时间管理.ppt
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本版本仅限安博教育集团内部使用第四章时间管理2本章结构图时间管理时间管理时间之秘时间之秘以终为始以终为始要事第一要事第一认识时间认识时间认识时间管理认识时间管理目标重要性目标重要性有效目标有效目标目标分解目标分解帕累托法则帕累托法则安排任务列表安排任务列表优先级矩阵优先级矩阵3游戏:
4第一节时间之秘5安博教育认识时间时间的三大属性公平性珍贵性效用性6安博教育公平性时间真可谓典型的民主!
在时间王国里,既没有财富的贵族,也没有才智的贵族。
即使天才,也没有一天多他一小时。
而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。
阿诺德.贝内特7安博教育珍贵性时间的珍贵性主要体现在其有限性,即每个人的生命总会有一个尽头,并且无法蓄积、不可重来。
昨天是过期的支票明天是期票今天是钞票,用吧!
S8安博教育效用性消费用于一些日常基本活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。
存储用于使将来时间增值的活动,例如思考、学习、记忆、计划等。
浪费就是既没有创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。
S9安博教育2022/11/2让孩子们离社会更进一些9昙花一现AM03:
35初绽AM04:
00欣欣然AM04:
12娇羞AM04:
35绚灿AM04:
40千姿百态AM05:
00向往AM05:
10如水的容颜AM05:
35将蕊比心AM05:
48最是那一低头的温柔AM06:
05留恋这世界AM06:
28尽头10安博教育课堂讨论岁月留痕讨论内容:
你的时间管理现状,在大学中你看到的现象,及你对此的认识分组讨论、总结:
五分钟小组一人发言:
不超过2分钟11安博教育时间大盗拖延不会拒绝处理干扰电子邮件消遣行为12安博教育什么是时间管理?
时间管理的对象不是时间管理的对象不是“时间时间”,它是指面对时,它是指面对时间而进行的间而进行的“自管理者的管理自管理者的管理”。
时间的浪费:
对目标毫无贡献的时间消耗。
自管理者的管理:
你必须抛弃陋习,引进新的学习、工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率、事半功倍。
13安博教育什么是时间管理?
时间管理从来没像今天这么重要过寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力对品质的要求14安博教育如果没有目标,也就无所谓时间管理。
15安博教育课堂讨论人生的大石头讨论内容:
你获得的启发分组讨论、总结:
五分钟小组一人发言:
不超过1分钟16安博教育请写下目前你最关注的1个学习目标目前你最关注的1个生活目标3分钟,并向右传递给第一位同学进行分享17安博教育第二节以终为始人生不售回程票,一旦动身,就再也不能复返。
罗曼罗兰18安博教育关于目标-哈佛大学调查所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%清晰短期的目标社会中上层3%清晰长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!
19安博教育目标分类愿景目标表现目标行动目标20安博教育制定目标的SMART原则SSpecific明确具体的MMeasurable可衡量的AAchievable可达成的RRelevant有关连的TTimeBounded有时间范围的21安博教育具体的22安博教育可可量量化化23安博教育可达到24安博教育有有关关联联25安博教育时时间间限限制制26安博教育非精准目标非精准目标精准目标精准目标1、提高学习成绩2、拥有良好的身体素质3、提高学习效率4、加强沟通与交流课堂实训:
3分钟到本学期期末考试时,实现学习成绩班级排名比上学期提高6个名次。
2010年12月1日前每周进行四次不低于1小时的户外身体锻炼,其中包括每次跑步时间不低于30分钟,参加期末体育考试项目400米跑的成绩在1分钟30秒之内。
从下周起到年底前,在不增加背诵时间的情况下每天多记忆5个英语单词。
从本周起,每周主动与班级3位同学进行不低于30分钟的面谈27安博教育课堂实训请运用刚才学习的SMART原则修改你写下的目前你最关注的1个学习目标目前你最关注的1个生活目标3分钟,并向右传递给第一位同学进行检查、校验28安博教育你怎样吃掉一头牛?
29安博教育42公里195米你敢挑战吗?
30安博教育目标分解我们做事之所以会半途而废,往往不是因为难度较大,而是觉得成功离我们较远。
确切地说,我们不是因为失败而放弃,而是因为对目标的畏惧或倦怠而失败。
对目标进行分解是为了让目标更有激励性,更加有效。
31安博教育课后作业确立学业目标,做好学业规划提示运用SMART原则进行目标分解32安博教育第三节要事为先最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。
彼得.德鲁克33安博教育案例:
大一的遗憾一年前,我如愿以偿进入了一所著名学府,所有的期待都写在满面春风里。
然而,在最初的兴奋过去之后,我倒觉得自己的日子一下子空了,时间一抓一大把。
早晨可以睡到近10点,晃一晃就该吃午饭了下午睡一觉,再和大家打打球、聊聊天、看看碟晚饭后没多久就9点了周末在网吧,好像四五个小时都在网游里等到眼睛发痛回到寝室一推门,一群人叫:
“来来,玩几把”34安博教育案例:
大一的遗憾明天一定要早起!
这个星期一定要多去图书馆!
