社会事业办主任岗位职责共8篇.docx
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社会事业办主任岗位职责共8篇.docx
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社会事业办主任岗位职责共8篇
社会事业办主任岗位职责(共8篇)
办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
行政办主任岗位职责
【篇1:
公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水
、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
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【篇2:
公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等;4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。
办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡面部:
女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
服装:
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、办公室举止礼仪:
站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:
对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。
如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
【篇3:
公司办公室主任岗位职责】
办公室(主任)岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。
执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。
组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;
、完成领导交办的其它工作。
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行政办主任岗位职责
直属上级:
董事长
直属下级:
行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
院办主任岗位职责
1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。
3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。
9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
11、负责完成院领导临时交办的工作任务。
安稳办主任岗位职责
1.全面负责安稳办工作,组织本组室工作人员学习党的路线、方针政策,不断提高本组室人员的思想觉悟和政策理论水平。
2.贯彻落实中、省、市有关校园安全综治维稳工作方针、政策、法律法规及规章制度。
3.制定本组室的各项工作制度、工作职责和工作计划。
4.组织召开组室工作会议,研究部署日常工作,制定对基层学校“平安校园”的创建、申报、评估及校园安全稳定工作目标责任制的考评办法,组织实施对基层校园安全稳定工作的年终考评。
5.审议本组室制定的校园安全管理工作文件及制度。
6.做好教育系统突发安全事件的应急处置工作,及领导随时交办的其它工作。
综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
企管办主任岗位职责
直接上级:
总经理
本职工作:
行政事务全面管理,人事,企业管理策划。
质量管理与质量体系保证、文件档案管理,安全警示、措施责任:
1依据总经理的安排落实指导方针目标,全面检查下级的执行情况,评定下级工作能力和工作业绩。
2对下级工作以公正公平的责任心管理到位。
3整理各部门提交的请示、报告,意见建议,经总经理批准后有权处理。
4组织拟订公司内部企业管理规则并组织实施。
5负责文件、档案、资料、人事、质量控制记录,纠正和预防措施,内部各部门质量审核,5s管理体系的认证。
6检查、纠正、指导各部门工作情况和后勤、食堂、宿舍的管理工作。
7对违反企业管理行为,有提示权、处罚权、执行权。
副总经理岗位职责
1、坚决执行总经理的指令,贯彻执行检查企业方针目标的执行能力。
2、负责组织协调生产,及时下采购单,保证供应、质检、安装工作。
解决直接下级提请解决的问题。
3、负责组织定岗定编,组织企业管理规划并组织实施。
4、加强5s管理、强化管理力度,重点工作质量,工作效率。
5、对全公司管辖部门制定工作计划、方案、审批、审核。
