岗位描述14.docx
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岗位描述14
1.4岗位描述
1.4.1副总裁岗位描述
1.岗位名称:
副总裁
2.直接上级:
总裁
3.直接下级:
各分(子)公司总经理行管部经理信息中心主任
人力资源部经理
4.本职工作:
按职责分工界定的各项管理工作
5.直接责任:
(1)主持集团公司的日常管理工作,组织实施总裁办公会决议;
(2)组织实施集团公司年度经营计划和投资方案;
(3)组织拟定集团公司的基本管理制度;
(4)组织审定集团公司的具体规章制度;
(5)聘任或解聘除应由总裁办公会聘任或者解聘以外的管理人员;
(6)主持召开集团高级例会;
(7)参加集团内外的重要专题会议;
(8)制定直接下级的岗位描述;
(9)审批各分(子)公司、副总经理以上及集团各部门人员录用、考核、奖惩、晋升和解聘;
(10)审定集团公司各岗位人员的工资标准;
(11)控制企业有关的各项开支和成本消耗;
(12)审定企业重大经济合同;
(13)定期听取直接下级述职;
(14)向董事长提交企业的发展规划及预算外开支计划;
(15)签批下级上报的过失单和奖励单,由人力资源部门审核执行;
(16)巡视、检查各职能部门的工作现场;
(17)检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现;
(18)组织制定对企业生产经营和资金运作的整体规划和年度预算,报董事长批
准;
(19)批阅企业公文、报告和其它材料;
(20)定期向董事长汇报工作,接受董事会的监督、检查和董事会的质询;
(21)传达上级指示和文件;
(22)参加重要活动,接待重要客人,代表企业和有关部门建立有效的沟通和良
好的关系。
6.领导责任
(1)对企业完成经营目标和管理工作目标负责;
(2)对企业资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责,对完成企业的年度预
算负责;
(3)对提高企业的产品质量及服务质量负责;
(4)对创建良好的企业文化的企业形象负责;
(5)对确保企业的安全生产,消防安全负责;
(6)保证合法经营,对自己的一切行为负法律责任。
7.主要权力
(1)集团公司部分经济活动的决策权;
(2)集团各项内务的裁决权;
(3)有对所属下级的直接任免、调配、奖惩、晋升、降级等权力;
(4)代表集团公司处理对外事务的权力;
(5)根据公司财务制度,对规定范围内资金的支配和使用有审批权;
(6)集团公司机关各岗位工资的调整、审定核准权;
(7)集团公司各项开支以及成本消耗的控制权;
(8)公司印章使用的核准权,审批决定权;
(9)重大经济活动合同的审批核准权;
(10)对各职能部门工作现场、劳动纪律的巡视、检查、处理权;
(11)董事长、总裁所赋予的其他权力。
8.管辖范围:
集团公司各部门及其所属各分(子)公司。
1.4.2财务总监岗位描述
1.岗位名称:
财务总监
2.直接上级:
董事长、总裁
3.直接下级:
4.本职工作:
负责企业财和物的监察管理工作。
5.直接责任:
(1)负责组织定期和不定期的现场管理、劳动纪律综合大检查;
(2)批阅与财务有关的文件;
(3)贯彻执行国家的财政法规和财经制度;
(4)组织审定财务管理、会计核算、统计、采购、库管等各方面工作的规章制度及实施细则,并监督贯彻执行;
(5)正确传达上级指示;
(6)参与制定企业的经营发展规划,对重大投资决策,经济活动进行财务分析与把关,并对其进行财务监督;
(7)负责对企业重大经济合同及重要文件的审核;
(8)负责集团公司对外提供的财务资料、信息的审核确认工作;
(9)负责企业重大经济活动和改革、改组,如股份制改造,股票上市,对外投资,组建集团,企业合并、分立、解散、破产等事项的产权界定、资产评估、确认、验资、资产变动、资产结算等方面的组织工作;
(10)监督财务部组织的经济活动分析,针对经营管理中的薄弱环节,提出改进建议和措施;
(11)定期向董事长汇报财务预算、决算执行情况的监察结果;
(12)按照预算计划,监督审核各部门费用的开支以及采购申请;
(13)及时为董事长反馈预警信息;
(14)向直接下级授权,向直接下级布置工作任务;
(15)制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;
(16)受理全集团公司的合理化建议,按照程序处理;
(17)审核集团公司所有的经济合同和协议;
(18)负责主管范围内工作程序的培训、执行、检查;
(19)制定所辖范围岗位技能培训计划,协助行管部实施和考核;
(20)指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
(21)了解财务工作情况和相关的数据;
(22)定期听取直接下级述职并对其做出工作评定;
(23)根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后执行,转人力资源部备案;
(24)填写直接下级违纪处分单和奖励单,转行管部执行;
(25)及时对下级工作中的争议做出裁决;
(26)定期向直接上级述职;
(27)代表集团公司与政府对口部门、有关社会团体、机关单位联络;
(28)参加企业有关财务方面的会议。
6.领导责任
(1)对集团的财和物安全负责;
(2)对集团是否正确执行国家财政法规和财经制度负责;
(3)对集团预算决算编制的及时性、正确性负责;
(4)对集团财务管理、会计核算、采购、工作的效率、效能以及真实
性、合法性、规范性负责;
(5)对向领导和外界部门提供的财会资料信息的可靠性、安全性负责;
(6)对监察工作目标的完成负责;
(7)对负责执行的企业规章制度的执行效果负责;
(8)对集团的各类合同、协议的合理性、合法性及安全性负责;
(9)对财务工作秩序负责;
(10)对所属下属的纪律行为、整体精神面貌负责;
(11)对因监察不利给企业造成的影响负责;
7.主要权力
(1)与各项监察有关的规章制度和工作程序的执行情况有检查权;
