金蝶K3工资系统实操要点.ppt
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K/3K/3系统工资系统系统工资系统系统工资系统系统工资系统11/2/2022zhuwen工资系统我们将要学到我们将要学到的:
的:
v工资系统初始设置工资系统初始设置v工资系统日常操作流程及操作技巧工资系统日常操作流程及操作技巧v工资系统期末处理工资系统期末处理11/2/2022zhuwen工资系统工资系统业务处理流程图工资系统业务处理流程图11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段建立工资类别建立工资类别在在在在K/3K/3工资系统中,可将工资分类别进工资系统中,可将工资分类别进工资系统中,可将工资分类别进工资系统中,可将工资分类别进行核算,方便有些运用多套工资方案进行核算,方便有些运用多套工资方案进行核算,方便有些运用多套工资方案进行核算,方便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。
行核算的企业和集团。
行核算的企业和集团。
行核算的企业和集团。
即使用户只有一套工资核算方案,也要即使用户只有一套工资核算方案,也要即使用户只有一套工资核算方案,也要即使用户只有一套工资核算方案,也要进行工资类别的设置进行工资类别的设置进行工资类别的设置进行工资类别的设置11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段例:
某企业的工资核算分在职、退休两部分,例:
某企业的工资核算分在职、退休两部分,例:
某企业的工资核算分在职、退休两部分,例:
某企业的工资核算分在职、退休两部分,建立在职职工和退休职工两个工资类别方案。
建立在职职工和退休职工两个工资类别方案。
建立在职职工和退休职工两个工资类别方案。
建立在职职工和退休职工两个工资类别方案。
注意:
注意:
“多类别多类别多类别多类别”的工资方案是用于汇总不同方案的的工资方案是用于汇总不同方案的的工资方案是用于汇总不同方案的的工资方案是用于汇总不同方案的工资数据,不能进行工资计算,所以建立一般工资数据,不能进行工资计算,所以建立一般工资数据,不能进行工资计算,所以建立一般工资数据,不能进行工资计算,所以建立一般的工资类别时不选此项。
的工资类别时不选此项。
的工资类别时不选此项。
的工资类别时不选此项。
11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段系统维护系统维护如果工资系统是单独使用不如果工资系统是单独使用不和总帐系统相连的,则不要和总帐系统相连的,则不要选择选择“结帐与总帐同步结帐与总帐同步”11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段基础资料准备(基础资料准备(“设置设置”模块)模块)导入或新增部门资料导入或新增部门资料导入或新增部门资料导入或新增部门资料导入或新增并修改职员资料导入或新增并修改职员资料导入或新增并修改职员资料导入或新增并修改职员资料增加银行资料增加银行资料增加银行资料增加银行资料注意:
注意:
职员属性中的部门及职员类别是进行工职员属性中的部门及职员类别是进行工资费用分配的标准与依据,必须给每个资费用分配的标准与依据,必须给每个职员指定。
职员指定。
11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段工资项目设置(核算模块)工资项目设置(核算模块)例:
增加以下几个工资项目:
例:
增加以下几个工资项目:
例:
增加以下几个工资项目:
例:
增加以下几个工资项目:
名名名名称称称称类型类型类型类型属性属性属性属性津贴及补贴津贴及补贴津贴及补贴津贴及补贴数值数值数值数值增项增项增项增项房租水电房租水电房租水电房租水电数值数值数值数值减项减项减项减项11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段工资项目增加工资项目增加工资项目增加工资项目增加要点:
要点:
要点:
要点:
工资项目能从工资项目能从工资项目能从工资项目能从“名称名称名称名称”下拉列表框中的下拉列表框中的下拉列表框中的下拉列表框中的“职员职员职员职员”属性中调出的,则从中挑选;下拉列表框中属性中调出的,则从中挑选;下拉列表框中属性中调出的,则从中挑选;下拉列表框中属性中调出的,则从中挑选;下拉列表框中没有的才去手工录入新增没有的才去手工录入新增没有的才去手工录入新增没有的才去手工录入新增新增的工资项目要注意项目类型的选择,文字新增的工资项目要注意项目类型的选择,文字新增的工资项目要注意项目类型的选择,文字新增的工资项目要注意项目类型的选择,文字型的工资项目不能参与工资计算型的工资项目不能参与工资计算型的工资项目不能参与工资计算型的工资项目不能参与工资计算11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段工资计算公式设置(核算模块)工资计算公式设置(核算模块)工资计算公式设置(核算模块)工资计算公式设置(核算模块)例:
设定以下几条工资计算公式例:
设定以下几条工资计算公式例:
设定以下几条工资计算公式例:
设定以下几条工资计算公式应发合计应发合计应发合计应发合计=基本工资基本工资基本工资基本工资+奖金奖金奖金奖金+住房补贴住房补贴住房补贴住房补贴+津贴及补贴津贴及补贴津贴及补贴津贴及补贴扣款合计扣款合计扣款合计扣款合计=代扣税代扣税代扣税代扣税+房租水电房租水电房租水电房租水电+其他扣款其他扣款其他扣款其他扣款实发合计实发合计实发合计实发合计=应发合计应发合计应发合计应发合计-扣款合计扣款合计扣款合计扣款合计如果如果如果如果部门部门部门部门=行政部行政部行政部行政部则则则则基本工资基本工资基本工资基本工资=2000=2000如果完如果完如果完如果完11/2/2022zhuwen工资系统初始化阶段初始化阶段工资计算公式设置要点工资计算公式设置要点:
除了数值外,其他所有的公式语句包括工资项目、除了数值外,其他所有的公式语句包括工资项目、除了数值外,其他所有的公式语句包括工资项目、除了数值外,其他所有的公式语句包括工资项目、条件和运算符号,都从右面的公式选项中选取,不条件和运算符号,都从右面的公式选项中选取,不条件和运算符号,都从右面的公式选项中选取,不条件和运算符号,都从右面的公式选项中选取,不能手工录入,否则系统不认能手工录入,否则系统不认能手工录入,否则系统不认能手工录入,否则系统不认使用使用使用使用“如果如果如果如果”条件语句时,在条件语句时,在条件语句时,在条件语句时,在“如果如果如果如果”、“则则则则”、“否则否则否则否则”、“且且且且”、“或或或或”、“是是是是”等之间的语句等之间的语句等之间的语句等之间的语句前后注意留空格前后注意留空格前后注意留空格前后注意留空格11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理数据的录入、计算(数据模块)数据的录入、计算(数据模块)数据的录入、计算(数据模块)数据的录入、计算(数据模块)数据输入过滤器的设置数据输入过滤器的设置数据输入过滤器的设置数据输入过滤器的设置注意:
