山东烟台同德花园住博会活动方案.docx
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山东烟台同德花园住博会活动方案.docx
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山东烟台同德花园住博会活动方案
同德花园住博会活动方案
(一)活动大体内容
2020年第九届中国烟台住博会是同德花园项目的第一次亮相,咱们将整合所有优势资源以确保项目足够的市场冲击力、知名度、佳誉度。
本届住博会共设置1000个国际标准展位,展出面积3万平方米。
展会期间将举行住宅产业化部品推介会、住宅产业化新技术公布会、大型团购会、家装设计大赛等活动。
一、展会时刻、地址
报到布展:
2020年7月18日—21日
展览时刻:
2020年7月22日—25日
撤展时刻:
2020年7月25日下午——26日
展会地址:
烟台国际博览中心(莱山区)
二、展会主题
圆百姓安居妄图
创和谐宜居城市
三、组织机构
主办单位:
住房和城乡建设部住宅产业化增进中心、山东省房地产业协会、烟台市人民政府
承办单位:
烟台市住房和城乡建设局
执行承办单位:
烟台市房地产业协会、烟台市房产交易中心、烟台市城市房地产综合开发办公室、烟台天方国际会展
四、展位规格及收费标准
国际标准展位(3米X3米)9平方米,房地产收费7000元/个
标准展位包括:
搭建好的展台、中文名称楣板、1张洽谈桌、2把椅子、2支射灯、1个电源插座、会议期间的午饭、会刊等
五、广告宣传(可自行选择)
一、大型钢架喷绘广告30000元/展期
二、充气彩虹门5000元/展期
3、参观指南独家赞助冠名20000元
4、升空气球条幅5000元/展期
五、彩色道旗(120X70)20000元/100面/展期
六、悬挂条幅4000元
7、充气大灯笼20000元/个/展期
八、手提袋广告30000元,规格280CMX380CM
九、会刊封面40000元;封底20000元;封二10000;封三10000元,彩页6000元;请柬5000元/万份
六、活动目的
一、新项目发布
二、传递项目信息、搜集和积存客户资料
3、树立项目形象
4、获取竞争项目的情报
五、常规性的市场调研
七、策划背景
一、如安在同德花园项目在不为市场认知的情形下,让客户快速、有效的熟悉到项目价值?
二、如安在没有工程形象支持、项目现场形象展现的情形下,感动消费者、知足市场需求从而使客户选择等待购买同德花园项目?
3、如安在其他项目(尤其是竞争项目)大肆宣传推行、推动热销的情形下,阻击市场,从而实现为同德花园项目储蓄客户资源?
八、展会整体营销策略
亮相——大型展位展现同德花园项目产品,强调项目的品牌、产品、地段、配套等优势
感受——立体展现产品内涵,使参观者切身感受
熟悉——了解同德花园
吸引——吸引更多的参观者,积存意向客户,为后续的营销工作打基础
九、展位设计与布置
此部份由布展公司负责,咱们只给出建议
十、活动工作机构与分工
本次展会以临时划分的组别为大体单位,所有公司成员携手全力参与,在时刻比较紧迫的情形下,一起圆满完成活动,树立项目形象,塑造企业品牌。
活动总指挥:
王总
活动副总指挥:
郑
活动下设四个小组:
方案与外联组、现场接待组、展场和谐组、后勤保障组
1、活动总指挥:
王总
统筹负责整个活动,与甲方进行和谐,保证整个活动顺利进行
二、活动副总指挥:
郑
协助总指挥和谐活动的各个环节和处置各类突发事件,各个组别的衔接和配合问题
3、方案与外联组
负责人:
策划总监
组员:
策划部全部成员
具体分工:
某某某:
(1)负责本次活动整体执行方案的撰写;
(2)配合策划部展开宣传推行工作;
(3)与布展公司、广告公司沟通活动相关细节并监督完成展厅的布置。
某某某:
(1)配合完成活动方案所涉及的文案撰写;
(2)活动相关表格的预备;
(3)负责活动前后所有宣传、报导工作的执行和监督;
某某某:
(1)负责活动涉及的各类画面的设计和制作监监工作;
(2)活动当天活动现场拍照,作为以后宣传的素材;
4、现场接待组
负责人:
销售领导
组员:
所有销售部成员
具体分工:
(1)负责散发项目资料,接待来访客户,提供咨询;
(2)负责会后客户资料的整理、联络与追踪;
(3)做好当天的来访客户记录工作和其他临时安排的工作;
五、展场和谐组(2人)
负责人:
活动副总指挥直接领导
