宿舍管理PPT.ppt
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入住宿舍管理制度1.凡要求入住员工宿舍的员工,须持人力资源部签发的宿舍申请单到后勤主管处办理登记手续。
2.后勤主管依据员工的性别、部门、职位级别安排相应的房间和床位并配发相应的布草。
3.经理级以上高管人员入住,宿舍管理人员要同入住员工当面清点房内配备的公用物品并签名存档。
4.管理人员要向员工讲解有关宿舍管理制度及布草、清洁、维修、安全、钥匙等管理制度,以赢得员工对今后宿舍管理工作的理解和支持。
宿舍管理制度
(一)1.员工须凭工牌进入宿舍;2.住宿员工按人力资源部安排的房间、房号、床号、衣柜入住和使用,不得私下换房、调房、更换床位,不得擅自占用空床;3.员工必须保持公共区域、宿舍、床位的整洁及卫生,个人物品摆放整齐;4.禁止将布巾等垃圾杂物倒入卫生间、浴室及各下水通道;宿舍管理制度
(二)5.员工须维护宿舍的一切设备、设施。
不准在墙壁上钉贴、涂画、悬挂任何物品;不准在宿舍内私拉电线、私装插座等电源装置;不得在宿舍内使用电炉、电饭煲、热得快、电热水杯、电热水壶等电器设备;不得将宿舍内所配备的各种用品搬出或转借他人;6.员工损坏、遗失酒店财物一律照价赔偿;无法查清当事人的由该房员工共同承担赔偿责任;7.宿舍内员工的钱财及贵重物品需自行妥善保存,防止遗失、损坏和被盗;8.禁止乱扔、乱丢、乱涂、乱吐;禁止将杂物抛出窗外;宿舍管理制度(三)9.员工需节约用水、用电,不需要时请关灯、关水笼头和电器开关;10.严禁在宿舍内抽烟、酗酒、打架、高空抛物、打麻将及任何形式的赌博行为;11.为保持各班次员工的正常休息,宿舍24小时需保持相对安静,严禁大声喧哗、吵闹;12.宿舍晚上22:
30以后不允许异性在宿舍内逗留;宿舍管理制度(四)13.不准带非酒店人员(含已离职人员)在员工宿舍逗留;14.如有员工家属来访,需前往宿舍值班室登记,出示相关有效证件,核实与被探访人关系后准予探访;探访规定时间:
09:
0022:
00;15.员工休假、请假或其它原因需离开宿舍连续3天者,须提前12小时告知人力资源部,否则连续3天或1个月内累计10天不回宿舍,按自动放弃住宿资格处理;宿舍管理制度(五)16.为了维护员工宿舍的秩序,人力资源部联同保安人员将不定期查房,员工必须自觉配合宿舍的每一次检查;17.住宿人员应尊重和服从宿舍管理人员的管理和安排,一经违反,将按员工手册相关条例作相关过失处理。
部门如有处理结果,按部门为准;以上行为如有造成酒店重大损失的,除全额赔偿经济损失外,酒店将给予开除处理。
员工宿舍退住管理制度
(一)1.员工退住,先向部门提出退住申请,经部门经理审核后报送人力资源部;2.人力资源部后勤主管接到“退住申请”后,与退住当事人当面按入住清单及物品领用单逐项清点、收回酒店所有配物,并与退住当事人的同寝室负责人核实共用物品完好情况。
核对、归还无误后,后勤主管签具“清交完毕”证明;员工宿舍退住管理制度
(二)3.如有损坏、遗失,由当事人签认、后勤主管签字后,分别上报人力资源部和财务部,按原价从其工资或保证金中扣除;4.员工退住同时必须清空本人私人物品;5.办理了退住手续的人员不得再留宿员工宿舍;员工宿舍退住管理制度(三)6.对逾期或放弃办理退房手续的员工,后勤主管有权进行清房清床。
清理中如发现有物品损坏、遗失,按规定程序上报扣款。
其被清人员的个人物品一律按垃圾进行处理;7.退住员工使用过的酒店配发的床上用品,人力资源部统一安排交洗衣房清洗干净后退库保管;员工宿舍退住管理制度(三)8.人力资源部及时将退住员工的名单和情况知会保安部,必要时跟进后续工作;9.后勤主管要从员工花名册中删除退住员工的宿舍在用记录。
员工宿舍安全管理规定
(一)1、防火:
1.1宿舍严禁使用电炉、电饭煲、热得快、电热水杯、电热水壶等电器(酒店配备的电器可按规定使用);不准私拉电线、私装插座,违者一律没收、登记上报后销毁;1.2不准在房内和娱乐室吸烟,吸烟请到卫生间,以避免损坏布草、地板、墙壁和家俬;1.3不准在宿舍范围内实施烧纸、烧香、点蜡烛及其它燃烧行为,烧蚊香要远离布草和易燃品。
员工宿舍安全管理规定
(二)2、防盗:
2.1保管好个人财产和配备的公共财物;2.2提高警惕,防止串房者顺手牵羊,发现可疑情况及时向宿管处和保安员反映;2.3除经登记可以探访宿舍员工的亲友外,严禁其他外人员进入员工宿舍;2.4员工私自携带酒店物品离开宿舍、酒店,按盗窃处理。
员工宿舍安全管理规定(三)3、防事故:
3.1禁止向窗外抛物;3.2使用完电器后及时关闭开关;3.3高空作业,清洁玻璃窗时要有安全措施;3.4上、下楼梯和搬运物品要防止滑倒;3.5住上层床位的员工在上下铺位时,小心谨慎;3.6使用腐蚀剂清洁物品时防止烧伤皮肤;3.7异性22:
3009:
00时禁止串房、串寝;3.8严禁在宿舍隐藏管制的武器和刀具。
