运算机综合作业治理信息系统.docx

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运算机综合作业治理信息系统

目　　录

一、仪校治理信息系统的分析……………………………………………………1

（1）对原手工系统的调查资料…………………………………………………..1

原始单据………………………………………………………………….2

组织机构图……………………………………………………………….3

治理职能图……………………………………………………………….3

（2）业务流程分析………………………………………………………………..4

业务流程图……………………………………………………………….4

数据流程图……………………………………………………………….4

数据字典………………………………………………………………….5

（3）现行系统评判………………………………………………………………..10

（4）新系统逻辑模型的提出……………………………………………………..10

（5）系统边界……………………………………………………………………..11

输入边界………………………………………………………………….11

输出边界………………………………………………………………….11

二、仪校治理信息系统的设计…………………………………………………….11

（1）系统目标设计………………………………………………………………..11

（2）新系统功能结构图（各功能说明）………………………………………...11

（3）新系统流程图………………………………………………………………...12

（4）代码设计……………………………………………………………………....13

（5）系统物理配置方案设计………………………………………………………13

（6）输出设计………………………………………………………………………13

（7）数据库结构设计………………………………………………………………13

（8）输入设计………………………………………………………………………15

三、仪校治理信息系统的实施……………………………………………………..17

（1）实验数据的预备………………………………………………………………17

（2）模块关系图……………………………………………………………………17

一　仪校治理信息系统的分析

1．1　对原手工系统的调查资料

通过初步伐查和可行性分析，某工厂决定开发仪器校验治理系统。

通过详细调查、搜集各类单据、帐页和报表等，又通过切身参加业务实践及向有关治理人员的访问，取得以下情形：

此工厂是一个中等规模的集开发、制造于一体的工厂，作为该工厂的仪格治理属于公司工程部门下属的一个职能机械。

现由两二组成，要紧负责工厂所有仪器、量具、档案治理等的记录造册，按各仪器的校验周期按期校验，编写校验报告。

目前，要紧工作流程：

公司有购进新仪器，第一由仪校室验收合格，财务方可付款，凡验收合格的仪校室记录造册。

每台仪器都有一个履历卡，履历卡按校验周期（仪器的校验周期有2个月、3个月、6个月不等）分类装订，每类又按上次查验日期顺序寄存，假设为新购进之仪器那么上次查验日期为购进日期。

