工程施工资料存档问题梳理.docx
- 文档编号:25838000
- 上传时间:2023-06-16
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:565.22KB
工程施工资料存档问题梳理.docx
《工程施工资料存档问题梳理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程施工资料存档问题梳理.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工程施工资料存档问题梳理
工程施工资料存档问题梳理
施工资料存档是个大问题,不仅在日常施工的存档调档中有很大需求,而且在责任划分等法律问题方面有重大帮助,然而庞大的工程需要巨大的文件存储量,这对于做好资料存档是个难题。
一、资料存档问题
1.资料存档类
(1)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;
(2)原始记录资料监理签认不全或者不及时;
(3)试验、检测抽检频率不够;
(4)试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾;
(5)施工照片收集不全或收集整理不规范;
(6)分项工程质量评定不及时;
(7)资料归档散乱,不系统;
(8)分项、分部、单位工程的划分概念不明确。
2.盖章资料复印方面
彩色复印件不能代替原件。
在签署图纸会审和设计变更时,计划好各部门所需的数量,包括资料存档、竣工、各单位盖章留存等方面,见意多做几份备用,不要等资料交不了档案馆再东拼西凑。
3.变更整理
在整理、发放上容易混乱,根据项目实际情况建立《文件发放记录》台账,将需领取的各个部门直接签字到发文薄上,使发放的情况一目了然,避免了漏发现象。
分发时除了预算部门发原件,其他的都发复印件。
保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记,无论正式的还是非正式的变更都连续编号,单独保存,以便查询,竣工时因为有些变更不能拿上台面,所以编号的一份可存入交公司的资料。
二、解决措施
1.重视工程资料
(1)公司应规范工程资料存档的管理制度,各项目部均要按管理制度执行存档工作。
不设立制度,或制度存在不合理规定条文的,应尽快修改完善,避免规定流于形式。
因此,工程资料管理是必须的。
(2)施工阶段的指导依据就是各类工程资料,也是交工后证明工程质量是否合格的材料。
各类存档文件应根据施工需要,随时存档、随时调取。
(3)资料是记录参建人员工程责任的凭证,是建设过程中的重要资料依据。
因此,重视工程资料是决定施工企业管理水平的重要因素。
2.严格资料整理要求
(1)真实性:
工程资料必须要真是反映工程建设的情况。
(2)及时性:
工程资料必须要与工程施工同步。
(3)完整性:
工程资料不得有缺项和漏项。
(4)准确性:
工程资料必须填写准确,评语准确、无误。
3.从工程立项抓存档
项目法人需要把竣工资料作为工程建设的重要部分,因此在实行竣工资料编制的时候,我们要与项目开工同步收集,这样在工程验收完工与竣工资料验收就会形成同步:
管理制度。
4.建立健全资料管理制度
项目法人单位在工程项目建设初期就应该根据工程的实际情况制定相应的管理规定,还要保证施工技术资料记录齐全,原材料质量资料的真实可靠,最后还要与竣工图相符。
三、梳理存档内容
第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证;
2、施工合同;
3、委托监理的监理合同;
4、建筑工程施工图审查备案表及施工图审查合格书;
5、质量监督登记书;
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案;
7、岩土工程勘察报告;
8、施工图会审记录;
9、经监理(或业主)批准的施工组织设计或施工方案;
10、开工报告;
11、质量管理体系登记表;
12、施工现场质量管理检查记录;
13、技术交底记录;
14、测量定位记录。
质量验收资料
1、地基验槽记录;
2、基桩工程质量验收记录;
3、地基处理工程质量验收记录;
4、地基与基础分部工程质量验收记录;
5、主体结构分部工程质量验收记录;
6、特殊分部工程质量验收记录;
7、线路敷设验收记录;
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
12、给水、排水及采暖分部与所含分部、分项、检验批质量验收记录;
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
17、单位工程及所含子分部、分项、检验批质量验收记录;
18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录。
试验资料
1、水泥物理性能检验报告;
2、砂、石检验报告;
3、各强度等级混凝土配合比试验报告;
4、混凝土开盘鉴定记录(包括开盘鉴定试件试验报告);
5、混凝土标准养护试件的性能试验报告及统计表、评定表;
6、结构实体同条件养护试件试验报告;
7、结构实体检验记录;
8、同条件养护拆模试件试验报告;
9、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告;
10、预应力盘、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告;
11、桩基工程试验报告;
12、后种植钢筋抗拔试验报告;
13、幕墙工程试验报告;
14、防水材料试验报告;
15、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料、抗风压性、气密性、水密性);
