A1包物业服务.docx
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A1包物业服务.docx
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A1包物业服务
A1包、物业服务
一、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、供应商的资质要求:
具备一级物业服务企业资质
二、技术要求
一、项目概况
山东化工技师学院拥有两个校区。
老校区位于滕州市学院东路,占地面积约320亩,;新校区位于滕州市高铁新区,占地面积约500亩,服务区域总建筑面积约10.72万平方米。
二、服务内容
1、学生宿舍大门(出入口)的管理及保洁工作;日常宿舍、消防巡查工作;宿舍纪律、安全检查及管理工作;学生宿舍房间内卫生检查、督促工作。
2、校园大门(出入口)的管理工作;日常治安和消防巡逻检查,及时发现和消除安全隐患等;视频监控和消防控制室值班、巡检工作;校园交通及秩序管理工作;协助做好校园治安、刑事案件的处置工作;协助做好校园突发事件的处置工作;承担校园义务消防队的各项工作;重点要害部位看守工作;学校各类活动的安保工作;、配合做好校园稳定工作;学校交办的其他工作任务和临时性值班、执勤工作。
3、包括化工工艺楼、化工机械楼、化工工艺实训车间、化工机械实训车间的内部保洁;所有校园路面、运动场、广场、停车场、室外公共厕所以及所有卫生配套设施所的卫生保洁、杂物清理。
校内所有排水沟、沉淀井、化粪池及其它公共管道的定期清理疏通。
所有绿化区域掷纸、杂物的清理。
校园垃圾清运:
每日将校园内的所有垃圾(含生活垃圾、绿化垃圾、零星建筑垃圾等)妥当、及时地清运出学校。
三、服务要求
(一)公寓楼内公共区域保洁服务及公寓管理要求:
1、公寓楼内公共区域保洁服务标准
1.1环境卫生保洁实行责任制。
有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁。
1.2保洁服务要适时、及时、准时,不影响学生正常休息,不使用对建筑物材质造成损伤的材料和清洁剂。
1.3环卫设备完备,在楼内外适当位置设置垃圾箱、垃圾中转站。
垃圾桶及时清理,定期清洗,保持洁净。
垃圾每日收集2次,做到日产日清,无垃圾桶满溢现象。
1.4排水、排污管道畅通,发现异常及时清掏。
1.5楼内共用部位保持洁净。
无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象;无擅自占用和堆放杂物现象;大厅、楼梯、扶栏、公共公区域门窗等的玻璃保持明亮洁净;石材、金属表面应保持光亮;各处地面、台面无灰尘、无垃圾;墙面和天花板整洁、无尘土和蜘蛛网;卫生间地面、台面和便池无水渍、无污渍、尿碱,卫生纸、洗手液、小便池内樟脑球等低值易耗品应及时补充。
1.6管理区域内公共部位的清洁工作不少于以下频次,并随时做好巡查、维护。
1.6.1楼内大厅、通道、楼梯实时除尘,每天拖扫一次,每月彻底清洗一次;
1.6.2主要通道出入口每天清扫两次;
1.6.3楼内的玻璃幕墙保持清洁,每月清洗擦拭一次;
1.6.4门厅的地面、楼面随时保持清洁,走廊地砖地面或楼面定期保养;
1.6.5楼内消防栓、过道门、扶手等公共设施每两天全面擦拭一次;
1.6.6公共卫生间及时打扫,随时保持清洁;
1.6.7屋面平台、雨棚表面、玻璃穹顶适时清洁;
1.6.8庭院内道路、绿地等每天清扫一次;景观、绿地内水面保持清洁,适时进行换水等维护。
1.6.9每天上午下午两次打扫清理宿舍走廊、楼梯(含栏杆、扶手)、洗刷间、厕所、公共区域的墙壁、宿舍楼外周围10米范围内的卫生并保持清洁,要求打扫无死角,不得用水冲楼道、楼梯、厕所地面,保持地面干爽.
