企业员工管理合理化建议.docx
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企业员工管理合理化建议.docx
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企业员工管理合理化建议
企业员工管理合理化建议
企业员工管理合理化建议范文
为了充分发挥广大员工的聪明才智,调动全体员工参与公司生产、技术、质量、管理等方面工作的积极性,为公司的发展献计献策,不断完善公司方方面面的工作,促进公司发展,特制定本规定。
一、提报范围:
2、技术方面:
工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、关键技术难题、技术管理等方面的建议。
以上均可作为合理化建议予以提出。
二、提报原则:
每人每月至少提报一条合理化建议,并采取“一月一评审,一月一兑现”的原则。
三、提报时间及要求:
1、合理化建议于每月25日前由各部门收齐后交综合办。
2、合理化建议提报须填写《合理化建议提报表》。
3、综合办公室为公司合理建议的主管部门,负责向公司领导汇报员工提出的各方面的合理化建议情况。
四、合理化建议的表彰与奖励
员工提出的各种合理化建议一经采用,根据建议的实用性给予50元—1000元不等的奖励并在简报中给予书面表彰。
附件:
1、合理化建议提报表
2、合理化建议奖励通报
为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司发展的可行性改善建议,达到提高工作效率、提高合格率,优化流程,降低成本,促进公司增产增效,彰显企业文化精神,特制定员工合理化建议奖励办法。
1适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司所有员工提出的节约成本、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术改进、检测技术、市场营销方案等诸方面的构想和方案。
1.1合理化建议的受理范围:
1.1.1提升客户满意度的改进措施和活动方案。
1.1.2市场开拓及营销的项目和建议。
1.1.3工作流程、工作标准及安全措施的改进。
1.1.4技术创新、作业方式的改进。
1.1.5工具、设备、仪器的改进。
1.1.6原辅材料、能源节约和三废利用的建议。
1.1.7美化公司环境,提高公司内外部形象的建议。
1.2以下内容不在受理范围内:
1.2.1抱怨、投诉;
1.2.2对于工资、福利方面的要求;
1.2.4公认的事实或正在改善的;
1.2.5已被采用过或前已有的'重复建议;
1.2.6在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);
1.2.7无具体实施方案的建议。
2工作职责
2.1工会负责各类建议的征集、资格审查、登记、传递、存档等日常工作;
2.2各部门主管负责本部门合理化建议的收集、反馈,以及接收工会传递建议的可行性审查、实施监督、效果评价等工作。
2.3公司负责人批复合理化建议的最终审查意见,并确定奖励标准。
3工作程序
3.1.受理
3.1.1员工可随时提出合理化建议,并填写《合理化建议提案》交工会负责人亲收。
必要时应附图纸、数据、资料等。
自填表之日起,建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
3.1.2工会接受提案表后,即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。
如可受理,则发放《合理化建议提案受理通知单》给建议提出人;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
3.1.3《合理化建议提案》放置于311办公室内,员工可随时领用填写。
如员工书写或表述有困难,可委托部门主管代为填写。
3.2审查
3.2.1工会将受理的《合理化建议提案》提交公司负责人批准立项,并及时传递和跟进相关部门主管,部门主管须在规定期限内提出审查意见。
3.2.2合理化建议如涉及两个以上部门,则由提案列出的第一顺序部门负责协调,直至提出审查意见。
3.2.3合理化建议如针对公司整体,则由工会和行政协同审查。
3.2.4审查部门对不予受理或暂以保留的,应将《合理化建议提案》填写后及时返还工会,并由工会通知建议提出人。
3.2.5对正式受理的建议,工会协调落实建议执行部门和主办人,并根据建议执行部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,提出合理化建议的奖励等级,报公司负责人批准。
3.2.6合理化建议审查期限,依据建议项目分为两个期限:
