消防维保招标文件模板.docx
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消防维保招标文件模板
年度消防设施检测与维护保养
招
标
文
件
招 标 编 号:
采购人:
**管理股份有限公司
二○二一年三月
注意事项
各投标方:
为保证招标项目的顺利进行,减少评标过程中由于报价文件制作不合格等原因导致贵单位所投送的报价文件为无效报价文件或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读竞争性招标文件的每一条款,特别注意以下事项:
1.请严格按照竞争性招标文件附件中资格证明文件的要求提供每一项证件(特别是注明原件或复印件要求的),并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等,漏缺一项证件或有一项证件不合格将造成在评审过程中未通过资格审查,所投送的报价文件为无效标书;竞争性招标文件要求提供的资格证明文件及其它业绩证明材料务必在递交报价文件截止时间前递交,避免造成废标的现象。
2.请认真研究质量标准、报价要求的内容,报价文件有以上所列内容之一、经评标小组认定属实的,将作无效报价或废标处理。
3.为防止意外情况的发生,请在竞争性招标文件规定的报价文件递交截止时间前半小时到达开标现场,报价文件递交截止时间后递交的报价文件恕不受理。
4.请认真阅读竞争性招标文件规定的服务周期(注意工作日与日历天的区别)、质保期、付款方式等商务条款,制作报价文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺,不响应或负偏离的将导致废标。
5.对竞争性招标文件有疑义或其它问题请及时与招标人联系。
谢谢合作!
第一部分邀请函
现对其所需***年度消防设施检测与维护保养项目进行招投标,诚邀贵公司参加,现就有关事项说明如下:
一、招标内容:
本项目招标内容详见“第四部分招标内容”。
二、有关要求:
1.维保周期:
每月对委托单位的建筑消防设施进行全面检查和维保。
2.服务地点:
“第四部分招标内容”
3.付款方式:
本项目无预付款,本着“先服务后付款”的原则,具体付款方式按成交单位承诺对招标单位优惠的付款方式,年维保费分两期支付,每6个月支付合同额的50%。
4.资格要求:
须在中国境内注册,具有独立法人资格,持有合法营业执照且具有承接该项目消防维保服务的相应资质。
5.投标保证金人民币1万元整。
请投标方于开标前将保证金汇入下方账户,确定中标方后5个工作日内,原账户无息退回未中标方的投标保证金。
中标方投标保证金自动转为履约保证金,双方签订合同后5个工作日内原账户无息退回。
未按时汇入投标保证金或不能提供汇款证明的,恕不接受其投标文件。
公司名:
***管理股份有限公司
银行账号:
开户行:
6.质量标准:
满足建筑消防设施维护保养的相关文件要求,确保相关设施的正常使用。
7.其他:
合同前三个月为服务考察期,考察期内如服务质量及响应时间不能达到项目要求,则合同提前终止,考察期内发生费用按实结算。
三、其他说明:
1.报价文件应为书面形式,即一份正本。
报价文件必须密封,且不得涂改,如有涂改必须在涂改处由授权代表签字并加盖单位公章。
2.报价文件递交时间:
2021年3月10日9时30分前(北京时间),逾期递交的或不符合规定的报价文件恕不接受。
报价文件递交地点:
开标时间:
2021年3月10日9时30分(北京时间)
地点:
第二部分报价文件的编写
1.投标方应按招标文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性响应,否则其投标资格有可能被评标小组否决。
2.投标文件的组成(详见附件)
投标文件须装订成册,并填写“报价文件资料清单、目录”,以方便阅读。
3.报价说明
各投标方本次投报的消防设施维修保养年收费总额应该是本次维修保养范围内的全部设施以及要求的全部维保内容。
4.投标方资格证明文件:
详见附件格式中要求。
5.投标文件的签署、密封和标记
5.1投标方应按文件中提供的格式填写。
投标方应提交“投标文件”一份正本。
5.2投标文件需装订成册,经正式授权的投标方代表签字并加盖公章。
5.3投标文件除对错处作必要修改外,不允许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字才有效。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方自己承担。
5.4招标文件要求投标方充分考虑供货实施过程中存在的各种风险因素,根据招标文件的要求进行报价。
5.5投标方应将投标文件密封,在正面注明项目编号、项目名称、招标单位名称、投标方名称,并加盖单位公章。