组员:
具体分工:
(1)负责销售物料的治理,与组委会的和谐等;
(2)演出活动的时刻安排,电源、灯光等现场的效劳和谐;
(3)提供各类机动性的效劳;
6、后勤保障组
负责人:
组员:
具体分工:
某某某:
(1)活动相关物品的和谐、购买;
(2)礼物的保管及发放;
(3)午饭的安排;
某某某:
(1)提供车辆利用效劳;
(2)提供各类机动性效劳;
某某某:
负责现场卫生和保洁效劳;
某某某:
负责展会现场的秩序保护工作和安排现场物料的夜间看护工作;
十二、参观流程安排
一、自由参观者到展会现场(或散发单页的人员引领)
二、销售人员接待,派发楼盘宣传资料,并做客户资料记录
3、在展现区内介绍模型、沙盘等项目信息
4、介绍展板内容
五、观看3D宣传片(客户能够自己操作和互动)
六、邀请客户参加展后活动,派发礼物
(二)活动具体执行
一、活动宣传安排
一、展前
(1)投放策略:
由于时刻安排比较仓促,在展会之前的广告竞争将空前的猛烈,因此建议采纳直接有效的投放策略,以三那么硬性广告,迅速覆盖市场,提高市场曝光率。
(2)投放媒体:
《烟台晚报》、《今晨六点》
(3)投放时刻:
7月20日、21日、22日
(4)投放频率:
3次
(5)投放规格:
正版/半版
(6)投放主题:
主题一:
2020百丽献给烟台人的厚礼
诉求:
项目整体形象+区位+产品特性+展会位置的信息
主题二:
一切都将改变,与香港同步
诉求:
生活方式+展会与活动组合信息
7月20日、22日发布主题一,21日发布主题二。
主题发布以大幅图片为主,要紧强调视觉的冲击力。
二、展中
(1)投放策略:
对住博会揭幕式、项目受到市民热捧的信息和“同德花园”当天活动内容等进行软文报导。
(2)投放媒体:
《烟台晚报》、《今晨六点》、搜房网
(3)投放时刻:
7月23日
(4)投放频率:
3次
(5)投放规格:
300字左右的软文
(6)投放主题:
源自香港,效劳烟台
诉求:
展会火爆场景解析与评述+活动信息
内容:
依照现场情形撰写调整
3、展后
(1)投放策略:
对住博会揭幕式、项目受到市民热捧的信息和“同德花园”当天活动内容等进行软文报导。
(2)投放媒体:
《烟台晚报》、《今晨六点》、搜房网
(3)投放时刻:
7月23日
(4)投放频率:
3次
(5)投放规格:
300字左右的软文
(6)投放主题:
做出改变,是博得市场的关键
诉求:
展会上受到狂热关注的总结
内容:
依照现场情形撰写调整
二、展中活动内容安排
一、小礼物赠送
二、礼物兑奖券
3、
三、活动筹备期(7月21日之前)
工作事项
落实时间
负责方
配合方
备注
落实活动方案
6月15日
恒昌
百丽置业
整体展会活动方案终稿
媒体联络与发布
6月20日
恒昌
百丽置业
联系媒体安排投放时间和监控
物料文案撰写
7月1日
恒昌
百丽置业
拱门、易拉宝、礼券等文字内容
媒体文案撰写
全程
恒昌
百丽置业
报广等媒体等文字内容
宣传素材设计及活动推广
全程
恒昌
百丽置业
物料设计、资料设计等
布展公司沟通落实(设计)
7月10日
恒昌
百丽置业
负责展位的设计
展会现场布置
7月21日
布展公司
恒昌、百丽置业
负责展位的具体布置
物料采购、保管等准备
全程
百丽置业
恒昌、百丽置业
展会期间需要的各种活动等物品
现场营造
全程
布展公司
百丽置业
项目的氛围营造(音响、影像等)
现场茶点准备
7月20日
百丽置业
恒昌
现场茶点、饮料、水果落实
现场礼品购置
7月15日
百丽置业
恒昌
现场发放的小礼品、礼券礼品
现场活动准备
6月15日
恒昌
百丽置业
现场筹办丰富多彩的宣传活动
现场安全、后勤服务
全程
恒昌
百丽置业
负责现场秩序、卫生、午餐等
资料准备
7月15日
恒昌
百丽置业
楼书、户型、单页等宣传品
表格准备
7月15日
恒昌
百丽置业
部分销售道具、登记表格等
礼品安排、发放等
6月15日
恒昌
百丽置业
礼品的摆放、发放等
现场工作人员培训
7月18日
恒昌
百丽置业
销售人员的礼仪等培训
调研准备
展会期间
恒昌
负责其他项目资料的收集
现场客户接待
7月18日
恒昌
百丽置业
负责项目的详细介绍和产品推介
现场摄影
全程
恒昌
百丽置业
房展会的摄影拍摄工作
四、物料制作内容
一、充气彩虹门
内容:
献礼烟台・同德花园
二、易拉宝
住博会现场(2个)
内容:
LOGO
献礼烟台・同德花园
尊重的客户:
您好!