员工宿舍安全管理规定(四)4、防破坏:
4.1严禁私自使用、挪动消防器材和消防设施;4.2不准私自移动、掀开吊顶;不准敲打、翻越墙壁;不准在高空拉线挂物或将衣物悬挂在水管、电线管等吊管上;4.3员工在卫生间、沐浴室使用后的纸巾等物品要丢入垃圾桶内,以避免下水道堵塞。
员工宿舍安全管理规定(五)5、禁赌:
严禁在宿舍打麻将和任何形式的赌博行为。
6、禁毒不准吸食麻醉品和在宿舍隐藏管制的武器和刀具。
以上规定员工如有违反将参照员工手册、员工宿舍管理规定和视情节、后果轻重给予当事人签过失单,直至开除和追究法律责任。
员工宿舍维修管理制度
(一)1、员工宿舍的在住员工是公物的维护、保管、使用者;2、员工须爱护宿舍内配备的物品,不得损坏、拆装、外借;3、生活区公共设施及物品发生损坏时,一律由所在宿舍的员工报后勤主管,不得瞒报或不报;4、后勤主管报人力资源部填写维修申请表,下单请工程部派维修人员立即维修,不得外请人员进行维修;员工宿舍维修管理制度
(二)5、凡属故意损坏或使用不当造成损坏的,维修费用由损坏当事人承担,没有明确损坏人的,由所在宿舍的员工承担;须由员工承担维修费用的维修项目,责任员工应在接到人力资源部发出的维修通知书后到财务部交款,财务部收到交款之后,知会人力资源部报请工程部派人实施维修;6、一些易耗和自然损坏的物品,如日光灯管、电灯泡、启辉器等,由酒店免费进行维修、更换;7、人力资源部获悉需要维修的项目后不得无辜拖延,应即刻知会工程部维修,且跟进维修时间及质量;员工宿舍维修管理制度(三)8、当天无法完成的维修工作要在维修地点贴便条说明原因,以免员工误会;对有安全隐患的待维修项目,要有提示牌摆在员工出入处,防止发生安全意外;9、维修工在维修过程中如搬动员工物品,完成维修后要物归原处,并做好维修点的清洁卫生;10、维修工要在维修记录本上填写维修项目的完成情况并签名。
员工宿舍评选制度
(一)为加强对员工宿舍纪律、卫生、成本控制的管理,培养员工团结、协作、互助的精神,特制定此评选制度。
一、评选项目及标准1优秀寝室1.1寝室成员能自觉遵守酒店规章制度,遵守寝室纪律;1.2寝室成员之间团结友爱,互帮互助,集体荣誉感强;1.3寝室布置和物品摆放整洁、美观、大方;1.4寝室成员节能意识强,节能效果好;1.5寝室在各项评比中成绩优秀。
员工宿舍评选制度
(二)2优秀寝室长2.1能认真履行寝室长职责;2.2按时参加寝室长会议;2.3协助后勤主管做好寝室管理并完成布置的各项任务;2.4能主动关心和帮助寝室成员,协调寝室成员之间的关系;2.5能督促本寝室成员遵守纪律,并能主动批评、检查全体寝室成员的违纪行为;2.6能较好落实本寝室的卫生工作。
员工宿舍评选制度(三)二、评比办法1、后勤主管组织宿管员、寝室长每周进行两次(时间随机选定)宿舍卫生、纪律、秩序、财物完好情况进行检查评分,每星期总结一次;2每月对各宿舍财产、水电核查一次,公布核对结果,看员工宿舍节能情况。
三、评比内容执行宿舍评分细则。
员工宿舍评选制度(四)四、奖惩办法1、每月根据评分结果评选出优秀寝室和优秀寝室长,予以奖励并颁发流动红旗;2、每月根据评分评选出最差寝室及寝室长(周总结评分没达到合格标准,且得分最低的寝室),给予宿舍员工人平50元、寝室长100元的处罚。
关于优秀员工宿舍、寝室长评选制度的补充规定为落实人力资源部HR-01-05号文关于下发员工宿舍相关管理制度的通知的有关规定,加强员工宿舍管理,营造一个整洁、舒适、安全、有序的住宿环境。
并贯彻落实酒店的优良作风,将良好的卫生纪律等状况保持并发扬,现对优秀员工宿舍、寝室长评选制度作出补充规定如下:
1、组建员工宿舍质检小组,由人力资源部经理任组长,培训主管、后勤主管任副组长,成员:
各部门经理(部门经理如另有公务,可选派主管级人员参加);2、每周五下午定为员工宿舍质检日,根据员工宿舍评分细则(附件一)进行考核评分(附件二:
优秀寝室评分表),如检查时间调整,由人力资源部汇报总经办另行通知各部门;关于优秀员工宿舍、寝室长评选制度的补充规定3、各员工宿舍必须评选寝室长一位,后勤主管将于每周一上午在员工宿舍通道宣传栏处公布10名寝室长配合进行本周员工宿舍的随机检查工作;4、人力资源部将每周的随机检查和周五的定期检查评比考核情况在员工宿舍宣传栏予以通报,并就各宿舍存在的问题发放员工宿舍卫生、安全隐患整改通知书(附件三)到各寝室限期予以整改,并跟进整改结果;5、人力资源部根据每周评分结果评选出优秀寝室1个、优秀寝室长1名和最差寝室1个、不合格寝室长1名,对于获得优秀寝室成员给予人均30元、优秀寝室长50元奖励;对于评为最差寝室成员给予人均20元、不合格寝室长40元处罚(如与优秀员工宿舍、寝室长评选制度有冲突,按此文件标准执行。
本补充规定即日起执行。
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