16、内、外墙涂料现场抽检试验报告;
17、外墙饰面砖的抗拉拔强度试验报告;
18、室内环境检测报告;
19、建(构)筑物防雷装置验收检测报告;
20、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告;
21、质量验收规范规定的其他试验报告;
22、地下防水效果检查记录;
23、有防水要求的地面蓄水试验记录;
24、屋面淋水试验记录;
25、抽气(风)道检查记录;
26、节能、保温测试记录;
27、管道、设备强度及严密性试验记录;
28、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;
29、照明全负荷试验记录;
30、大型灯具牢固性试验记录;
31、电气设备调试记录;
32、电气工程接地、绝缘电阻测试记录;
33、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录;
34、制冷设备试运行调试记录;
35、通风、空调系统试运行调试记录;
36、风量、温度测试记录;
37、电梯设备开箱检验记录;
38、电梯负荷试验、安全装置检查记录;
39、电梯接地、绝缘电阻测试记录;
40、电梯试运行调试记录;
41、智能建筑工程系统试运行记录;
42、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录;
43、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录。
材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证;
2、砖、砌块出厂合格证;
3、钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证;
4、钢桩、混凝土预制桩、预应力管桩出厂合格证;
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证;
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证;
7、内、外涂料出厂合格证;
8、防水材料出厂合格证;
9、金属及塑料门窗出三合格证;
10、焊条及焊剂出厂合格证;
11、预制构件、预拌混凝土合格证;
12、给排水与采暖工程材料出厂合格证;
13、建筑电气工程材料、设备出厂合格证;
14、通风与空调工程材料、设备出厂合格证;
15、电梯工程设备出厂合格证;
16、智能建筑工程材料、设备出厂合格证;
17、施工要求的其他合格证。
施工过程资料
1、设计变更、洽商记录;
2、工程定位测量、轴线验线记录;
3、预检、自检、互检、交接检记录;
4、建(构)筑物沉降观测测量记录;
5、新材料、新技术、新工艺施工记录;
6、隐蔽工程检查验收记录;
7、施工日志;
8、混凝土开盘报告;
9、混凝土施工记录;
10、混凝土配合比计量抽查记录;
11、工程质量事故报告单;
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录;
13、工程质量整改通知书;
14、工程局部暂停施工通知书;
15、工程质量整改情况报告及复工申请;
16、工程复工通知书。
必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明;
2、建设、勘察设计、监理、施工(包括分包)单位的变更、更换情况及原因;
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执资格证明;
4、施工(包括分包)单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明;
5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则;
6、见证单位证人授权书及见证人上岗证明;
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书;
8、其他。
竣工资料
1、施工单位工程竣工报告;
2、监理单位工程竣工质量评价报告;
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告;
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告;
5、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书);
6、竣工验收存在问题整改通知书;
7、竣工验收存在问题整改验收意见书;
8、工程具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书;
9、单位(子单位)工程质量主要控制资料核查记录(质量保证资料审查记录);
10、单位(子单位)工程竣工验收安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;
11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表);
12、工程质量保修合同(书);
13、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写);
14、竣工图(包括智能建筑分部)。
小结
工程资料要早整理、勤整理、科学整理,别因为一张文件败一场官司,施工企业一定要多加重视。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程施工 资料 存档 问题 梳理