RIO 新生秀.docx
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RIO 新生秀.docx
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RIO新生秀
2015大学生新生秀
招
商
策
划
共青团衡阳师范学院委员会
学生社团联合会
2015年9月
目录
●第一部分||新生秀||活动概述
●第二部分||新生秀||赛事简介
●第三部分||新生秀||市场分析
●第四部分||新生秀||商业合作
第五部分||新生秀||经费预算
一、活动概述
为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学院文化,活跃校园艺术氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,衡阳师范学院将于2015年新生入学后举办一场以“青春旋律,我最精彩”为主题的大型新生才艺展示大赛,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过此次活动,表达衡阳师范学院对新一代青春力量的欢迎与肯定,浓厚学院文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,让新生拥有一个展示自己风采的平台,引导新生迅速融入大学校园生活,成为校园活动急先锋。
衡阳师范学院自首届“新生秀大赛”于2003年开展以来。
历经了12年的风风雨雨,“新生秀大赛”的不断成长着,现在已成为我院文化中的一个品牌活动。
新生秀作为新生进入大学的首场校园大餐,为新生自我展示风采提供了一个完美的舞台,同时活跃的校园文化,提高校园文化品位,营造良好的艺术氛围,帮助新生更早融入校园文化生活起到了相当大的作用。
二、赛事简介
一、活动背景:
为了丰富校园文化,活跃我院盛宴为“青春旋律,我最精彩”主题的新生才艺秀比赛,以激发同学们的青春活力与激情,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过此次活动,表达衡阳师范学院对大一新生的欢迎与肯定,浓厚学院文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,让新生拥有一个展示自己风采的平台,引导新生迅速融入大学校园生活,成为校园活动急先锋。
2、活动目的:
为了促进新生对大学生活的适应,给新生一个展现魅力与活力的青春舞台,开展“新生秀”系列活动,以开放与包容的姿态迎接新生。
三、活动主题:
活力释放青春盛宴
四、主办单位:
共青团衡阳师范学院委员会
五、承办单位:
衡阳师范学院学生社团联合会
六、活动时间:
2015年10月到2015年11月
七、活动对象:
衡阳师范学院全体新生
八、活动安排:
(1)宣传阶段
由宣传部和网信部组织负责宣传工作,报名期间可通过网络宣传(贴吧、微博、微信、网站、Q群)及校内宣传(横幅、海报、广播)等形式进行宣传,各系团总支学生分会协助社联在各系对新生发起宣传。
四大类社团委员会主任负责联系各个社团进行新生秀的宣传工作,鼓励各社团以团队或个人形式报名参赛。
(2)报名阶段
方式一:
报名期间学生社团联合会将在东(食堂侧门)西(千禧
楼门前)分别进行摆台宣传,有意愿参加的同学可以直接现场报名;
方式二:
此次活动可经各系部以及南岳学院宣传筛选后,直接由各系、院推荐报名参加。
各系部可推选一个节目直接进入复试。
九、活动内容
1、参赛类别
演讲、朗诵、小品、话剧、音乐剧、戏曲、唱歌、舞蹈、乐器、武术等。
2、节目要求
(1)节目内容必须正面、健康、积极向上具有创新精神,符合当代大学生的青春面貌,能够展现新生的青春与活力;
(2)节目形式多样化,融合多种表演形式亦可。
(3)可以个人参赛或组队参赛。
3、活动流程
(1)初赛
时间:
2015年11月初(未定)
地点:
望月台(露天场地可容纳300~400人)
