部门基本工作职责.docx
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部门基本工作职责.docx
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部门基本工作职责
董事会职责
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作。
2、决定公司的生产经营计划和投资方案。
3、决定公司内部管理机构的设置。
4、批准公司的基本管理制度。
5、听取总经理的工作报告并作出决议。
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
董事长职责
1、召集主持股东会、董事会会议。
2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。
3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。
4、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权;但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。
6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
总经理职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和各分公司经理以及其他职员的任免、报酬、奖惩。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13、加强企业文化建设,树立公司良好的社会形象。
14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持开展各项活动。
15、积极完成董事会交办的其他工作任务。
生产副总经理职责
1、在总经理领导下,负责公司生产安全、设备、等方面的管理工作。
2、负责公司生产计划及其相关资源配给计划的审批工作。
3、负责公司生产、安全、设备管理所需人、物、能源等资源的综合管理。
4、负责组织公司各类新产品、新工艺的试制应用,组织协调生产工作。
5、参与审核公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。
6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等的审核工作。
7、负责组织设备验证、生产工艺验证、公用系统设施验证等工作。
8、负责公司安全生产的管理工作。
9、负责组织制订或修订公司物料消耗定额、能耗定额、设备维修定额,加强公司生部成本的控制。
10、负责组织召开公司生产作业例会,及时解决生产过程中出现的各种问题,保障生产的正常进行。
11、加强公司内各部门加强沟通和协作,保证各项生产技术指标的全面完成。
12、不定期向总经理汇报所分管的工作,并完成其交办的其它工作。
经营副总经理职责
1、经营副总经理是在总经理领导下负责主持公司营销业务、技术方面的管理工作。
2、负责组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
3、负责组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
4、负责组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置。
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行考核、惩罚等。
6、负责组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
7、负责组织编制并按时向总经理汇报每月资金回笼情况以及资金需求预测及产品库存情况。
8、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系。
9、负责研究和拟定营销线的新项目的开发。
10、负责组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等,并开展市场统计分析和预测工作。
11、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
12、负责组织各类新产品、新技术、新工艺的研究开发。
13、负责组织公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及设计、策划等工作。
14、负责组织公司各部门加强沟通和协作,保证各项生产技术指标的全面完成。
15、负责组织按时完成总经理交办的其他临时性工作。
总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、负责做好公司各项会议的组织工作和会议纪录,并做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、负责做好文件的编制、刷新、发放、登记、传递、归档工作。
4、负责保管使用图章和介绍信。
5、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责公司对外的联系接待、接洽、参观工作。
7、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总公司及各部门节假日的值班。
9、负责办公室用具、用品的管理及费用控制计划 。
10、负责公司董事会、股东会的筹备及秘书处工作。
11、负责公司年度经营生产工作大纲计划的编制工作。
12、负责设置信息中心,收集分析各种信息,及时向总经理提供,作为决策依据。
13、负责公司内部各项管理制度的实施、检查及执行情况。
14、负责组织编制公司生产计划和工业企业产销情况及按时上报工作。
15、负责组织实施实物资产清查盘存及上报工作。
16、负责公司工作环境、绿化环境及日常相关管理工作。
17、人力资源管理
17.1负责起草劳动分配制度,并严格按管理规定进行奖惩考核。
17.2负责人力资源管理工作,组织劳动合同的签订,建立人力资源档案,保存人力资源相关资料;做好人力资源培训管理工作。
17.3负责员工的考勤、劳动纪律检查及考核。
