副总经理岗位职责说明书完整版整理版.docx
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副总经理岗位职责说明书完整版整理版
副总经理岗位职责说明书
副总经理岗位职责说明书
一、岗位概要
负责公司办、经营、售后服务中心工作。
协助总经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。
协助总经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。
二、岗位职责
一)规划计划
1、根据公司发展战略组织制定经营、人力资源发展战略,并领导实施
2、根据公司战略规划和年度经营计划,组织制定公司经营、人力资源、售后服务中心年度工作计划,并负责落实
3、组织制定公司的各项经营管理制度,完善公司经营管理体系业务管理
4、协助经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。
5、协助经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。
6、及时向公司办公会反映分管部门、分管项目情况,提出建议和意见。
7、负责分管公司办公室、市场服务一部的日常管理工作,指导、检查、督促分管部门的工作。
8、负责公司员工招聘、建档、新员工入职教育工作。
9、负责公司员工技能提升及客户产品使用培训工作。
10、负责员工绩效考核管理工作。
1
1、负责公司办及后勤管理工作。
1
2、协调与各采油厂相关科室的工作关系,衔接现场安装工作的运行
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3、掌握现场安装工作进度
①掌握当日安装进度情况。
②对外部单位要求的工作做出安排并及时反馈。
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4、搞好分管部门的人员管理工作
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5、抓好人员招聘、人事档案的建立、新员工入职教育工作
①掌握公司当前用工需求的情况,通过多种渠道招揽、培养人才。
②健全规范公司人事管理工作。
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6、抓好员工绩效考核工作
①建立完善绩效考核管理体系,明确岗位职责,细化考核细则,逐级管理,一级考核一级。
②组织民主管理会评议,严格绩效考核兑现,调动职工积极性。
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7、员工培训工作
①内部培训方面:
把员工业务操作技能、处理解决应变能力的提升作为工作重点,在公司内部统一观点,提高认识。
②外部培训方面:
提高客户单位相关岗位操作人员对公司产品操作分析能力。
③组织技术人员,优化优选学习教材、培训内容,将员工应知应会的操作内容汇编成册定期学习。
二)基础管理
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8、负责协调与相关部门的联系、合作事宜,保持沟通顺畅
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9、积极参加公司重要生产、经营会议,参与公司生产经营决策行政管理
20、负责公司人才梯队建设,及时满足各部门人员数量和质量的需求
2
1、监督和指导各分管部门的工作,领导实施部门的绩效考核其它
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2、完成总经理交办的其他任务
三、关键绩效标准
1.年度经营、人力资源工作计划完成情况
2.公司业务收入增长率
3.部门费用预算达成情况
四、岗位权限
1、业务权限:
经营计划和方案、行政人事管理事务等审核权
产品价格体系的制定权
有对下属业务指导和工作协调的权利。
2、人事权限:
下属员工选拔权、任用权、培育权和辞退建议权
下属员工工作指导权和考核评价权
3、财务权限:
预算内的财务审批权
五、任职资格:
教育背景:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件。
态度:
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
六、工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险
生产副总经理岗位职责说明书
岗位名称:
生产副总经理
岗位编号:
ZJB002
所在部门:
总经办
岗位定员:
1人
直接上级:
总经理
薪酬类型:
月薪+绩效(月、年)
直接下级:
物控部经理、农用泵事业部经理、技术研发部经理、深井泵事业部经理、品管部经理、生产统计员、现场督导员、生产控制计划员
岗位性质:
管理类
一、岗位概要:
负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品及满足科研需求;负责组织物资供应工作
二、职责与工作任务
职责一
表述
协助总经理工作,参与公司经营管理与决策
工作任务
参与制定公司发展战略,负责组织制定生产战略规划,对生产发展战略规划的正确性负责
组织实施生产战略规划,提高公司生产能力和生产效率
参与制定公司年度经营计划、预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二
表述
领导分管部门制定工作计划,实现生产、采购年度工作目标
工作任务
领导制定生产、采购部门年度工作计划和预算,并组织实施
按生产任务的大小权限审核、审批生产计划,并检查执行情况
审批生产作业计划、外包生产计划,并检查执行情况
及时处理影响生产计划实施的问题
按供应量的大小权限审核、审批采购计划,并检查执行情况
职责三
表述
参与生产管理、物资供应日常工作,降低生产成本和采购成本
工作任务
参与外包厂家考查,按产值大小权限审批确定厂家,建立长期合作关系
参与供应商考查,按供应量的大小权限审批确定供应商,建立长期合作关系
监督控制生产和采购进程,保证产品、物资供应的及时性
监督产品工艺准备、执行情况,主持重大工艺方案的论证
主持公司工艺技术改造项目的立项和实施
负责公司产品制造成本、物资采购成本的控制与管理
监督检查公司及外包厂的产品检验工作
参与产品重大质量问题的分析和处理
组织支持现场开通与售后维护工作
职责四
表述
参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作任务
领导生产、采购部门建立和完善质量管理制度,并监督执行
领导所管部门协助质量管理部制定产品质量标准、采购品质量标准,并监督检查实施情况
职责五
表述
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持生产、采购管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作任务
三、权力
1、公司重大决策的建议权
2、在产值权限内,对生产计划制定的审批权
3、对生产作业计划、外包生产计划的审批权
4、对生产计划、生产作业计划、外包生产计划的执行情况的监督检查权
5、在产值权限内,确定外包厂家的审批权
6、在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
7、在采购量权限内,采购计划的审批权
8、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
9、对分管部门工作的监督、检查权
10、对直接下级工作争议的裁决权
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1、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
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2、权限内的财务审批权
四、工作协作关系
内部协调关系:
高层管理人员、各部门经理等
外部协调关系:
外包加工厂家、供应商
五、任职资格
教育水平:
大学本科以上
专业:
企业管理或者系统交通相关专业
培训经历:
企业管理、财务管理培训
经验:
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识:
1、通晓相应的生产管理知识;
2、具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识;
3、了解水泵生产、技术、品质领域专业知识。
技能技巧:
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
六、其它:
使用工具设备:
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、InternetIntranet网络)、通讯设备
工作环境:
独立办公室
工作时间特征:
需要经常加班
所需记录文档:
年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表
七、考核指标:
1、采购及时率、产品供货及时率、开箱合格率、废品率、非成品库存周转天数,重要任务完成情况;
2、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;
3、部门合作满意度;
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能。
行政副总经理岗位职责说明书
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益
1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
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