第三部分报价、招标、成交
1.招标单位在规定时间和地点公开开标。
投标单位必须派全权代表(法定代表人或其授权代表)参加开标会议,如全权代表缺席开标会议或在提交投标文件时未提供身份证明(身份证),投标文件将被视为无效。
2.投标文件属下列情况之一的,为未对招标文件作出实质性响应,不得进入具体开标程序。
(1)、投标文件未加盖投标方公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
(2)投标单位未按招标文件要求提供合格的资格证明文件的;
(3)无法人代表身份证明书、法定代表人出具的授权委托书的;
(4)投标单位提供的报价文件不完整,未按招标文件要求内容和格式编写投标文件、未按规定报价,未按要求列出详细方案等技术要求,且无法通过修改、补充达到投标文件的要求,导致开标小组无法比较和评审的;
(5)投标文件中的技术方案、规格、技术标准明显不符合招标文件要求且无法通过修改、补充达到招标文件的要求;
(6)投标文件附有招标单位不能接受的条件且无法经过谈判来修改的;
(7)未全部响应招标文件规定的实质性要求的;
3开标程序
3.1开标小组依据招标文件的规定,对投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的要求做出实质性响应。
未对招标文件做实质性响应的投标方,不得进入具体开标程序。
3.2在招标文件及程序符合法律规定的前提下,递交投标文件或对招标文件做出实质响应的投标方少于3家时,招标方应重新组织招标。
3.3开标小组所有成员集中与进入开标程序的投标方分别进行谈判,招标文件有实质性改动的,开标小组将以书面形式通知所有进入开标程序的投标方。
3.4第一轮报价结束后,招标单位根据各单位投标报价情况组织进行第二轮报价。
所有进入程序的投标单位在规定的时间内进行书面最后报价及有关承诺,最后根据符合招标要求、质量和服务均能满足招标文件要求且报价最低的原则确定中标投标方。
3.5开标确定中标单位后15个工作日内签署合同。
第四部分、招标内容
本次消防维保需求如下:
一、维保范围
●火灾自动报警系统
●消火栓灭火系统
●自动喷淋灭火系统
●防排烟控制系统
●应急照明疏散指示系统
●火灾事故广播及通讯系统
●防火卷帘及控制系统
二、维保期限:
各项目自签订合同起后一年。
三、维保服务内容
维保人员巡查时需随带烟感、温感、消报、手报检测常用设备。
每年三月底前提交当年消防检测报告。
1、火灾自动报警系统
(1)对火灾报警系统作定期检查和试验。
①每月对火灾报警控制器的各功能进行试验。
②采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示,上半年抽查总报警点位的50%进行报警功能测试;下半年抽查剩余的50%。
③每年对备用电源进行2次充放电试验,2次主电源和备用电源自动切换试验。
(2)每半年对电梯进行强制停于首层消防联动试验一次。
(3)每月巡检一次,对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修、保养。
(4)每月巡检一次,对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查、维修及保养。
2、消火栓系统
(1)每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验,发现问题及时修复。
(2)每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。
(3)每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理。
(4)每季度抽检消火栓进行静压压力试验。
(5)每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报甲方。
(6)每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。
(7)每半年抽查室内消火栓的出水情况。
(8)每月对室外消火栓进行放水测试。
3、自动喷淋灭火系统
(1)每月对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态。
(2)每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次,发现问题及时修复。
(3)每月对电磁阀作启动试验一次,动作失常时马上维修更换。
(4)每季度对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。