档案治理员天天手工检索到期该校验的仪器清单，所谓到期其实离到期还有一个蜂，如此就方便通过各仪器所属部门做好生产安排预备送仪校室校验。

预备校验的仪器送到后，假设此仪器属于外校仪器，由仪校室负责送外校验。

所谓外校仪器，是一些高级的入口仪器，本公司无相应的昂贵的标准件来校验，只有送到本地技术监督局校验，并出具校验报告。

假设不是校验仪器那么由仪校员负责校验交出具校验报告，校验的的仪器贴上更新的履历卡，校验报告按编号归类存档，平常统计各类报表全数手工作业。

1．1．1原始单据

表1－1　仪器履历卡

编号

名称

型号

厂商

购买日期

检验周期

上次检验日期

所属部门

保管人

校验报告

外校

表1－2　每日需校验仪器清单

编号

名　　称

型　　号

所属部门

保管人

外　　校

上次校验日期

校验周期

表1－3仪器报废凭单

编　　号

名　　称

型　　号

厂　　商

所属部门

另外，在实际治理活动中，各类各样的查询请求随时可能发生，下面列出几项：

（1）依照仪器编号查询该仪器资料；

（2）依照保管从查询某一即将离辞员工应该交接的所有仪器；

（3）依照部门查询该部门所属仪器的总量，来打算以后某一时刻仪器的购入情形。

1．1．2组织机构图

图1-1：

　组织机构图

治理人员分工：

档案治理人员（1人）：

记录造册，修改履历卡，通知各部门送校仪器，统计各类清单。

仪校员（1人）：

校验仪器，送仪器外校，出具校验报告，确认查验报告给档案治理员归档记录。

1．1．3治理职能图

图1-2：

治理职能图

1．2　业务流程分析

1．2．1业务流程图

图1－3　　业务流程图

1．2．2　数据流程图

图1－4　数据流程图

确认后的购买发票履历卡

购买发票

条件

报告

1．2．3　数据字典

数据项的概念

　数据项编号：

01

　数据项名称：

名称

简述：

每种商品按其购入的前后顺序编号

类型：

字符型

长　　　度：

4位字符

取值范围：

000－999

　数据项编号：

02

　数据项名称：

名称

简述：

沿用其市场名称

类型：

16字符型

长　　　度：

20个字符

　数据项编号：

03

　数据项名称：

型号

简述：

沿用其市场名称

类型：

字符型

长　　　度：

10个字符

　数据项编号：

04

　数据项名称：

厂商

别名：

厂商名称

类型：

字符型

长　　　度：

10个字符

　数据项编号：

05

　数据项名称：

购买日期

简述：

某仪器的入厂日期

类型：

日期型

　数据项编号：

06

　数据项名称：

查验周期

简述：

单位（月）

类型：

数值型

长　　　度：

2位

取值范围：

1－12

数据项编号：

07

　数据项名称：

上次校验日期

简述：

假设为新的购进仪器那么都要提供校验报告，因此上次校验日期为

购入日期。

类型：

日期型

数据项编号：

08

　数据项名称：

所属部门

类型：

字符型

长　　　度：

10位

数据项编号：

09

　数据项名称：

外校

别　　　名：

外校否

简述：

有些仪器本工厂无相应标准件，只好送本地技术监督局校验

类型：

逻辑型

　数据项编号：

11

　数据项名称：

保管人

简述：

字符型

长度：

8个字符

　数据项编号：

12

　数据项名称：

校验报告编号

简述：

字符型

长度：

5个字符

数据流的概念

　数据流编号：

F1

　数据流名称：

购买仪器发票

简　　　述：

购入仪器时的发票

　数据流来源：

采购人员

　数据流去向：

记录仪器履历卡

　数据流组成：

名称＋型号＋厂商＋购买日期

　数据流编号：

F2

　数据流名称：

仪校报告

简　　　述：

凡仪器都有校验报告，刚购入的仪器由厂商提供报告

　数据流来源：

仪校验员、技术监督局、厂商提供

　数据流去向：

记录仪校报告汇总表、存档保管修改、记录仪校履历卡汇总、

检索每日需校验仪器、修改并汇总仪校履历卡

　数据流组成：

仪校报告编号＋仪校报告内容

　数据流编号：

F3

　数据流名称：

每日需校验仪器清单

简　　　述：

记录天天需校验仪器的编号、名称、型号等信息

　数据流来源：

档案治理人员

　数据流去向：

通知仪校员有多少应送校的仪器，通知有关部门送校

　数据流组成：

编号＋名称＋型号＋所属部门＋保管人＋外校＋上次查验日期

　　　　　　　＋校验周期

　数据流编号：

F4

　数据流名称：

仪校履历卡

简　　　述：

记录一台仪器的编号、名称、型号、厂商、购买日期等信息

　数据流来源：

购买发票、仪校员

　数据流去向：

记录仪校履历卡汇总

　数据流组成：

编号＋名称＋型号＋所属部门＋厂商＋购买日期＋校验周期＋

　　　　　　　上次校验日期＋保管人＋查验报告编号＋外校

　关　键　字：

编号

　数据流编号：

F5

　数据流名称：

仪器报废凭单

　数据流来源：

利用部门

　数据流去向：

　数据流组成：

编号＋名称＋型号＋厂商

数据存储的概念：

　数据存储名称：

仪校履历卡汇总

数据存储编号：

D1

　简　　　　述：

记录所有仪校的编号、名称、型号、厂商、购买日期、是不是

　　　　　　　　外校等信息

数据存储组成：

编号＋名称＋型号＋厂商＋购买日期＋校验周期＋上次校验

　　　　　　　　＋所属部门＋保管人＋校验报告编号＋外校

关　键字：

编号

相关处理：

P1、P二、P3

　数据存储名称：

校验报告汇总

数据存储编号：

D2

　简　　　　述：

记录每种仪校的校验报告编号

数据存储组成：

编号＋名称＋型号＋厂商＋校验报告编号

