AMA管理者胜任能力发展模型.docx
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AMA管理者胜任能力发展模型
AMA管理者胜任能力发展模型
了解和管理自己
情商/自我觉察(EmotionalIntelligence/Self-Awareness)
分析和认清自己的优势和劣势、态度和感受;对个人目标、能力和局限性有清晰而实际的认识;对自己工作的有效性寻求反馈,并根据反馈做出改变和调整;行为表现与内在感受协调一致,能意识到内在感受对行为与绩效产生的影响,以及恰当地表达感受和反应。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.就自己的表现主动向别人征求积极的、建设性的反馈
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2.根据反馈调整个人行为
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3.在沟通中,能够理解他人的感受和关注点,并回应他们表达的或潜在的需求
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4.了解自己在制定决策、解决问题和与他人合作时的个人偏好,并能认识到自己所偏好的风格在某些情况下可能不是最有效的方法
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5.通过问问题的方式创造一种氛围,让他人感觉到能够自如地讨论当前的处境,分享他们所关注的问题
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(P226)
行为说明
个人贡献者
—线经理
中层主管
职能经理
6.沉着、清晰地表达自己的感受和想法
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7.即使在他人不开心或者感到困惑的情况下,也能得体地沟通
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8.教练他人理解自我觉察的重要性,以及如何提升自我觉察能力
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自信(Self-Confidence)
基于自己的信念行动,不试图取悦他人;对自己有信心;对自己的能力有正确的认识,不会自视过髙。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.即使遇到反对意见,也能清晰而恰当地阐述看法和观点
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2.在表达(无论是言语上还是文字上)自己的想法和观点时,能够表现出自信和坚定
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3.有意愿承担新项目或新任务的挑战
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4.当无法完成任务时,能够及时而坦白地说明,并陈述原因和提供解决方案
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5.愿意承认自己的失误,接受更好的方案,并愿意根据需要调整自己的行为
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6.展示自己的计划或决定能够成功的自信
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7.愿意将其他团队成员可能做得更好的任务委派出去
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8.承担做出困难或不受欢迎的决定的责任
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自我提升(Self-Development)
就自己的优势与劣势主动寻求他人的意见;为增强能帮助自己获得更高绩效或获得事业成功的知识、技能或胜任能力,而主动采取行动;学习新的信息和观点并予以实践;随时更新自己已有的知识和技能;从成功和失败中学习。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.定期就自己的行为寻求反馈,并运用这些反馈来提升自己,不管是积极的还是消极的反馈
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2.以建设性的态度接受反馈(P227)
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3.寻求具体的事例与建议来改进自己的工作表现
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4.査阅相关资源(如评估、报告、视频和客户反馈等),深入了解自己的工作表现
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5.有自我批判精神,了解自己的优势与劣势
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6.从成功和失败中学习
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7.主动总结项目经验,包括有效的方法和未来需要改进、提髙的方面
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8.寻求正式和非正式的发展机会
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9.表露出超越现在职务要求的工作愿望(例如,积极承担日常工作之外的任务,以从中学习和成长)
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10.教练他人关注自我提升
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11.创建一种鼓励学习和持续发展的文化
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建立信任和个人担当(BuildingTrustandPersonalAccountability)
言出必行,信守承诺;为自己的行为负责;真实与坦诚地沟通;表里如一,言行一致;承担处理问题、危机和冲突的责任。
行为说明
个人贡献者
一线经理1
中层主管
职能经理
1.不知道答案时能承认自己不知道,并能采取必要的措施搜寻所需的信息
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2.以尊重和正直的态度对待机密信息
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3.主动提供所有相关信息(用清晰和直接的方式),即使是在谈论问题、失误或困难的时候
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4.承担错误或失败导致的后果(不指责他人),并从中学习
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5.言必行,信必诺
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6.言行一致
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7.支持、协助处于困境中的团队成员
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8.自信、果断地处理与工作相关的问题
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9.愿意与他人就对他的行动和决定负责的问题进行艰难的讨论
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10.以身作则践行组织的价值观和原则
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11.针对工作中的问题向他人提出开放式的、不加评判的问题,鼓励他人反馈和提供有关这个问题的更全面的情况(p228)
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复原力和抗压能力(ResilienceandStressTolerance)
面对时间的压力、困境、沮丧和对抗时,能够始终做出有效的行动;始终保持专注、冷静和乐观;能迅速摆脱挫折和沮丧状态。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.在闲难或不利的处境下,保持信心和镇定
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2.即使在紧张状态下或面临时间压力时,也能保持多任务处理或多项目并行的进度(同时保证质量)
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3.完成工作或执行项目时有耐心、坚持不懈并想各种办法