(5)每季度对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验,验证湿式报警阀的供水能力。
(6)每季度利用末端试水装置对水流指示器进行试验。
(7)每年对消防水池,消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查,发现问题及时协助甲方单位处理。
4、防排烟系统
(1)每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(2)每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。
(3)每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验,检查其性能。
5、应急照明疏散指示
(1)每季度检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。
(2)每季度试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。
(3)每季度检查声光报警模块及联动情况。
6、火灾事故广播及通讯系统
(1)每季一次用播音控制盘、功放设备对现场试播音,以便火灾时能确保对外进行通报火情,指导人们安全疏散。
(2)每季一次同消防电话机对主机进行通话,确保线路无故障,若有异常,应及时维修更换。
7、防火卷帘及控制系统
每季对防火卷帘手动进行测试,及对防火卷帘控制箱的检查和测试。
每半年对防火卷帘联动进行测试,确保防火卷帘的正常运行。
四、服务响应时间
系统正常运行中,发生故障或误报时,甲方应及时通知乙方,乙方接到电话时首先进行电话指导;若指导后仍无法解决,乙方在8小时内派工程技术人员到现场检查。
(1)外围设备(如控制模块、监视模块、探测器等)故障,乙方在1~2个工作日内给予排除或更换;
(2)若系消控室主机系统(含报警联动主机、消防广播主机、消防电话主机、主机主备用电源)故障,乙方在1~5个工作日内,予以修复或更换。
(3)因线路问题或非设备问题导致的系统运行故障,应由甲方会同安装布线单位协调排除,乙方可根据需要给予配合。
当接到故障突击抢修通知后,应在4小时内安排人员到位进行紧急抢修,一般故障立即排除,严重故障24小时内修复。
第五部分、合同样本
此样本为基本格式,供双方正式签订详细合同时参考
合同编号:
签约地:
第一条本合同当事人
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方维修保养消防设备事宜达成一致意见。
为明确双方的权利和义务,特签订合同如下:
第二条合同标的
甲方委托乙方为座落于___________区域的____个项目:
__________________________________小区消防报警系统(包含系统前端设备、传输、控制、存储设备及所有线路)提供维护保养服务、消防检测服务。
第三条维护保养、检测服务的工程范围
一、消防维护保养:
消防报警联动控制系统
火灾自动报警系统
消火栓灭火系统
水喷淋系统
气体灭火系统
防排烟系统
防火分区系统
泵房设备系统
应急通讯广播系统
应急照明系统
安全疏散指示标志
灭火器
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
二、消防设施检测:
序号
建筑消防设施
备注
序号
建筑消防设施
备注
1
消防供配电设施
7
火灾应急广播及警报装置
2
火灾自动报警及联动控制系统
8
消防通讯
3
消火栓给水系统
9
火灾应急照明及疏散指示标志
4
自动喷水灭火系统
10
消防电梯
5
气体灭火系统
11
防火分隔
6
防排烟系统
第四条维护保养、检测标准
消防维护保养:
按《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-2007、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-2005要求执行(详见附件四)
消防设施检测:
1、GB50116-98火灾自动报警系统设计规范;2、DB23/699-2000建筑消防设施安装工程质量检验标准;3、《建筑消防设施检测技术规程》GA503-2004;4、由乙方自行确定检测技术依据;5、检测仪器由乙方自备,甲方按要求,负责事前通知有关单位和人员,并派专人负责,请相关专业人员全部到场配合乙方检测工作,为检测工作提供便利,乙方应及时进行检测并在检测完成后三天内出具《建筑消防设施检测报告》。
第五条维护保养、检测服务期限
本合同自双方签字、盖章之日起即为生效,有效期为:
____年月____日起至____年___月__日止,共12个月。
合同订立地点:
第六条维护保养、检测服务费用、灭火器价格及支付方式
一、维护保养、检测服务费:
项目名称
建筑面积㎡
维保费元/年
检测费元/年
开元广场
345601.77
湘域湾
82059.94
南和城
114317.11
中栋国际
114792.47
开元名都
108000
加州阳光住宅
183795
加州阳光写字楼
48890
城品华庭
49457
博奥城
179950
民企大厦
99320
万和国际
171571
佳丰北苑
310000
嘉裕天城
39204
义蓬名苑
200000
小计
年度消防维保、检测费合计
二、灭火器价格:
3KG干粉灭火器
备注
灭火器(新买)
灭火器(充罐)
回收价/个
1、干粉灭火器罐体必须符合消防使用年限标准;2、更换5年内灭火器压力不足的,供方需免费充罐。
____元/具
____元/KG
___元/个
三、支付方式:
1、消防火灾报警系统维护保养费、消防检测服务费合计为人民币整(¥______元/12个月),各项目对应的维保费、检测费见上表,由于各项目前期维保到期时间不一,因此各项目在前期合同到期后,递进式地执行本合同。
合作开始前,甲方项目与乙方须签署确认单,见附件一。
2、消防火灾报警系统维护保养费、消防检测服务费、灭火器,甲方区域内各项目可按需选择维保、检测服务。
3、消防维护保养付款方式:
甲方单个项目每半年度的维护结束经甲方在《确认单》确认维护结果并附上附件一中附表《消防报警系统清单》达到国家相关规范要求后,在15个工作日内支付给乙方50%的维保费,余款在年度维保结束后,同样以《确认单》附《消防报警系统清单》形式经甲方确认,在15个工作日内支付,支付前乙方须提供符合税法要求的正规发票(费用在200元以下含200元的常用易损零部件费用,由乙方负责;维修养护中需更换配件材料费用超过200元的,乙方提供书面报价经甲方确认后,甲方可委托乙方采购、更换(更换下的零部件交由甲方核实),乙方保证在服务期内按进价供应,免工时费更换,更换的零部件质保期不小于12个月。
4、甲方由区域项目所属公司支付款项,根据实际确认单上信息开票。
第七条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1、正确操作和使用火灾报警系统,应防止各种违章操作情况发生;如因使用不当造成的损失由甲方自行承担;
2、在日常操作和使用火灾报警系统中发现异常情况,应告知乙方,以便乙方人员及时、正确排除和消除隐患;发生紧急情况应立即通知乙方;
3、为乙方维修保养人员提供与工作相关的方便;
4、按时足额支付维修保养费用。
(二)乙方权利义务
1、乙方必须(12次/年)安排专业人员对本合同第一条所列的甲方火灾报警系统进行日常的保养和维修(具体上门服务时间由双方另行商定),并在合同上载明负责人及联系电话,如在合同期内乙方指定负责人有人事变动,乙方需在7个工作日内将变动情况以书面形式通知甲方。
乙方维修负责人,联系电话。
2、乙方必须具备由国家政府机关颁发的从事消防设施维护保养的资质证书;
3、乙方进行维修保养的具体内容为:
(附甲方单个项目消防设施清单及维保相关记录)
4、乙方每次维修保养结束,应向甲方送交一份书面报告,由甲方予以签字确认。
5、乙方除每月一次正常的例行保养外,还提供全天候待命服务。
若遇甲方火灾报警系统发生严重故障或事故,在接到甲方通知后,乙方必须在4小时内赶到现场;发生一般故障,必须在12小时内到达现场。
如果乙方未在上述规定的时间内到位修理或修理不力,甲方有权另行聘请修理人员并不承担任何责任,修复费用及造成的损失由乙方承担,甲方有权先在应付未付乙方的款项中予以相应扣除,不足则向乙方追偿。
6、乙方应每半年对所有点进行一次联动测试,并在测试完成后15个工作日内将测试报告送交甲方。
7、乙方应在消防检查时积极配合,保证每次消防检查中各类消防设备设施达到国家相关规范要求。
8、乙方在小区操作时,必须遵守小区有关规章制度。
9、乙方不少于每半年对甲方操作人员进行专业培训,确保甲方工作人员能正确开展日常操作。
第八条违约责任
1、甲方不按合同规定的时间、金额支付乙方费用,乙方有权要求甲方继续履行本合同,支付保养服务费用,经乙方书面催告后15个工作日甲方仍未付款的,乙方有权停止服务直至终止本合同,并要求甲方承担3%违约金。
2、乙方不能按合同规定的内容提供服务或服务未达到国家消防规范、消防法的要求,每次消防检查中各类消防设备设施未达到国家相关规范要求,甲方有权要求乙方及时整改,并每次扣除维保金500元,应付未付的维保费不足扣除的,由乙方按实补足。
3、乙方在收到甲方整改通知单后未及时整改或连续二个月未进行维护保养,甲方有权拒绝支付维修保养服务费,或解除本合同,乙方须承担合同总金额3%违约金。
