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组织人事科工作职责
组织人事科工作职责
(2006年4月修订)
组织人事科是在学校党委、校长直接领导下,主要负责管理组织、人事、和工资福利的职能部门。
其主要任务是贯彻执行党和国家有关干部、人事、福利、退休、工资等方面的政策和法规,起好学校领导参谋作用,做好学校领导决策服务工作。
一、坚持党的路线、方针和政策,贯彻执行党的干部、组织路线以及有关人事、工资福利、退休和老干部工作的政策规定。
二、根据校务会议决定,负责制定组织机构设置和中层干部的选拔、考察、调配和任免,后备干部培养。
三、认真做好党组织发展、党支部目标管理、组织关系转移等日常工作;加强业余党校领导。
负责各类政审材料的审核和出据各类证明。
四、加强积极推行人事制度改革,实行聘用合同制,科学、合理设置岗位和人员比例;制订学校各类岗位职责、任职条件和岗位等级,公平公正公开进行岗位聘用。
五、根据学校发展要求,编制师资配备规划,负责师资招募工作;并做好新进教师的上岗培训,新进大学生见习期、培养期考核、转正定级工作。
六、根据学校及上级有关部门规定要求,负责教职工岗位培训费用的审核。
七、根据学校有关考核规定,牵头对各部门工作的目标考核;组织对教职工的岗位绩效考核和年度综合考核。
八、依据上级部门关于专业技术职务聘任的有关规定,制定专业技术职务结构比例和年度预测分析报告,对审报对象的材料进行汇总、整理、审核、分析和上报,并提供校聘任委员会聘任。
九、依据上级部门有关政策,办理教职工退休和离职流动手续;依据学校有关规定,办理提前退岗休养人员和待聘人员手续,加强日常管理,并做好稳定工作。
十、负责离休干部和退休职工日常管理,从思想上、生活上关心他们;做好家属医药费审核和结算。
十一、贯彻执行国家及上级部门的工资方针、政策,做好套资、调资、晋级等工作;编制年度各项工资计划,上报上级部门。
十二、按照学校工作量标准和结构工资方案,负责岗位等级工资、考核奖和节日奖测算、预发、结算。
十三、做好每年养老金、医疗保险、待业保险、公积金、税金缴纳的调整和清算工作。
十四、按照岗位需要,组织技术工人岗位培训。
十五、完成学校和上级部门交办的其他相关工作。
组织人事科科长岗位
一、岗位职责
1.在主管校长的领导下,负责本科组织、行政、业务工作,组织和带领全科人员学习贯彻党和国家方针和政策,提高全科人员的政治理论和政策、业务水平。
讲究工作实效,做好本职工作,全面完成科的各项工作任务。
2.组织、指挥全科人员履行学校规定的本科工作职责,对全科工作进行统一领导,定期召开科务会,传达、布置、检查、督促工作。
3.深入实际,调查研究,汲取校内外人事制度改革,积极推进人事制度改革和分配制度改革,为学校领导决策提供依据。
4.建设和健全正常有效的工作秩序,抓好科内自身思想建设和业务建设。
5.关心科内同志的思想、工作和学习情况,听取意见建议,充分发挥科内同志主观能动性和积极性,使全科成为一个团结战斗的集体,努力完成各项工作任务。
6.严格遵守保密纪律。
7.主持制定和执行本科工作计划,主持工作总结。
8.代表主管领导交涉处理重要事宜。
9.定期或不定期向主管领导汇报全科的工作,认真完成领导交办的其它工作任务。
二、任职条件
1.中共党员,大学本科或以上学历。
2.熟悉事业单位人员聘任、考核、薪酬、激励等管理,了解学校教育教学规律。
3.具有较强的政策理解和判断能力、决策能力、协调能力、文字组织和语言表达能力。
4.具有计算机操作能力,能较熟练地运用Office软件。
三、岗位等级
四级职员
三、岗位职数
1~2名
党委组织员岗位
一、岗位职责
在学校党委领导下,做好下列有关工作:
1.坚持党的基本路线、方针和政策,贯彻党的组织路线;
2.严格遵循“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针;认真做好发展新党员的预审工作,把好新党员“入口关”;
3.负责党员的组织关系转移,统计等日常管理工作;
4.按党委要求做好“党支部目标管理”考核工作
5.负责退(离)休党支部有关工作的联系和管理;
6.负责按时收缴党费;接待外单位入党政审工作。
二、任职条件
1.中共党员,大专以上学历;
2.熟悉党的方针政策和党务工作,具有较强的政策理解能力、决策能力和协调能力、文字组织能力。
3.具有计算机操作能力。
专业技术职务管理岗位
一、岗位职责
1.负责专业技术职务评审(聘任)对象的预测分析,并写出上年度分析报告;
2.负责对专业科专业评议组有关评审(聘任)工作的政策性指导;
3.负责专业技术职务评审(评任)对象有材料的收集,并及时呈交给评任委员会;
4.负责专业技术职务评审(聘任)对象有关材料的汇总、整理、审核、上报,并做好与上级有关部门的沟通工作。
二、任职条件
1.大专以上学历;