关　键字：

编号

相关处理：

P一、P3

处置逻辑的概念：

处理名：

记录仪校履历卡汇总

　编　　号：

P1

　输　　入：

数据流F4

　输　　出：

数据存储D1

描　　述：

依照购入仪器的发票记录仪校履历卡，然后又依照仪校大力进展

卡记录仪校履历卡汇总。

　激发条件：

当购买新仪器时

处理名：

检索每日需校验仪器

　编　　号：

P2

　输　　入：

检索条件

　输　　出：

每日需查验仪器清单、每日需校验仪器清单

描　　述：

依照校验周期和上次查验日期来检索到期应该查验的仪器，以便

通知各部门将仪器送校

　激发条件：

无（每日例行）

处理名：

修改仪校履历卡和仪校履历卡汇总

　编　　号：

P3

　输　　入：

仪校报告、仪校报告、仪器报废凭单F5

　输　　出：

数据存储D一、数据流F4

描　　述：

依照仪校报告修改仪校履历卡和仪校履历卡汇总中的上次查验日

期和校验编号两个数据项

　激发条件：

当仪校员递交仪校报告时

数据结构的概念

　注：

用S表示数据结构、用I表示数据项

仪器履历卡数据结构

S1：

仪器履历卡

S2：

仪器标识

S3：

校验信息

S4：

保管信息

S5：

仪校报告信息

I1：

编号

I2：

名称

I3：

型号

I4：

厂商

I5：

购买日期

I6：

检验周期

I7：

上次校验日期

I8：

外校

I9：

所属部门

I10：

保管人

I11：

校验报告编号

　数据结构编号：

DS02-1

　数据结构名称：

仪器标识

　简　　　　述：

由购买仪器发票信息确信

　数据结构组成：

DS02－01＋DS02－2＋DS02－03＋DS03－08＋DS02－05

　数据结构编号：

DS03-1

　数据结构名称：

校验信息

　简　　　　述：

查验周期由仪校员依照有关技术规定确信，上次查验日期由仪校

　　　　　　　　报告确信，外校由仪校员依照全数的技术实力而定。

　数据结构组成：

DS03－06＋DS03－07＋DS03－08

　数据结构编号：

DS04-1

　数据结构名称：

保管信息

　简　　　　述：

由利用部门反馈

　数据结构组成：

DS04－09＋DS04－10

　数据结构编号：

DS05-1

　数据结构名称：

仪校报告信息

　简　　　　述：

由仪校报告提供仪校报告编号

　数据结构组成：

DS05－11

外部实体的概念

　外部实体编号：

X1

　外部实体名称：

各相关部门

　简　　　　述：

需要通知的已到期仪器的相关部门

　输入数据流：

仪器购买发票F一、每日需校验清单F3

　输出数据流：

仪校报告F二、确认后的仪校的发票F5

1．3　现行系统的评判

通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向不太合理，系统功能不能够知足实际治理工作的需要，效率太低，因此，需对本系统做大的改良。

1．4　新系统逻辑模型的提出

依照前面的分析与评判结果，提出新系统逻辑模型如图1－5。

图1-5新系统逻辑模型

1．5　系统边界

1.5.1输入边界：

系统登录条件、修改密码条件、替换保管人条件、购仪器发票、仪校报告、查询条件任、仪器报废凭单。

1.5.2输出边界：

仪器量具管制台帐、仪器履历卡、每日查验仪器清单、仪器量具校验通知单、查询结果。

二　仪校治理信息系统设计

2．1　系统目标设计

2.1.1平安取消目前的手工记帐方式。

新系统应具有方便的数据输入性能、良好的人机界面，尽可能减少汉字及其重复输入。

2.1.2灵活快捷的查询性能，能快速实现对各类仪器的单项购入、报废及在册仪器的。

还能实现对到期仪器的查询、打印。

2.1.3把目前大体上是“静态”的仪校档案治理变成“动态”治理，以便随时提供仪器在册的动态信息，从而达到高效、准确的治理目的。

2.1.4系统应具有必然的操作合法权限的校验功能。

2．2　新系统功能结构图

综合考虑新系统的逻辑模型（见图1－5）和设计新系统的要求。

绘制的新系统功能结构如图2－1所示。

图2－1　　系统功能结构图

对图2－1中的几项功能说明如下：

2.2.1数据录入

①仪校档案的数据录入。

一是在系统初建成待投入实际运行之前，把整理好的仪器在册数据装入到仪校档案文件中去，包括编号、名称、型号、厂商、购买日期、校验周期、上次校验日期、保管人、外校、仪校报告编号。

二是在系统正常运行进程中，购入的新仪器，依照其购买发票录入商品的名称、型号、厂商、购买日期而且编号。

依照其校验报告录入上次查验日期、仪校报告编号。

依照各部门的反馈，录入所属部门、保管人。

依照仪校员处来的信息录入校验周期、外校（否）。

三是在系统正常运行进程中，报废旧仪器，依照仪器报废凭单删除该仪器，并将单子存档备查。

②用户权限文件的数据录入。

依照系统计划的用户，系统为各用户设定一个初始密码和利用权限，用户可更改其密码。

2.2.2数据修改

①用户权限文件的数据修改，依照用户输入的修改密码条件来修改用户密码。

②仪校档案文件的数据修改。

一是依照用户输入的保管人的条件修改保管人。

二是依照非新购仪器的仪校报告要紧修改上次查验日期、仪校报告编号。

2.2.3数据删除

仪校档案文件的数据删除，依照仪器报废凭单删除数据库的相关记录。

固然，有两点需要注意，一是仪校档案文件中的记录不要轻易删除，不然会引发没必要要的麻烦。

二是注意删除记录必需有报废凭单做为依据，每条记录的删除必需有据可依。

2.2.4数据查询

为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的数据查询功能包括的查询条款比较多，详细情形见程序清单的相关内容。

