excel教案.docx

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excel教案

1.输入以0开头的编号

在输入数字前先输入一个‘号，然后再输入数字即可。

2.快速填充相同数据

在一个单元格输入要填充的数据，将鼠标指针移到该单元格的填充柄上，当鼠标指针变为+形状时按住鼠标左键拖动即可。

若ctrl+填充柄，等差数列

3.快速填充等差数据

在要填充等差数据的单元格区域的前两个单元格中输入等差数列的前两个数据，选取这两个单元格，同上方法拖动即可。

若ctrl+填充柄，填充相同数据。

4.身份证号码的输入技巧

选取单元格，格式->单元格，选择“数字”，在“分类”中选择“文本”或“自定义”，“类型”中选择“@”，确定即可。

5.快速选取不连续的单元格区域

Ctrl+要选取的单元格

6.保护工作簿

文件->另存为，在“另存为”窗口，选择“工具”->常规选项->保存选项，设置密码等。

7使用拖动法在工作簿之间移动或复制工作表

移动：

在原工作表的名称标签处按住左键，拖动到目标工作表即可。

复制：

ctrl+左键，拖动到目标工作表即可。

8.excel中“摄影”功能

可将所需要的数据以图片的形式复制出来。

工具->自定义->命令，类别选“工具”，命令中选“照相机”，按住左键拖动到工具栏。

选取要的数据，用“照相机”工具单击，即可。

若选中源数据发生改变，改变后，按“enter”键，相应的图片数据也会更新。

9.巧用“监视”窗口

当数据的计算链接到其他工作簿时，可用监视窗口查看情况。

工具->公式审核->显示监视窗口；右键单击要监视的单元格，选择“添加监视点”，监视窗口即显示该单元格的公式，用户可监视数据变化情况。

10.快速输入大量相同数据

在多个不相邻的单元格输入相同数据：

利用ctrl键同时选中需要输入数据的单元格，输入要填充的数据或文字，按ctrl键的同时敲回车键即可。

11.快速输入部分重复的数据

在某列需要输入例如“1元”“2元”“3元”这样有部分重复的数据，可用下方法：

选中要录入数据的单元格区域，格式->单元格，“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”中输入格式，例如@”元”，“确定”即可。

当用户在单元格录入“1”，回车，即显示“1元”。

12enter键与tab键功能

Enter键列移动，tab键按行移动。

若要改变enter键功能，工具->选项->编辑。

13外部数据的导入

Txt文本文件，用“导入”功能；word中的表格可直接复制，word中的非表格需在word中先转为表格，后复制。

14.实现无错误输入

定义数据的有效性：

选中需要设置的数据区域，选择“数据”->“有效性”->“设置”，进行相应设置；在“输入信息”中录入“错误提示信息”。

设置后，若录入的数据出现错误，系统会跳出提示信息，并不允许用户录入数据。

若用户是先录入数据，后输入“有效性”设置，可用工具检查错误信息，视图->工具栏->公式审核，单击“圈释无效数据”可查找错误数据，单击“清楚无效数据标识圈”可取消。

15.快速查看工作表中的所有公式

Ctrl+`键即可，`在tab键上方。

16.选择性粘贴

粘贴的时候，可选择粘贴“全部”或“公式”等。

17.消除计算中的误差

当数据的小数点位数发生改变时，Excel会自动对数据进行四舍五入，计算精度有一定影响。

工具-.>选项->重新计算，“以显示精度为准”进行相应设置（1.2+1.3为例）

18.巧妙隐藏数据

用户一般可隐藏整列或整行，如何隐藏部分数据区域：

选中数据区域，格式->单元格->数字->自定义，在“类型”中输入“;;;”,即可。

取消隐藏，格式->单元格->数字->常规，即可。

19.快速删除工作表中的空行

新增一列，在新增列输入1,2,3……顺序数字

按b列排序，使空行排在一起，即可删除。

20.在excel中输入人名时使用“分散对齐”

