养殖专业合作社各项制度.docx
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养殖专业合作社各项制度.docx
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养殖专业合作社各项制度
养殖专业合作社成员大会制度
每年召开一次成员大会,成员大会行使下列职权:
1、审议、修改章程和各项规章制度;
2、选举和罢免理事长、执行监事;
3、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
4、决定成员出资标准及增加或者减少出资;
5、审议发展规划和年度业务经营计划;
6、审议年度财务预算和决算方案;
7、审议年度盈余分配方案和亏损处理方案;
8、审议理事长、执行监事提交的年度业务报告;
9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保或者借贷和生产经营活动中的其他重大事项;
10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
11、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期;
12、听取理事长关于成员变动情况的报告;
13、决定其他重大事项。
理事长职责
1、组织召开成员大会并报告工作;签署本社成员出资证明。
2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员大会。
3、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员并签署相应聘书。
4、执行并组织实施成员大会决议,检查决议实施情况;代表本社签订合同等。
5、制订年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员大会审议;组织开展成员培训和各种协作活动。
6、管理本社资产和财务,保障本社的财产安全;接受、答复、处理执行监事或者本社成员提出的有关质询和建议;
7、履行成员大会授予的其他职权。
执行监事职责
1、监督理事长对成员大会决议和本社章程的执行情况。
2、监督检查本社生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作。
3、监督理事长和经理履行职责情况;向成员大会提出年度监察报告。
4、向理事长提出工作质询和改进工作的建议;提议召开临时成员大会。
5、代表本社负责记录理事长与本社发生业务交易时的业务交易量情况。
6、理事长因故不能依照本章程规定履行职权时,召集和主持临时成员大会,选举出新的理事长。
7、履行成员大会授予的其他职责。
议事制度
1、本社按照“成员大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行;
2、成员大会按照章程规定召集和主持召开,其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上,根据其内容,按照充分发扬民主的原则,采取举手通过、举手表决或票选票决方式民主进行;
3、理事长在其职权范围内研究决定事务,制订提请成员审议事项的方案;决定事务需表决的一律采取票决方式进行;
4、执行监事按照章程规定的职责,研究制订对理事长、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案,提出质询建议内容、方式和答复要求。
并根据质疑问题的大小和质疑对象的不同,通过提请成员大会表决解决;
5、根据全社成员居住分布状况和生产状况,实行分工联系成员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。
成员义务
1、遵守本社章程和各项规章制度,执行成员大会和理事长的决议;按照章程规定向本社出资。
2、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;
3、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社成员共有财产;不从事损害本社成员共同利益的活动。
4、不得以其对本社或者本社其他成员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他成员的债务;
5、承担本社的亏损和成员共同议决的其他义务。
档案管理制度
1、明确专人负责合作社档案管理工作,负责档案的收集、整理和保管工作。
2、合作社档案包括:
①合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料;
②合作社工作计划、工作总结和重要活动记录;
③合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议;
④合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料;
⑤合作社所签订的各种合同、协议;
⑥所归档的文件资料必须完整、真实,进行科学分类、编目、登记和装订成册,做到专橱存放,专人管理;
⑦档案保管人员离任要编制交接清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。
财会人员职责
合作社分别设会计、出纳,其职责:
1、负责合作社的财务管理工作;
2、核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动;
3、编制会计报表,正确反映合作社经营成果;
4、执行财经纪律和财务管理制度,清正廉洁,坚持原则;
5、认真履行职责,不断提升工作水平。
货币资金管理制度
1、现金管理实行账款分管制度。
会计员负责登记现金收支账簿,保管员负责现金管理。
2、实行备用金制度。
为了确保合作社正常开展工作,核定1000元以下的备用金,用作合作社日常零星开支。
超过核定限额的现金一律存入银行。
