高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docx
- 文档编号:25888117
- 上传时间:2023-06-16
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:3.49MB
高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docx
《高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼
高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼
1,选中整段文字的操作方法:
在起始位置单击鼠标,在结束位置,按住shift键,同时单击鼠标。
(world可用)
2,多个文件需要同时选择的方法:
按住ctrl,再用鼠标单击需要选择的文件。
(world可用)
3,格式刷的作用,如只需刷一个地方,选中文字后,单击格式刷,再刷需要改变格式的文字;如需刷很多个地方,双击格式刷,可以一直刷。
4,将world的文字(大标题)快速发送到PPT的方法:
点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键,将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令,找到发送到MicrosoftPowerPoint选项,点击确定即可直接将该world中的文字大标题发送至PPT中。
若world文档中没有大标题,需要首先提炼标题。
将标题格式调换成“标题1”,“标题2”等类型。
在PPT中,标题有可选择级别(升降级)的功能,选择视图-大纲,选中大纲中需要升降级的文字,再点击升降级图标。
5,制作PPT时,若有两部分内容为同一级别,需要上下左右对齐在统一范围内,可以选择版式-两栏内容。
6,如何制作自定义模板:
找到喜欢的素材,排版等都设计好之后。
点击设计,下拉,选择“保存当前主题”,设置成自定义模板,将主题名字换成自己想要的名字,保存。
需要使用这个模板时,可以在要做的PPT里点击设计—自定义。
7,在制作PPT中,如需绘图精确或者找到一个基准线,可以将“标尺”和“参考线”调出来。
鼠标在PPT页面空白处右击,选择标尺,打勾;点击视图,将“参考线”处打勾。
8,在PPT放映状态下(F5放映),按住ctrl+P可以在屏幕上任意画线写字。
按E可以退出。
9,在PPT放映状态下,按住windows键和+,—,可以放大和缩小屏幕。
10,非放映状态下,怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处:
点击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项,在圈圈处打勾。
(world可用)
在需要强调重点的时候,将鼠标移至重点处,不断的按住ctrl键。
11,PPT母版的作用:
如需改动每页PPT的字体字号字色,可以统一到幻灯片母板里面调节。
视图—幻灯片母版—左边最大的一张即为母版,选择该张,于幻灯片右边空白处右击—字体—西文/中文等字体字号字色即可同意选择改变。
退出母版时,点击右上角“关闭母版视图”。
若需要在该PPT里面统一加上一个LOGO或者标志性图案,可以将此图案拖至母版,每页PPT即拥有此图案。
若该套PPT中有其中一页不需要这个LOGO或图案,则可将该页PPT选中—幻灯片母版—隐藏背景图形。
若某些字体被改变,可以点击开始—重设。
12,播放状态下,快速切换至需要的某页PPT:
按住ctrl+S,在弹出的窗口中选择需要的页面(选中某一页)。
或者在播放状态下,若播放第1页时想跳至第5页,则可直接按数字键5,再按回车,即可快速由第1页跳至第5页。
13,超链接:
建立超链接的时候,选中需要链接的这一块文字会变颜色并且标记下划线,若不希望读者很明显的看见或打乱整页PPT的格式,可以在此块文字处加入一个横排文本框,在此文本框上加入超链接即可很隐蔽的完成不被发现。
14,加密PPT:
若PPT涉及机密,可对其进行加密设置,点击文件—信息—保护演示文稿—用密码进行加密。
(或选择准备/权限—输入密码)。
15,快速扩大和缩小,在PPT里,选中文本框或者文字(world里同用,选中文字),按住ctrl+[缩小,按住ctrl+]扩大。
16,制作活动页PPT时,怎样设置漂移,使鼠标永远点不到下图的不合适呢?
选中“不合适”的文本框—点击插入—“动作”按钮—鼠标移过—超链接到?
,即可达到只要鼠标移过此地便可使PPT自动跳转至下一页。
同时将同样的3张或更多页PPT的“不合适”文本框调换位置,在最后一页同样的PPT设置链接到“第一张”,便可在这几张中循环往复,即可达到无论怎样都点不中“不合适”的按钮。
被逼无奈,只能点击“合适”按钮,即需要将“合适”文本框“超链接”至下一张PPT,—使鼠标点中后便出现“降低30%薪水”的页面。
17,怎样将幻灯片保存成为播放状态,即一点开就开始播放:
在要保存PPT时,不选“保存”,选择“另存为”PowerPoint放映的状态。
(格式及图标都和普通的PPT不一样)
18,若想要复制粘贴某一页PPT,但是粘贴后格式变得与以前不一样,需要在粘贴后马上点击“粘贴选项”,选择“保留源格式”。
19,如何自制模板:
把想要的PPT元素组合排版好之后,点击设计—背景样式—设置背景格式—调好想要的颜色等—全部应用。
20,保存图片时,JPEG格式是带底色的,PNG格式是不带底色的。
若需裁剪图片,可在PPT里双击图片,点击右上角“裁剪”,即可裁剪图片大小或者裁剪成某种形状;若需要去除图片的底色,可在PPT里双击图片,点击左上角“颜色”—重新着色—设置透明色,然后点击图片的需要去除底色处,即可去除底色。
(类似于抠图)
21,三分板的使用:
若需要在同一张PPT里需要添加多张图片,可以先插入一个表格,例如插入一个3*3的表格(便可出现一个九宫格),将表格拉大至填充整个页面,选中其中一个框,右击—设置形状格式—图片或纹理填充—插入文件,即可选择照片插入。
也可将某两个或几个框合并单元格为一个大格子再插入一张大图片,以示重点。
同时可以将某些方格的颜色改变成搭配的颜色,或者输入合适的文字。
22,学会使用SmartArt制作层次结构图,例如插入一个层级结构图后,需要对其层级进行增减,可以点击左上角添加形状,选择在什么位置添加形状(前后左右)。
怎样将横着的字体变成竖着的字体?
可选中文字—开始—文字方向。
选择横竖/堆积等。
23,PPT中特有的复制粘贴键,ctrl+D,可以达到复制的同时粘贴。
24,快速在PPT里制作流程图:
例如需要制作下图的话,要保证每个单独图形大小一致,箭头长短一致,位置一致等。
首先在PPT里插入一个矩形,调好大小颜色后,复制一个,用上下左右箭头移动调整好相对位置,按住ctrl+D,复制两个,变成4个等距离同大小的矩形。
将第3个矩形变成菱形:
双击该矩形,点击格式—编辑形状,选择需要的形状即可。
画箭头:
插入—形状—选择合适的箭头,链接矩形及菱形中间的红色点。
画折线的时候,要大胆一气呵成,快速完成,点击画好后的折线中间的黄点,可以拉伸和缩短折线的高矮。
改变箭头方向:
双击箭头—格式—形状轮廓—箭头—改变方向。
25,制作动画:
除了普通的进入/强调/退出的效果以外,可自制动画,添加动画—其他动作路径。
可右击选择路径方向。
欧阳毅
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高新技术 产业协会 PPT 制作 技巧 学习 总结 重点 提炼
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)