2.2.5报表输出

①输出仪器量具管制总台帐。

②输出仪器量具履历卡，能够贴在仪器上做标识。

③输出每日需校验仪器清单。

④输出仪器量具校验通知单，可发布给各部门催促仪器送仪校室校验。

2.2.6更新保护

将仪校档案文件中知足条件的记录来更新每日需校验仪器清单（视图），采纳SQL先删除再插入方式，每日自动更新。

2.2.7系统登录

用户通过系统登岸窗口输入用户名和密码。

系统通过用户提供的用户名到用户权限文件中去寻觅相关用户，然后对照其密码是不是相符。

相符那么登录系统，不然无权利用此系统。

2．3　新系统流程图

在系统分析时期已经提出了新系统逻辑模型，如图1－5所示。

由于新系统的开发目的确实是为了完全取消作业，因此在新系统逻辑模型提出时已考虑到便于运算机的操作。

现只对其做一点说明，每日需校验仪器清单是依照仪校档案文件来成立的视图，每日自动依照更新条件来更新视图。

因此新系统运算机信息系统流程图在新系统逻辑的基础上不做改动，请参见图1－5所示的形式。

2．4　代码设计

2.4.1仪器编号设计

仪器的编号采纳顺序码，按仪器进入公司的前后顺序依次编码。

2.4.2仪校报告编号设计

　由于工厂有仪器和量具之分，而且报告也有时刻之分，故采纳的编码方案如图2－2所示。

╳╳╳╳╳╳╳╳╳

顺序号

日

月

年

分类号

（E代表仪器、M代表量具）

图2-2仪校报告编号方案

2．5　系统物理配置方案设计

系统采纳单机单用户操作方式，大体配置如下：

机　型：

PⅢ

硬　盘：

20GB

软　驱：

3英寸

显示器：

17英寸彩色显示器

打印机：

HP－500

软　件：

VisualFoxPro以上

机械安装在仪校室办公室。

2．6　输出设计

输出报表：

①仪器量具管制总台账

②仪器履历卡

③每日需校验仪器清单

④仪器量具校验通知单

2．7　数据库结构设计

由于本系统的应用程序全数用VisualFoxPro编写，因此，存储文件的结构设计确实是指数据结构设计。

本系统中成立一个数据库（），包括两张表（、）和一个视图（）。

别离如表2-1~2-4所示。

为了便于阅读明白得，库文件中的字段均为汉字命名。

表2－1仪校系统数据库（）

仪校档案表（）

用户权限表（）

每日需校验仪器清单视图（）

表2－2仪校档案数据表的结构（）

字段名

字段类型

字段宽度

小数点

索引否

编号

字符型

4

主索引

主索引

名称

字符型

16

－

型号

字符型

10

－

厂商

字符型

10

－

购买日期

日期型

8

－

校验周期

数值型

2

－

上次校验日期

日期型

8

－

所属部门

字符型

10

－

普通索引

外校

逻辑型

1

－

保管人

字符型

8

－

校验报告编号

字符型

5

－

表2－3用户权限数据表的结构（）

字段名

字段类型

字段宽度

小数点

索引否

用户

字符型

10

－

密码

字符型

6

－

所属部门

字符型

10

－

普通索引

职务

字符型

8

－

权限

字符型

1

－

表2－4每日需校验仪器清单视图的结构（）

字段名

字段类型

字段宽度

小数点

索引否

编号

字符型

4

－

主索引

名称

字符型

16

－

型号

字符型

10

－

所属部门

字符型

10

－

普通索引

保管人

字符型

8

－

外校

逻辑型

1

－

上次校验日期

日期型

8

－

校验周期

数值型

2

－

2．8输入设计

1仪器报废凭单如下表2-5

表2-5仪器报废凭单

编号

名称

型号

厂商

所属部门

承办：

___________________

日期：

__________

2购买仪器发票和仪校报告均由国家统一规定，本系统不做规定，只依据其内容，录入相关数据，其输入界面如下：

3系统登录界面。

4修改密码界面。

5替换保管人界面。

⑥查询界面同上仪校档案治理界面。

三仪校治理信息系统的实施

3．1实验数据的预备

为应用程序调试预备的实验数据如下表3－1~3－2所示:

表3－1仪校档案文件实验数据

编号

名称

型号

厂商

所属部门

购买日期

校验周期

上次校验日期

保管人

外校

仪校报告编号

001

示波器

TDS3052B

美国泰克

工程部

01/01/2005

1

08/01/2005

孙楠

T

E0012

006

加温箱

BOX-34

东莞创新

工程部

01/01/2005

2

08/06/2005

光良

F

E0018

007

电流计

TDS5052A

美国泰克

研发部

01/01/2005

3

08/05/2005

许志安

T

E0019

表3－2用户权限文件实验数据

用户

密码

所属部门

职务

权限

RD

0rd

研发部

工程师

1

PE

0pe

工程部

工程师

2

MASTER

000

管理部

仪校员

0

3．2模块关系图

图3-1模块关系图