2.熟悉相关的政策,具有较强的理解能力、决策能力和协调能力、文字组织能力。
3.具有计算机操作能力。
工资福利主管岗位
一、岗位职责
1、按规定严格执行工资制度,负责全校在职职工及离退休人员的工资、津贴的调整及管理工作。
2、遵守劳动制度、督促并按时汇总各部门职工的考勤。
3、认真记好台帐,做好人员和职务变动的工资处理工作。
4、负责职工工作量统计、考核,每月按时发放奖金。
5、做好每年一次的养老金、医疗保险、待业保险、公积金、税金缴纳的调整和清算工作。
6、按国家法定年龄执行退休制度及退休优惠待遇报批工作。
7、负责做好技术工人聘用制工作,根据工作岗位技术要求,做好工人进一步培训联系工作。
8、严格按规定做好工资总额统计,按规定上报各类统计报表。
9、认真做好劳动工资信息传递、收集、整理、保存、归档工作。
10、完成科里布置的一切工作。
二、任职条件
1、具备大专以上学历;
2、具有与本岗位要求工资福利的政策、法规及相应的专门知识;
3、具有胜任本岗位的理解判断能力、沟通协调能力、统计测算能力;
4、具有计算机操作能力,熟练使用Office软件,熟悉《上海市人事信息计算机管理系统》。
三、岗位等级
五级职员管理A岗
四、岗位职数
1名
人事主管岗位
一、岗位职责:
根据学校规定,认真做好人事管理工作。
1.协助进行全校岗位分析、设置工作,负责办理岗位聘任手续。
2.协助制订招聘计划,参与招募工作。
3.负责办理教职工引进有关手续,并报送上级相关部门。
协助做好新进人员上岗培训和考核工作并做好各种资料的备案、存档。
4.负责办理退休离职及校内转岗有关手续,做好各种资料的备案、存档。
5.负责办理学校外聘人员的有关手续并参与日常管理,做好各种资料的备案、存档。
6.及时做好学校人事信息的记录、变更,负责《上海市人事信息计算机管理系统》中新进人员信息输入及离职、退休及校内转岗人员信息转库变更工作。
7.及时掌握全校教职工信息,认真做好计算机中人事信息的日常维护,保持数据资料的准确性。
8.及时做好全校教职工花名册调整和通讯录的编制工作。
9.依据学校有关规定,办理提前退岗休养人员和待聘人员手续,加强日常管理,并做好稳定工作。
10.服从并完成科长布置的其它一切工作。
二、任职条件
1、中共党员,大专(或相当)以上学历;
2、熟悉《上海市事业单位聘用合同办法》和招聘政策、规定及相应的专门知识;
3、具有胜任本岗位理解判断能力、业务实施能力和沟通能力;
4、具有计算机操作能力,熟悉《上海市人事信息计算机管理系统》。
三、岗位等级
五级职员,管理A岗
四、岗位职数
1名
离退休主管岗位
一、岗位职责
在校党委和工会的领导下,负责学校离退休教职工的管理工作
1.根据上级规定及有关政策负责协调老干部工作。
及时通报学校的建设发展信息,了解并传递离休老干部的需求,关心老干部的生活。
尽力做到认真仔细、热情周到。
2.在退管会及科长领导下,认真做好退休职工管理工作及日常事务工作,力求在工作中体现出学校及党组织对退休职工的关爱。
3.根据规定,做好家属医药费报销及登记工作。
4.及时掌握退休职工的通讯地址、电话的变化情况,进行信息更改,保证退休职工通讯录的准确性。
5.认真、仔细办理好外省市退休职工的医药费报销手续,对报销的医药费单据及汇款做好记录,以便查收。
二、任职条件
1、具备大专以上学历;
2、熟悉本岗位要求的相关政策、规定及相应的专门知识;
3、具有胜任本岗位理解判断能力、业务实施能力和沟通能力;
4、具有计算机操作能力。
三、岗位等级
五级职员,管理A岗
四、岗位职数
1名
培训主管岗位
一、岗位职责
在科长领导下,负责全校教职工的岗位培训、考核的日常管理工作。
1.根据学校发展及岗位分析,收集汇总各部门人员培训需求,协助编制年度培训计划。
2.指导协调各部门根据各自特点开展各类培训工作,协助组织全校性集中培训工作。
3.根据学校有关规定,办理教职工外出培训(国内外)的手续,负责培训费用审核,并向学校提出培训奖励建议。
4.负责各类培训情况资料、证书的收集整理归档,并及时对人事信息库中相关信息的更新,确保信息的准确性。
5.做好年度全校教职工学历、职称、技能等级、教师资格和培训情况的统计,为学校决策提供依据。
6.根据学校部门考核及教职工岗位绩效考核规定,负责考核资料的收集、整理、统计、归档工作。
7.负责教师资格认定的联系、协调工作。
8.完成科长布置的其他工作。
二、任职条件
1.大学本科学历,教师资格;
2.熟悉学校各类岗位任职条件,学校培训的相关规定,了解教学特点。
3.具有胜任本岗位理解判断能力、业务实施能力和沟通能力;
4、具有计算机操作能力。
熟悉《上海市人事信息计算机管理系统》。
三、岗位等级
五级职员,管理A岗
四、岗位职数
1名
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