1.1条受理范围3、4、5项为一周,其余各项为三天。
3.3实施
3.3.1合理化建议正式受理后,受理部门应及时填写《合理化提案受理执行计划》,交工会报公司负责人批准后实施。
3.3.2合理化建议执行计划由办公室执行,负责跟进检视。
3.4评级
合理化建议的奖励等级,按其重要性及取得的经济效益分为四级:
A级:
重要的、创新性的,有科学依据,可行性强,经济效益高。
B级:
较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。
C级:
一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
D级:
对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。
E级:
建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。
3.5奖励
3.5.1一般性合理化建议的奖励标准:
3.5.1.1评定为A级的合理化建议,每项提案发给200元奖金。
3.5.1.2评定为B级的合理化建议,每项提案发给100元奖金。
3.5.1.3评定为C级的合理化建议,每项提案发给50元奖金。
3.5.1.4评定为D级的合理化建议,每项提案发给奖金10元奖金。
3.5.1.5评定为E级的合理化建议,每项提案发给一件纪念品。
3.5.2重大合理化建议的奖励标准:
员工所提建议,创造经济效益明显且可计量的,另按一定比例提成,发给奖金,具体办法如下:
3.5.2.1合理化建议被业务部门采纳并创造经济效益且可计量的,由部门按所获得效益的-%比例予以奖励,具体比例由部门提议,报公司负责人审批。
3.5.2.2合理化建议被公司采纳并创造经济效益或节约开支且可计量的,由公司按当年度所获得效益或节约开支的%比例发给奖金。
3.5.2.3其他可衡量经济效益或价值的建议,由公司视贡献一次性给予固定额度奖金。
3.6奖励规定
3.6.1一般性合理化建议于职工大会上颁发奖金和奖证。
3.6.2重大合理化建议于每年年终一次性结算,发放单笔奖金。
4附则
4.1本办法由工会负责解释,经公司负责人批准后即日执行。
②应该做到"复杂问题简单思考、简单操作",对那些复杂的管理制度要进行修改或删减,并对所有制度或办法做到首尾相应、环环相扣。
避免问题的重复发生、重复解决,减少人力资源的浪费。
③就是不仅要引进人才,而且还要用好人才。
俗话说:
好刀用在刀刃上;应最大限度地发挥各类人才在公司的作用。
在人才的任用上,我认为不仅要充分引进新鲜血液,而且还要充分挖掘公司内部现有人才。
因为公司内部人员对公司的企业文化非常熟悉,用的好,可以达到意想不到的效果。
为规范员工管理,使员工了解工作规范和工作制度,制定本办法。
第一章工作规范
第一条行为准则
1、遵守国家政策、法令和学院规章制度,遵守集团各项管理规定和劳动纪律;
3、服从分配,服从领导,工作认真负责,坚守岗位,尽忠职守,保守业务秘密;
4、关心集体,团结协作,互相帮助,维护集体利益和集团信誉;
5、爱护集团财物,不浪费,不化公为私;
第二条工作态度
1、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
2、努力提高工作技能和工作效率;
3、同事之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4、对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
5、待人接物态度谦和,营造良好的工作环境和集团文化氛围。
第二章工作制度
第一条作息时间
1、集团一般实行五天工作制(服务部门除外),员工每周休息二天,通常为周六和周日,各中心可根据具体情况灵活掌握;
2、部门(中心)的工作时间如需变更,须事先征得集团行政部批准;
3、员工每天工作八小时,特殊岗位可根据工作需要灵活掌握。
第二条工作纪律
1、上班必须佩戴集团工作证,穿戴整齐,服装整洁,须穿工作服上班的员工,必须按规定着装;
2、上班时间应保持环境的安静,不要高声喧哗、闲谈和播放音乐,以免影响他人工作;
3、工作时间内,不得擅自离开工作岗位,如确因工作需要外出,要经本部门主管或中心主任批准;
4、在办公室内应精神饱满、举止文明、衣着整洁、讲究卫生;不准只穿背心、拖鞋;不准随地吐痰、乱丢果皮纸屑,自觉维护和保持环境卫生;
5、接电话须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话;
6、严守集团机密、廉洁奉公,维护集体利益和集团声誉;
7、注意安全,落实防火、防盗、防风、防雷措施,及时消除各种隐患;
8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;