18、财务管理
18.1遵守《会计法》等有关法律法规的规定,严格执行会计制度和内控制度。
18.2做好会计核算和复核、稽核工作。
18.3负责收入、支出、费用、债权债务账目的登记。
18.4负责保管公司财务专用章。
18.5负责保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料。
18.6负责保管银行存款预留印鉴卡片。
18.7负责编制银行存款余额调节表工作。
18.8加强会计监督,防止违法违纪行为发生。
18.9做好现金库存管理、银行账户核对和领取制银行存款余额调节表工作。
18.10负责办理银行存款、取款、结算和财务报销,按规定登记现金和银行存款日记账。
18.11负责银行结算票据(收据)的领购、填制、保管、缴销。
18.12负责发票(收据)领购、填制、保管、缴销。
18.13拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销。
18.14负责各种费用的审查,结算,支付。
18.15负责对财务成本的核算和分析,并及时向总经理提供作为决策依据。
18.16负责岗位人员的工时统计、核算,做到准确无误;员工工资造表发放工作。
19、资产管理
19.1加强库房管理,严格执行物资收、发、退管理规定,保管储存、清仓盘点等物资管理工作。
19.2做好实物资产管理,对固定、存货实行统一管理,做好资产清查盘存工作。
19.2搞好资产安全、消防工作,确保资产安全。
20、档案管理
20.1建立、完善并执行档案管理制度,确保档案齐全完整、整理规范、有效利用。
20.2以公司和部门档案管理工作进行监督、指导,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
21、及时完成总经理或上级部门交办的其它临时工作。
项目保障部职责
1、负责搜集、分类建立各类采购物资的供货信息资料,并进行分析、比较、筛选。
2、负责外协加工单位的考察、分析、比较、筛选,并建立相关的信息资料。
3、参与各种物资需求计划的审核工作,从降低成本的角度提出规格、材质代用、变更生产厂家的建议。
4、负责组织对供方进行评审评定工作;建立规范的合格供方的档案资料,建立相对稳定的互利的供求关系。
5、严格按照公司的相关规定,签订物资采购合同,并对合同的执行情况进行跟踪,确保合同的按期履行。
坚持物资采购的比质比价工作,并建立相应规范的资料。
6、负责对外协作加工件(产品)及工器具外协修理的全程实施工作,确保其按质、按量、按时完成。
7、参与所采购物资和外协加工(产品)修理件的验收工作,并对验收中发现的问题进行及时处理。
8、负责对不合格的采购物资、外协加工、修理工件(产品)进行退货、调换、索赔、返修,全力维护公司利益。
9、负责按照相关管理制度对公司设备进行有效管理确保设备长周期、安全经济运行。
10、负责按照集团公司和天海公司的相关规定,对安全生产、消防、环境保护进行有效管理。
11、负责库房业务指导管理工作。
12、及时完成总经理交办的其它临时工作。
技术部职责
1、负责公司新产品的调研、论证、开发、设计、试制、调试、改进、鉴定工作。
2、负责公司机械加工,钢结构件制作;电气维修、改造;设备管线安装、改造、大修;工装模具制造、改造、修理;土建等技术支撑工作。
3、负责公司工程项目、产品加工所需的材料计划的编制、初审和送审工作。
4、负责采购物资的技术参数、技术标准、相关性能的验证工作。
5、负责新技术、新产品、新材料、新工艺的推广应用工作。
6、负责公司技术标准、技术规程,工艺规程、工程实施方案的编制、评审工作。
7、负责工程项目的投标文件和预算编制工作。
8、负责工程项目实施过程中的技术管控,并对工程项目质量负责。
9、负责公司员工技能培训的教材编写及授课工作,并参与员工技能的考评工作。
10、参与工程项目的技术谈判工作,并代表公司签定相关的技术协议。
11、负责对公司技术类的合理化建议进行论证评审,并负责审批后的实施工作。
12、及时完成总经理交办的其它工作。
经营部职责
1、在总经理和经营副总经理的领导下,负责公司经营管理工作。
2、负责公司内外工程项目的接洽、报价、商务谈判及合同签定。
3、负责合同的管理、负责对外销售合同、订单是否满足规定要求进行评审,并保存评审记录。
4、对新签合同项目的进度情况随时跟踪,与生产部门取得联系,督促交货时间。
5、负责完工合同项目进行验收、竣工资料的移交。
6、负责零星维修项目的统计工作。
7、每月对所开票项目、挂帐金额、应收帐款进行清理,并报分管领导。
8、负责资金的回笼工作并做好台帐。
9、参与收集顾客对产品的意见和需求,为新产品的设计和开发提供信息。
10、负责产品的销售工作,并签订合同,准确掌握市场信息,不断开拓市场,扩大市场占有率。
11、负责编制公司工业企业产销情况及按时上报工作。
12、及时完成领导安排的临时工作任务。
生产制造部职责
1、认真贯彻执行公司的各项管理办法、规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、按照公司规范管理的要求,建立健全生产管理的相关管理制度、台账、记录,并有效运行。
3、负责编制公司生产作业计划及重点项目的网络进度计划,并对计划的执行状态进行跟踪控制、检查、协调和考核;搜集计划执行中的相关信息并及时处理和信息反馈。
4、加强与相关部门的联系和协调,及时解决生产过程中的技术、材料等相关问题。
5、经常深入施工现场,及时掌握计划执行情况,及时分析计划实施过程中的薄弱环节,及时采取有效措施,保证产品、项目的交付期。
6、负责半成品、成品的质量检验工作,坚持原则,执行标准,并做好相关记录;杜绝不合格品流入下工序和用户。
7、负责抓好生产过程中的安全和劳动保护工作,抓好现场定置管理工作,严格执行安全法规、消防管理条例和安全操作规程,确保生产正常有序开展。
8、负责产品加工、工程项目实施的工时制度并签发工作票,工时制必须做到准确、公正,并及时处理工时争议的相关问题。
9、负责非合同性的加工、维修、改造、抢修等项目的费用核算工作,并及时将费用核算单下达到加工、维修、改造、抢修人员。
10、负责生产系统人力资源的高效组合及临时用工的审核调配、考核及安全教育,并建立动态的管理台账。
11、负责定期组织召开生产专题会议,总结分析生产现状,研究和解决生产过程中存在的重大问题,不断改进生产管理工作。
12、安全管理
12.1负责组织制定和修订安全生产规章制度,监督其执行。
12.2负责现场检查,协助各单位解决安全问题。
