Learn to do presentation.docx
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Learn to do presentation.docx
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Learntodopresentation
Daphne所属的公司,为EarthSound拟定了一份打入台湾市场的行销企划。
待众人坐定之后,Daphne带着从容和悦的神情,起身上台开始了这场presentation。
Goodafternoonandthankyouforcomingtoday.MynameisDaphneFu,andI'mtheProjectManagerinTaipeiforJackson&Wang.I'mheretodaytopresentourfirm'smarketingplan,whichisdesignedtointroduceEarthSound'sproductstothewealthyTaiwanmarket.OurresearchshowsthattherearebigprofitswaitinginTaiwan,sowe'reexcitedattheopportunitiesweseeforEarthSound.Ihopethatsomeofourexcitementwillruboffonallofyou.
下午好,感谢各位今天的莅临,我是Daphne傅,Jackson&Wang公司台北地区的项目经理。
今天在这里向各位说明本公司的行销企划,是针对贵公司将产品打入富裕的台湾市场所拟定的。
根据我们的调查,台湾市场潜藏着丰厚的利润,对于"天籁"所面对的机会,我们感到十分兴奋,希望能把这种感觉传达给在座的各位。
I'llstartwithafewfactsandfiguresaboutthehealthandbeautyproductsmarketinTaiwan.Next,I'llgooverthestandardtypesofadvertisingthathavebeensuccessfulfortheseproductsinTaiwan.Finally,I'llanalyzecurrentopportunitiesandgiveafewrecommendations.Abookletofthemarketingplanwillbehandedoutafterthepresentation,anditwillgiveyouallthedetails.
我首先会报告一些实际情况与数据,有关台湾健康美容用品的市场;然后,再说明典型的成功广告案例,有关此类产品打入台湾市场的情形。
最后,我会分析目前的机会并提出几点建议。
简报之后,我将发给各位一本关于这份行销计划的报告书,里面写得非常详细。
Becauseweallhavetightschedules,I'dliketointroducethefirstpoint,thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket...
我知道大家都很忙,我想马上就开始介绍今天的第一项主题:
台湾健康美容用品的市场现况……
Notes:
1.ruboffon沾到;感染
Rub原是“磨擦”的意思,而ruboff则指“擦掉”;ruboffon是美式用法,它的意思是“把(某物)擦掉,再把它抹于另一件物品上”,引申有“将个人想法、行为影响了他人或把情绪感染给别人”的喻意。
值得注意的是,这个词组是以物为主语,而不是人,请参考本文和下例。
Sinceyou'renewtotheteam,Ihopesomeofmyconfidencewillruboffonyou.
你是这个团队的新成员,希望我的信心能感染你。
2.goover浏览;仔细检查
这个词组有两层意思:
一是指把某个文件看过一下或事情讨论一遍,只要得到一个基本概念就好;另一个意思则是精密地审查。
Let'sgooversomewaystomakeourofficemoreefficient.
让我们很快地讨论几个使办公室更有效率的办法。
句型总结
● 说明简报目的
1.I'mheretodaytopresentourfirm'smarketingplan.
2.Mypurposetodayistopresentourfirm'smarketingplan.
3.Mygoalforthismeetingistopresentourfirm'smarketingplan.
4.Theaimofthispresentationistopresentourfirm'smarketingplan.
5.ThereasonwhyI'mheretodayistopresentourfirm'smarketingplan.
Presenter一站上讲台,不论下面的听众是否知道今天的主题,都要先介绍presentation的目的,这样不仅可以帮助听众了解下面要讲的内容,也是一个最普遍、正式的开场白。
"Iamheretodayto..."就是个非常简洁实用的句型。
● 逐项说明大纲
1.I'llstartwith...Next,...Finally,...
2.First,...Second,...Third(andlast)
3.Tobeginwith...Movingrightalong,...Toclose,...
4.I'llopenwith...ThenI'll...AndI'llwrapupwith...
5.Steponeisto...Afterthatwe'll...Andourfinalstepisto...
说明presentation的目的之后,接下来应该把presentation的大纲按照顺序告诉听众,帮助听众掌握内容的架构。
而介绍大纲的关键是要条理分明、次序清楚。
例如文中所用的"I'llstartwith...(一开始是……)Next,...(接下来是……)Finally,...(最后是……)",就是一个很好的例子。
● 进入正题
1.I'dliketointroducethefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.
2.NowI'llgooverthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.
3.NowI'llreviewthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.
4.NowI'mgoingtoconsiderthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.
5.It'stimetodiscussthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.