6、对下级要经常检查,作出评价,及时任命、提名权、罢免建议权。
7、加强执行力、组织能力、指挥能力。
8、建立健全消防责任制、安全生产责任制及质量体系。
材料库仓管员岗位职责
1、负责本公司各工种物资的统一管理,建立健全物资台账,确保账物准确一致。
2、对仓库物资实行实时管控,确保生产所需
3、即使购买生产所需,货到必须及时通知生产相关部门。
4、严格控制超计划、越规定的物资发放,厉行勤俭节约。
5、对进场的物资进行严格检验,着重检验质量、数量、规格、尺寸、钢制品漆膜有无静电脱落等。
检查完毕则准许入库,若发现不良品则及时保留证据且当场退回,并记录在案。
6、对仓储物资进行安全防护,重点物资(如油漆等)专人负责。
7、按规定办理物资进仓和发放手续,未办手续严禁入仓或领料。
8、购货时必须货比三家以求质高价低的最优性价比。
9、严格执行“5S”管理体系认证。
维修工岗位职责
本职工作:
设备维修及其他养护工作工作职责:
1、熟悉本公司设备性能、结构和工作原理能进行一般故障的排除。
2、对全厂设备定期检查、保养,发现问题能及时处理。
3、凡遇设备报检,应立即到达现场查明原因并采取相应措施、及时排除故障。
对维修质量负责:
1、做好维修记录
2、按操作规程、监督检查操作工的实施情况,发现违规及时纠正。
3、编制全公司设备、工具、相关备件、耗材等的物资台账,备件低于在库数要着采购购进。
4、做好外漏电的设备保护,做好防冻、防水、防高热的维护工作。
成品仓库库管
本职工作:
成品仓库管理、试装、交付管理直接责任:
1、负责本公司成品库的管理工作,必须建立健全成品库台账,账物准确一致。
2、做好成品标识工作,保证配件、五金、玻璃、工件的齐全,保证准确无误。
3、根据调度员的要求装车、运输、安装。
4、做好成品仓库的安防工作。
5、对成品的安装保护负责。
6、严禁未经检验或不齐全的产品入库7、违反相关规定的按比例处以两倍罚款。
车间主任责任制
1、本人具备爱岗敬业精神,精通本车间岗位流程,有一定组织能力。
2、组织生产,完成生产任务,根据生产计划,合理排出生产计划。
3、做好生产流程中的自检、互检及标识,监督本车间所属工作质量、工作执行标准情况。
4、狠抓安全文明生产,提示、指导、检查员工执行相关操作规程的情况,特殊的工艺、技术要监督制造。
5、积极建设本辖区的安全生产教育及相关训练,配合员工的培训与考核,负责所辖区的“5S”管理体系实施。
6、解决下属提出的问题和困难,有很强的指挥能力。
主要责任:
1、对车间设备管理、安全管理负责
2、对生产部下达的工作任务、完成情况、质量、生产效率、交货时间能保质保量的完成。
权力:
1、对本车间的工作由统筹安排的权力
2、有权指挥安排本车间员工的工作,对车间员工工作有检查权。
对其工作失误有处分权,对员工的奖惩由主要建议权。
3、有代表车间向上级报告车间情况的权力。
车间员工岗位职责
1、工作前准备好工作所需辅助工具,不盲目上岗。
2、严格执行工艺规程和安全操作规程
3、不准动用本岗为以外的任何工具和设备,否则一旦发生事故按违反安全操作规程处罚。
4、本岗工件必须自检、互检,不合格品不流入下一道工序,上一道工序的工件要本岗检验合格方可继续制造,一旦发现上道工序不合格品在本刚继续加工的,本道工序处以上道工序罚款的2倍。
5、做好生产、工艺记录,完工后及时清理场地,保持工作环境卫生。
6、工作前佩戴好劳动防护用品,使用设备前备好安全板(尤其立铣、平刨)。
7、积极参加各种培训和训练,工作中有问题及时向上级反映,充实自己的技术和能力。
8、听从组长指挥,服从命令,不得以任何借口停工、怠工,有问题及时反映。
一旦发现私自停工怠工,将处以相应处罚。
9、禁止将个人情绪带到工作中,凡工作中出现同事之间分歧,要马上反映车间主任,若有私自处理、讲侮辱性词语、肢体冲突等现象发生,将处以200到直接开除的处罚。
销售经理职责
主要工作:
市场开发、销售产值、服务跟踪工作责任:
1、负责公司产品销售工作,努力开拓市场,稳固老客户,开发新客户。
2、负责市场调查研究,定期向上级提交有价值的调查情况和相关数据。
3、掌握合同订单进度情况,交货期限,特殊情况及时向厂领导汇报
4、执行公司已定销售计划、负责售前、售中、售后的跟踪服务
5、负责处理与销售有关的经济纠纷事宜6、负责催收销售货款
7、定期报告信息收集情况提高成单率
8、根据公司生产计划单合理安排下单时间,并与客户做好沟通。
9、积极配合企管办的工作。
设计员岗位职责
本职工作:
工艺设计工作责任:
1、根据公司提供订单设计出图纸方案及效果图,待乙方确认,及时下生产计划单或移交内勤人员。
2、设计中,参考网上,尺寸效果必须改动合理,符合设计要求。
但不能随意调整,要符合设计逻辑性。
细心做好每一件设计细节。
3、设计本公司定型产品必须做到,标准化、通用化、合理化、人性化
4、承担本公司设计图纸的管理和存档工作。
5、积极做好售前、售中、售后的技术处理,努力提高本身的综合能力。
使设计图纸、尺寸三视图、孔距、正负公差、配件规格、尺寸、款式、编号装箱图纸达到标准化。
6、对已设计的图纸负全部责任。
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