PPT幻灯片制作教程.ppt

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PPT幻灯片制作与美化一、制作篇演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放幻灯片设计的5个统一统一设计风格,设计服务于主题统一设计模板,体现企业CI统一主标题文字字号字体色彩统一内容文字字号字体色彩统一整套PPT主色调幻灯片配色一、色环二、补色、对比色、邻近色、同类色三、常用色彩搭配认识色环最常用的三种色彩搭配l单色搭配l类比色搭配l对比色搭配单色搭配类比色搭配对比色搭配1背景颜色与情绪有关2深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；3红色一般意味着警告或者紧急；4绿色代表生命和活力5颜色还影响幻灯片的清晰度。

背景色和前景色最好是互补色和对比色。

背景颜色字体颜色和背景颜色白字白字创建演示文稿一、创建空演示文稿二、根据“设计模板”创建文稿在“新建”任务窗格中选择【样本模板】，屏幕右侧显示出所有可供选择的模板。

幻灯片的复制与移动

（1）插入幻灯片

（2）复制和移动幻灯片（3）删除幻灯片文字的输入与格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。

如何调整演示文稿背景?

右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式”在幻灯片中插入图片1、插入自定义图片：

选择“插入”菜单中的“图片”选项；2、插入剪贴画：

选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。

常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解阶梯状阶梯状伸展伸展飞入飞入展开展开百叶窗百叶窗盒状盒状切入切入字幕式字幕式回旋回旋缩放缩放幻灯片放映设计选择“切换”菜单，选项切换样式两张幻灯片之间切换效果切换效果用于全部幻灯片母版的使用l所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，l她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

l母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

24smartart简介25SmartArt共有7类图形26每种图形有文字解释其用途27可根据需要增加项目28更改布局，所见即所得29更改样式，所见即所得30更改颜色，所见即所得31垂直图片列表32加入图片后的垂直图片列表二、PPT提升篇你愿意看这样的幻灯片吗？

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？

为什么用这个母版？

动画特效我要是能做出来就好了！

动画对沟通有帮助吗？

他的图表怎么就这么漂亮呢？

有更合理的图表来表达观点吗？

这个字体哪里来的？

字体字型对听众阅读有影响吗？

色彩该怎么调整才好看呢？

光影设置如何和现场灯光匹配？

PPT真漂亮啊！

PPT有说服力吗？

从菜鸟到高手1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？

少就是多浓缩的才是精品！

演示的核心内容是什么？

观点！

一目了然保持简单文字编辑1.字体最好不小于18磅。

以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。

2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、微软雅黑。

文字编辑4.英文字母不宜全部采用大写5.正文字体比标题稍小。

不要在幻灯片上塞满文字。

如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

6.文字应当尽量一致But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

思路一：

提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：

利用行间距留白思路三：

巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

案例：

PPT信息量太大怎么办？

自我评价：

我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。

l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。

l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。

l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。

l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。

原稿原稿思路1：

充分利用备注思路2：

拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：

要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？

PPT问题诊断：

一笔流水帐，怎么吸引人？

PPT优化思路：

卖点：

从工作经历到职业生涯手法：

图形化-上升曲线素材：

补充更多细节信息知识点：

金字塔原理-时间轴视觉化把概念或数据翻译成图杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。

在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化你们知道了但是我们做到了-JackWelchJackWelch把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%条形图、柱形图CategoryA40%CategoryB24%语调语调38%38%条（柱）形图用于各种数据对比。

条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。

中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。

国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。

XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。

数据来源：

CNNIC图表案例图表案例中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。

中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

中国网民数量最多图表案例图表案例平淡无奇的内容，用图形去出彩66数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图递进和顺序Phase1Phase2Phase31231234常用概念图并列或对比常用概念图包含或总分726成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分你知道吗？

幻灯片本身从来不是演示的主角PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！

？

首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考文档变PowerPoint？

1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象逻辑性训练-金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）金字塔原理金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：

归类分组第二步：

分层第三步：

逻辑顺序学会从结论说起80一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。

而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？

谢谢