在开始讨论不同的主题之前,还是要把该段内容的重点提一下,这样可以帮助自己和听众有条理地听和说。
I'dliketointroduce...是个很普遍的句型,可以清楚的告知观众,就要进入某个主题了。
特别提示
讲台之于演说者有如舞台之于演员。
舞台上有些位置会使您成为观众瞩目的焦点;而有些位置却会让观众视而不见。
聪明的演说者应学习站在正确的角度上,以适当的位置面对您的观众。
当演讲者做presentation时,讲台放置的位置以中央优于左右两旁,前方(靠近观众)胜于后方,左方又胜过右方。
在presentation时,若是以演讲者为主,则屏幕位置应放置在演讲者的右后侧,这就构成了"人为主,屏幕为辅"的效果。
在presentation时,无论是您的右半边脸较好看,或是左半边脸较迷人,正面整个面对观众是最强势的位置,其次是正面75度角,再而半侧面,背对则最弱。
做presentation时,若能提供看得见的数据,再给观众一些具体可及的线索,那么这场presentation就成功一半了。
现在,Daphne就准备了一些醒目有力的幻灯片来增强presentation的效果。
IhavepreparedashortslidepresentationtogiveyouapictureoftheTaiwanesemarket.PleasedirectyourattentiontothescreenbehindmewhileIdimthelights.
我准备了一段简短的幻灯片,让各位对台湾市场有个了解。
现在我把灯光调暗,请大家看我背后的屏幕。
TheTaipeiarea,withapopulationofsixmillionpeople,isthetrendsetterforTaiwanAsyoucanseefromthesephotosofpeopleinthebusinessarea,bothmenandwomenareverystyle-conscious.Theyhaveaneyeforglamourandgoodlooks,andarewillingtospendmoneytogetthelooktheywant.Thisnextslideshowsthebeautysectionofatypicaldrugstore;lotsoffamousbrandsfromJapan,Europe,andtheUnitedStates,plusabroadrangeofdomesticbrands.Gentlemen,thisiswithoutadoubtacompetitivemarket.
拥有六百万人口的台北地区,是台湾流行趋势的创造者。
从这几张商业区人们的照片可以看出,不管男女都很注重打扮,对魅力和美貌的看法也很独特,而且舍得花钱塑造自己想要的外表。
下面这张是一家典型购物中心的美容用品区,有数十种来自日本、欧洲和美国的名牌产品,以及台湾本地产品。
各位,毫无疑问地,这真是一个竞争激烈的市场!
MovingontoTaipei'shairstylingsalons...hmm,thatslideseemstohavebeenplacedupsidedown.I'msorryforthedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide...There,that'sbetter.AsIwassaying...
接下来看看台北的发廊,咦,……这张幻灯片似乎放倒了。
很抱歉,耽误一下,马上就好……好了,正如我刚才所说的……
Notes:
1.style-conscious注意打扮的
style有“时尚;风格;品格”之解释,在这里则偏向“流行(样式)”的意思。
conscious,有“自觉的”的意思。
这两个词合成一个形容词,指“注意流行风尚的”,引申为“着重外表打扮的”。
Shewassostyle-conscious;shereadeveryfashionmagazineshecouldfind.
她非常注重打扮,每一本时尚杂志她都看。
2.haveaneyefor对……有独到的眼光
Eye的意思并不只有“眼睛”,也可指“眼光;观察力”,在此是指“欣赏事物的能力”,与appreciation同义。
这个词组表示某个人对某方面的事物或人有独特而正确的鉴赏能力,能够看出别人所无法察觉的价值。
而另一个用法相似的haveanearfor意思是“对……(音乐、声音)有独到的鉴赏力”。
WhenIwasyoung,Ihadaneyeforprettygirls.Infact,Ibecameanexpertonthesubject.
我年轻的时候,对美丽的女孩有独到的眼光;事实上,我变成了这方面的专家。
3.withoutadoubt毫无疑问
Doubt可当动词、名词使用,意思是“疑问、怀疑”,without则是“没有”,合在一起是副词词组,表示“毫无疑问”。
这个词组也可替换成certainly或surely,但语气比这两个词强烈得多。
Withoutadoubtyouhavehepatitis--thebloodtestprovesit.
你无疑是患了肝炎--血液检测证实了这一点。
句型总结
● 请观众注意某处
1.Pleasedirectyourattentiontothescreenbehindme.
2.Pleasefocusonthescreenbehindme.
3.Nowlet'stakealookatthescreenbehindme.
4.I'dlikeyoutolookatthescreenbehindme.
5.Couldyoupleaselookatthescreenbehindme?
在开始放幻灯片或投影片等视听辅助器材之前,必须提醒在场的观众,请他们注意。
Pleasedirectyourattentionto...是个直接又常用的说法。
● 说明幻灯片的内容
1.Asyoucanseefromthesephotosof...bothmenandwomenarestyle-conscious.
2.Thesephotosof...Indicatethatbothmenandwomenarestyle-conscious.
3.Thesephotosof...Showthatbothmenandwomenarestyle-conscious.
4.Thesephotosof...Provethatbothmenandwomenarestyle-conscious.
5.Thesephotosof...Highlightthefactthatbothmenandwomenarestyle-conscious.
放幻灯片时,应该同时说明幻灯片的内容,帮助观众了解,但只要间歇说明即可,让观众也有时间自己看。
● 为失误道歉
1.I'msorryforthedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.
