天地通分公司企务公开宣讲启动材料.ppt
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天地通分公司企务公开宣讲启动材料.ppt
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天地通分公司企务公开贯标认证内部宣讲二二一一年七月二十一一一年七月二十一目录1.什么是企务公开什么是企务公开2.企务公开如何做企务公开如何做3.实施现状与近期安排实施现状与近期安排1.1何为企务公开?
企务公开企务公开,是指企业依照广东省企事业单位厂务公开民主管理标准体系文件有关规定,向本企业员工公开企业的重大决策、企业生产经营管理的重大事项、涉及员工切身利益和企业廉政建设等事项,接受员工监督的民主管理制度。
1.2历史背景自1999年开始,在国有企业全面推行企务公开民主管理工作以来,已基本形成“党委领导、行政主管、纪委协调、工会运作、各方配合、职工群众积极参与”的企务公开民主管理工作格局。
企务公开民主管理作为一项推进基层民主政治建设的重要制度,在企业经济建设、和谐稳定等各项工作中发挥着重要的作用。
中国电信广东公司以及中通服广东公司工会多年来一直在不断探索企务公开工作的规范化和制度化的管理运作模式,并且已形成长态的管理机制。
2009年年7月月2010年年6月月2011年年4月月中通信息服中通信息服务有限公司务有限公司启动企务公启动企务公开贯标认证开贯标认证工作工作启动分公司、启动分公司、中心企务公中心企务公开贯标认证开贯标认证工作工作中通信息服中通信息服务有限公司务有限公司企务公开贯企务公开贯标通过标通过AA级认级认证证1.3认证形式借鉴和运用ISO9000的管理理念与方法,通过对各地各单位贯彻广东省企事业单位厂务公开民主管理标准体系文件(指导文本)的认证审核,推动基层企事业单位建立规范、科学、有序的厂务公开民主管理工作。
天地通分公司将根据自身业务特点形成天地通分公司企务公开民主管理标准文件,按照文件要求开展日常工作,并由内部内审员把关,在企务公开贯标认证后形成常态化。
广东省企事业单位厂务公开民主管理标准体系文件天地通分公司企务公开民主管理标准体系文件1.4企务公开工作程序1.5企务公开的意义企业发展更加顺利稳健员工更加关心企业发展员工切身利益更受关注2.1企务公开如何做(一一)建立领导机制建立领导机制(二二)建立监督机制建立监督机制(三三)建立管理制度建立管理制度(四四)建立工作台帐建立工作台帐(五五)规范公开渠道规范公开渠道党委是第一负责人党委是第一负责人行政是第一执行人行政是第一执行人工会是第一监督人工会是第一监督人员工是第一评价人员工是第一评价人明确工作步骤:
明确全员参与:
短期目标:
短期目标:
20112011年底贯标成功年底贯标成功长期目标:
长期目标:
把企务公开作为把企务公开作为常态工作开展常态工作开展2.2建立领导与监督机制(一一)建立领导机制建立领导机制建立公司企建立公司企务公开领导务公开领导小组。
小组。
党建工齐抓共管,党建工齐抓共管,职责职责分工明确,形成了一级抓一分工明确,形成了一级抓一级的管理体制,为企务公开级的管理体制,为企务公开工作的开展提供了组织保证。
工作的开展提供了组织保证。
(二二)建立监督机制建立监督机制成立企务公成立企务公开监督评议开监督评议小组小组形成有效的监督机制,监督形成有效的监督机制,监督小组及各部门内审员至少小组及各部门内审员至少每半每半年组织一次对企务公开工作进年组织一次对企务公开工作进行检查、督促和指导,防止企行检查、督促和指导,防止企务公开流于形式。
务公开流于形式。
2.3组织机构一)企务公开民主管理领导小组一)企务公开民主管理领导小组组长:
总经理(兼党委书记)副组长:
副总经理成员:
各部室负责人、综合部、党群工会二)企务公开民主管理办公室二)企务公开民主管理办公室主任:
工会主席成员:
各部室负责人,综合部、党群工会2.3组织机构三)企务公开民主管理监督小组三)企务公开民主管理监督小组主任:
工会主席成员:
各部室负责人、工会委员、综合部、党群工会四)企务公开专项事务小组四)企务公开专项事务小组组长:
总经理/副总经理成员:
各部室负责人、综合部、党团工会团队2.4建立管理制度指导文件:
指导文件:
广东省通信产业广东省通信产业服务有限公司推行企务公开制服务有限公司推行企务公开制度实施办法(试行)度实施办法(试行)中通信息服务有限公司天中通信息服务有限公司天地通分公司的企务公开工作实地通分公司的企务公开工作实施办法施办法中通信息服务有限公司天中通信息服务有限公司天地通分公司企务公开民主管理地通分公司企务公开民主管理标准体系文件标准体系文件中通信息服务有限公司天中通信息服务有限公司天地通分公司企务公开一览表地通分公司企务公开一览表中通信息服务有限公司天中通信息服务有限公司天地通分公司考核评分标准地通分公司考核评分标准借鉴天地通分公司借鉴天地通分公司ISO9000ISO9000标标准体系准体系各部门根据企务公开文本各部门根据企务公开文本体系相关要求,将企务公体系相关要求,将企务公开贯彻落实到具体的工作开贯彻落实到具体的工作中,加强各部室日常工作中,加强各部室日常工作流程管理:
流程管理:
如合同审批、重大项目拓如合同审批、重大项目拓展与立项、招投标、人事展与立项、招投标、人事任免和公示、重大管理制任免和公示、重大管理制度、规章制度、总经理办度、规章制度、总经理办公会议纪要等都必须有规公会议纪要等都必须有规范的工作流程,重大事项范的工作流程,重大事项必须提交预审表和企务公必须提交预审表和企务公开审核表进行审批并召开开审核表进行审批并召开相应的会议进行讨论和审相应的会议进行讨论和审议)议)2.5建立工作台账设计企务公开贯标考核体系相关文件封面及统一归档资料盒,及时归档日常工作资料2.6规范公开渠道公开时间公开形式公开内容每年职代会、OA、公开栏年度工作报告、民主评议领导情况、企务公开工作报告、业务接待费使用情况等每季OA、公开栏、网站、宣传刊物季度部门工作总结、季度经营分析会、季度绩效考核、员工福利报销、企业动态等每月OA、公开栏、网站、宣传刊物阶段性生产经营任务和完成情况、个人绩效考核、休假和考勤情况等每周OA、公开栏、总经理办公会、部门工作例会总经理办公会、部门工作例会、每周生产经营完成情况等及时OA、公开栏、网站各类会议员工关心的热点问题如岗位竞聘、晋升、评优评先等则根据实际工作开展情况3.1实施现状机构成立2010年年5月已成立天地通分公司企务公开领导小组及监督评议月已成立天地通分公司企务公开领导小组及监督评议小组小组3.2实施现状现有形式天地通现有企务公开形式天地通现有企务公开形式公告栏宣传板报员工手册制度汇编职代会日常例会OA系统公司内网3.3实施现状加大宣传张贴企务公开海报张贴企务公开海报3.4实施现状内部学习3.5拟定贯标进程安排建立健全建立健全组织机构组织机构启动实施启动实施培训宣传培训宣传现有制度现有制度综合评价综合评价拾遗补缺拾遗补缺修订整改修订整改,制订文体制订文体考核体系考核体系正试运行正试运行自查自评自查自评申请贯标申请贯标2011年年7-8月月准备阶段准备阶段2009年年9-10月月前完善文本阶前完善文本阶段段2010年年11-12月前申请贯标月前申请贯标阶段阶段全员参与全力以赴争取贯标认证顺利通过!
3.6近期工作安排
(一)成立机构,配备人员,做好组织准备
(一)成立机构,配备人员,做好组织准备完善天地通分公司企务公开相关机构(领导小组、监督小组、专项小组、管理办公室、内审小组、评议小组),明确各机构职能;部门经理作为部门第一负责人,下设部门企务公开专员和企务公开内审员,配合开展企务公开贯标工作。
利用公司内部渠道(OA、网站、公示栏、企业邮箱、Q群、各类会议等)加大企务公开宣传力度,调动人员关注度、参与度和参与热情;邀请上级公司领导莅临天地通指导企务公开工作,组织相关人员前往市公司参观学习。
(二)加大宣传,强化培训,做好思想准备
(二)加大宣传,强化培训,做好思想准备准准备工作:
工作:
3.6近期工作安排(四)梳理文件,建立体系,做好制度准备(四)梳理文件,建立体系,做好制度准备(三)配置设施,畅通渠道,做好硬件准备(三)配置设施,畅通渠道,做好硬件准备借鉴上级指导文件,结合天地通现有规章制度、业务流程、企务公开方式制订天地通分公司企务公开民主管理办法和天地通分公司企务公开民主管理标准体系文件,为企务公开提供参照依据;搭建企务公开考核体系、综合测评体系,制定标准文件督促工作开展进度和质量。
各部室认真学习分公司企务公开文件,在实际工作中检验标准文件的可操性,提出合理建议,以便修订整改、查漏补缺。
各部室必须配备专柜、专项文件盒归档资料;各部室必须配备专人负责企务公开过程的资料收集和整理,设立专门用于企务公开的宣传栏,并在企业网站上开辟企务公开专栏。
感感谢各位参与并支持企各位参与并支持企务公开公开贯标认证工作!
工作!
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