12.3负责组织对职工进行安全生产知识教育和培训,负责新工人及新招临时工的三级安全教育。
12.4参加各种事故的调查和处理,负责事故统计、分析和向上级有关部门报告。
12.5负责防暑降温、防洪工作,会同有关部门,按规定及时供应保健食品和清凉饮料。
129.6按规定定期组织对职工进行体检,做好疾病防止工作。
12.7负责组织编制安全计划及上报工作。
132、负责组织及时有效地完成总经理安排的其他工作任务。
设备安装班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法、规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行安全操作规程,加强对员工及临时用工的安全培训和教育,实施特殊作业时(起重、高处等),必须安排专人监护。
7、加强施工过程的消耗管控,现场材料、机具、零部件的管理落实到人,杜绝丢失,被盗和损坏。
8、施工现场的机具、材料、零部件必须安置存放,不得堵塞通道和防碍其它作业,施工现场应保持清洁,不得污染现场的地面和产品,做到文明施工。
9、施工垃圾必须转运到规定的存放点,施工废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
电气安装班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行安全操作规程,加强对员工及临时用工的安全培训和教育,施工作业时,必须明确监护人。
7、加强施工过程的消耗管控和材料室,电机修理室的管理。
现场材料、机具、电器元件的管理落实到人头,杜绝丢失、被盗和损坏。
8、施工现场的机具、材料、零部件必须安置存放,不得堵塞通道和防碍其它作业,施工现场应保持清洁,不得污染现场的地面和产品,做到文明施工。
9、施工垃圾必须转运到规定的存放点,施工废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
结构件制作班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行安全操作规程,加强对员工及临时用工的安全培训和教育,起重、高处作业必须安排专人监护,施工现场搭接临时电源必须符合安全要求。
7、加强施工过程的消耗管控,现场材料、机具的管理落实到人,杜绝丢失,被盗和损坏。
8、施工现场的机具、材料必须安置存放,不得堵塞通道和防碍其它作业,施工现场应保持清洁,不得污染现场的地面和产品,做到文明施工。
9、施工垃圾必须转运到规定的存放点,施工废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
通用机械制造班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行设备安全操作规程,加强对员工及临时用工的安全培训和教育,新工操作必须有专人监护。
注重设备的日常维护保养工作。
确保其处于完好状态。
7、加强作业过程的消耗管控。
现场半成品、刀具、刃具、量具管理落实到人,成品及时入库,杜绝挂丢失、被盗和损坏。
8、生产现场的半成品、成品、刀具、量具、刃具必须定置存放,不得堵塞安全通道和防碍其它作业,作业现场应保持整洁,不得污染地面;做到文明生产。
9、生产现场铁屑必须转运到规定的存放点,机床废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
模具维修制作班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行安全操作规程,加强对员工的安全培训和教育,注重雕刻机、行车的日常维护保养工作,确保其处于完好状态。
7、加强生产作业过程的消耗管控。
现场半成品、成品、刀具、刃具、量具管理落实到人,杜绝挂丢失、被盗和损坏。
8、生产现场的半成品、成品、刀具、量具、刃具必须定置存放,不得堵塞安全通道和防碍其它作业,作业现场应保持整洁,不得污染地面;做到文明生产。
9、生产现场铁屑必须清运到规定的存放点,使用废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
建筑维修班组职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及装备部、工程指挥部临时安排的其它任务,禁止推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行安全操作规程和公司《安全环保管理办法》中关于“工程施工”的安全规定,加强对临时用工的安全培训和教育。
高处作业、坑道作业必须落实专人监护。
7、加强施工作业过程的消耗管控。
现场施工工具、原材料的管理,必须落实到人,杜绝挂丢失、被盗和损坏。
8、施工现场的必须施工工具、原材料定置存放,不得堵塞安全通道和防碍其它作业,作业现场应保持整洁,不得污染地面;做到文明生产。
9、施工现场垃圾必须清运到规定的存放点,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
驻外维修中心职责
1、认真执行公司的各项管理办法,规定和制度,维护总经理的行政指挥权威,令行禁止,保证政令畅通。
2、做好班组安全、质量管理,加强班组文化建设以及班组内6S管理。
3、严格执行生产制造部下达的生产计划以及临时安排的其它任务,不得推诿、拖拉。
4、注重全局,主动协调,及时处理施工过程中的相关问题,确保交付进度。
5、严格按图纸、技术标准、技术参数要求进行施工,加强过程管控和过程检验,确保工程项目和产品符合质量标准。
6、严格执行设备安全操作规程,加强对员工及临时用工的安全培训和教育,新工操作必须有专人监护。
注重设备的日常维护保养工作。
确保其处于完好状态。
7、加强作业过程的消耗管控。
现场半成品、刀具、刃具、量具管理落实到人,成品及时入库,杜绝挂丢失、被盗和损坏。
8、生产现场的半成品、成品、刀具、量具、刃具必须定置存放,不得堵塞安全通道和防碍其它作业,作业现场应保持整洁,不得污染地面;做到文明生产。
9、生产现场铁屑必须转运到规定的存放点,机床废油必须用桶盛装,并存放到规定的位置,禁止乱堆乱倒,做好环境保护工作。
10、不断总结,不断改进,不断提升管理水平,全面完成承担的年度目标。
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