采购内勤工作计划范文3篇.docx
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采购内勤工作计划范文3篇.docx
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采购内勤工作计划范文3篇
采购内勤工作计划范文3篇
采购内勤工作计划范文篇一:
本人自接手采购部工作以来一直以服务生产需要控制采购成本提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践针对本部门所负责采购工作目前的状态现对______________年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源调查价格做到货比三家控制价格审核流程让采购部的工作透明化并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时保质乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐复杂的工作。
同时因为其工作性质关系对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退换修废等情况发生因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录并且做好跟踪检查定期盘点。
这是本部门的日常工作目前也一直都在执行着______________本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪了解相关参数指标性能收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
______________年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内具体方面如办公物品的使用电脑的使用管理物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
______________年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化尽可能的减少采购周期提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足或其它原因引发采购异常时我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理记录在案;如有必要将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林采购部做为一个服务性部门将谨记自己的职责将一切以公司为重与公司其它部门分工协作提高生产效率降低成本使公司效益最大化为公司发展提供助力。
篇二:
______________年采购员工作计划
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。
销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。
将总的预测分解才特定的计划然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度将估计数据与库存控制数据进行核对而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。
然后将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系制定出采购计划。
然后预计材料供应充足价格可能下降那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。
相反如果预测到材料供应少价格有上升的趋势明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。
对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表并据此对采购计划进行修改每个采购员对其负责的项目进行分析他们建立了在计划期内指导其活动的目标价格可能会因此被进一步修订。
例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划当需要新的设备或产品时就会产生时间上的不确定性制定采购计划工作就会很困难。
采购内勤工作计划范文篇二:
在______________年的工作中采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。
采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识不断提高自身的业务素质和管理水平全面提升个人素质。
为更好的完成______________年的工作进一步强化敬业精神增强责任意识提高完成工作的效率制定以下工作计划。
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采购管理制度通过整理和规范将整个采购流程实行制度精细化管理。
在不脱离实行基础的情况下进行提升将采购从面的管理到点的管理增加采购管理体系延伸性和覆盖面提高采购的性价比。
2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要逐步探索招标、大采购的战略合作模式在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验是规范操作的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购缩短摸索过程降低业务人员培养时间和成本。
在今后的一年里以采购工作手册为基础不断发现其中不足结合实际工作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解并量化到每个岗位能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员并细化采购岗位人员的工作流程规范剔除冗员。
量化工作是绩效考核的基础未来企业将推行绩效考核同工不同酬同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:
工程材料设备的采购集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台改进信息采集方式完善信息渠道
建立网络信息平台以原来客户提供信息为主的信息渠道拓宽成以客户信息为基础联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息公开向产业链下游公布、延伸把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来加强对行业和产业的全局观念。
信息渠道多样化信息调查全面化有助于增加信息的全面性和准确性。
加强信息的加工和分析能力经过信息的提炼能提高行情分析判断力为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上无不对等区别对待的理念增加厂商之间的互信。
在合作过程中公开、公平、合理坚持互惠共赢以公平的方式降低客户成本既而降低采购成本。
我们坚持推进接收质量标准改革对每项指标都进行科学核算并检验执行效果。
______________年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标并对个别指材料标进行调整符合公司长期使用需要。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据建立数据库
我们在进行采购成本分析时只有当年的数据缺少以往的数据无法进行对比分析得出的结论只能反映当年的情况不能反映变化趋势结果是静态的不是动态的。
建立年度数据库为将来的数据动态分析和采购决策提供依据比如公司要按照______________年基准价进行定位和采购就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督防止吃、拿、卡、要现象发生让采购过程都展现在阳关下。
采购部要加强自身防范持续进行思想教育不断改进采购制度用以约束采购行为加强部门人员的廉洁自律。
同时采购部推进信息平台建设在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购小额度材料报价使用信息平台公开报价减少采购中人为因素的影响原料采购做到公开、透明。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作有项目多数量少需求变化大、占用资金量小等特点针对以上特点我们应做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行首先就要稳定供应商队伍在低库存运转的情况下确保及时供货。
现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定基本稳定。
但是也有供应不及时价格不合理的情况出现______________年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道不断寻找更符合公司需要的供应商更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维修的合理的库存既要考虑价格因素行情变化也要保证生产需要还要分析资金占用的成本。
要合理利用资金降低库存成本就要掌握价格行情抓住后期价格变化趋势和规律了解生产加工情况和生产消耗把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识从______________年开始两年时间内采购全体人员必须取得会计从业资格证书采购业务人员要取得采购师认证资格采购经理三年内取得注册成本工程师认证。
提高专业知识也要提高业务能力。
采购部首先要有自主学习有意识主动申请参加采购专业技能方面的培训报集团人力部审批。
其次在结合公司培训同时进行部门培训采购部员工要向单位其他部门学习向同行业其他企业学习规范自己的业务行为进行自我提升。
再次要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等了解新型材料、设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分从采购方面来说期货具有特殊的重要性。
从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中都能反映出与采购相关工程材料息息相关。
强化期货学习利用好期货工具发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工要熟悉和掌握各岗位的工作做复合性人才。
在______________年采购间歇期采购部内部轮岗学习达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。
然后部门间学习向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。
采购部在______________年的采购工作中将以降低成本和提高效率为工作中心尝试新方法取其精华、修改弊端。
为集团在新年度的工作中再上新台阶为实现百年卓达献出自己的力量。
采购内勤工作计划范文篇三:
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况不能做到实事求是常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而在部分产品的加工过程中出现了不少疑难杂症如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?
不难找出原因所在这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收不仅影响订单的交期还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主机械设备为辅;俗话说:
金无足赤人无完人。
何况五金是以人工为主的制作工艺?
我们公司品质严格自然是优势也是好事但仍然必须符合客观事实否则从长远来看在信用方面公司会打折扣不可太急功近利一线生产员工用工荒及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节根据公司订单生产需求现状的实际提高采购效率、降低成本使公司利益最大化;同时为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标客观地寻找供应商做到货比三家严格按照公司质量检验标准进行采购作业并合理有效地使用公司采购资金确保良好的周转率。
自______________年8月份开始针对本部门所负责采购工作目前的状态现制定采购部门工作计划如下:
一、供应商管理:
时间:
8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;
(2)没有比价环节行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动受供应商牵制。
2、解决方法:
(1考核评估工作。
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