机关应用文写作.ppt
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机关应用文写作机关应用文写作机关应用文写作机关应用文写作JIGUANYINGYONGWENXIEZUOJIGUANYINGYONGWENXIEZUO第一章第一章机关应用文概述机关应用文概述文体文学文体应用文(文书)(文书)通用文书专用文书法定公文(党政公文)(共(共1818种)种)事务公文(主要有(主要有2424种)种)公务文书(公文)(机关应用文)私人文书文体(种)党的机关公文(1414种)种)行政机关公文(1313种)种)第一节机关应用文的定义应用文(文书)的基本属性。
应用文(文书)的基本属性。
机关应用文机关应用文(公务文书)概念:
党政(公务文书)概念:
党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有时使用的、具有特定实用价值特定实用价值和和一定贯用一定贯用体式体式的文书。
的文书。
第二节机关应用文的分类机关应用文法定公文(1818种)种)事务公文(主要有(主要有2424种)种)党的机关公文1414种种行政机关公文1313种种法定公文(18种)(党特有党特有5、政特有、政特有4,党政共有,党政共有9)党的机关公文党的机关公文(14种,有下划线者为特有):
决议决议、决定、决定、指示指示、意见、通知、通报、意见、通知、通报、公报公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例条例、规定规定、函、函、会议纪要会议纪要。
行政机关公文行政机关公文(13种,有下划线者为特有):
命令(令)命令(令)、决定、决定、公告公告、通告通告、通知、通知、通报、通报、议案议案、报告、请示、批复、意见、函、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
会议纪要。
事务文书(24种)计划计划、总结总结、调查报告调查报告、简报简报、述职报告述职报告;介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、信、感谢信感谢信、贺信贺信、邀请书(请柬)、聘请书;、邀请书(请柬)、聘请书;启事启事、海报海报、广告、广告、声明声明;讣告、唁电、悼词;讣告、唁电、悼词;条据、大事记、合同。
条据、大事记、合同。
(讲话稿讲话稿)第三节机关应用文的特点11、公务性、公务性22、政治性、政治性33、工具性、工具性44、时效性、时效性55、程式性程式性(表现)(表现)第四节机关应用文的作用11、领导指导、领导指导22、处理公务、处理公务33、规范行为、规范行为44、宣传教育、宣传教育55、凭证依据、凭证依据第五节机关应用文的表达方式机关应用文写作,常用的表达方式是机关应用文写作,常用的表达方式是叙述叙述、说明说明和和议论议论,其中,其中,说明说明的方式常为主要手段。
的方式常为主要手段。
第六节机关应用文的语言机关应用文的语言以以书面语体书面语体为主。
为主。
贯用句式:
贯用句式:
陈述句陈述句和和祈使句祈使句。
语言特点(基本要求):
语言特点(基本要求):
准确准确、简洁简洁、平平实实、适体适体。
第二章第二章公文基础知识公文基础知识第一节公文的涵义和分类涵义广义广义机关应用文机关应用文狭义狭义法定公文法定公文分类公文2、按发文机关所属组织系统分、按发文机关所属组织系统分3、按行文方向分、按行文方向分4、按涉密程度分、按涉密程度分5、按处理时限分、按处理时限分1、按使用范围分、按使用范围分通用公文、专用公文党的机关公文、行政机关公文上行文、下行文、平行文普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文平件、急件、特急件(平急、加急、特急、特提)第二节公文规范依据中国共产党机关公文处理条例(简称中国共产党机关公文处理条例(简称条例条例,中共中央办公厅,中共中央办公厅19961996年年55月月33日印发)。
日印发)。
国务院国家行政机关公文处理办法国务院国家行政机关公文处理办法(简称(简称办法办法,2000,2000年年88月月2424日国发日国发200023200023号号通知通知发布,发布,20012001年年11月月11日起施行)。
日起施行)。
国家行政机关公文格式(简称国家行政机关公文格式(简称格式格式国国家技术监督局家技术监督局19991999年年1212月月2727日发布)。
日发布)。
公文规范文种规范选择文种选择文种行文规范行文关系行文关系、行文方式行文方式、行文规则行文规则办文规范收文办理、收文办理、发文办理发文办理、公文办结、公文办结第三节公文的稿本及生效条件稿本(文稿、文本):
稿本(文稿、文本):
“两稿五本两稿五本”生效的条件:
生效的条件:
11、必须依法行文;、必须依法行文;22、必备的、必备的生效标志生效标志不能少;不能少;33、必须履行法定程序与审批手续。
、必须履行法定程序与审批手续。
第四节公文的格式公文格式文面格式用纸格式印装格式一、公文格式项目及标识规则公文格式(公文要素)文头(眉首)66项项主体66项项版记33项项份号、秘密等级和保密期限、份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、紧急程度、公文版头公文版头、发文发文字号字号、签发人等。
、签发人等。
公文标题公文标题、主送机关主送机关、正文正文、附件、附件、成文时间成文时间、印章印章等。
等。
主题词、抄送、印发机关和主题词、抄送、印发机关和印发印发时间时间等。
等。
为指定项目为选择项目()
(一)文头(眉首)部分1、份号凡涉密文件均标注。
凡涉密文件均标注。
66位阿拉伯数字。
位阿拉伯数字。
版心左上角第一行。
版心左上角第一行。
0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-份号2、秘密等级和保密期限密级分密级分“秘密秘密”、“机密机密”和和“绝密绝密”三级。
三级。
秘密等级用秘密等级用33号黑体字,顶格标识在版心右上角第号黑体字,顶格标识在版心右上角第11行,行,两字之间空两字之间空11字。
