重大专项办及项目组实施细则最新版.docx
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重大专项办及项目组实施细则最新版
项目组织与体系
1、组织结构
为做好国家中长期规划重大专项的组织管理工作,电子科技大学成立了重大专项工作领导小组。
科技处设立重大专项办,是重大专项领导小组的下设办事机构。
本项目为国家核高基重大专项“Ka波段回旋行波管”,罗勇教授任项目负责人,根据项目的合同及有关协议,本项目的组织领导结构如图1所示。
重大专项领导小组
图1、本项目组织结构
2、主要负责人及人员构成
1)、项目负责人:
2)、行政指挥:
总指挥:
副总指挥:
成员:
3)、技术组:
组长:
副组长:
成员:
4)、顾问组:
5)任务(产品)责任组:
本项目包括两个主要任务:
脉冲任务;连续波任务脉冲任务(产品)负责人及总设计师:
(兼)连续波任务(产品)负责人及总设计师:
喻胜
6)质量师:
7)标准化师:
8)、子项目
本项目由九个子项目构成,在任务责任组协调组织下开展相关子项目工作。
子项目1:
电子枪及收集极
负责人:
成员:
子项目2:
大回旋电子枪及阴极
负责人:
成员:
子项目3:
输入输出系统及高频测试
负责人:
成员:
子项目4:
互作用高频系统
负责人:
成员:
子项目5:
模式变换系统
负责人:
成员:
子项目6:
稳定性及注波互作用
负责人:
成员:
子项目7:
整管结构工艺及样管研制
负责人:
成员:
子项目8:
平台建设、维护及管理
负责人:
成员:
子项目9:
工艺平台、流程及标准化
负责人:
成员:
参与项目的研究生:
硕士生:
二、分工与职责
各相关部门各尽所责,相互协调,来保障项目的顺利实施,详见
图2,对于项目研制中的协调工作、重大事宜的审定、工作总结以及重大问题的讨论等,行政组和技术组通过召开联系会议来行使职能。
相关职责如下:
1、项目负责人职责:
1)、全面负责项目研制工作,根据项目情况负责项目组在人、财、物、进度和技术进行协调和管理;包括各子项目人员组织和任务分配、经费预算;负责项目的平台建设、经费管理等;
2)、对项目的总的技术状态和进度负责,主要包括总体技术方案制定、各子项目的任务分解,各子项目实施方案的审定以及各子项目进度、技术状态的督促检查;
3)、接受专项领导小组的监督和考核,具体执行技术行政联席会的决议。
图2、组织结构及相关职能
2、行政组职责:
1)、负责项目正常开展工作的条件保障。
2)、负责项目对外、对内联系和各种沟通、协调工作,组织项目人员参与各类评审、检查。
3)、根据合同和任务要求,组织技术组、顾问组及项目负责人对
项目节点考核、年度考核以及子项目的验收工作
4)、根据合同和任务要求,对项目进度、研制计划执行情况进行
5)、组织和安排项目协调会议,会同技术组召开联席会议
6)、负责项目质量管理,包括设计、关键工艺控制等环节。
7)、负责项目标准化管理,包括文档审定和符合性审核和验证。
8)、协助保密部门和项目组成员做好项目保密工作。
3、技术组职责:
1)、主要负责对项目研制过程中技术把关、技术协调和技术决策。
在项目负责人指导下,制定项目的总体技术方案,编制项目研制计划,负责对子项目的规划和任务分解。
2)、负责子项目实施中的技术状态监督与节点考核。
3)、负责总体及子项目的技术方案论证。
协调项目技术问题,组织解决重大技术问题。
4)、负责项目技术协调和综合技术管理,组织开展项目交流,组织推广新工艺、新技术。
5)、为项目提供前瞻性技术研发指导,创新技术的决策与咨询。
6)、组织安排项目技术协调会议,或会同行政组召开联席会议,根据项目进展情况协调各项工作顺利开展。
4、顾问组职责:
1)、顾问组参与技术组相关工作,对项目研制过程中技术问题提
供咨询意见和建议,提供关键技术支持和技术保障。
2)、对重大技术难题进行综合论证,提出具体解决方案。
3)、对项目及子项目具体工作提出科学合理建议,对项目组成员
提供技术指导。
5、任务(产品)责任组职责:
1)、根据任务和合同,完成产品的技术方案、工艺方案、质量方案、测试方案的制定,经技术组审定后实施。
2)、协调各子项目关于本产品各部分技术指标和进度。
3)、确保产品满足合同要求,并得到用户认可。
4)、对涉及本产品的全部技术文件审定。
6、子项目职责:
在专项领导小组的领导下,实行项目负责人负责制,统一安排,明确分工,责任到人。
