重庆能源工业技师学院.docx
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重庆能源工业技师学院.docx
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重庆能源工业技师学院
重庆能源工业技师学院
车辆保险服务项目
招标文件
采购人:
重庆能源工业技师学院
二〇一九年四月
第一篇招标邀请书
重庆能源工业技师学院,学校现对“公务车辆保险定点服务”进行招标采购。
欢迎有资格的服务商前来参加。
一、竞争性谈判内容
项目名称
采购预算
(元)
投标保证金
(元)
备注
重庆能源工业技师学院
车辆保险服务
2000
本服务为包干项目,达不到文件要求将失去成为中标候选服务商的资格。
二、资金来源
单位自筹资金,资金已到位。
三、谈判资格
投标服务商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
以下简称服务商。
合格的服务商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)资格条件
1、经中国保险监督管理委员会批准的、具有法定保险执业资格、独立承担民事责任能力的、登记注册地位于重庆市的保险机构;
2、具有机动车辆保险资格和服务能力;
3、投标人应具有履行车辆保险相适应的服务能力和偿付能力;
4、投标人必须有健全的服务网络;
5、具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
6、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(二)投标人应提供的资质证明文件
1、公司法人资格证书复印件(盖章),工商营业执照,税收登记证,机构代码证,法定代表人身份证复印件及其他相关资质证件。
四、投标有关说明
(一)凡有意参加投标的服务商,请于公告发布之日起至2019年4月12日北京时间12点之前在学校书面登记报名有效,提交首次响应文件截止时间之前,并自行在重庆能源工业技师学院官网上下载本项目招标文件以及补遗等招标前公布的所有项目资料,无论服务商下载与否,均视为已知晓所有招标实质性要求内容,请投标人及时关注学校网站,投标人若自己没有在相关网站上查询到更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的,投标人自行承担相关责任。
(二)服务商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1、按时报名签到;
2、按时递交了响应文件;
3、缴纳履约保证金。
(三)地点:
重庆能源工业技师学院校办公楼214会议室。
(四)提交响应文件截止时间:
2019年4月12日北京时间12:
00;投标资料递交截止时间:
2019年4月12日12:
00(北京时间),投标人应在此之前将密封的投标文件送达,逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。
(五)开始时间:
2019年4月15日北京时间14:
30
五、保证金
(一)缴纳保证金方式
1、服务商须按本项目规定的保证金数额进行缴纳,
2、保证金数额为2000元人民币,谈判保证金以现金或支票的方式缴纳。
(二)保证金退还方式
1、未成交服务商的保证金,现场退还。
2、成交的服务商的保证金待签定合同后予以退还。
六、其它有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与投标,否则均为无效投标。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效投标。
3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商,不得再参加本项目的采购活动,否则均为无效投标。
4、单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的投标,如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,应当作为一个服务商计算。
5、同一分包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标,否则均为无效投标。
6、超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
7、投标费用:
无论投标结果如何,服务商参与本项目投标的所有费用均应由服务商自行承担。
七、联系方式
(一)采购人:
重庆能源工业技师学院
联系人:
何奕王孝兵
电话:
88206851
地址:
重庆市沙坪坝区上桥二村重庆能源工业技师学院
第二篇投标人须知
一、投标费用
参与投标的投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,投标人和投标代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、投标文件
1、投标文件由投标邀请书、投标须知、投标项目技术需求、投标项目服务需求、合同草案条款、投标文件格式要求六部分组成。
2、投标人(或投标代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是投标文件不可分割的部分。
3、投标文件的解释
投标人对投标文件有疑问,必须以书面形式在投标截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。
如投标人未提出疑问,视为完全理解并同意本投标文件。
一经进入投标,即视为投标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞投标文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本投标文件中,评审小组根据与投标人情况可能实质性的内容为投标文件第三、四、五篇全部内容。
三、投标要求
1、投标文件
投标人应当按照投标文件的要求编制投标文件,并对投标文件提出的要求和条件作出实质性投标,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1投标文件组成