(党的公文标注于字。
(党的公文标注于“份号份号”下)下)“密级密级”和和“保密期限保密期限”用五角星间隔。
如用五角星间隔。
如“机密机密2020年年”,用,用33号黑体字,顶格标识在版心右上号黑体字,顶格标识在版心右上角第角第11行。
行。
0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-秘密等级和保密期限3、紧急程度紧急程度分紧急程度分“急件急件”(党的公文为(党的公文为“加急加急”)和和“特急特急”两级两级。
(紧急电报分。
(紧急电报分“平急平急”、“加急加急”、“特急特急”和和“特提特提”。
)。
)用用33号黑体字,顶格标识在版心右上角第号黑体字,顶格标识在版心右上角第11行,行,两字之间空两字之间空11字。
(如同时标识秘密等级与紧急程字。
(如同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级在第度,秘密等级在第11行,紧急程度在第行,紧急程度在第22行。
)行。
)0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-紧急程度4、公文版头(发文机关标识)用发文机关用发文机关全称全称或者或者规范简称规范简称。
(联合行。
(联合行文,主办机关排前。
)文,主办机关排前。
)用小标宋体字,居中套红排印在公文首页用小标宋体字,居中套红排印在公文首页上方。
(上边缘至版心上边缘为上方。
(上边缘至版心上边缘为2525mmmm。
对于上对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为为8080mmmm。
)。
)“大版头大版头”、“中版头中版头”、“小版头小版头”。
0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-发文机关标识单单一一行行文文0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-联联合合行行文文发文机关标识机密特急文件文件20041号关于关于的请示的请示:
-签发人:
上上报报公公文文发文机关标识5、发文字号发文字号由发文字号由发文机关代字发文机关代字、发文年份发文年份、发文顺发文顺序号序号构成。
(联合行文,只标明主办机关发文字号。
)构成。
(联合行文,只标明主办机关发文字号。
)于于发文机关标识下空发文机关标识下空22行,用行,用33号仿宋体字,居号仿宋体字,居中排布;中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全,用六角括号全,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即括入;序号不编虚位(即11不编为不编为001001),不加),不加“第第”字。
字。
发文顺序号之下发文顺序号之下44mmmm处印一条与版心等宽的红色处印一条与版心等宽的红色反线。
反线。
格式:
发文机关代字发文机关代字发文年份发文年份发文顺序发文顺序号号例:
中发中发200420041616号号渝府渝府200420041616号号渝教函渝教函200420041616号号0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-发文字号6、签发人(只用于上行文)上上行行文文须须注注明明签签发发人人、会会签签人人姓姓名名。
“签签发发人人”指机关主要负责人。
指机关主要负责人。
平平行行排排列列于于发发文文字字号号右右侧侧。
发发文文字字号号居居左左空空11字字,签签发发人人姓姓名名居居右右空空11字字;“签签发发人人”后后标标全全角角冒冒号号,冒冒号号后后用用22号号楷楷体体字字标标识识签签发发人人姓姓名名。
如如有有多多个个签签发发人人,主主办办单单位位签签发发人人姓姓名名置置于于第第11行行,其其他他签签发发人人姓姓名名从从第第22行行起起在在主主办办单单位位签签发发人人姓姓名名之之下下按按发发文文机机关关顺顺序序依依次次顺顺排排,下下移移红红色色反反线线,应应使使发发文文字字号号与与最最后后一一个个签签发发人人姓姓名名处处在在同同一一行行并并使红反线与之的距离为使红反线与之的距离为44mmmm。
机密特急文件文件20041号关于关于的请示的请示:
-签发人:
签发人
(二)主体部分1、公文标题一般由一般由发文机关名称发文机关名称、发文事由发文事由(公文主旨)(公文主旨)和和文种名称文种名称组成(三要素)。
组成(三要素)。
“完全式完全式”、“省略式省略式”标题。
标题。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
般不用标点符号。
红色反线下空红色反线下空22行,用行,用22号小标宋体字,可分一号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
列对称,间距恰当。
格式:
(发文机关名称)(发文机关名称)关于关于(发文事由)(发文事由)的的(文种名称)(文种名称)例:
中共中央中共中央国务院国务院关于加快林业发展的决定关于加快林业发展的决定国务院办公厅关于发布国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知国家行政机关公文处理办法的通知0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-0000001机密1年特急文件文件20041号关于关于的通知的通知:
-公文标题2、主送机关(抬头)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称全称或或规范简称规范简称、同类型机关统称。
、同类型机关统称。
主送机关应当明确。
主送机关应当明确。
上行文只能标注一个主送机上行文只能标注一个主送机关关(如(如“请示请示”)。
)。
标题下空标题下空11行,左侧
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- 机关 应用文 写作