7月22日——7月25日期间,为答谢您对同德花园的专门关爱,在您参观的时候请尽情享用咱们为您提供的饮品,同时您还能够在接待处领取“献礼烟台・同德花园”——礼物兑奖卷(天天限量22份),咱们的项目营销中心即将开放,在您亲临同德花园现场实景体验后,凭礼物兑奖券领取咱们专门您预备的精美礼物一套。
烟台百丽置业
2020年7月
3、礼物兑奖券
客户兑奖用——
正面
反面
正券正面文字:
编号:
001
LOGO
同德花园礼物兑奖券
一切都将改变,与香港同步
正券反面文字:
源自香港,效劳烟台。
同德花园营销中心即将开放,为答谢广大客户的关注和厚爱,本次住博会期间凡领取此礼券并在同德花园展位记录的客户,在销售中心开放两周内凭此礼券到现场实景体验并领取咱们为您专门预备的精美礼物一份。
本次活动礼券展会期间天天限量22份,每人仅限一份,详情请咨询同德花园展位工作人员。
本次活动的最终说明权归本项目开发商所有
项目区位图、地址、
副券正面文字:
LOGO
同德花园礼物兑奖券
项目地址、
副券反面文字:
客户姓名:
联系:
烟台百丽置业
(三)活动物料统计
编号
物品
数量
落实部门
落实时间
1
DM宣传杂志
策划部
2
DM宣传单页
策划部
4
派单员T恤
视人员数量而定
策划部
5
销售人员制服
视人员数量而定
销售部、策划部
6
瓶装矿泉水
5箱
行政部
7
饮水机
2台(桶装水若干)
行政部
8
果汁
若干
行政部
水果
若干
行政部
全程
9
宣传用饮水纸杯
若干
行政部
10
吧台(迎宾台)
待定
销售部、行政部
11
靠椅(沙发茶几)
待定
销售部、行政部
12
声光电设备
若干
管理部
宣传横幅
策划部
销售人员用具
笔记本、笔若干
销售部、行政部
赠送小礼品
策划部
问卷礼品
策划部
礼品兑奖券
280张
策划部
沙盘模型
1个
策划部
区位图(模型)
1个
策划部
销售物料
销售相关表格
策划部、销售部
展板
策划部
易拉宝
2个
策划部
拱门
1个
策划部
销售人员说辞
视人员数量而定
销售部
营造现场物品
绿植、盆栽、地毯等
策划部、行政部
通讯录
视人员数量而定
行政部
手提袋
策划部
纸巾
行政部
工作牌
视人员数量而定
策划部、行政部
相机
行政部
指示牌
2个
策划部
绶带
据派单人员数量
策划部、行政部
红包
待定
行政部
笔记本电脑
1台
行政部
(四)其他注意事项
一、现场操纵
1、平安秩序保护
展会期间,现场安排至少一名保安工作人员,其他工作人员视具体情形协助保护。
避免群体因人数过量发生挤压;避免人群失控的现象发生,如有人员发生较为偏激的行为的苗头时,工作人员应及时制止和操纵,做出合理的说明请观众有效的配合;发生严峻的人群骚乱,应第一时刻疏导人群撤离,减少财产损失和人员受伤,并上报相关治理部门,同时像相关部份需求支持和帮忙。
工作人员现场秩序保护和疏导时幸免与群众发生口角,应注意礼节。
二、消防预防工作
展会期间,现场摆灭火器2个,并标明消防器材的摆放位置;若是发生火情,工作人员马上做出合理的说明,幸免人员因恐慌造成失控;保安人员应在第一时刻疏导人群撤离,采取相应的方法对重要财产进行爱惜和撤离,减少财产损失;在第一时刻上报相关治理部门,同时联系有关部门寻求支持(公安、火灾、医院等),保安应保护现场秩序。
3、医疗卫生工作
展会期间,预备医疗卫生及防护提供经常使用药品或备用药箱。
二、展中工作人员注意事项
各个小组成员坚守自己的职位,机动人员随时提供各类机动性的效劳,工作人员维持服装整洁、统一;维持展场的卫生;项目介绍人员尽可能多的挖掘意向客户资料,记录客户资料;注意礼节,幸免与客户发生冲突,尤其是礼物保管和发放人员。
三、展后分析统计
住博会终止后,销售部配合策划部份析客户资料和客户的反馈意见,总结媒体投放的反馈成效;最后别离做出本次住博会的总结报告。
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