(2)复赛
时间:
2013年11月中旬(未定)
地点:
音乐厅(室内场地可容纳500~600人)
(3)总决赛
时间:
2013年11月末(未定)
地点:
国旗广场(露天大型舞台可容纳2000人以上)
附决赛现场图:
4、比赛制度
本次新生秀分为初赛,复赛,复活赛,总决赛四场,各阶段比赛初定制度如下:
(1)初赛(东校区)
初赛以海选的形式进行面试,并在比赛场地设置临时报名点和咨询台;场地区域划分为评委区、选手区、候场区和观众区。
节目将按照表演形式进行分类,每个节目按照节目顺序进入舞台表演,由评委对每个节目进行点评。
所有节目表演完后评委进行统计和讨论,评选出50个节目进入复赛。
(2)复赛
将初赛选中的50个节目按照多样化的原则大致进行分类,分为5个小组,评委将此每个小组中按照评分制选出分数最高的1位进入到总决赛,其他节目待定,最后将有10个节目进入到总决赛。
剩下的40个节目将由评委从中选出20个节目进入复活赛。
(3)复活赛
复活赛的形式为现场PK拉票加网络微博投票的形式,将进入到复活赛的20个节目按照节目形式分为5组,让5组选手现场PK拉票,并将视频放入新浪微博投票中,网友对其进行投票,规定时间内,每组人气最高的节目将进入总决赛。
(4)总决赛
总决赛分为两轮,第一轮将15位选手分为3组,表演结束后,15位大众评委对每组进行投票,大众评委的票数加上评委的分数每组选出2位选手进入到第二轮,第二轮表演结束后,评委将从6位选手中淘汰3人,并从剩下的3位选手中选出冠亚季军。
十、奖项设置
(1)大赛将评选出冠亚季军各一名,获院级荣誉,并颁发证书;
(2)同时还设置最旺人气奖、最具台风奖、最佳原创奖、最具潜质奖四个单项奖;
(3)除此之外还设有优胜奖若干。
三、市场分析
(1)年龄特征:
新生集中为18-22岁的大学生,容易接受新鲜事物,也存在潮流跟风现象,有益于推广商家活动。
(2)时代发展:
随着当今社会消费水平的提高,大学生日益关注到享乐型生活投资上,并逐渐注重自己对各种选择选择用品的质量,而RIO目前的造势无疑是吸引广大学生群体的“利器”。
(3)大赛覆盖面:
本次活动的覆盖面广,参与人员有学校领导,教职工及家属,广大同学同时观看,同时也有兄弟院校的嘉宾前来参加,参观人数空前壮大,这非常有利于商家做大,做广,做响。
(4)大赛时间久:
比赛持续时间持续一个月,赞助商宣传期长,宣传效果强。
(5)大赛的协办机构:
衡阳师范学院学生社团联合会是属于院团委的机构,专门从事校园的各类大中小型文艺晚会以及各类义务活动的组织和承办,是一个非常具有实力和发展潜力的机构,同时也是一个
充满生机并不断追求卓越活动策划的学生机构,机构拥有较优秀的主管和成员,组织策划过诸如“爱心大使”“舞林大会”“非常声英”“元旦晚会”等大型院级活动,旗下的六十个协会在社团联合会的领导下每年也举办多次各类大型的活动。
据统计,学生社团联合会以及下辖的六十个社团涵盖了师院85%以上,没有任何一个学生机构拥有社团联合会如此巨大的覆盖面积以及学生兴趣占有率,我们的优势不用质疑。
(6)协办机构的效应:
当代各大商家纷纷以赞助校园活动占据校园市场,无非是利用举办校园活动的单位学生机构的带头作用。
大部分学生对学生机构存在很大的信任感,因此若能好好利用学生机构的带头效应必定能顺利占据校园市场。
四、商业合作
推广目标
(1)建立品牌:
培养赞助商潜在校园群体,进而发展团体型客户;
(2)扩大影响:
让每个大学生成为赞助商产品的口碑传播者,扩大赞助商在校园中的影响力和认知度;
(3)树立形象:
树立赞助商品牌人性化的亲切形象,增强其在校园学生群体中的亲和力;
(4)扩大规模:
扩大赞助商的客户群。
具体推广战略:
线下营销:
(1)将新生秀改名为RIO杯,所有涉及到新生秀活动名称的宣传横幅、活动程序册、宣传海报、奖品及纪念品等,对外宣传时,统一采用已冠名的RIO名称。
(2)在初赛报名处悬挂RIO大海报,以广播为辅助,作为消息发布主要载体,报道同时展开,形成“RIO在衡阳师院重磅推广,身边同学争相体验”的舆论效果。
