公文写作规范与例文解析读书会ppt展示.ppt

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1开卷有益“公文写作”读书会*部二一二年一月十一日2活动安排活动时间n1月11日下午15：

0017：

00n*会议室活动地点参与人员n主持人：

*计时员：

*评委组：

各领导活动参与人：

*部所有成员特邀嘉宾：

*活动流程n15：

0015：

10主持人开场介绍15：

1016：

50开展读书会活动16：

5017：

00活动总结3活动规则1活动内容：

活动参与人员选取公文写作规范与例文解析任一章节，按事先安排顺序进行PPT演示，每个演示结束后，均由评委组人员予以点评；3参与规则：

销售管理部共7名同事参与活动，其中3名异地同事以视频方式参与，按顺序进行展示；42时间控制：

每个参与人员展示时间不超过10分钟，评委点评时间不超过3分钟，由计时员进行时间控制；5点评规则：

评委组任一评委均可在点评时间内对台上演示人员进行点评，活动结束后，评委组选出评委代表，做总结点评；温馨提示：

为保证活动的顺利进行，请所有在场人员将手机调为震动或静音状态；4展示安排顺序参与人员内容梗概1*通过对公文写作基础知识、写作规律及请示报告写作特点的介绍，使大家了解如何写好请报类公文；2*重点介绍规划、计划、方案三种计划类公文写作规范、撰写要求，使大家对计划类公文有所了解；3*通过对简报、大事记、消息写作规范、撰写要求的介绍，使大家对信息材料类公文写作有所了解；4*重点介绍契约类公文的特点、种类、结构要素和撰写要求，使大家了解如何写好契约类公文；5*通过对会议纪要、会议讲话稿两种公文写作规范、撰写要求的介绍，使大家了解会议类公文；6*通过对商洽类公文概念、分类和结构要素的说明，并结合案例分析，使大家对商洽类公文写作有所知晓；7*通过对公文写作二至四章节公文写作总论的学习，认识到对影响公文质量最大的四个关键点：

公文主题、逻辑结构、材料组织和行文语言，并结合工作实践分别进行深入浅出介绍。

51*公文写作读书体会-开卷有益学无止境如何提高公文写作能力一、.掌握公文写作的一些基础知识公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。

公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:

合法、求实、简明、严谨、准确、规范、完整等行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:

根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;严格控制文件数量,简化行文手续.文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:

文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.公文的语言特点庄重、准确、朴实精炼、严谨、规范.二、了解和掌握写作的规律古人说文无定法。

作为公文写作来说，虽无定法，但还是有一定规律的，是有许多带有普遍性、规律性的东西的，这也是写好公文必需把握住的内容。

公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.

（二）撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.第一、切实领会领导意图公文成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。

公文写作一般讲有两种情况，一种是职守写作，另一种是授命写作。

第二、注意收集分析材料收集材料主要有三个途径：

、调查研究，取得第一手现实材料。

、广开材源，积累第二手材料。

、有备无患，储备基础材料。

第三、设计好文章结构1、围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。

2、构思、谋篇要纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。

3、一个好的结构和框架是一片好文章成功的一半。

第四、雕琢好文章品质文章是改出来的要虚心听取别人的意见，提高公文写作水平不是一朝一夕之功！

请示是下级机关请求上级机关对某一工作、事项请求指示、批准的上行文.请示的特点:

1、内容的针对性2、一文一事，不能多头请示3、回复性4、一般不能越级请示包括标题,发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容.注意事项：

不要将“请示”写成“报告”或是“请示报告”报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.行文目的在于保证上下级之间的信息畅通，便于上级及时掌握信息，了解情况，科学决策，正确指挥，有效监督，提高管理效率。

报告主要包含标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称；有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.注意事项：

不能夹带请示事项；坚持逐级行文请示和报告的区别一、内容不同.请示是一文一事,报告可一文多事二、对象不同:

请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三、处理方式不同:

请示需要批复,报告一般不需要批复.四、行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.在公文写作的道路上没有平坦的路可走，只有在那崎岖不平的小路上不畏艰辛、努力攀登的人才能达到光辉的顶点！

谢谢大家！

252*LOGO第十二章第十二章计划类公文计划类公文读书心得分享读书心得分享资产管理事业部资产管理事业部目目录录规规划划写写作作计计划划写写作作方方案案写写作作计划类公文含义及特点计划类公文含义及特点v含义：

为了完成一定时期内的某项任务含义：

为了完成一定时期内的某项任务而事先作出筹划和安排的公文。

而事先作出筹划和安排的公文。

主要特点：

目的性、预见性、可行性主要特点：

目的性、预见性、可行性计划类公文计划类公文计划计划规划、纲要规划、纲要方案方案安排安排设想设想要点要点目目录录规规划划写写作作计计划划写写作作方方案案写写作作

（一）规

（一）规划划写写作作三要素：

三要素：

制发机关名称、事由、文种开头，开头，交代规划的目的、意义、依据正文，正文，阐述规划制定的指导思想、基本原则、主要工作内容结尾，结尾，提出要求、鼓舞干劲、执行中注意事项落款，落款，多以题注形式用圆括号标注与标题之下结构要素结构要素标题标题正文正文落款落款规划：

规划：

一般是指对全局范围内带有远景发展设想性质的某项工作所作出的提纲挈领式的总体计划，是时间较长、范围较广、内容比较概括的计划

（一）规

（一）规划划写写作作抓住重点抓住重点写好主体部分写好主体部分主体部分是工作规划的写作重点，只有找准了重点，规划才真正具有实际价值，才能有效地指导各有关单位、部门未来的工作。