然而宿舍里总是出现崭新的扑克腿总是不由自主迈向网吧借来图书总是蒙着一层灰尘被送到图书馆我们的课程并不难,想混是容易的,但如果能深入研究,也会收获颇丰,可没有动力似乎无法勤奋。
35安博教育案例:
大一的遗憾后来,加入了本校最有规模的社团,锻炼能力从此开始了每周两次的例会,不定期的活动,起草策划书,被淹没在杂务的海洋里。
花了一个多月的时间拉成一笔赞助。
同时,很久不去教室和图书馆了,将近一个学期都忙于贴海报、借场地、招收新团员夏天期末考试结束后,老师找我谈话:
你进学校的时候拿的可是一等奖学金啊,现在看看你的学分36安博教育问题问题案例:
大一的遗憾我确实在社团做了一些工作,锻炼了能力,可花在学习上的时间太少了。
有一种遗憾,是一种隐约又很具体的疼痛,想要倾诉却又无法倾诉。
大学的第一年就带着这样的遗憾匆匆过去,蓦然回首的一刹那,眼睛里空荡荡的,就是这种遗憾,耳边仿佛有一声声轻轻叹息。
37安博教育肯尼迪与尼克松1960年美国总统竞选尼克松誓言“踏遍五十个州”尼克松在竞选最后期间,坚持跑完了阿拉斯加、夏威夷、怀俄明等洲,以履行自己的誓言肯尼迪在那些人口众多的大州集中展开宣传最终肯尼迪赢得了总统竞选的胜利S38安博教育帕累托法则重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事物,就可以解决80%的问题。
帕累托39安博教育帕累托法则S80%的病假条来自于20%的员工;80%的销售额来自于20%的客户;80%的生产来自于20%的生产线;20%的业务员创造了80%的销售额;20%的人口消耗掉80%的医疗资源;20%的人际关系带来了80%的个人幸福;40安博教育帕累托法则的启示要事第一,是时间管理的精髓所在。
我们在完成每天的任务的时候,不是看完成了多少件事情,而是看完成了多少件对自己来说重要的事情。
41安博教育优先级矩阵每人每天都有一些需要完成的任务。
为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。
但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先排序。
优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。
S42安博教育优先级矩阵紧紧急急不紧急不紧急重要重要.危机危机急迫的问题急迫的问题.防患未然防患未然改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会规划、休闲规划、休闲不重要不重要.不速之客不速之客某些电话某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议必要而不重要的问题必要而不重要的问题受欢迎的活动受欢迎的活动.繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话某些电话浪费时间之事浪费时间之事有趣的活动有趣的活动43安博教育优先级矩阵紧紧急急不紧急不紧急重重要要不不重重要要干扰、电话干扰、电话某些信件、报告某些信件、报告某些会议某些会议迫在眉睫的事迫在眉睫的事符合别人期望的事符合别人期望的事做计划,长远规划做计划,长远规划人际关系的建立人际关系的建立准备工作准备工作预防措施预防措施提升自己的能力提升自己的能力抓住新机会抓住新机会忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事广告函件,邮件广告函件,邮件某些电话某些电话闲聊天闲聊天紧急状况紧急状况迫切的问题迫切的问题限期完成的工作限期完成的工作计划好的会议计划好的会议44安博教育优先级矩阵时间分类时间分类uA类类Highimportance/Highurgency=给它许多时间给它许多时间立即就做!
立即就做!
uB1类类Highurgency/Lowimportance=现在就做现在就做给少量的时间给少量的时间紧紧急急重重要要紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议紧紧急急不不重重要要干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事45安博教育优先级矩阵uB2类类Highimportance/Lowurgency=给它很多时间给它很多时间计划好你将何时做计划好你将何时做uC类类Lowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做当所有重要且紧急的事做完后再做不不重重要要忙碌琐碎的事广告函件某些电话闲聊天不紧急重重要要不紧急做计划,长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会46安博教育课堂实训:
一天事件的优先级矩阵列出一天的任务进行优先顺序分析填入矩阵表格中47安博教育制定任务列表任务列表各项应符合AIMS标准:
A(action-centered)以行动为中心的I(incremental)可拆分的M(measurable)可测量的S(scheduled)可定时的S48安博教育制定任务列表任务:
召开公司年度会议具体行动完成时间
(1)确定会议地点7月1日前
(2)确定会议议程7月2日(3)发布会议通知7月3日(4)会议具体会务工作筹备7月7日前(5)会议召开7月10日49安博教育案例讨论:
时间管理的测试题如果你是一家贸易公司的中层管理者早晨8:
30上班,中午休息1小时,下午5:
30下班今天需要处理7件事情第一,处理当天紧急事宜,需要1小时;第二,有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉需要2个小时;第三,和公司总监沟通需要4个小时;第四,和总经理一起吃工作餐需要1个小时;第五,编写下一年度的预算报告需要23天时间;第六,处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时;第七,下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。
50安博教育案例讨论:
时间管理的测试题你将如何安排自己一天的工作日程?
测试结果:
九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点,尽管如此,他们还没有处理完一些重要的事情。
测试结果说明学生不会分辨事情的重要性,持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情,工作效率低下。
其实这些事情是无法在24小时内完成的,因此需要根据事情重要性的大小进行取舍,对一些有关联的事情可以合并起来处理。
培训师特别指出,长期熬夜不仅不利于健康,也会导致人精神涣散,影响工作效率,所以学生们需要从现在起学会管理时间,珍惜每一分钟,合理安排每天日程,提高做事效率。
51安博教育内容回顾时间管理时间管理时间之秘时间之秘以终为始以终为始要事第一要事第一认识时间认识时间认识时间管理认识时间管理目标重要性目标重要性有效目标有效目标目标分解目标分解帕累托法则帕累托法则安排任务列表安排任务列表优先级矩阵优先级矩阵52安博教育祝你成功线上学习内容养成良好的时间管理习惯时间管理技巧21天行为计划53安博教育联系方式姓名:
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