(3)利用一切可以张贴宣传海报广告横幅的地方,如寝室楼、教学楼前、校车、人群流动量多等地方。
(宣传海报均以RIO主题为背景)
(4)沿线RIO展板摆放或地贴标注:
应用于初赛复赛决赛现场。
(5)宣传物料发放:
印RIO字样的物资在比赛现场入场口由工作人员发放。
(6)决赛现场摆放RIO气拱门。
(7)RIO工作人员到复赛决赛比赛现场摆台,现场进行优惠销售。
(8)在活动过程中,工作人员穿戴RIO统一的宣传服装;
(9)RIO可派代表到决赛现场作为特邀嘉宾为比赛人员颁奖。
(10)比赛期间无论初赛复赛决赛,主持人口头鸣谢RIO不下三次。
(11)调查问卷:
活动结束后,可以帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)。
线上营销:
(1)利用校园广播宣传新生秀RIO杯,特别宣传RIO赞助。
(广播宣传为期一周)
(2)利用超过7000名在校大学生关注的共青团衡阳师范学院委员会微信平台向广大学生推荐RIO。
(3)学生社团联合会的网站,微信、微博,贴吧为RIO持续宣传一个学期。
(4)复活赛通过RIO网络连接进行网上投票
(5)RIO派工作人员到比赛现场摆台并告知观众,扫RIO二维码可获得号码参加现场实时抽奖(奖品由RIO提供)
注:
1、拥有冠名权的单位原则上对本次活动赞助总预算经费的50%以上;
2、协办赞助单位对某环节活动提供全额经费或奖品赞助;
3、对于以上宣传方式,公司根据实际需要自行选择其中的赞助内容。
以上宣传方式由赞助经费数目而定。
五、经费预算
1活动前期
项目
单位(元)
数量
金额(元)
海报
10
30
300
横幅
40
4
160
喷绘
300
1
300
文本材料
0.1
600
60
活动工具
150
小计:
970元
2初赛
项目
单位(元)
数量
金额(元)
现场布置
400
音响、话筒
800
比赛评选文本材料和水
200
海报
10
30
300
横幅
40
4
160
小计:
1860元
3复赛
项目
单位(元)
数量
金额(元)
场地申请
300
海报
10
30
300
横幅
40
4
160
舞台背景幕布
1200
1
1200
舞台布置
400
荧光棒、电池、口哨等
300
主持人化妆与服装
4
600
音响、话筒
800
水
120
节目单、抽奖券、比赛评选材料
400
小计:
4580元
4、复活赛
项目
单位(元)
数量
金额(元)
场地申请
300
海报
10
20
200
音响、话筒
800
主持人化妆与服装
600
比赛评选材料和水
200
小计:
2100元
5、决赛
项目
单价(元)
数量
金额(元)
海报
10
30
300
横幅
40
6
240
宣传单
300\一千张
2000
600
喷绘
300
2
600
展板
50
1
50
节目单、抽奖券
比赛评选材料
600
荧光棒、电池、口哨等
500
主持人化妆及服装
4
1000
灯光、音响师酬劳
4
1600
舞台搭建
4000
摄影
1000
舞台背景幕布
1200
音响及灯光
2000
无线话筒
6
600
水
200
小计:
14490元
总计:
24000元
赞助方式:
1、资金赞助:
X元(大写:
人民币x圆整)
2、物品赞助:
横幅,海报,喷绘,赞助商代表性的奖品等不限
3、经费以现金方式或解决舞台、灯光、音响等一系列问题
感谢函
感谢您在百忙之中抽空阅读我们的招商策划书,衡阳师范学院学生社团联合会由衷地希望我们能够合作。
同时,我们期待贵公司对我们的宣传方案提出宝贵的意见。
若贵公司满意宣传效果(我们在活动后将以相片或实物形式反馈),非常欢迎达成长期的合作关系。
我们的活动需要您们的支持!
有了您们的支持,我们的活动会更加精彩!
祝:
贵公司
生意兴隆,蒸蒸日上
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