第三章考勤和请假制度
第一条考勤
1、各部门(中心)应指定专人负责考勤,考勤人员应如实记录并随时接受集团领导和办公室的检查;
2、若员工因意外的原因导致迟到或早退五分钟之内,则需向直属上级做出解释,上级接受并签字认可后可不作迟到或早退处理;
3、迟到或早退十五分钟内扣5元,十五分钟以上扣15元,一小时以上扣一天基本工资,半天以上且未请假的,按旷工一天处理。
4、员工当月旷工一天,扣发半个月基本工资;旷工三天,扣发一个月基本工资和岗位工资;全年旷工累计十天者,予以辞退。
第二条请假
1、员工按规定可享受有薪的假期,须提前3天报集团人事部并提供相关证明材料;
2、员工请假3天以内须提前1个工作日,请假3天以上须提前3个工作日;
3、员工请假3天内由中心(部)主任批准;3天以上10天以下由中心(部)主任审核后报集团办公室批准;10天以上报集团副总经理批准;
4、中心(部)主任请假须集团人事部审核后报总经理批准;
第四章加班制度
第一条后勤集团要求员工在正常工作时间内有效完成工作,因此集团原则上不鼓励加班。
但由于工作的需要或任务紧急,员工有义务按要求加班。
所有加班必须事先取得其中心主任或集团人事部的批准。
第二条加班补偿原则上采取同等时间补休的方式解决,考虑到学校的特点,每学期末或解除劳动合同时,未补休的加班可计发加班费。
超时工作不超过30分钟(含30分钟)不给予加班补贴;属于工作包干、轮班、营业额提成的岗位和未完成经济指标的中心,不计发加班费。
第三条加班补贴标准
1、平时加班:
员工工作时间外,超时经批准可计加班,按20元/天计发加班费,加班超过3个小时的,按一个工作日计发加班费;3个小时内按半个工作日计发。
2、公休日加班:
一般假日指非法定假日的周六、周日及集团规定的假日,一般假日加班按30元/天计发加班费;
3、法定假日加班:
法定假日指国家规定的节假日(劳动节、国庆节、春节各3天,元旦1天),法定假日加班按50元/天计发加班费;
4、加班补偿主要给予同等时间补休,不再计发加班费。
第五章奖惩制度
第一条奖励制度
①工作考核表现突出,是其他员工学习的榜样;
②提出合理化建议被采纳,产生良好的效益;
③及时采取果断措施,避免和阻止了重大事故的发生和蔓延;
④在院内外各种竞赛中获得奖励;
⑤其他为集团赢得良好声誉的行为;
第二条惩罚制度
1、有下列情形者,视情节轻重,分别给予警告、通报批评、罚款和降低一档工资的处罚:
①上班迟到、早退三十分钟以上。
②仪表不整洁,上班不穿规定服装,不按规定佩戴工作证。
③擅自离岗外出。
④工作散漫,粗心大意,上班时间打瞌睡,看与本职工作无关的书、报、杂志,聊天,或做与工作无关事情。
⑤不爱护集团的财产,造成不必要的损耗。
⑥不服从管理及工作安排,不遵守禁止性规定;交代的工作不能按时完成且没有合理的原因。
⑦在办公室大声喧哗,或与同事无理取闹、争吵、打架,影响集团形象。
⑧违反学校和集团的规章制度或违反劳动纪律,影响生产、工作秩序。
⑨工作失职,给集团经济或声誉造成损失或引发人为事故的。
2、有下列情形之一者,予以辞退;情节严重者,追究刑事责任:
①贪污、盗窃、受贿或行贿。
②严重失职,给集团经济或声誉造成重大损失或引发恶性人为事故的。
③营私舞弊,内外串通假公济私,对集团利益造成重大损害
④故意违反生产操作规程造成严重后果。
⑤实施犯罪行为而受到公检法机关追究。
⑥伪造文件、介绍信等企图行骗或虚报财务凭证。
⑦肆意破坏或浪费集团财产。
第六章沟通与投诉
第一条员工可就有关集团经营管理方面提出建议,可直接和部门领导直至总经理交流,也可以书面的形式将建议和意见投到后勤集团意见箱;
第二条各部门(中心)负责人要针对本部门员工的思想动态及时与员工进行沟通;
第三条行政部负责接待和处理员工投诉;
第七章员工发展
第一条在职培训
1、为提高员工的工作效率和工作效果,员工须按集团培训计划参加与集团发展和个人工作岗位相关的培训课程,集团建立员工培训记录,这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分;
2、员工接受集团出资的培训时,集团可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。
第二条内部竞聘:
集团在职位出现空缺时,在可能情况下优先在内部员工中进行选拔竞聘,然后再向外招聘。
第三条晋升机会:
集团的政策和惯例是尽可能地从集团内部提拔最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
第八章附则
第一条本办法适用于后勤集团全体员工。
第二条本管理办法由后勤集团负责解释。
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