建设工程文件归档内容一览表.docx

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建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表

表格编号

保存单位

城建档案馆

（室）

序号

归档文件

建设单位

施工单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

立项文件

1

项目建议书

无表

★

★

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

无表

★

★

3

可行性研究报告及附件

无表

★

★

4

可行性研究报告审批意见

无表

★

★

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

无表

★

★

6

专家建议文件

无表

★

★

7

调查资料及项目评估研究材料

无表

★

★

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

无表

★

★

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批

无表

★

★

2

准书

3

拆迁安置意见、协议、方案等

无表

★

★

4

建设用地规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设用地文件

无表

★

★

6

国有土地使用证

无表

★

★

—三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

无表

★

★

2

水文地质勘察报告、自然

条件、地震调查

无表

★

★

3

建设用地钉桩通知单（书）

无表

★

★

4

地形测量和用地测量成果报告

无表

★

★

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

无表

★

★

6

初步设计图纸和说明

无表

★

7

技术设计图纸和说明

无表

★

8

审定设计方案通知书及审查意见

无表

★

★

9

有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

无表

★

★

10

施工图及其说明

无表

★

3

11

设计计算书

无表

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

12

有关部门对施工图设计文件的审批意见

无表

★

★

四

招投标文件

1

勘察、设计招投标文件

无表

★

2

勘察、设计承包合同

无表

★

★

3

施工招投标文件

无表

★

4

施工承包合同

无表

★

★

5

工程监理招投标文件

无表

★

6

监理委托合同

无表

★

★

7

主要材料及设备采购招投标文件

无表

★

8

主要材料及设备采购合同

无表

★

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

无表

★

★

4

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

无表

★

★

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

无表

★

4

建设工程规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设工程开工审查表

无表

★

★

6

建设工程施工许可证

无表

★

★

7

投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

无表

★

★

8

工程质量监督手续

无表

★

★

六

财务文件

1

工程投资估算材料

无表

★

2

工程设计概算材料

无表

★

3

施工图预算材料

无表

★

4

施工预算

无表

★

5

工程结算材料

无表

★

★

★

七

建设、施工、监理机构及负责人

1

单位工程参建单位有关责任人员名单

质量责任1

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序

归档文件

表格

保存单位

城建档案

施工

号

编号

设单位

馆（室

）

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

2

建设单位工程项目负责人质量责任书

质量责任2

★

★

3

建设单位工程项目专业负责人质量责任书

质量责任3

★

★

4

监理单位总监理工程师质量责任书

质量责任4

★

★

5

监理单位总监理工程师代表质量责任书

质量责任5

★

★

6

监理单位（）专业监

理工程师质量责任书

质量责任6

★

★

7

施工单位项目经理质量责任书

质量责任7

★

★

★

8

施工单位项目技术负责人质量责任书

质量责任8

★

★

★

9

施工单位项目施工管理负责人质量责任书

质量责任9

★

★

★

10

设计单位项目负责人质量责任书

质量责任

10

★

★

6

11

设计单位项目（）专业负责人质量责任书

质量责任

11

★

★

12

勘察单位项目负责人质量责任书

质量责任

12

★

★

13

工程有关人员质量责任书（通用）

质量责任

13

★

★

八

竣工验收文件

1

建设工程竣工验收文件

无表

★

★

★

附件1:

工程竣工验收通知书

验收

表6

★

★

★

附件2:

建设工程竣工验收意见书

验收

表

7-1、

7-2

★

★

★

附件3:

勘察文件质量检查报告

验收

表4

★

★

附件4:

设计文件及设计变更质量检查报告

验收

表5

★

★

附件5:

单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

验收

表2

★

★

★

附件6:

单位（子单位）工程质量竣工评价报告

验收

表3

★

★

★

7

附件7:

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

验收

表8

★

★

★

附件&施工现场质量管

验收

★

★

★

理检查记录

表1

附件9:

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

验收

表9

★

★

★

附件10：

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

验收

表10

★

★

★

附件11：

单位（子单位）工程观感质量检查记录

验收

表11

★

★

★

附件12：

分部（子分部）工程质量验收记录

验收

表12

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

附件13：

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

无表

★

★

★

8

附件14:

重庆市建设工程质量保修书

无表

★

★

★

2

规划部门出具的认可文件

无表

★

★

或准许使用文件

3

公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

无表

★

★

★

4

环保部门出具的认可文件或准许使用文件

无表

★

★

5

建设工程档案验收意见书

无表

★

★

★

6

法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）

无表

★

★

★

9

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

监理文件（监理单位负责收集、

整理、归档）

监理规划

1

监理规划

无表

★

★

2

监理实施细则

无表

★

★

3

监理部总控制计划等

无表

★

二

监理月报中的有关质量问题

无表

★

★

—三

监理会议纪要中的有关质量问题

无表

★

★

四

进度控制

1

工程开工/复工审批表

监理

表1

★

★

10

2

工程开工/复工暂停令

监理

表18

★

★

五

质量控制

1

不合格项目通知

监理

表6

★

★

2

质量事故报告及处理意见

无表

★

★

六

造价控制

1

预付款报审与支付

监理

表9

★

2

月付款报审与支付

监理

表9

★

3

设计变更、洽商费用报审与签认

监理

表11

★

4

工程竣工决算审核意见书

监理

表12

★

★

七

分包资质

1

分包单位资质材料

监理

表3

★

2

供货单位资质材料

监理

表3

★

3

试验等单位资质材料

监理

表3

★

八

监理通知

1

有关进度控制的监理通知

监理

表6

★

11

2

有关质量控制的监理通知

监理

表6

★

3

有关造价控制的监理通知

监理

★

表6

九

合同与其他事项管理

1

工程延期报告及审批

监理

表10、

13

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

监理文件（监理单位负责收集、

整理、归档）

2

费用索赔报告及审批

监理

表11、

15

★

3

合同争议、违约报告及处理意见

监理

表6

★

★

4

合同变更材料

监理

表6

★

★

十

监理工作总结

12

1

专题总结

无表

★

2

月报总结

无表

★

3

工程竣工总结

无表

★

★

4

质量评价意见报告

无表

★

★

建设工程文件归档内容一览表

13

序

归档文件

表格

保存单位

城建档案

施工

号

编号

设单位

馆（室

）

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

综合文件

1

单位工程竣工技术文件材料目录

渝建

竣1

★

★

★

2

单位（子单位）工程开工报告

渝建

竣2

★

★

★

3

单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）

渝建

竣3

★

★

★

4

图纸会审和设计交底记录

渝建

竣4

★

★

★

5

设计变更通知汇总表

渝建

竣5

★

★

★

6

设计变更通知

渝建

竣6

★

★

★

7

技术变更核定（洽商）汇总表

渝建

竣7

★

★

★

8

技术变更（洽商）记录

渝建

竣8

★

★

★

9

工程质量事故处理记录

渝建

竣9

★

★

★

14

10

质量问题处理验收记录

渝建

竣10

★

★

★

11

施工组织设计和施工方案

监理

★

★

★

审批文件

表2

12

施工组织设计和施工方案

无统

表

★

★

★

13

施工日志

无统

表

★

14

工程施工技术总结

无表

★

★

★

15

工程档案工作总结

无表

★

★

★

16

工程获奖证明

无表

★

★

★

二

原材料质量合格证明、试

验报告、汇总表

1

水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表

渝建

竣168

★

★

★

2

水泥出厂质量证明和取样试验报告单

无统

表

★

★

3

钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表

渝建

竣169

★

★

★

4

钢材出厂质量证明和取样试验检报告单

无统

表

★

★

5

钢材力学/（焊接）试验报告汇总表

渝建

竣169

★

★

★

6

钢材力学/（焊接）试验报

告

无统

表

★

★

15

7

钢筋连接取样试验报告汇总表

渝建

竣173

★

★

★

8

钢筋连接取样试验报告

无统

★

★

表

9

钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表

渝建

竣171

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

10

钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录

无统表

★

★

11

钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表

渝建

竣172

★

★

★

12

钢结构构件合格证明及进场检查记录

无统

表

★

★

13

预拌混凝土出厂质量证明汇总表

渝建

竣170

★

★

★

16

14

预拌混凝土出厂质量证明

无统

表

★

★

15

（砖、石）其它材料合格证

渝建

★

★

★

明和进场复检报告汇总表

竣176

16

砖、石材材质证明及试验报告

无统

表

★

★

17

（混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

渝建

竣176

★

★

★

18

混凝土用砂、碎石试验报告

无统表

★

★

19

（防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

渝建

竣176

★

★

★

20

防水材料质量证明、试验报告

无统

表

★

★

21

建筑构配件出厂质量证明

7匚总表

渝建

竣174

★

★

★