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4.抓住问题不放,直到完成为止
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5.职业地应对内部客户和外部客户(例如当对方表现焦虑时仍能保持冷静,不会失去耐心或表现出不悦)
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6.以尊重和平等对待所有人,即使在面对巨大压力的时候
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7.寻找各种办法,克服阻止自己达成目标的障碍
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8.把失败和错误看做学习的机会
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9,面对商业活动中任何不可预见的变化,能够随机应变
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10.面对不确定或复杂的环境时,能让团队保持冷静和专注
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行动导向(ActionOrientation)
对完成任务保持一种紧迫感;积极行动而不是被动等待;在压力下或面对不确定因素时,也能及时制定决策;解决问题或应对危机时坚决、果断;必要时在保持对他人尊重和肯定的前提下,表现强硬与坚持。
行为说明
个人贡献者1
1
一线经理
中层主管1
职能经理
1.根据所能获得的信息,适时做出决定(例如,不会被“分析综合征”所拖累)
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2.在不确定环境下也有信心做出决断
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3.在信息收集、分析活动和行动的迫切性之间保持平衡,推动事情的发展
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4.迎面解决问题和冲突,而不拖延
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5.避免被不那么重要的活动分心(P229)
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6.明确优先次序和目标,以快速完成任务
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7.主动识别和解决工作中的问题
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8.通过教练辅导,帮助他人变得果断坚定
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9.确保团队成员清楚工作的主次与行动的目标
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10.在团队成员看不到愿景时,帮助他们重新聚焦于愿景
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时间管理(TimeManagement)
合理分配工作时间,确保满足内部客户和外部客户的需求;每天都重新安排工作重点,确保在及时解决不停涌现的突然事件的同时,仍能保持对长期项目的关注;
多项目并行时,平衡各项目的工作量和工作时间。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.出现意外情况时,迅速将注意力转移过来,同时继续推进原定计划中的活动
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2.了解自己完成工作的必要条件,并创建/实施有效的行动过程(例如,设定适当的时间期限,并按照期限完成工作)
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3.合理计划每天的工作,以在期限之内完成有时间限制的工作
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4.在多任务并行时,承担交付结果的责任
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5.收集必要的信息,有效地安排工作的优先次序
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6.对复杂的工作内容进行规划并安排优先次序,同时专注于目标,推进工作进程
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7.合理分配时间,保证完成自己的任务和职责,并帮助他人高效工作
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8.创建和维持流程系统和指导文件,用于帮助员工解决可能出现的问題
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9.适当授权,以保证聚焦在长期的战略性事务上
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10.根据情况的变化(例如,根据组织、系统或市场的变化)和新出现的问題重新安排工作的优先次序
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11.有效地平衡战略与运营,实现最佳成果(P230)
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灵活与敏捷性(FlexibilityandAgility)
根据新的信息或变化的环境调整行为;对完成工作的新方法持开放态度;尝试新的方法;在变化不定的环境中保持高效。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.根据新的信息和不断变化的环境调整自己的行为
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2.对新的方法、创意和观点持开放态度
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3.在复杂多变的环境中有效地工作与合作
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4.调整最初的目标或计划,以实现最好的商业结果
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5.愿意接受新的体系、流程、技术和创意
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6.在不确定或变化的情况下能保持专注,也能帮助团队保持专注
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7.通过教练辅导,帮助员工增加灵活性,根据不同的情境调整自己的行为
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8.理解模糊性是工作正常的组成部分,并在工作单元或部门中向员工传达这一点
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9.能预见内部环境与外部环境的变化(如组织、市场、产品和系统的变化),并做出相应的调整
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10.运用新的理念重新设计工作流程,或者改变组织资源的分配方式
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批判性和分析性思维(CriticalandAnalyticalThinking)
经常对工作和如何完成工作的基本假设提出质疑,通过分析信息、数据以及它们的含义,了解深层的原则、根本的原因和事实的真相,并根据分析得出结论。
理解某些问题的复杂性,运用合理的推理将这些问题分解为具体的部分,以便它们更可管理。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.挑战现有的思维方式、流程或者人们对组织成功所持有的见解
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2.在采取修正措施之前能够迅速而系统地分析工作中问题的根本成因
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3.理解并解释数据/信息背后的含义
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4.能够准确分析问题,识别和收集有效信息,并推荐解决方案(P231)
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5.接手复杂的问题,把它们分解为可管理的部分