还应赔偿给甲方所造成的全部损失。
4、维保期内,因乙方维保不及时、不到位造成的相关损失(包括但不限于设备损坏、政府部门检查罚金、第三方损失赔偿等)由乙方全额赔偿。
5、甲方将按照本合同项目服务进行考核评估(附考评办法),当月考核合格时,不奖不扣,优秀时奖励300元,不合格时扣500元。
第九条本合同自双方代表签订之日起生效,双方均应认真履行。
第十条乙方不得向甲方、甲方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予协议约定外的任何利益,包括但不仅限于明扣、暗扣、好处费、现金、有价证券、购物卡、实物、礼品、请吃、旅游或其他非物质性利益等。
但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在协议中明示,并将返还费用冲抵价款、降低协议价格或直接上交甲方。
否则,一经发现,甲方将立即解除合同,终止双方业务往来;乙方必须接受合同总金额30%的违约金,或者一万元的违约金,以二者中较高者为准,作为对甲方的赔偿;同时取消供应商在甲方的供应资格;若乙方行为构成犯罪的,甲方可提请司法机关依法追究其法律责任。
第十一条合同附件是本合同的有效的和必要的组成部分,具有同本合同同等的效力。
第十二条本合同的任何一方要求解除合同,应提前一个月书面通知对方,并与对方就解除合同的有关事宜协商一致,未能协商一致的,本合同不得擅自解除。
本合同随甲方对合同履约区域管理权的转移而自动终止,甲方不需承担违约责任。
第十三条本合同未尽事宜及因履行本合同发生争议的,由双方本着互谅互让的精神协商解决,协商不成,可向合同履行地的人民法院提起诉讼。
第十四条本合同壹式伍份,甲方执叁份乙方执贰份,各份具同等法律效力。
甲方(盖章):
法定(授权)代表人:
电话:
签约日期:
年月日
乙方(盖章):
法定(授权)代表人:
电话:
开户行:
账号:
签约日期:
年月日
合同附件:
附件一《确认单》
确认单
编号:
(甲方)与__________(乙方)于____年____月___日签订的“消防设备维护保养、检测委托合同”之附件一:
《确认单》
甲方项目名称
项目地址
项目负责人
联系电话
维保起始日期
维保结束日期
检测起始日期
检测结束日期
乙方负责人
联系电话
维保或检测事项
如:
消防检测、维护保养、灭火器采购、充罐、回收
□消防维保费
□消防检测费
□3KG干粉灭火器
名称
单价
数量
金额
灭火器(新买)
灭火器(充罐)
回收价/个
备注:
支付方式:
1、消防维护保养付款方式:
甲方单个项目每半年度的维护结束经甲方在《确认单》确认维护结果并附上附件一中附表《消防报警系统清单》达到国家相关规范要求后,在15个工作日内支付给乙方50%的维保费,余款在年度维保结束后,同样以《确认单》附《消防报警系统清单》形式经甲方确认,在15个工作日内支付,支付前乙方须提供符合税法要求的正规发票(费用在200元以下含200元的常用易损零部件费用,由乙方负责;维修养护中需更换配件材料费用超过200元的,甲方可委托乙方购买,乙方保证在服务期内按进价供应,免工时费更换);
2、甲方由项目所属公司支付款项,甲方发票信息:
公司抬头:
公司税号:
开户银行:
银行账号:
注册地址:
电话:
甲方项目所属公司盖章确认:
甲方代表签字确认:
日期:
乙方盖章确认:
乙方方代表签字确认:
日期:
附表一《常用易损零部件价格表》
常用易损零部件价格表
序号
名称
型号
单位
数量
单价
备注
1
感烟探测器
只
1
2
感温探测器
只
1
3
输入/输出模块
只
1
4
中继模块
只
1
5
火灾显示盘
只
1
6
二线电话分机
只
1
7
手动报警按钮
只
1
8
消火栓按钮
只
1
9
气体灭火控制器
台
1
10
气体灭火专用电源
套
1
11
声光报警器
只
1
12
声光报警器
只
1
13
消防应急广播120W
台
1
14
端子箱
个
1
附件二《维保养护人员、设备配置标准》
根据[______________________________________________]项目的实际情况,为确保服务质量,乙方配置人员为该项目专职护养人员(每人每年在项目服务时间不少于48天),根据实际情况在例行保养、突发事件、专业培训阶段浮动调整人数。
在特殊情况下如甲方要求配合的应急事件处理中涉及消防设备维护保养工作的乙方应全力积极响应(1小时以内做出响应),产生费用由甲方承担。
同时,为了确保维护保养质量,为该项目配备专业维护工具。
人员配置
序号
岗位
人数
岗位职责
备注
1
维保工
项目各消防系统各设施设备的维护
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