选中数据，格式->单元格->对齐，水平对齐->分散对齐，即可。

21一次复制多张工作表

在工作表表名处，结合shift键同时选中多表，右键选择“插入”，选择“工作表”，即可。

22.不输入公式直接查看结果

选择需要计算结果的所有单元格，编辑窗口最下方的状态栏上自动显示“求和=？

”，若想查看其他结果，只需右键单击，在弹出的菜单中选择相应的运算操作命令即可。

23选择大范围的单元格区域

由于屏幕限制，用鼠标拖拽的方法，很难精确选择。

在“名称框”中输入选择范围即可，例如“a1:

w45”，“名称框”是在公式输入栏FX左边的输入框。

24.同时对多个单元格执行相同运算

假设对多个单元格执行全部加“1”的相同操作

（1）首先在空白单元格输入操作数“1”，在利用“复制”按钮将数据添加至剪切板；

（2）选择所有要进行运算的单元格，执行“编辑->选择性粘贴”，在“运算区”选择“加”即可。

25.利用单步执行检查公式错误

当出现嵌套的函数时，可单步执行检查公式错误。

选项->自定义，选择“命令”，类别“工具”，将“公式求值”项拖到工具栏。

选择包含函数的单元格，单击“公式求值”即可查看。

26.快速查看所需要的函数

单击工具栏上的“FX”按钮，在“搜索函数”中输入关键字，单击“转到”，系统会找到相关函数供参考。

27.让excel报账

工具->语音->显示文本到语音工具栏，通过该工具可控制文本阅读。

28.用excel批量计算年龄

假设单元格a1录入身份证为“320520************”，通过函数mid（a1,9,2）可求出出生年份，111-mid（a1,9,2）即得到年龄。

（111表示今年是2011年）

29.依据三个以上关键字对数据排序

系统提供的工具只能有3个关键字排序，若有需要要按5个关键字排序，可先1前1-3个关键字排序；然后根据前2-4个关键字，进行第二次排序；最后根据前3-5个关键字，进行第三次排序。

30依据单元格数据调整列宽

手工调整列宽费时，用户可选择数据列，鼠标指针到列的右边界处，当指针横向是一个双箭头的黑色“+”时，双击鼠标左键即可。

31设置单元格斜线

例如输入如上格式，现在单元格输入“性别”，ALT+ENTER，光标转到下一行，输入“姓名”，然后在“性别”前加入若干空格。

右键单元格，选择“设置单元格格式”，“边框”中选择斜线就可以了。

32让单元格数据变得更加醒目

选择需要设置间隔效果的列，执行“格式->条件格式”，在“条件一”中选择“公式”，输入“=mod（row（）,2）=0”，在“格式”中，选择“图案”，选择喜欢的颜色即可。

33.减少重复劳动：

宏

工具->宏->记录新宏，如图，录好后，按“停止”即可。

34.在excel中玩纸牌游戏

工具->自定义，选择“命令”，类别为“工具”，在“命令”中选择有纸牌形状“自定义”名称的图标拖至工具栏，即可。

35.excel页面背景设置

格式->工作表->背景，选择图片即可。

36.excel图表使用次坐标

有时候一个图标中的数据包含的多列数据中，数值相差很大，使用一个坐标轴显示不明显，可增加次坐标。

先单击图表中的颜色小方块，右键，选择“数据系列格式”，在“坐标轴”中选择“系列绘制在”区域的“次坐标”即可。

增加次坐标后的图左右都有坐标轴。

37.准确选择图表中元素

图表中的元素很多，位置链接紧密，直接单击不容易选中。

双击图标，使其处于编辑状态，用上下左右键来选择不同的元素组。

38.为图表添加文字说明

选中图表，然后在“编辑栏”中输入说明性文字，按下“enter”键即可。

图中圈出得文字即添加的说明性文字。

39.个性图表

图表中的数据条可选用自己图片。

选中柱形右键，选择“数据系列格式”，在“图案”中单击“填充效果”，选择图片（图片事先处理成50*50大小），再选中“层叠并缩放”即可。

40.图表中加数据表

右键整个图表，选择“图表选项”，“数据表”，选择“显示数据表”即可。

41.增加新数据下

在不重新创建图表的情况，为该图表增加新的单元格数据系列。

选择图表，执行“图表->数据源”，切至“系列”，单击“添加”，将光标停至“值”，选择新数据系列的单元格；将光标停至“名称”，选择“名称”即可。

42.删除图表的网格线

执行“视图->工具栏->图表”，打开“图表”工具栏，单击“图表对象”的下拉箭头，选择“数值Y轴主要网格线”，delete即可。

利用此工具栏，也可准确地选择图表的各个部位。

43.打印工作表中的部分数据

选择需要打印的数据，执行“文件->打印区域->设置打印区域”即可。