物流部岗位职责.docx
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物流部岗位职责.docx
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物流部岗位职责
物流部岗位职责
一、物流部经理……1
二、数据组主管……2
三、数据统计员……3
四、配货组调度……4
五、配货员…………5
六、运输组调度……6
七、司机……………7
八、送货员…………8
九、物料组主管……9
十、物料专员………10
一、物流部经理
1、行政隶属
直接上级:
总经理
直属下级:
数据组主管运输组调度配货组调度物料组主管
2、主要职责
1)负责物流部管理工作计划的制定、实施、监督考核。
协助行政部完善部门的各项管理制度。
2)保证物流部所属4个工作组业务运作的准确无误与高效率;及组内员工的管理、培训与考核工作。
3)与公司的行政部,财务部,各品牌运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的沟通,保证部门相关业务的顺利进行;
4)负责整个公司仓库的安全保卫工作,做到四防“防火”、“防盗”、“防潮”、“防破损”,定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。
二、数据组主管
1、行政隶属
直接上级:
物流部经理
直接下级:
数据统计员
2、主要职责
1)负责整个物流部门的货品账务、数据统计工作。
建立台帐及各类业务报表。
2)对物流部电脑数据系统的建立、维护,以及数据安全的保管。
3)货品出、入库流程中单据的审核、出具及与相关部门的传递。
4)定期组织库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。
对库存商品账、物存在的差异,协助物流部经理查明原因,并提出相应处理意见。
5)对公司财务部、各品牌运营中心等相关部门提供准确的业务数据。
掌握发货与库存的动态变化,协助品牌运营中心做好出货计划,增强营销部门的预见性,以利于及时安排出货计划。
6)协助物流部经理做好部门文件、档案处理和保管工作。
三、数据统计员
1、行政隶属
直接上级:
数据组主管
2、主要职责
1)根据货物收发的实际数据登记入账
2)货物的入、出库等流程中票据的开具、传递、装订、存档、保管。
3)次品的接收、处理。
4)与财务部、直营店铺核对进出库数量,确保手工账与电脑系统账一致。
5)组织对订单的分解、处理工作,办理好各品牌运营中心确认的退、换、补货业务。
6)协助财务部做好对物流部费、旧物资的统计、处理。
四、配货组调度
1、行政隶属
直接上级:
物流部经理
直接下级:
配货员
2、主要职责
1)对入库货品的质量与数量的控制工作
2)根据公司实际仓库布局,有计划的做好货品的分类、存放等管理工作,确保库内存放物资的安全、整洁。
3)制定科学、有效的货品拆封、存放、堆码、选配流程,并负责实施、监控、评估。
4)合理有效的安排组员的分工,确保组员根据订单配出货品的高效和准确。
5)协助数据组定期对库存物品的盘存;协助物料组搬运、堆码物料。
五、配货员
1、行政隶属
直接上级:
配货组调度
2、主要职责
1)服从配货组调度的管理,进行货品的搬运、拆封、堆码工作。
2)及时进行库存货品的整理、归置工作,确保货品堆码整齐,利于清点、选配。
3)根据订单高效选配货品,熟知物品存放的布局,确保数量、规格型号的准确无误。
4)协助数据统计员进行数量核对及票据开局工作,在货品的出入库流程中对货品的数量进行清点。
5)协助物料组搬运、存放物资。
6)协助运输组为直营店铺运送货品。
六、运输组调度
1、行政隶属
直接上级:
物流部经理
直接下级:
司机送货员
2、主要职责
1)对公司运输车辆的管理、调配。
A.根据用车范围和任务的轻重缓急,合理、及时、准确、安全地分配出车任务。
B.协助行政部做好车辆档案登记管理工作;不定期组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识,确保公司车辆行驶的安全、高效。
C.负责司机行车里程及与司机、车辆有关的审验及相关费用的审核、报销工作。
D.协助行政部做好行政、外协用车工作。
因业务需要,办理外来运输车辆的联系、租赁、结算业务。
2)对货品入库前的接收、运送。
A.制定有关货物的接收、发送流程。
B.合理安排司机和发货人员的调配工作,对货品的接收、发送线路、次数等进行合理有效安排。
C.做好对各运货单位的选择并进行费用核对。
D.负责运输成本分析及控制,做好节能降耗工作。
七、司机岗位职责
1、行政隶属
直接上级:
运输组调度
2、主要职责
1)定期检查车辆的设备,做好保养清洁,确保车辆卫生和车况良好。
2)协助运输组调度办理车辆的相关审验工作。
3)熟知各运货单位的地点,能够制定便捷线路,迅速安全的到达,协助送货员收发货品。
4)协助送货员做好货品收发途中的防盗工作;无出车任务时,在库房内协助物流部其他岗位员工的工作。
5)协助行政部的工作安排,配合其他部门出车任务。
八、送货员岗位职责
1、行政隶属
直接上级:
运输组调度
2、主要职责
1)核对订单与客户资料,高效迅速的对配货组选配的货品进行分拣、打包。
2)熟知各货运单位的分布与工作流程,根据实际收、发货任务确定行车流程,提高效率。
3)负责与货运单位办理收、发货相关手续,确保单据准确无误。
4)确保货品从货运单位到公司库房之间,运输途中的安全,做好防盗、防损工作。
5)无外出任务时,协助物流部其他岗位员工工作。
九、物料组主管
1、行政隶属
直接上级:
物流部经理
直接下级:
物料专员
2、主要职责
1)依据公司年度开店目标及各月开店计划,制作费用预算(年/季/月);
2)对部门员工的工作管理、监控及评估。
3)协助品牌运营中心对店铺图纸及订购物料的核准。
4)依据开店审批资料,办理店铺道具及物料下单手续,与总公司进行订购(或自购),配发至店铺。
5)依据客户所提供店铺资料,按店铺的面积结合公司相关政策,配发开业礼品并及时建档。
6)协助品牌运营中心,统计各店铺换季、促销、日常运作时需要的广告物料,下单给制作公司,并进行跟催,配发建档。
7)根据总公司物料单建立台账,负责核算与总公司、店铺的账务核对。
8)与外协单位核准与结算自购物料的制作、采购费用,建立台账。
9)做好内部文档的保管工作。
十、物料专员
1、行政隶属
直接上级:
物流部经理
直接下级:
物料专员
2、主要职责
1)负责管理公司物料库的物品、账务。
2)总公司订购物料、外协单位制作物料的接收、清点、入库、堆码。
3)根据物料组主管的下单要求,对各新开店铺所需物料进行分装、发放、跟踪,直至如数安全到达店铺。
4)各店铺、部门所需常规物料的领用(小票、工牌等)手续办理。
5)物料出入库的单据审核、开具、传递。
以及台账的建立。
6)与财务部门定期进行账务核对。
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