高瞻远瞩高瞻远瞩具有全局观具有全局观工作规划事关全局的中、长期战略部署。

不能局限于某一局部，也不可过于具体，否则不利于各部门具体地落实撰写要求撰写要求撰撰写写要要求求目目录录规规划划写写作作计计划划写写作作方方案案写写作作

（二）计

（二）计划划写写作作科学合理、提高工作效率科学合理、提高工作效率符合实际符合实际目标要适中目标要适中可操作性可操作性约束性约束性计划的二个特点计划的二个特点计划计划是指为了完成一定时期内的任务而事前拟定目标、措施和要求的计划类公文

（二）计

（二）计划划写写作作标题标题正文正文落款落款通常由制定者、时限、事由、文种通常由制定者、时限、事由、文种构成构成陈述计划的主要工作任务、工作目陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。

标或指标、方法措施、步骤进度等。

其中，目标、措施、要求三要素是其中，目标、措施、要求三要素是写作的重点。

写作的重点。

标题中已标明发文机关的，或题注标题中已标明发文机关的，或题注中已标明成文日期的，正文未落款中已标明成文日期的，正文未落款处不再标注。

处不再标注。

确定目标确定目标制定措施制定措施提出要求提出要求结结构构要要素素

（二）计

（二）计划划写写作作-撰写计划前要深入地调查研究，广泛地听取意见，密切结合当前工作的实际情况，确定工作任务，制定工作目标或指标，选择工作方法，安排工作步骤。

-要充分考虑其在整体工作中的位置，坚持整体原则，既要服从大局，处理好各种关系，又要体现本单位工作的特点，科学地预见具体工作的目标，合理地确定工作任务、措施。

-在制定计划时，要在力求目标明确、指标具体、措施得当、进度合理的前提下，留出适度的调整空间，以确保计划的执行。

切合实际，不走过场切合实际，不走过场服从整体，科学预见服从整体，科学预见具体明确，适于执行具体明确，适于执行撰撰写写要要求求目目录录规规划划写写作作计计划划写写作作方方案案写写作作（三）方（三）方案案写写作作方案方案是针对一些重要工作或重大活动，对其作出系统谋划、全面构想、周密部署和具体安排。

策策划划性性周周详详性性工作方案要在事前对历时较长、责工作方案要在事前对历时较长、责任重大、涉及面较宽、工作量较大、任重大、涉及面较宽、工作量较大、工作程序较复杂的重要工作或重大工作程序较复杂的重要工作或重大活动作出全面的策划与安排。

活动作出全面的策划与安排。

其中，策划是否妥当是决定方案成其中，策划是否妥当是决定方案成败的关键，因此要在深入调研的基败的关键，因此要在深入调研的基础上全面谋划。

础上全面谋划。

工作方案是预先安排重要工作与工作方案是预先安排重要工作与活动的目的、要求、方式、方法活动的目的、要求、方式、方法以及具体工作进度的一个完整的以及具体工作进度的一个完整的实施计划。

如能在事前编制细致、实施计划。

如能在事前编制细致、周全、严密的工作方案，那么在周全、严密的工作方案，那么在工作进程中就会更加有序、有效工作进程中就会更加有序、有效地展开和推进各项管理活动地展开和推进各项管理活动。

主主要要特特点点（三）方（三）方案案写写作作结结构构要要素素标标题题由发文机关、事由、文种构成落落款款编制的机构与成文时间首先，说明基本情况首先，说明基本情况其次，按阶段或分工情况其次，按阶段或分工情况具体地安排如下内容具体地安排如下内容结尾，提出执行方案的要结尾，提出执行方案的要求和注意事项，或鼓舞干求和注意事项，或鼓舞干劲、提出希望等劲、提出希望等各阶段、各部门的基本目标、工作内容、主要措施、步骤以及相应的安排和要求。

重点写明：

在什么时间、什么范围内，由哪些人做哪些工作，采取什么方式，做到哪种程度（三）方（三）方案案写写作作注意选择编制对象注意选择编制对象重大活动、重大工作需要编制对象重大活动、重大工作需要编制对象简易活动不必编制，否则降低效率简易活动不必编制，否则降低效率全面了解工作的各环节全面了解工作的各环节内容详尽，条理清晰内容详尽，条理清晰撰写者必须全面了解工作各环节撰写者必须全面了解工作各环节使方案既严密可靠又便于操作使方案既严密可靠又便于操作必须统筹安排，内容面前必须统筹安排，内容面前重点突出，条理清晰，便于理解执行重点突出，条理清晰，便于理解执行撰撰写写要要求求.LOGO资产管理事业部资产管理事业部413*信息材料写作规范目录简报大事记消息简报简报的定义：

是用于反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种连续的摘要性信息材料。

简报的作用：

向上级机关反映各种工作情况；向下属单位传达管理意图或带指导性、倾向性的意见，为其提供参考信息；报道具体工作的进程、经验和教训，在组织之间传递和交流信息、沟通情况，从而推动工作的开展。

简报的特点：

选材的现实性、信息的时效性、编发的连续性。

简报的分类：

按照信息内容可分为工作简报、会议简报、信息简报。

简报的结构要素：

报头、主题、报尾。

简报报头情况简报第期市局秘书处编二八年四月十日简报主体11