1.7及时、彻底打扫学生入校前或学生离校后的空房间,保持空宿舍干净整齐;
1.8建立消杀工作管理制度,根据当地实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生;定期对各类病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。
1.9特殊材质地面、墙面的保养计划科学合理,保持材质的长期效果,无污染、无损伤。
1.10楼内噪声、空气等符合国家环保标准。
1.11学生宿舍房间内的卫生由学生负责,工具由甲方配发。
2、公寓管理值班人员服务标准
2.1、学生宿舍管理
2.1.1学生进出宿舍时间宿管员要在门口值班;按时巡查(每半小时安全巡查一次),如实填写巡查记录,建立巡查档案。
2.1.2执行采购人《学生宿舍封闭式管理规定》,按时开、关大门,及时送、停电,做好防火、防电、防水、防盗工作。
2.1.3每天按采购人《宿舍检查标准》、《内务设置标准》及《学生住宿守则》对各班宿舍进行卫生、内务、安全等检查,及时公布检查结果,按要求以班级为单位汇总成绩上报学生工作处。
2.1.4配备学生住宿信息管理系统,负责学生宿舍住宿人员信息统计。
根据学院住宿分配方案,安排学生住宿,按要求与班主任办理宿舍交接手续;学生毕业离校时,清查宿舍物品使用情况;学生损坏的物品,由学生工作处责成班级赔偿后,方可办理交接手续;2.1.5公寓管理员能熟练使用灭火器等楼内消防设施设备,熟悉疏散通道情况,能熟悉智能控电的有关规定、掌握操作流程,有效控制学生宿舍使用违章电器、易燃易爆物品等行为,无消防事故发生;
2.1.6公寓楼内根据需要配合采购人及时处理安全隐患和不稳定因素。
遇突发事件发生,值班管理人员必须在第一时间报告采购人安全保卫部门、学生管理部门值班人员,如情况紧急更应同时直接报警(110、120或119等);主管人员必须在第一时间到现场处理问题或协调处理问题;
2.1.7管理制度和安全应急预案齐全、汇编成册并上墙。
2.2、宿舍纪律、安全
2.2.1严格按照采购人《宿舍封闭式管理规定》和《学生住宿守则》要求,加强巡查,维护就寝纪律。
非住校生不得在宿舍住宿,外来人员不得进入学生宿舍;未经批准,学生不得进入异性宿舍;对晚归或夜不归宿的学生要进行登记,并报及时上报,由学生工作处安排班主任督促学生尽快回校。
及时发现、清理乱调宿舍的行为,并上报学工处。
2.2.2不准携带烟、酒、饭菜、零食、危险品(易燃易爆、管制器械)进入宿舍;宿舍内严禁使用大功率用电器(如电炉、热的快、电锅、电吹风、电热褥等),一旦发现要登记入册并将物品交学生工作处暂存。
2.2.3及时发现、妥善处置宿舍中打架斗殴、聚众闹事、突发疾病等事件及火、电、水等灾害,并及时迅速向值班领导报告。
2.2.4宿舍管理员是学生的生活指导老师,要本着关心、爱护、帮助学生的原则,对学生进行教育和管理,严禁打骂、侮辱、体罚、刁难学生。
3、公寓内设施设备维修维护服务标准
3.1每天对宿舍楼内的消防设施进行检查,确保紧急情况能够使用。
发现损坏的及时上报,由采购人进行维修。
3.2每天检查、登记、报修宿舍楼内公共区域物品、设施,材料单价200元(含)以下的维修费用由成交供应商承担。
维修更换配件型号规格及质量要求应符合国家标准;200元以上的由宿管员及时报学院维修。
3.3每天检查、登记、报修学生宿舍房间内的公用物品。
3.3.1非人为损坏的,由采购人维修。
3.3.2因学生人为原因损坏的,宿管员于当日(周末或假期可延迟到第一个工作日)报有关班主任、系,并督促学生交付赔偿金后予以维修;若宿管员未能及时发现或未上报房间内损坏的物品,学生离校后,由乙方支付赔偿金维修。
3.3.3学生在自愿的原则下,可以选择成交供应商进行维修,成交供应商对宿舍门窗、门锁、床体、楼梯、电器开关、线路、插座、风扇、灯具、洁具等设施维修成本自行报价,报价表详见附件《学生宿舍内设施维修报价单》。
报价仅报材料成本费,免费维修,视为提供管理服务的一部分。
3.3.4成交供应商要开通24小时服务热线,夜间、节假日必须专人值班,要有报修、维修、验收和回访记录;零星维修当日解决,其它维修约时解决,不超过48小时。
维修及时率、维修完好率达95%以上。
(二)公共秩序维护、消防安全管理服务要求
1、公共秩序维护服务标准:
1.1人员具备专业素质,熟悉大楼的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。
1.2实行24小时值班及巡逻制度,设立固定岗、流动岗,突发事件反应迅速,严防各种危险、灾害和犯罪发生。
1.3应重点加强夜间值班巡查,充分利用人防、技防措施,做到管理区域内办公秩序良好,人身安全不受侵犯,财产不受损失,重大活动顺利进行,突发事件迅速得到解决。
1.4安全防范措施及突发事件应急方案完善,并充分考虑到校园的功能特点。
1.5对服务区域内车辆进行疏导、管理,引导指挥按秩序停放,防止发生交通事故,清理长期停放的无关车辆。
车辆的出入、停放管理规范,大楼范围内的交通秩序井然。
1.6楼外停车场有人疏导,做到管理有序,排列整齐。
1.7非机动车辆集中停放,摆放整齐。
1.8危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
1.9对进入服务区域的非内部人员、车辆进行检查登记,并对非内部人员携带出门的可疑物品进行盘查。
1.10、及时发现服务区域内水、电、火、车辆、高空坠物等危险状况,并采取有效措施制止损害发生或减少人财物损失。
1.11消防、安全监控值班人员要有一定的专业技术知识和业务能力,懂得设备的工作原理。
按照值班制度认真填写值班日记,严格交接班制度,发现情况及时向采购人管理人员和维保人员报告。
1.12如因秩序维护人员失职、渎职造成服务区域内人财物损失,成交供应商应负相应赔偿责任。
1.13按保养规程定期对消防设施、电视监控设施进行全面检查、维护和保养,确保消防设备和安全监控设备处于完好状态,保证消防通道畅通无阻。
1.14聘请消防、公安等部门专业人员经常对值班或管理人员进行专业技术指导。
1.15、消防系统运行、维护和管理:
包括自动消防系统、消防广播系统、消防栓组合箱、消防水池的维护管理、气体消防系统的维护管理、防火卷闸门、灭火器等定期检测服务和其他各类消防设备,以及消防系统的年检和维护,费用由采购人负责。
1.16中标单位能按照《保安服务管理条例》、《保安服务操作规程与质量控制》GA/T594-2006的规定并结合学院地理环境、师生员工人数等实际提供保安服务。
(三)校园保洁管理服务要求
1、室内外公共场地的清洁、保洁、消杀(除四害)、消毒。
(1)根据招标方要求制订工作制度和标准,并以之对工作质量进行考核。
(2)按工作程序对范围内的场所进行日常动态清扫保洁,做到按制定标准全天候全方位保洁。
(3)按照学院爱卫会要求,定期杀灭蚊、蝇、鼠,并做到无滋生源,定期对范围内的场所消毒。
(4)如遇突发事件或突击检查时,积极配合校方,搞好卫生工作,随叫随到。
(5)入口及大厅及走廊清洁要求:
①门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁明亮;
②地面、地脚线、指示牌无水迹、尘迹,保持光洁明亮;
③灯饰、通风口、空调风口、天花顶无蛛丝、无污尘;
(6)楼层公共区域部分清洁要求:
①指示牌、悬挂牌光洁明亮,保持消防通道无杂物;
②地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污溃、无痰溃、无尘迹;
③天花吊顶、送排风口无蜘蛛网和灰尘污渍;
④门把、镜子无水溃、无印迹,明亮照人;
(7)卫生间清洁要求:
①地面、墙面、门、窗、玻璃镜面、隔板、管道无灰尘污渍和其它杂物;
②小便器、便池、洗手盆无污溃、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮;
③保持下水管道水流畅通;
④办公楼、信息楼、实验楼等洗手间配洗手液。
(8)露天部分清洁要求:
①地面无垃圾杂物、无积水、无明显污渍油迹;
②校门口内外广场、伸缩门等无明显尘迹、污溃、无垃圾杂物;
③室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物;
④绿化带无杂物及白色垃圾。
;
⑤灯饰、栏杆、指示牌、宣传牌无污渍、水迹及明显灰尘;
⑥垃圾桶无明显灰尘污渍,不过满;
(9)垃圾清运要求
①垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理不少于2次,垃圾不在筒箱内过夜;