投标文件由第六篇“投标文件格式要求”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第六篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由投标人自定格式。
1.2投标有效期:
投标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、保证金:
2.1投标人提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”;
2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.2.1投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2.2投标人在投标文件中提供虚假材料的;
2.2.3除因不可抗力或投标文件认可的情形以外,成交投标人不与招标人签订合同的;
2.2.4投标人与招标人、其他投标人或者招标代理机构恶意串通的;
2.2.5成交投标人不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照招标文件确定的合同文本以及招标标的、规格型号、招标金额、招标数量、技术和服务要求等事项签订政府招标合同的)。
3、报价要求
投标人须根据本投标文件、招标人提供的施工图纸及相关资料、现行相关规范、标准、文件规定,根据自己的经营状况、供货渠道和市场行情,以及企业自身发展的策略,经现场踏勘情况后对招标范围内的工程进行报价。
本次报价为人民币报价。
3.1本工程采用包工包料总价包干方式;投标人应严格按本招标文件约定的范围并结合施工图纸进行报价,报价应包含招标范围所示全部内容的所有施工费用,包括人工费、材料费、机械费、总包配合费、施工用水用电费用、周转材料费、临时设施费、检验费、安全文明专项费、保险费用、二次及多次转运费、进出场费用、企业管理费、利润、安全文明施工费及风险费用、高温补贴费、技术与组织措施费、规费、税金、政策性文件规定的所有费用,凡未提及的费用均视为包含在以上费用中,合同中明示或暗示应由中标人承担的所有责任、义务和一切风险。
3.2投标人应自行踏勘现场以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响中标价格的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。
3.3如本工程施工过程中发生变更增减项目涉及到工程价款调整,投标人应自行负责。
3.4工程竣工后非甲方原因变更的工作内容,中标总价在施工期间不论市场行情变化、利率调整、物价上涨、政府部门收取的规费变化等客观条件的变化,均不作调整。
4、修正错误
若投标人所递交的投标文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
评审小组按上述修正错误的原则及方法修正投标人的报价,投标人同意并签字确认后,修正后的报价对投标人具有约束作用。
如果投标人不接受修正后的价格,将失去成为成交投标人的资格。
5、提交投标文件的份数和签署
5.1投标文件一式二份,其中正本一份,副本一份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
5.2在投标文件正本中,投标文件第六篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
6、投标文件的递交
6.1投标文件的密封与标记
投标文件的正本、副本均采用信封分别密封。
信封上注明项目名称、投标人名称、“正本”、“副本”字样。
信封的封口应加盖投标人公章或法人授权代表签字。
6.2投标文件投递截止时间:
参阅投标书。
7、投标文件语言:
简体中文
8、投标人参与人员
各个投标人可派1-2名代表参与投标,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效投标
投标人发生以下条款情况之一者,视为无效投标,其投标文件将被拒绝:
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;
9.2法定代表人或其授权代表未参加投标;
9.3投标人未按照投标文件的要求缴纳保证金;
9.4投标文件不按规定签字、盖章;
9.5最后报价超过采购预算;
9.6投标人投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有招标人无法接受的条件。
四、投标程序
1、投标投标文件规定的时间和地点进行。
投标人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、本项目评审小组分别与各投标人进行评标,对投标人的资格条件、投标文件的有效性、完整性和进行审查,审查的内容包括投标人营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、投标人法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。
各投标人只有在完全符合投标要求的前提下,才能参与投标。
3、评审小组在对投标文件的有效性、完整性审查时,可以要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
投标人的澄清、说明或者更正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4、评审小组要求投标人澄清、说明或者更正投标文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
5、在评审过程中,评审小组可以根据竞投标文件和投标情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动投标文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经招标人代表确认。
对投标文件作出的实质性变动是投标文件的有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加投标的投标人。