2.Iapologizeforthetechnicaldifficulties;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.
3.Pleasepardontheerror;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.
4.I'msorryfortheinconvenience;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.
5.Ihopeyouwillexcusethedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.
Presentation中使用视听辅助器材时,偶尔会发生些小问题,如果那个问题是在场者都察觉得到的,就应立即大方道歉。
特别提示
您相信“一张图胜于千言万语”吧?
!
事实上,图片不但和人一样能说话,有时还更具有说服力。
因此presentation时如果能适时地佐以适当的视听媒体,必能将说明烘托得更精彩。
演讲者的presentation内容若较着重于文字、重点、标题或草图的交代时,较适合选择以白板作为presentation媒体。
在presentation时,演讲者以投影片作为presentation媒体的优点为可以不关灯,在室内正常光线下展示投影片,但无法投射不透明的图片,而且放映的影像常有变形的现象。
一般来说,统计数字可以增加presentation的可信度。
Daphne早就准备好以一连串的数字来说服她的观众;她成功的主要因素之一就是能有效地运用各种统计数字与数据。
MostofTaiwan'shairsalonsarefull-serviceshopsthathavearegularcustomerbase.Takenasagroup,thesalonshavemoderatebuyingpowerwhenitcomestobeautyproducts.Themoneytheyspendmakesup13.5%ofthetotalyearlysalesfortheindustry.
台湾大部份的发廊都提供全套的服务,也有固定的客户群。
整体看来,发廊在美容用品方面具有相当稳定的购买力,他们购买的费用占了美容用品业年营业额的百分之十三点五。
Andthesizeofthismarket?
Taiwan'stwentymillionpeoplespentfive-point-fourbillionU.S.dollarsonbeautyproductslastyearortwohundredandfiftydollarspercapita.Salonsaccountedforfour-hundredmillionofthistotal.Breakingthefiguresdownevenfurther,fiveoutofeveryeightdollarswerespentbywomen.Onehalfofthetotalwasspentbypeoplebetweentheagesofnineteenandthirty-five.Thelastandmostsurprisingstatisticshowsthatteenagersspendthehighestpercapitatotal;atthree-hundredtwenty-threedollars,thisisone-point-threetimesthetotaloftheyoungadultmarket.
那么这个市场有多大呢?
去年台湾二千万人总共花了五十四亿美元在美容用品上,也就是平均每人消费二百五十美元。
而发廊的消费则占了这个总额中的四亿!
把这些数字做进一步的分析,我们发现,每八元中有五元是女性销费的;消费总额的二分之一是十九岁到三十五岁年龄层的人消费的。
最后一项,同时也是最让人惊讶的统计结果是,十几岁的少年少女每人每年的消费额竟然最高,达到三百二十三没元;是青年消费者的1.3倍。
Notes:
1.makeup组(合)成;造成
makeup这个动词词组有相当多的意思,如“弥补、修护、造成”,在本文中则指“造成”,可以用compose或form来代换。
Teenagersmakeup30%ofthemarketinTaiwan.
青少年占了台湾百分之三十的市场。
2.accountfor占(花费的)部分
Account的意思是“计算”。
accountfor可以做“解释;说明……的原因”,但在此处引申的意思则是“说明金钱是怎么花的;占花费的多少”,譬如每月开销的一半花在房租上,你就可以说:
“Rentaccountsforhalfofmonthlyexpenditures.”
Taiwanaccountsfor12%ofallsalesinAsia.
台湾占了整个亚洲地区销售额的百分之十二。
3.breaking(thefigures)down分析;分类
当你将一大堆数字分成小部分来分析,就是将它们breakdown-“分析;分类”。
譬如把生活费区分为食、衣、住、行、医药费等,就是breakdownthefiguresonlivingexpensesintofood,shelter,education,medicalbills,etc.。
这个词组也可以用来指“毁损”、“故障”。
另外,figures通指经统计、计算而得到的数字。
Afterbreakingthefiguresdown,wefoundthatthecompanywasn'tinsuchpoorfinancialshape.
分析这些数据之后,我们发现这家公司的财务状况并没那么糟。
句型总结
● 庞大数目的说法
1.100百hundred
2.1,000千thousand
3.10,000万tenthousand
4.100,000十万hundredthousand
5.1,000,000百万million
6.10,000,000千万tenmillion
7.100,000,000亿hundredmillion
8.1,000,000,000十亿billion
9.10,000,000,000百亿tenbillion
10.100,000,000,000千亿hundredbillion
11.1,000,000,000,000兆trillion
12.1,800-Eighteen-hundred
13.90,000-Ninetythousand
14.200,000-Two-hundredthousand
15.85,600,000-Eight-five-point-sixmillion
16.7,000,400,000,000-Steven-trillionfour-hundredmillion
用英文说庞大的数字时,为避免绕口,有两个简便的办法。
第一,当详细数目字不是那么重要时,可使用整数来表达,譬如:
twomillionninety-threethousandandtwo(二百零九万三千零二)可以
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