可在注意:
可在注意:
可在注意:
可在“工资计算工资计算工资计算工资计算”或或或或“工资修改工资修改工资修改工资修改”处皆可设置处皆可设置处皆可设置处皆可设置工资数据录入(工资数据录入(工资数据录入(工资数据录入(“工资修改工资修改工资修改工资修改”处)处)处)处)计算工资(计算工资(计算工资(计算工资(“工资计算工资计算工资计算工资计算”处)处)处)处)11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理个人所得税计算个人所得税计算个人所得税计算个人所得税计算操作步骤:
操作步骤:
操作步骤:
操作步骤:
1.1.设定个人所得税计算税率设定个人所得税计算税率设定个人所得税计算税率设定个人所得税计算税率2.2.确定应纳税所得额确定应纳税所得额确定应纳税所得额确定应纳税所得额3.3.指定计税币别指定计税币别指定计税币别指定计税币别4.4.确定纳税的基本扣除除率确定纳税的基本扣除除率确定纳税的基本扣除除率确定纳税的基本扣除除率11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理工资费用分配工资费用分配用户在工资费用分配参数设定窗口中,在用户在工资费用分配参数设定窗口中,在用户在工资费用分配参数设定窗口中,在用户在工资费用分配参数设定窗口中,在“部门部门部门部门”、“职员类别职员类别职员类别职员类别”、“工资项目工资项目工资项目工资项目”、“工资费用工资费用工资费用工资费用”、“科目代码科目代码科目代码科目代码”、“应付工资科目代码应付工资科目代码应付工资科目代码应付工资科目代码”等选项中设定等选项中设定等选项中设定等选项中设定它们之间的对应关系,作为工资分配的依据。
它们之间的对应关系,作为工资分配的依据。
它们之间的对应关系,作为工资分配的依据。
它们之间的对应关系,作为工资分配的依据。
11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理工资费用分配要点工资费用分配要点如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证,如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证,如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证,如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证,用户可从以下几个方面查找原因:
用户可从以下几个方面查找原因:
用户可从以下几个方面查找原因:
用户可从以下几个方面查找原因:
是否录入了工资数据;是否录入了工资数据;是否录入了工资数据;是否录入了工资数据;是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息;是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息;是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息;是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息;职员部门及职员类别属性是否匹配;职员部门及职员类别属性是否匹配;职员部门及职员类别属性是否匹配;职员部门及职员类别属性是否匹配;工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。
工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。
工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。
工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。
11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理人员变动处理人员变动处理在企业里,人员流动现象比较普遍,人员部门间的调在企业里,人员流动现象比较普遍,人员部门间的调在企业里,人员流动现象比较普遍,人员部门间的调在企业里,人员流动现象比较普遍,人员部门间的调动,人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重动,人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重动,人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重动,人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算,本模块可以处理人员与工资相关项目发新区分计算,本模块可以处理人员与工资相关项目发新区分计算,本模块可以处理人员与工资相关项目发新区分计算,本模块可以处理人员与工资相关项目发生变动后的自动计算处理,方便了财务人员。
生变动后的自动计算处理,方便了财务人员。
生变动后的自动计算处理,方便了财务人员。
生变动后的自动计算处理,方便了财务人员。
例:
将职员张三调转至销售部例:
将职员张三调转至销售部例:
将职员张三调转至销售部例:
将职员张三调转至销售部11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理人员变动处理要点人员变动处理要点只有职员部门、职员类别、职员职务、文化程只有职员部门、职员类别、职员职务、文化程只有职员部门、职员类别、职员职务、文化程只有职员部门、职员类别、职员职务、文化程度的变动才能在职员变动一览表里查看到变动度的变动才能在职员变动一览表里查看到变动度的变动才能在职员变动一览表里查看到变动度的变动才能在职员变动一览表里查看到变动记录,职员的离职禁用则只在记录,职员的离职禁用则只在记录,职员的离职禁用则只在记录,职员的离职禁用则只在“职员管理职员管理职员管理职员管理”处处处处体现。
体现。
体现。
体现。
11/2/2022zhuwen工资系统日常处理日常处理查看各种工资报表查看各种工资报表在报表输出处理中,系统提供了工资条、工资发在报表输出处理中,系统提供了工资条、工资发在报表输出处理中,系统提供了工资条、工资发在报表输出处理中,系统提供了工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表,以放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表,以放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表,以放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表,以及工资费用分配表、工资配额表、人员工资结构及工资费用分配表、工资配额表、人员工资结构及工资费用分
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