培训课程(8).ppt
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培训课程(8).ppt
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企业组织架构与层级企业组织架构与层级企业组织架构简介企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。
组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。
组织架构四要素n职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
n层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。
n部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。
n职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
制造业组织架构模板集团总裁PresidentA工厂PlantAB工厂PlantBC总部CHeadquarter总经理GM人事&行政部经理HR&AdminMgr.财务部经理FinanceMgr.运营经理OperationMgr.市场销售总监SalesDirector采购总监PurchaseDirector首席财务官CFO物流经理LogisticMgr.生产经理ProductionMgr.制造工程经理ManufactureMgr.质量经理QualityMgr.设备设施经理FacilityMgr.质量主管QC/QASupervisorSQE主管项目管理部经理ProjectDept.Mgr.实验室labTestEngineer工艺工程师ProcessengineerIEEngineer工业工程车间主任/生产主管物料计划MaterialPlanA项目经理B项目经理D研发中心R&DCenter仓储主管进出口主管职位等级图(欧美)董事长Chairman总裁/首席执行官President/CEO职能总监Director分公司总经理GM经理Manager.主管Supervisor工程师Engineer虚线汇报虚线汇报职能等级图(日韩)会长(董事长)社长(总经理)部长(部门经理/总监)科长(主管/sectionMgr)系长/室长组长(领班一般员工董事长、总裁与的区别与实质Chairman是股东利益在公司的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,President和CEO的权力都来源于他,只有他拥有召开董事会、罢免President和CEO等最高权力,但他从来不掌握行政权力。
一位Chairman如果不兼任President或CEO,就仅仅是一个礼仪职务,一个德高望重的仲裁者,一般来说是某位大股东的代表。
President掌握着公司的日常行政权,既可以译成总裁,又可以译成总经理;President这个称谓包含的荣耀和地位比CEO要高,因此经常用于礼仪场合。
董事长、总裁与的区别与实质President和CEO的职权没有本质的区别,而且经常是同一个人,那么为什么要把这两种职务分开呢?
第一,因为某些大公司的行政事务过于繁重,一个人的精力无论如何不能处理,必须有两个地位平等的最高执行官;有的时候,一家公司同时拥有两个优秀的领导者,有必要为他们安排平等的地位,所以President和CEO就变成了两个人。
第二,二战结束之后,欧美大公司的执行权又发生了变化,演化为“重大执行权”和“日常执行权”两块,重大事件如大政方针、重大人事任命和比较大规模的投资等属于“重大执行权”范畴,由CEO掌握;一般政策、一般人事任命和一般规模的投资等属于“日常执行权”范畴,由President掌握。
如果说CEO是总理,那么President就是掌握日常工作的第一副总理,如果这两个职位不属于同一人,那么CEO的地位稍微高一点。
企业支持/常设部门人力资源部门(HR)行政后勤部(Admin)财务部(Finance)信息系统部(IT)法务部(Legal)人力资源部门(HumanResource)本职:
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率.层级:
集团人力资源总监-部门经理-各职能主管/专员-人事助理功能模块:
员工关系(ER)薪资福利(CompensationBoon)培训(Training)招聘(recruiting)架构图GroupHRDirectorPlantHRDepartmentMgr.SalesOfficeHRDepartmentMgr.PlantHRDepartmentMgr.RecruitmentSupervisor/SpecialistC&BSupervisor/SpecialistTrainingSupervisor/SpecialistHRAssistantHRAssistant行政后勤部(Admin)本职:
制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
指导、协调公司行政服务支持等各项工作。
层级:
集团行政总监-行政经理-行政主管-各职能专员功能模块:
行政事务管理秘书/助理Secretary/Assistant前台Reception物业Property架构图GroupAdminDirectorPlantAdminMgr.AdminSupervisorSecretaryAdminAssistantPropertySupervisorReception财务部(Finance)本职:
协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作层级:
首席财务官-财务经理-各功能主管-专员功能模块:
会计Accountant(应收AR/应付AP/成本Cost/费用Expense/总账GL/固定资产Fixedasset)财务预算&分析(FP&A)审计(Audit)资金管理(Treasury)税务(Tax)投资融资(Invest)架构图GroupCFOAPFinanceDirectorPlantFiancMgr.InvestMgr.AccountantSupervisorFinanceSupervisorNorthAmericaFinanceDirectorTaxSupervisorAuditAR/APGLCost信息系统部(InformationTechnology)本职:
负责推动公司的信息化建设以及利用信息技术实现公司的信息化管理,参与公司信息战略的相关决策与制定,对公司计算机网络、集团IPVPN线路、公司电话线路和相关IT设施进行合理规划和配置,负责公司计算机网络、信息系统、应用系统、以及计算机相关设备的日常运行维护和监督管理工作。
层级:
CIO-ITMgr各级专员功能模块:
ERP(SAPQAD金蝶)IT固定资产的管理系统软件维护硬件维护GroupCIOPlantITMgr.HardwareEngineerSAPSpecialist(PP/MM)SAPSpecialist(FI/CO)ManufactureDept.FinanceDept.法务部(Legal)本职:
起草、审阅公司的标准格式合同以及非标准格式合同;参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备以及对外律师委托;处理各类诉讼或非诉讼法律事务;提供公司商务谈判、并购、融资等项目的法律支持;层级:
部门经理-专员功能模块:
合同的审核(业务合同、合作协议、租赁合同及其他合同)各类涉案事件的处理(合同纠纷,劳动纠纷,刑事涉案案件等)工商、税务等各类证照的办理,年检等工作(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、营运资质等)公司各类知识产权的保护、维护LegalMgr.LegalSupervisorSpecialist采购部按照阶段来分按照阶段来分:
前期采购(SourcingEngineer-Cost)(SDE-Quality)后期采购(Buyer)一般来说集团公司会有公用的采购中心(IPO)按所购物品来分:
按所购物品来分:
生产型原材料采购(Commodity)非生产性采购(MRO)(Maintenance、RepairandOperations,维护、维修和运营)采购人员主要职责:
掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
采购物资的报验和入库工作。
采购过程中的退、换货工作。
采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
销售(业务部)按照产品来分:
A产品-销售经理-客户经理-销售员B产品-销售经理-客户经理-销售员一般来说集团公司会把销售设在总部(Headquarter)按销售区域来分:
中国区销售总监-大区销售经理-客户经理按具体职责来分:
以业务开发为主以成熟客户维护为主项目管理部项目部设置原因一般公司都是针对特殊客户或者重点客户而存在的主导销售或者技术的运作团队。
什么是真正的项目管理任何成功的项目都不可能是某一个人的功劳。
一个成功的项目是多个部门的众多人员共同努力的结果。
这些人,组成一个项目团队,具有不同技术水平,才能,工作风格和知识。
项目团队需要有一个共同目标,共同的前景,并且清楚的知道他们要做的工作。
该团队,无论采取何种报告结构,必须能够很好地工作和激励以达到商业目标。
项目经理的主要职责与用户和原厂商进行工程总协调。
协助本公司商务部完成国内产品的采购。
协助本公司设计部完成相关设计。
协助完成生产制造。
计划工程进度,划分工程的子任务。
负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度和成本。
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