业务用车管理暂行办法.docx

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业务用车管理暂行办法

XXX集团有限公司

业务用车管理暂行办法（试行）

第一条目的：

为了加强集团业务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，确保行车安全，更好地为集团各项工作服务，结合集团的实际情况，特制订本办法。

第二条本办法适用于集团各中心、各事业部。

第三条业务用车统一由行政服务中心统一管理和调配使用。

第四条行政服务中心要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，建立一车一档案的管理办法，以满足业务用车需要。

行政服务中心指定专人负责此项工作。

第五条业务用车使用范围

（一）接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人；

（二）文件交换及领取、递送机密文件；

（三）购置批量物品及批量设备运送维修；

（四）会议用车；

（五）紧急临时性省内公务出差；

（六）其他紧急公务用车。

第六条申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括：

用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名。

市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由行政服务中心统一安排车辆。

第七条紧急用车直接联系行政服务中心负责人。

第八条集体业务外出由行政服务中心安排司机和车辆。

第九条各部门用车。

原则上行政服务中心不再安排车辆办理业务。

第十条各部门接待重要客人或参加其他外事活动，须行政服务中心安排车辆的，由本部门提出申请，部门领导人签名后，报行政服务中心负责人审核批准，并在《用车申请单》上签名后，交行政服务中心安排车辆。

第十一条车辆使用人就是该车辆责任人。

第十二条车辆使用人需严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和深圳的有关法律法规。

第十三条业务用车实行定点维修及保养制度，所有业务用车都必须到集团定点厂家维修保养（离开深圳时发生故障的车辆除外，但须经行政服务中心领导同意方能修理）；

第十四条车辆维修、保养、年审，包括购置配件、美容等，必须填报《xxx集团有限公司车辆维修保养表》，经行政服务中心负责人批准后再实施。

第十五条与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。

第十六条业务用车实行定点加油制度。

第十七条业务用车原则上用油卡加油，特殊情况须报行政服务中心负责人批准。

第十八条车辆因业务行驶违反交通规则的，产生的罚款由车辆使用人自行承担。

第十九条使用业务车辆，如发生事故，除保险公司负责之外产生的其他责任和费用由当事人自行承担，且当事人须接受集团的处理。

第二十条车辆行驶途中发生车祸，应及时向交警和保险部门报案，并即时与行政服务中心负责人联系，由行政服务中心负责人派人前往现场协助处理。

第二十一条车辆各类保险由行政服务中心统一负责办理。

第二十二条车辆年检由行政服务中心与车辆使用人负责。

第二十三条节假日期间，原则上所有车辆实行封存制度，各责任人在规定的时间内把车辆证件、钥匙交到行政服务中心统一管理。

行政服务中心填写《公务车节假日封存登记表》，如因特殊情况需使用车辆的，必须填写《公务车节假日公务使用登记表》，报集团领导审批后方可使用。

第二十四条集团各中心、事业部副总经理以上人员业务车辆费用实行定点维修、实报实销制度。

其中通过私车公用等市场化方式解决业务用车的，须绑定固定的车牌号码。

第二十五条集团总经理助理，各中心、事业部经理、副经理通过私车公用等市场化方式解决业务用车的，实行定点加油、费用补助制度。

其中集团总经理助理提供定点油卡300升/月，补助停洗车过路过桥费700元/月；各中心、事业部经理、副经理提供油卡150升/月，补助停洗车过路过桥费300元/月。

第二十六条本办法由行政服务中心负责解释。

第二十七条本办法自下发之日起试行。

附件：

1.业务用车申请表

2.车辆维修保养申请表

3.公务车节假日封存登记表

4.公务车节假日公务使用登记表

附件1

业务用车申请表

使用部门：

申请日期：

年月日

车牌号

申请人

使用时间

起止地

至

申请理由

驾驶员

部门负责人意见

行政服务中心意见

还车时间

备注

附件2

车辆维修保养申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

申请人

车辆型号

车牌号码

申请原因：

车辆责任人

所属部门意见

行政服务中心意见

行政服务中心

负责人审批

行政服务中心

分管领导审批

集团主要负责人

附件3

公务车节假日封存登记表

车牌号

使用人

封存日期

封存行驶里程数

启用日期

启用行驶里程数

行政服务中心意见

主要领导意见

注：

1、封存时，车辆责任人需如实登记封存日期和车辆行驶里程数；

2、启用时，车辆责任人需如实登记启用日期，核对并登记启用时的车辆行驶里程数，如发现存在差异，应通知封存管理部门；

3、未经请示，擅自使用已封存车辆的，按违反车辆管理规定处理。

附件4

公务车节假日公务使用登记表

车牌号

申请人

车辆责任人

公务使用事由

使用日期

行政服务中心意见

行政服务中心负责人意见

主要领导意见