子项目负责人负责子项目的而技术状态、进度、人员组织和质量,编制子项目实施方案、研究计划,制定预算,由技术组审定。
为了有效推动研制进程,将项目研究内容分解为9个子项目,实行子项目负责人目标责任制,针对技术难题和关键技术进行专题研究,子项目研究任务及内容落实到每个成员,定期进行工作总结汇报和集体讨论,形成良好的学术氛围和协作攻关精神。
在行政组监督下,技术组考核子项目进展,根据工作需要与任务进展情况,进行调整和
灵活调配,及时将研究成果引入到整管设计。
项目及子项目严格执行项目管理章程。
三、项目管理
1、项目实施流程
1)、项目负责人根据任务书和合同,会同技术组、顾问组制订项目总体技术方案、研究计划,并征求各项目负责人的意见,会签后由行政组组织评审。
2)、项目负责人根据任务书和合同,会同技术组、顾问组进行项目任务分解,在保证项目任务指标完成前提下,确定各子项目的任务、指标、进度,经各子项目负责人会签后由行政组组织评审后,由行政组下达研制任务书。
3)、各子项目负责人根据下达的任务书,组织本子项目组成员,共同制定子项目技术方案、实施方案和研制计划、经费预算。
其中子项目技术方案、实施方案、研制计划由行政组组织项目负责人、技术组、顾问组专家进行评审,通过后实施。
经费预算经项目负责人审定后由联席会议认定。
4)、在项目实施过程中,子项目负责人定期向项目负责人和技术组汇报项目进展。
提前一周向项目负责人、行政组提出需要保障的条件。
5)、达到时间节点和技术节点时,由行政组组织技术组、顾问组专家对项目技术状态、质量、标准化工作进行测试和考核。
子项目提前一周准备测试环境、技术文档。
6)、子项目完成任务书要求的研制工作后,提前一周向项目负责人、行政组提出验收申请,由行政组组织测试、考核和验收,能否通过验收由项目负责人决策。
7)本项目各子项目必须在任何时候,服从项目负责人的调配、调遣,必须为研制产品提供全寿命的保障、技术服务和支撑。
详见图3.
2、项目日常管理
1)、子项目根据任务书、研制计划,组织本子项目的研究工作开展。
2)、产品总设计师根据总的技术方案、产品技术要求,定期听取各子项目关于产品的研究进展汇报,及时发现技术问题,并组织攻关,重大问题报项目负责人、技术组、顾问组协调解决。
3)、项目负责人每两周听取各子项目的研究进展汇报,协调技术、组织保障和关键问题攻关,不定期组织技术组、顾问组会议,研究技术问题,对项目进展、技术状态进行评估,并由项目负责人决策和签署,重大问题由联席会议协调解决。
4)、行政组在关键技术节点、关键时间节点提前一周通知项目负责人,会商评审、考核事宜,并通知子项目组准备技术文件、测试条件,提前2天送达技术组、顾问组专家,组织好项目技术评审、考核。
5)、有关经费调整、技术方案调整、人员调整、进度调整由子项目提出申请,报项目负责人审核,其中技术方案、进度调整需由技术
组、专家组评审,通过审核后抄行政组,报联席会认定。
6)、项目负责人不定期组织项目技术交流和技术问题研讨,提升项目组整体技术实力。
7)、项目执行过程中确保项目技术状态、质量、安全、保密、标准化同步,具体由行政组落实并实施。
3、经费审批流程
1)、各子项目根据子项目任务编制经费预算
图3、专项任务实施规划
2)、预算经项目负责人审核,报联席会议审定后,由项目负责人严格按照预算组织实施,
3)、各子项目负责人根据研制进展情况,按照预算报项目负责人审批,然后按学校财务制度办理。
详见图4。
图4、经费审批流程
4、标准化管理流程
1)、每个子项目设立兼职标准化员
2)、项目启动时制订相应技术规范和遵循标准
3)、项目启动进行全员标准化培训
4)、根据国际、国家、部颁及项目组标准制定本项目详细的标准化管理细则,落实到每个子项目的研究过程中,由技术组和行政组监督实施,并严格节点考核。
详见图5。
制定标准
国际标准
国家标准
部颁标准
项目组标准
建立标准化体系
图5、标准化管理流程
5、质量管理流程
1)、每个子项目设立兼职质量员一人
2)、启动时进行全员质量培训
3)、进行合格供货方审定
4)、确定项目关键工艺
5)、制订监测、检定标准和制度
图6、质量管理流程
6)、按照节点进行技术文档归档,尤其是设计更改
7)、技术文件三级审定
通过制定质量方针和管理目标后执行,质量管理文件和产品技术文件由专人负责,详细备案,详细流程如图6
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