投标人应当按照投标文件的变动情况和评审小组的要求重新提交投标文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,。
6、投标人在投标时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
五、评审依据
评审的依据为投标文件和投标文件(含有效的补充文件)。
评审小组判断投标文件对投标文件的投标,仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1、评审办法:
综合评估法
1.1评审小组将依照本投标文件相关规定对质量和服务均能满足投标实质性投标要求的投标人所提交的报价为准。
1.2不诚信行为和违规行为处理
对参加我校工程项目招投标活动的相关单位和个人(指招标人、投标人、招标代理机构、评标专家)如经查实有不诚信行为或违规行为,将列入我区不诚信或违规单位(个人)名单。
2、评审细则:
2.1资格符合性检查
依据法律法规和投标文件的规定,对投标人的资格证明、保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
检查内容如下:
序号
检查因素
检查内容
1
投标人应符合的基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注
);
投标人人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
投标人提供相关专业能力等的资质
2
投标保证金
符合本投标文件第一篇规定
注:
投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)复印件以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。
2.2对投标文件的有效性、完整性和响应程度检查,检查内容如下:
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
投标文件签署
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合投标文件规定的格式且签章齐全。
投标方案
按工程量报价
报价唯一
只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
投标文件份数
投标文件正本、副本数量符合投标文件要求。
投标文件内容
投标文件内容齐全、无遗漏。
3
投标文件审查
投标文件内容
对投标文件第二篇规定的招标内容全部作出投标。
投标有效期
满足投标文件规定。
依据投标文件的规定,对投标人的投标文件从质量、服务等方面进行审查,以确定投标人是否实质性投标文件的要求。
对技术、服务未作实质性投标的投标人,评审小组将要求其在报价前做出相应的承诺。
七、成交通知
1、现场宣布中标单位。
八、签订合同
1、招标人与成交投标人应当在中标之日起5日内,按照招标文件确定的合同文本以及招标的、规格型号、招标金额、招标数量、技术和服务要求等事项签订合同。
2、投标文件、成交投标人的投标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交投标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,招标人将按照相关法律法规处理。
4、招标人不得向成交投标人提出超出投标以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交投标人订立背离投标确定的合同文本以及招标的、规格型号、招标金额、招标数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,招标人改变成交结果,或者成交投标人拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第三篇招标项目技术需求
一、项目情况
学校公务车辆5台。
公务用车车辆保险项目,包括交通事故责任强制险、车船使用税、第三者责任险(50万元)、车辆损失保险、车上人员责任保险(全)、不计免赔率特约险等险种。
二、项目技术需求
1、招标范围及要求:
能达到相关规范要求及相关部门验收。
2、设计依据为,竞标人自行踏勘现场获取设计数据,“国家规定相关文件”。
3、范围:
学校公务车辆5台。
公务用车车辆保险项目,包括交通事故责任强制险、车船使用税、第三者责任险(50万元)、车辆损失保险、车上人员责任保险(全)、不计免赔率特约险等险种。
车辆保险报价:
按学校其中一辆公车报价 奥迪A6 1.8T 轿车 购买时间2004年价格:
384000元。
其中要求免费提供的增值服务为:
1、市区道路车辆故障提供免费救援服务,车辆小修不收取工时费;
2、市区道路免费送水、送油、送电瓶、换轮胎服务。
3、其它优惠。
4、现场踏勘
有意向参与竞标的潜在竞标人自行踏勘现场。
踏勘地点:
重庆能源工业技师学院。
踏勘注意事项:
(1)潜在竞标人踏勘现场发生的费用自理。
(2)除采购人的原因外,潜在竞标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
评分标准
序号
评分因素
分值
评分标准
备注
1
满足招标文件要求,保险费优惠率最高
20分
综合评分
2
服务方案及承诺
30分
提供快速、准确定损服务。
综合评分
3
综合实力
20分
综合评分
4
增值服务
20分
1、市区道路车辆故障提供免费救援服务,车辆小修不收取工时费;
2、市区道路免费送水、送油、送电瓶、换轮胎服务。
5
投标文件的规范性
5分
针对投标人提供的材料进行综合评定,原则上提供的服务越多、越好,分值越高。
6
费用结算方式
5分
对公转账
第四篇招标项目服务需求
一、服务时间
(一)服务时间三年
二、质量保证及售后服务
(一)质量保证期
质保期:
三年
(二)售后服务内容
投标人投标的所有工程内容。
三、付款方式
1、项目按合同签订内容支付;
2、付款以对公转帐方式支付,中标人在申请付款时须提供正式发票。
四、其他
(一)服务商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。
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