公文信函落款格式.docx
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公文信函落款格式.docx
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公文信函落款格式
公文信函落款格式
篇一:
各类通知信函公文等格式及范文
公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示:
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,
1
用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:
红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):
用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
(五)附件:
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1(×××××”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:
成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“?
”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居
2
中下压成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字
距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)主题词:
“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
3
(九)页码:
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
各种审计通知基本格式(供大家参考)
整理了各种审计通知的基本格式如下(仅供参考):
1、本级各部门(含直属单位)和下级政府预算执行情况和决算以及其他财政收支情况审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、《XX省审计监督条例》第十条和XXXX人民政府XX[
]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年度预算执行和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长;×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
2、对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、《XX审计监
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督条例》第十四条和XXXX人民政府XX[]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年财务收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
3、本级以下党政领导干部经济责任审计的文书格式为:
(1)本级各部门和下级政府主要领导干部经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十条、第十九条、第二十条和XX组织部[]号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年
月日起,对XXXX同志年月至年月任你单位局长或(党委书记)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
5
审计组主审:
×××
审计组成员:
×××
廉政监督员:
×××
附:
承诺书
(2)对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的主要领导的经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十四条、第十九条、第二十条和组织部[]号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对×××同志年月至年月任你单位(领导职务)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组主审:
×××
审计组成员:
×××
廉政监督员:
×××
附:
承诺书
4、对政府部门管理的和其他单位受政府委托管理的社会
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保障基金.社会捐赠资金以及其他有关基金.资金的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十三条、《XX审计监督条例》第十八条cSpeNgBo.COm:
公文信函落款格式)和XX人民政府[]号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年至年专项资金进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
5、对本级预算执行情况和其他财政收支情况进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第十七条、《XX审计监督条例》第九条、
第十条和人民政府[]号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位组织和实施的县本级年度预算执行情况和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
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审计组组长:
×××
审计组主审:
×××
审计组成员:
×××××××××
6、对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十二条、《XX审计监督条例》第十五条、第十六条(重点建设项目竣工审计还应加第十七条)和《有地方法规的也可引用》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对你单位工程竣工预算执行情况和决算进行审计,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
7、对国有企业的资产、负债、损益进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十条、《XX审计监督条例》第十三条和XX人民政府[]
号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他
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年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
8、审计机关对国有金融机构的资产、负债和损益,进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十八条、《XX审计监督条例》第十二条和人民政府
[
]号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:
×××
审计组成员:
×××
附:
承诺书
倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
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(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们:
”、“广大的妇女同胞们:
”等。
有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
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(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
篇二:
公文写作格式标准
公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写
作,特制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:
正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长
需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题“(,)”均需加粗。
(二)正文:
仿宋体字3号,一般每页排22行,每行
排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。
二、公文写作格式
(一)眉首:
一般由公文份数序号、秘密等级和保密期
限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1(主体:
一般由标题、主送机关、正文、附件说明、
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成文时间、印章、附注等要素组成。
(,)公文标题:
应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(,)主送机关:
是指公文的主要受理机关,应当使用
全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3)正文:
是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:
是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。
附件的序号和名称
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应与正文之下的附件说明一致。
(5)成文时间:
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。
(6)印章:
指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
(7)附注:
一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2(版记:
一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:
是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。
上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:
是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关和印发时间:
印发机关多数不以行文机关
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名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。
(4)印发份数:
置印发时间之下,右空3字,用3号
仿宋体字和阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
篇三:
公文函的格式范文
公文函的格式范文
因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:
函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
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4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批
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准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
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