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6.了解信息和建议可能对其他部门产生什么影响
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7.能把相关问题以及战略目标综合起来考虑,从而发现同时解决多个问题的机会
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创造性思维(CreativeThinking)
重新审视传统战略和旧有做法;主动寻求改进产品、服务和工作流程的新创意和新方法;从独特的角度观察问题与机遇;看到他人未曾注意到的模式与主题;为促使新创意的成功对之进行提炼和完善。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.提出改善流程和提高效能的建议(例如,愿意为把效能最大化而对现有方法提出质疑,提出更好的方案建议)
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2.以创造性和创新性的方法解决问题
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3.使用创造性的方法査找和应用信息,以满足组织内部与外部客户的需求
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4.积极寻找方法(例如,挑战现状),改善工作流程和程序,以更好地满足组织内部与外部客户的需求
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5.识别数据/信息中非显而易见的模式和主题(例如,寻找不同问题的内在联系,而不是假定它们是不相关的、独立的)
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6.在完善创意和计划时向有独特视角和新颖观点的人征求意见
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7.教练他人进行创造性的思考,在解决问题或作决定时,鼓励大家进行头脑风暴
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了解和管理他人
口头表达(OralCommunication)
清晰地表达自己的想法和观点;即使在艰难或对抗的情况下也能够表现出信用、镇定与自信;谈话热情,使用生动的语言、事例或趣闻的方式传递(P232)信息;运用准确的语言,手势和非语言沟通;考虑听者的需求和对方可能做出的反应以对方能够理解的方式讲话;积极的倾听;使用恰当的词语和语法。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.运用有效的聆听技巧辨识对话中的重要信息,并吸引对方的关注(例如,重视口头表达的事实和细节,识别他人的感受和隐含信息并予以回应,阐述对方的意思,提出与话题相关的开放式问题)
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2.清晰、明确地向他人表达看法、观点和信息
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3.根据需要沟通的信息的类型,选择合适的沟通途径(例如,语音邮件、当面沟通、一对一沟通或者团队会议)
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4.根据听众的不同调整沟通方式
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5.确保以清晰、及时、准确的方式,向他人提供可能对他们工作产生影响的信息
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6.在公开表达时表现出热情和信心
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7.有效的引导团队谈话,以便澄清问题,确立方向
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8.无论是向少量听众还是向很多听众作演示,都做到条理清晰、表达准确
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9.理解何时进行“越级”沟通是合适和必要的(例如,在不降低主管经理的权威的前提下,与一线员工保持沟通)
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书面表达(WrittenCommunication)
以结构合理、条理清晰、语法正确的报告或文档,清晰地表达看法和观点;使用读者能够接受的语言和术语;语法和拼写正确。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.使用对读者而言清晰、明白的语言
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2.书面表达没有语法或拼写错误
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3在书面表达中,清晰、简洁地表达看法和观点
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4.合理运用电子邮件这个媒介(例如,明白何时当面沟通或电话沟通会更加有效)
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5.书面内容逻辑结构清晰(如介绍、论据和结论)(P233)
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6.根据目标读者的理解能力将复杂概念拆分解释
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7.引用适合目标受众的事例
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8.将所要表达的内容放在更大的组织背景下来看,指出其中的关联性
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重视多样性(ValuingDiversity)
尊重差异(包括文化差异和思想及行为的差异);创建让每个人都舒适和高效的氛围;以文化中立的方式评估他人的工作;选拔、培养拥有不同文化背景的员工;在多元文化环境下能有效地沟通;理解文化对行为的影响;调整做事风格和行为模式以适应不同的文化规范;利用独有的文化知识、能力和信息,幵发和改进产品或服务。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.与来自多元化背景(包括不同文化背景和不同思维方式、行为习惯)的人建立有效的联系
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2.调整自己的风格和行为,以适应不同文化的规范和期望
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3.与持不同意见的人达成共识
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4.与来自多元化背景的人进行信息交流
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5.驳斥他人包含种族、民族或性别歧视的言论
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6.通过教练辅导帮助他人理解文化规范和期望对人的和行为的影响
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7.通过创建安全而包容的环境表示对个人差异的尊重
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8.以文化中立的方式评估团队成员的工作表现
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9.发挥独特的文化知识、能力和信息的优势,开发和改进产品或服务
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10.对组织不同职能的贡献表示赞赏,并在规定或制定决策过程中适当地为不同职能部门创造参与机会
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建设团队(BuildingTeams)
建设性地解决冲突;增加互信;鼓励部门间的合作、协调和认同;鼓励(P234)不熟悉的或拥有不同文化背景的同时之间相互分享信息;在工作和决策过程中鼓励来自不同地域的成员的参与;尽可能减少时差对沟通的品质和频率产生的影响。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.面对地域和文化的差异,仍然能够推进跨部门协作
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2.主动向团队内部成员或团队外部同事提供协助
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3.与团队成员共享成功(例如,不独占工作业绩)
