使用powerpoint创建相册.docx

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使用powerpoint创建相册

使用powerpoint创建相册

（1）

现在让我们在演示文稿中整洁地设置文本和照片的布局并创建相册。

然后，将制作的相册作为可播放文件进行分发。

通过阅读本文，您将了解如何创建相册。

本文包括以下三页。

1.选择幻灯片主题（本页）

2.

3.

练习：

启动PowerPoint

有关如何启动PowerPoint的信息，请参考“”。

选择幻灯片主题

PowerPoint中提供了很多模板，这些模板结合了与各种主题相一致的幻灯片配色方案、背景和格式设置。

这些模板称为“幻灯片主题”。

通过选择一个“幻灯片主题”并将其应用到演示文稿，您可以使所有幻灯片的设计与同一主题保持一致。

现在让我们选择相册幻灯片主题。

1.启动PowerPoint并打开一个新演示文稿。

2.在标题幻灯片上键入文本。

3.在“开始”选项卡上，单击“幻灯片”中的“新幻灯片”以添加新幻灯片。

4.在所添加的幻灯片上键入文本。

5.选择幻灯片主题。

在“设计”选项卡上，单击“主题”中的某张幻灯片主题。

提示：

选择幻灯片主题

通过单击“主题”中的

，可以滚动可用主题的列表。

此外，单击

（“其他”按钮）时，将显示所有可用的幻灯片主题。

提示：

检查幻灯片主题

通过指向“主题”中的某张幻灯片主题，您可以查看应用该主题时它的实际外观。

6.该幻灯片主题将应用于所有幻灯片。

下一页是“”。

使用powerpoint创建相册

（2）

在PowerPoint中，提供了一项称为“SmartArt”的功能。

SmartArt中提供了大量预定义表单。

只需从列表中进行选择，即可轻松创建关系图。

您可以在表单中粘贴照片或键入文本。

现在让我们学习使用SmartArt并在幻灯片上显示照片和标题。

提示：

插入SmartArt演示

可以在观看插入SmartArt的步骤演示。

在幻灯片上插入SmartArt

现在让我们在幻灯片上插入SmartArt，稍后我们会将照片粘贴到其中。

1.启动PowerPoint并打开一个新演示文稿。

2.在“插入”选项卡上，单击“插图”中的“SmartArt”。

3.单击“选择SmartArt图形”对话框中的“列表”，再单击“确定”。

幻灯片中将插入SmartArt列表，并会显示“文本窗格”。

提示：

我已插入SmartArt，之后是否会出现一个新选项卡？

在插入SmartArt时，将显示SmartArt工具，并且“设计”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。

可用于更改SmartArt类型和设计的命令集中在“设计”选项卡上。

用于更改绘图格式的命令集中在“格式”选项卡上。

在单击所插入的SmartArt或“文本窗格”外部时，SmartArt工具会隐藏起来。

若要再次显示SmartArt工具，请单击SmartArt。

键入照片标题

现在让我们使用“文本窗格”来键入照片标题。

提示：

如果“文本窗格”未显示

“文本窗格”是一个用来键入或编辑SmartArt图形中所示文本的窗口。

通常，在插入SmartArt或选定SmartArt时，将显示“文本窗格”。

如果未显示“文本窗格”，可单击“设计”选项卡上“创建图形”中的“文本窗格”。

1.检查光标是否位于“文本窗格”的首行，然后键入第一张照片的标题。

键入“我在海滩上发现了它”。

2.转到下一行。

按向下箭头键。

光标将移到“文本窗格”中的第二行。

3.添加图形列表。

在第二行键入照片的标题，然后按Enter键。

一个新行将添加到“文本窗格”中，并添加一个图形列表项。

提示：

从“文本窗格”添加列表项

若要向图形列表中添加列表项，请在“文本窗格”中按Enter键。

在列表中第一项的开头按Enter键时，将在现有列表项之前添加一个列表项。

在该列表项的结尾按Enter键时，将在现有列表项之后添加一个列表项。

4.使用“文本窗格”键入其他照片的标题。

粘贴照片

现在让我们在图形列表中粘贴照片。

1.单击要在其中粘贴照片的图形列表项中的

。

2.在“插入图片”对话框中，选择要粘贴的图片，再单击“插入”。

照片将粘贴到图形列表项中。

3.执行相同的操作，将照片粘贴到所有图形列表项中。

提示：

从“设计”选项卡添加列表

另一种图形列表添加方式是使用SmartArt工具中的“设计”选项卡。

可以通过单击SmartArt工具的“设计”选项卡上“创建图形”中的“添加形状”来添加图形列表。

下一页是“”。

使用powerpoint创建相册（3）

您可以采用“幻灯片放映”格式保存PowerPoint文件。

可以通过电子邮件传送以幻灯片放映格式保存的文件，也可以将其保存到CD-R中，然后分发它。

如果目标计算机上装有PowerPoint或PowerPointViewer，则收到幻灯片放映格式文件的用户可以播放该文件。

将相册保存为幻灯片放映格式

1.单击

（Office按钮），指向“另存为”，再单击“PowerPoint放映”。

2.指定该幻灯片放映的所需保存位置。

指定“我的文档”文件夹。

3.在“文件名”框中键入要保存的幻灯片放映的名称，再单击“保存”。

将保存该幻灯片放映。

提示：

另存为演示文稿格式

您无法编辑另存为幻灯片放映的文件。

因此，您必须将该文件保存为演示文稿格式才能在打开它时对其进行编辑。

有关如何保存为演示文稿格式的信息，请参考“”。

播放幻灯片放映格式的文件

现在让我们播放所保存的幻灯片放映格式的文件。

1.在保存该幻灯片放映文件的文件夹中双击该文件。

将播放该幻灯片放映。