22

构配件出厂质量合格证明及试验报告

无统表

★

★

23

（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

渝建

竣176

★

★

★

24

土建工程其它材质证明、试验报告

无统表

★

★

25

（给排水）建筑安装工程材

渝建

★

★

★

17

料、设备合格证明汇总表

（通用表）

竣175

26

给排水安装工程材料、设

无统

★

★

备合格证明

表

27

（电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表

（通用表）

渝建

竣175

★

★

★

28

电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明

无统表

★

★

29

（通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）

渝建

竣175

★

★

★

30

通风空调工程材料、设备合格证明

无统表

★

★

31

（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表

（通用表）

渝建

竣175

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

保存单位

序号

归档文件

表格编号

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

18

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

32

电梯安装工程材料、设备合格证明

无统

表

★

★

（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

渝建

竣176

33

★

★

★

34

建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告

无统

表

★

★

—三

材料试验、检验报告

1

混凝土抗压强度试验报告单汇总表

渝建

竣180

★

★

★

2

混凝土强度质量评定表

渝建

竣177

★

★

★

3

混凝土配合比报告

无统

表

★

★

4

混凝土抗渗强度试验报告

无统

表

★

★

5

混凝土抗压强度试验报告

无统

表

★

★

6

砌体砂浆试块试验报告记录汇总表

渝建

竣178

★

★

★

7

砌体砂浆强度评定表

渝建

竣179

★

★

★

8

砂浆配合比试验报告

无统

表

★

★

9

砂浆强度试验报告

无统

表

★

★

19

10

岩石力学试验报告

无统

表

★

★

11

地基基础承载力试验报告

无统

★

★

表

12

现场承载力试验报告

无统

表

★

★

13

土工试验报告

无统

表

★

★

14

非破损强度测试报告

无统

表

★

★

15

承载力试压报告

无统

表

★

★

16

墙面砖抗拔试验报告

无统

表

★

★

17

各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告

无统

表

★

★

四

地基与基础分部工程技术文件

1

（基础）分部分项施工技术交底记录

渝建

竣28

★

★

★

2

工程定位放线交桩记录

无统

表

★

★

★

3

工程定位（放线）测量记录

渝建

竣11

★

★

★

4

轴线检查记录

渝建

★

★

★

20

竣12

5

标高检查记录

渝建

竣13

★

★

★

6

土方回填施工检查记录

渝建

竣仃

★

★

★

7

基础坑（槽）施工检查记录

渝建

竣16

★

★

★

8

人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录

渝建

竣18

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

城建档案馆

（室）

施工单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

9

钻孔灌注桩钻孔施工检查记录

渝建

竣19

★

★

★

10

钻孔灌注桩灌注施工检查记录

渝建

竣20

★

★

★

11

锚杆（索八锚钉施工检查记录

渝建

竣21

★

★

★

12

钢筋混凝土预制桩施工检

渝建

★

★

★

21

查记录

竣22

13

打桩施工检查记录

渝建

竣23

★

★

★

14

（）夯实施工检查记

录

渝建

竣24

★

★

★

15

地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录

渝建

竣65

★

★

★

16

（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）

渝建

竣27

★

★

★

17

砌筑基础隐蔽检查记录

渝建

竣25

★

★

★

18

设备基础隐蔽检查记录

渝建

竣26

★

★

★

19

钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录

渝建

竣32

★

★

★

20

钢筋配料表

渝建

竣33

★

21

钢筋连接接头检查记录

渝建

竣31

★

★

★

22

钢筋机械连接接头加工检查记录

渝建

竣30

★

★

★

23

混凝土浇筑许可证

渝建

竣34

★

★

★

24

混凝土施工检查记录

渝建

竣35

★

★

★

22

25

大体积混凝土浇筑施工现场测温记录

渝建

竣41

★

★

★

26

建筑物变形缝隐蔽检查记

渝建

★

★

★

录

竣40

27

（）分项工程质量验收记录

验收

表13

★

★

28

检验批质量验收记录表

验收

表14

★

★

29

其它应当归档的文件材料

无统

表

★

★

★

五

主体结构分部工程技术文件

1

（主体结构）分部分项施工技术交底记录

渝建

竣28

★

★

★

2

轴线检查记录

渝建

竣12

★

★

★

3

标高检查记录

渝建

竣13

★

★

★

4

垂直度检查记录

渝建

竣14

★

★

★

5

（砌体）工程隐蔽检查