麦肯锡的金字塔写作原则.ppt

麦肯锡的金字塔写作原则.ppt

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INTRODUCTIONTOPYRAMIDPRINCIPLE金金字字塔塔式式写写作作原原则则简简介介0TRPA000615TP-RC-1（GB）为什么学习这门课程为什么学习这门课程如何高效地进行沟通提高沟通的效能：

沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：

沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点1TRPA000615TP-RC-1（GB）WritingBackwards-ThePyramid从结论说起TheGoverningThought（TOPS）中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps（MECE）不遗漏、不重叠（不多不少）AGENDA课课程程2TRPA000615TP-RC-1（GB）EVOLUTIONOFSTRATEGICWRITING策策略略性性写写作作方方式式的的演演变变Writingsentences造句Writingstories写故事Writingbackwards从后面（结论）写起IIIIII3TRPA000615TP-RC-1（GB）雪莉吾友：

我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来4TRPA000615TP-RC-1（GB）雪莉吾友：

我恨你！

因为5TRPA000615TP-RC-1（GB）DearShirley.雪莉吾友Ihateyou我恨你Reason#1第一个理由Reason#2第二个理由Reason#3第三个理由WRITINGBACKWARDS（PYRAMIDPRINCIPLE）从从结结论论说说起起（金金字字塔塔写写作作原原则则）6TRPA000615TP-RC-1（GB）SOLVINGTHEPROBLEM解解决决问问题题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommen-dations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshouldbedone?

该做什麽？

Howorwhyshoulditbedone?

为什麽该做这些？

如何做？

Howdoyouknowtherecommendationsaresound?

怎麽知道这建议方案是完善的？

7TRPA000615TP-RC-1（GB）DEVELOPINGASTRUCTUREFORWRITINGBACKWARDS如如何何建建构构从从结结论论说说起起的的作作品品Governingthought中心思想Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由8TRPA000615TP-RC-1（GB）AGENDA课课程程WritingBackwards-ThePyramid从结论说起TheGoverningThought（TOPS）中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps（MECE）不遗漏、不重叠（不多不少）9TRPA000615TP-RC-1（GB）IFYOUWERETOBOILYOURBOOKDOWNTOAFEWWORDS,WHATWOULDBEITSMESSAGE?

您您能能用用一一句句话话介介绍绍您您的的这这本本大大作作吗吗？

10TRPA000615TP-RC-1（GB）GOVERNINGTHOUGHT中中心心思思想想的的要要诀诀TOPSTargetedtoouraudience瞄准观众Over-arching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据11TRPA000615TP-RC-1（GB）GOVERNINGTHOUGHT-ISITTOPS?

检检验验中中心心思思想想是是否否合合乎乎标标准准？

ThecompanyhaspotentialintheA,B,andCmarketsegments本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力Thecompanyshouldenteremergingmarketsegmentsaggressivelytopreemptcompetition本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中，以及早占有优势竞争地位12TRPA000615TP-RC-1（GB）AGENDA课课程程WritingBackwards-ThePyramid从结论说起TheGoverningThought（TOPS）中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps（MECE）不遗漏、不重叠（不多不少）13TRPA000615TP-RC-1（GB）Governingthought中心思想Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想ARGUMENT论论证证式式GROUPING组组合合式式14TRPA000615TP-RC-1（GB）ARGUMENTSTRUCTURE（DEDUCTIVEREASONING）逻逻辑辑论论证证式式架架构构（演演绎绎推推论论）Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想Non-controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论Implicationofsituationandcomment（thereforepoint）情况所代表的涵义及评论（因此）15TRPA000615TP-RC-1（GB）LOGICALARGUMENT-EXAMPLE逻逻辑辑论论证证举举例例Toimprovesales,DynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplanfortheLX20贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售Asyoususpected,somemanufacturingflawshavehurtsalesofDynamo抯newsystemLX20正如你所料想的，生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售However,majorcauseofdisappointingsalesisDynamo抯unfocusedmarketingeffort然而，真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中Therefore,Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplan因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行16TRPA000615TP-RC-1（GB）SOMEARGUMENTPATTERNS部部分分逻逻辑辑论论证证模模式式SuccessrequiresX需有X才能成功SuccessrequiresX需要X才能成功YouarepursuingX你正朝X发展YouthoughtXwasaproblem你认为X是问题Performanceisnotasexpected绩效不如预期YouarenotequippedtodoX你无法作到YouarenotfocusingonX你的重心不在XYwouldbebetter但Y比较有利FurtherinvestigationshowsitY但调查显示Y才是问题UnderlyingcauseisX问题出在XTherefore,developcapabilityforX因此，建立作X的能力Therefore,shiftfocustoX因此，转移重心到XTherefore,changedirectiontoY因此，转向Y前进Therefore,shiftfocustoY因此，转移重心到YTherefore,takestepstofixX因此，设法解决X17TRPA000615TP-RC-1（GB）PROSANDCONSOFARGUMENTS逻逻辑辑论论证证的的利利弊弊Keyline主要理由Governingthought中心思想Noncontroversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论意见Implicationofsituationandcomment（thereforepoint）情况所代表的涵义及评论（因此）Pros利利Cons弊弊Demonstratesthatnootheravenuewillwork证明内容的必然走向（没有第二条路可走）Canbeparticularlyeffectivewithresistantaudiences对有拒绝心理的听众尤为有效Ifaudiencedisagreeswithsituationorcomment,argumentwillfailtopersuade如听众对情况或意见有异议，该论证即失去了说服力Requiresaudiencetoremembermuchinformationbeforegettingtosowhat听众在听到最后的所以结论时，先要记忆大