3、不得借支、挪用合作社现金,不准坐收坐支现金,不准白条顶库。
4、银行存款实行备查制度。
每月与银行核对一次,做到账账相符,账款相符。
不准签发空头支票,不准套用银行信用。
5、印鉴与支票实行分管制度,名负其责,相互制约。
财务管理制度
一、由成员推选3人成立民主理财小组,民主理财小组对合作社的财务管理实施有效监督。
监督重点为:
财务计划、承包合同及其它经济合同的执行情况,审查会计凭证、会计账簿等。
二、收入管理范围:
社员会费、社员股金、利润收入、接受的捐赠款物、政府和有关部门的扶持资金、提取的公积金、公益金、风险金等、其他收入。
三、收入管理规定:
1、建立健全各种会计账簿,进行会计核算;
2、所有收入一律纳入账内核算,不准设账外账;
3、收入业务使用专门的收据,不准匿报收入等。
四、支出管理制度
1、坚持勤俭办社的方针,做到量入为出。
2、合作社日常开支由理事长审批,超过1000元的大额开支或对外投资,需经民主理财小组研究决定。
3、合作社开支范围:
日常办公费;经营性支出;科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支;聘用人员及管理人员的工资福利费用;其他符合财务制度规定的开支;税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金;年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。
五、合作社每季公布一次账目,重大事项经过社员大会讨论决定。
动物免疫制度
1、遵守《动物防疫法》,按市级兽医主管部门的统一布置和要求,认真做好牲畜口蹄疫等强制性免疫病种的免疫工作。
2、严格按场内制定的免疫程序做好其它疫病的免疫接种工作,严格免疫操作规程,确保免疫质量。
3、遵守国家关于生物安全方面的规定,使用来自于合法渠道的合法疫苗产品,不使用实验产品或中试产品。
4、在市动物疫病预防控制中心的指导下,根据本场实际,制定科学合理的免疫程序,并严格遵守。
5、建立疫苗出入库制度,严格按照要求贮运疫苗,确保药苗的有效性。
6、废弃疫苗按照国家规定无害化处理,不乱丢乱弃疫苗及疫苗包袋物。
7、疫苗接种及反应处置由取得合法资质的兽医进行或在其指导下进行。
8、遵守操作规程、免疫程序接种疫苗并严格消毒,防止带毒或交叉感染
9、疫苗接种后,详细载入免疫档案。
10、免疫接种人员按国家规定作好个人防护。
11、定期对主要病种进行免疫效价监测,及时改进免疫计划,完善免疫程序,使本场的免疫工作更科学更实效。
动物用药制度
1、场内预防性或治疗性用药,必须由兽医决定,其它人员不得擅自使用。
2、兽医使用兽药必须遵守国家相关法律法规规定,不得使用非法产品。
3、必须遵守国家关于休药期的规定,未满休药期的牲畜不得出售、屠宰,不得用于食品消费。
4、树立合理科学用药观念,不乱用药。
5、不擅自改变给药途径、投药方法及使用时间等。
6、做好用药记录,包括:
动物品种、年龄、性别、用药时间、药品名称、生产厂家、批号、剂量、用药原因、疗程、反应及休药期。
必要时应付医嘱:
用药动物种类、休药期及医嘱等。
7、做好添加剂、药物等材料的采购和保管记录。
动物检疫申报制度
1、本场饲养的猪出售或迁移,提前3天向畜牧站或其派出的报检点申报检疫,并取得《动物检疫合格证明》。
2、引进种猪,在引进之前,须向有关部门申报备案并办理审批手续,经依法批准后方可引入。
引入后按规定进行隔离、观察、加免,期满后经检疫合格再合群。
动物疫情报告制度
1、义务报告人:
驻场兽医当怀疑发生传染病时应立即向当地畜牧兽医站报告。
2、临时性措施:
(1)将可疑传染病病畜隔离,派人专管和看护。
(2)对病畜停留过的地方和污染的环境、用具进行消毒。
(3)病畜死亡时,应将其尸体完整地保存下来。
(4)在法定疫病认定人到来之前,不得随意急宰,病畜的皮、肉、内脏未经兽医检查不许食用。
(5)发生可疑需要封锁的传染病时,禁止畜禽进出养殖场。
(6)限制人员流动。
3、报告内容:
(1)发病的时间和地点。
(2)发病动物种类和数量、同群动物数量、免疫情况、死亡数量、临床症状、病理变化、诊断情况。
(3)已采取的控制措施。
(4)疫情报告的单位、负责人、报告人及联系方式。
4、报告方式:
书面报告或电话报告、紧急情况时应电话报告
消毒制度
1、养殖场定期不定期进行清扫、冲洗、光照和使用化学药品等多种方法相结合进行消毒。
2、选择高效低毒、人畜无害的消毒药品,消毒药应根据消毒目的、对象选择贮备,对环境、生态及动物有危害的药不得选择。
3、圈舍每天清扫1—2次,周围环境每周清扫1次,及时清理污物、粪便、剩余饲料等物品,保持圈舍、场地、用具及圈舍周围环境的清洁卫生,对清理的污物、粪便、垫草及饲料残留物应通过生物发酵、焚烧、深埋等进行无害化处理。
4、定期进行消毒灭源工作,一般圈舍和用具一周消毒1次,周围环境一月消毒1次。
发病期间做到一天1次消毒。
疾病发生后进行彻底消毒。
5、养殖场实行“干稀分离、雨污分流”排放,干粪实行发酵处理利用,尿污进入沼气池沼化处理利用,防止粪尿污染环境。
养殖档案管理制度
一、养殖场应当建立养殖档案,载明以下内容:
1、养殖的品种、数量、来源和进出场日期等;
2、饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况;
3、检疫、免疫、监测、消毒情况;
4、牲畜发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;
5、养殖代码;
二、养殖场应当依法向市畜牧局备案,取得畜禽养殖代码,作为养殖档案编号。
三、饲养种畜应当建立个体养殖档案,注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型,母本的标识编码等信息。
种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地,个体养殖档案应当随同调运。
四、养殖档案和防疫档案保存时间:
膘猪2年,种猪长期保存。
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