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4.为有效地团队协作征询和提供建议
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5.鼓励大家对不同意见进行开诚布公的讨论
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6.对无法独立完成的工作鼓励通过团队协作完成
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7.通过教练辅导,鼓励人们与组织中其他人相互搭档合作,不管文化和地域的差异如何
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8.识别组织中冲突的优先性,采取整合性的解决办法,为组织选择最佳的行动过程
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9.鼓励和促进跨部门协作
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建立人际网络(Networking)
开展社交;与能够提供信息和支持的人建立联系;通过定期拜访、电话交流、邮件往来、参加会议或参与社交活动等维护社会关系。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.无私地分享个人经验和信息
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2.与能够提供有效信息和支持的同事或企业外部人员维持关系
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3.向有重要协作或支持关系的同事提供帮助(例如,提供信息、协助、政策支持或资源),维持良好的工作关系
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4.通过参加会议或社交活动巩固和扩展人际网络
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5.利用人际网络及时有效地解决问题
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6.根据应对未来或进行规划的需求,积极设计自己的人际网络(例如,对打造自己的人际网络有清晰的目标)(P235)
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合作(Partnering)
识别、建立和管理对组织有价值的与他人的合作关系;为使个人和企业的效能最大化,创造和利用与组织其他人一起工作的机会;有效地进行跨组织界限的合作,以实现共同的目标;在组织内部发展人际网络和建立同盟,以建立影响力或推广自己的创意。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.与其他部门的同事建立联系(例如,主动与其他部门的同事分享信息和最佳实践案例,了解其他部门的发展目标和这些目标对组织发展的影响)
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2.愿意与组织内的其他员工共享信息、知识、最佳实践案例或创意
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3.为确认业务发展需求和解决方案,向客户、同事、主管或员工提出咨询式问题
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4.为实现共同的目标与不同部门的同事形成同盟
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5.通过辅导教练帮助团队成员向其他部门咨询解决问题或制定决策的方法
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6.根据共同的计划或标准管理外部合作伙伴
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7.识别和建设能够为组织带来价值的外部合作伴关系
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建立关系(BuildingRelationships)
通过敏锐地察觉微妙的线索或熟练地解读他人的肢体语言,了解对方的感受和关注点;对他人的需求和担忧表示理解和认可;当他人面临挑战时予以协助;享受与人相处,享受与背景多元、风格不同的人共事。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.主动与人接触并与之共享信息,而非被动地等待他人与自己沟通
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2.对各种沟通方式,包括电子邮件、语音留言以及传统交流方式等予以及时的反馈
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3.当他人面临挑战时表现出同理心
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4.理解和适应一起共事的人的工作风格、个性特征和文化背景
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5.当他人面临挑战时主动提供建议或支持(P236)
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6.积极聆听并能察觉口头语言会肢体表达中的微妙信息
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情商/人际智慧(EmotionalIntelligence/InterpersonalSavvy)
体会他人当下的感受;感受群体的共同价值观,并据此调整自己的言行;理解他人的情绪、动机,以及反应,并相应地调整自己的行为;了解自己的言行对他人产生的影响;在社交场合表现自如;建立并保持自己在他人眼中的良好形象;轻松地与人交往。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.察觉他人的感受并能据此调整自己的行为
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2.鼓励他人表达看法和观点
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3.留意他人的需求
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4.在社交场合表现自如,令人放松
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5.本能地察觉潜在的问题.并在问题发生前避免问题产生
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6.对他人的问题或担忧表现出同理心
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7.知道何时该说,何时该听
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8.了解他人会如何解读自己的言行,也了解自己的意图未见得能达到期望的效果
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9.帮助团队成员发展了解他人感受和观点的能力
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影响力(Influencing)
运用诉诸理性、价值观或情感的方法,使人对工作产生热情,对任务投入专注,对规则愿意遵守;运用适当的技巧改变他人的态度、信念或行为。
行为说明
个人贡献者
一线经理
中层主管
职能经理
1.对完成任务或实现目标的重要性的阐述有说服力
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2.描述在他人的合作与支持下能够实现的清晰、美好的愿景(P237)
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3.通过诉诸他人的需求和价值观(例如,跨越挑战,击败竞争对手,尝试从未做过的事情等),使其产生完成任务或项目的热情
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4.为匹配他人的风格而调整自己的风格和方法
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5.向他人说明完成目标对他们的价值和好处
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6.表现出愿意接受他人的意见
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7.在表达自己的观点之前愿意聆听他人的观
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