②垃圾中转站定期清洗消毒,无明显积水,无蚊蝇飞舞;
(10)以上未列明项目和要求由双方沟通决定;
(11)其他项目:
各层公共楼梯、走廊地面;收集垃圾集中桶箱;走廊阳台、楼梯扶手表面及公共设施;消防栓、玻璃窗台;清洁楼梯、走廊;地脚线、防盗门、公共房间门窗;公共照明设施及宣传栏顶;天花墙身及壁灯,天台;公共区门、间隔设施;卫生间镜面及手盆\纸篓、墙壁、地脚线;以上项目内若因故出现污染,则随时清除。
四、岗位人员要求
1、为满足服务需要,配置服务人员数量≥57人。
岗位
最低人员数量
年龄要求
其它要求
项目经理
1
≤45
专科及以上学历,具有3年以上项目管理经验
学生公寓管理
主管
1
≤45
相貌端正,初中及以上学历;有教育工作经历的优先。
女生公寓楼配备女管理人员,男生公寓楼男女管理人员皆可。
楼层保洁
6
女≤55
男≤55
公寓值班
12
女≤50
男≤55
秩序维护、消防安全管理
主管
1
≤45
体型匀称,五官端正,形象气质较好,高中及以上学历,有安保工作经历及退伍军人优先,保证24小时所要求人员在岗。
秩序维护员
17
男≤45
女≤40
消防监控值班
6
≤55
持有消防中控室监管员证书或建(构)筑物消防员证书,投标文件提供证书复印件
校园保洁管理
主管
1
≤45
保洁员
7
≤50
负责化工工艺楼,身体健康,无传染病
保洁员
3
≤50
负责化工机械楼,身体健康,无传染病
保洁员
2
≤50
负责外围,身体健康,无传染病
合计
57
2、相关专业人员要有职业资格证书,仪表端庄有较好的素质和修养,有工作责任心,爱岗敬业。
做到忠于职守、遵纪守法、文明执勤。
3、成交供应商提供人员工作中必要的考勤、通讯、办公设备,在工作时须着统一的服装,挂牌上岗;安保人员必须配发统一的保安服装(特勤服,夏、秋、冬装各一套),佩备相应器械(包括:
对讲机、橡胶棍按总人数的二分之一配备,防暴钢叉按总人数的三分之一配备,执法纪录仪按总人数四分之一配备),强光手电10部、防爆装备20套,配备两轮巡逻车四辆、值勤岗亭两部[具体要求和参数见附件《移动岗亭及巡逻车参数要求》];宿管人员必须配发统一物业服装(夏、秋、冬装各一套),佩备相应器械(包括:
对讲机按总人数的二分之一配备,每一个值班室配备一台电脑、强光手电8部)。
4、严格管理,定人定岗,不得随意抽减人员。
各重要岗位人员录用和调整,必须经采购人相应部门同意,否则按违约处理。
双方对用人产生异议时,由双方分管领导据实协商解决。
5、所配备的人员遵守采购人的有关管理规定,接受采购人对服务工作及服务质量的监督评价与考核。
工作期间严禁迟到、早退、脱岗、串岗、离岗、缺岗,不得在工作期间寻衅滋事、吵闹。
对辱骂师生、不服从采购人监管、受贿、监守自盗、当班期间离岗、睡岗、酗酒等行为,采购人有权要求予以辞退。
采购人有权参与中标方人员的招聘及考核,经考评,对工作表现不合格的中标方人员,采购人有权提出更换,成交供应商应在五天内给予更换。
6、所配备的主要管理人员应具有大专以上学历,具备一定的高校物业管理经验,且有成功的工作业绩,有较高的政治思想素质和组织管理能力;一般管理人员和员工应具有高中以上学历,经过物业管理专门培训,责任心强,服务态度好,工作经验丰富,其他人员应经过岗前培训,人员必须相对稳定。
7、成交供应商须按照有关标准和要求提供服务,采购人将根据相应考核管理办法对成交供应商进行考核,具体考核办法由采购人会同成交供应商统一制定。
成交供应商必须与采购人签订由采购人提供的《各岗位工作标准》,并严格按照工作标准和考核办法开展工作。
注:
以上加“_________”部分为★条款内容,如不满足,按无效报价处理。
三、投标保证金
1、投标保证金数额:
人民币贰万零贰佰圆整(¥20200.00)。
2、投标保证金交纳采用下列形式之一:
银行本票、银行汇票、担保函。
报价保证金为电汇形式的,汇款单上须注明采购项目编号、包号。
若交款人名称与投标人名称不一致,投标人须出具加盖公章的书面材料,退款时,款项退至投标人帐户。
收款单位:
山东省省级机关政府采购中心
开户银行:
建行济南市高新支行黄金时代分理处
银行帐号:
37001618819059099999
大额联行号:
105451001046
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