(2)有按照“关于财务审批权限下发范围及实施细则”界定的各项权力;
(3)对全部上报的合理化建议有组织鉴定和提议的批准权;
(4)对所属下级和在财务管理范围内的员工的工作有检查、监督的权力;
(5)对所属下级有奖惩建议权;
(6)对所属下级有人事调配权;
(7)对所属下级的业务水平有全面考核权;
(8)有支配限额资金的权力;
(9)对所属下级工作中的争议有裁决权;
(10)有直接向总裁和董事长报告的权力;
(11)有参加总裁办公会议的权力;
(12)有代表公司与政府和社会有关团体联络的权力;
(13)直接上级所赋予的其他权力。
8.管辖范围
(1)企业各公司、部门的财和物管理业务的监察;
(2)集团公司全体员工。
1.4.3总裁助理岗位描述
1.岗位名称:
总裁助理
2.直接上级:
总裁
3.直接下级:
行管部经理人力资源部经理
4.本职工作:
集团公司各项管理工作
5.直接责任:
(1)助总裁处理集团公司各项事宜;
(2)负责集团公司对外协调工作;
(3)参加拟定公司的基本管理制度;
(4)参加审定公司的具体规章制度;
(5)负责集团公司日常行政管理工作;
(6)负责集团公司人力资源管理工作;
(7)参加企业内外的各种会议;
(8)制定直接下级的岗位描述;
(9)定期听取直接下级述职;
(10)检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现;
(11)参加重要活动,接待重要客人,代表企业和有关部门建立有效的沟通和良好
的关系。
6.领导责任
(1)对营造集团公司良好的外部环境负责;
(2)对集团公司人力资源管理负责;
(3)对集团公司日常管理工作负责。
7.主要权力
(1)代表集团公司处理对外事务的权力;
(2)行政管理和人力资源管理的权力;
(3)总裁所赋予的其他权力。
8.管辖范围:
集团公司所属各部门及各分(子)公司。
1.4.4行政管理部经理岗位描述
1.岗位名称:
行政管理部经理
2.直接上级:
主管副总裁总裁助理
3.直接下级:
总务秘书迎宾员行管部司机
4.直接责任:
(1)负责协调集团公司部门间各项工作关系;
(2)协助上级分析、决策,下达管理指令,督办各单位对决策的执行;
(3)负责工作计划、总结、工作报告、本部门规章制度等文件的起草或拟订,为上级当好参谋;
(4)负责集团公司所属客房的管理工作;
(5)贯彻集团公司各项规章制度,参加对集团公司下属各公司、部门实施监督检查;
(6)负责各种信息的收集,为领导提供决策依据;
(7)负责组织集团公司印鉴、介绍信使用、函电、来函收发和报刊收订分发工作;
(8)负责组织来访客人的接待和办公室小车的管理;
(9)负责集团公司各种会议的组织准备工作;
(10)负责上级安排的工程建设管理,组织办理各项手续,协调和施工队伍的关系;
(11)负责集团公司的保密工作;
(12)定期主持本部门例会,传达集团公司重要指示,部署本部门工作;
(13)负责对所属下级进行定期考核,并实施监督检查;
(14)承办领导交办的一切工作。
5.领导责任:
(1)对行政工作出现异常情况,未能及时向上级领导反映,以致造成重大损失负责;
(2)对行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
(3)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
(4)对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责;
(5)对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;
(6)对所属服务工作质量差造成不良影响负责;
(7)对公司现有办公车辆的行踪负责;
(8)对采购材料的质量、及时性负责。
6.主要权力:
(1)有权向各集团公司各部门及分(子)公司索取必要的资料和情况;
(2)对集团公司决议和总裁指示的贯彻执行情况,有权检查督促;
(3)有权催促集团公司各部门及分(子)公司按时按要求完成上级机关下达的工作
任务;
(4)对本部门职工有调配权;
(5)对行管部办公经费有控制、使用权;
(6)有权安排调度小车的使用;
(7)有权根据上级指示,对办公用品进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进
行检查、督促;
(8)对所属下级有考核权;
(9)对所属下级的工作表现有奖惩建议权;
(10)直接上级授予的其他权力。
7.管辖范围:
集团公司行政管理
1.4.5财务部经理岗位描述
1.岗位名称:
财务部经理
2.直接上级:
董事长总裁
3.直接下级:
财务部主管会计、现金会计,各公司主管会计、现金会计
4.本职工作:
财务管理工作
5.直接责任:
(1)负责集团公司资金调配,成本核算和财务管理,推行现代化管理模式,进行
集团经济核算和分析工作,并反映其成效;
(2)严格执行国家财务制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守
国家政策、法令,保证公司利益不受侵犯、损害;
(3)根据年度生产经营综合计划,参与编制公司财务收支计划、信贷计划、成本
计划,并加强管理,促进各项经济指标的实现;
(4)组织制定储运、生产、资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济
活动分析资料的搜集、整理,积累历年各项原始资料。
指导下属公司、部门经济核算工作;
(5)负责企业资金管理,监督其增减变动,负责资产盘盈、盘亏、报废清理,货
款结算,催收和处理工作。
做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时;
(6)负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按
规定手续报请销毁;
(7)负责对财务收支审查会签。
并监督其业务的执行,确保财务收支的合规、合
法;
(8)负责组织起草部门财务方面的管理制度及有关规定;
(9)根据公司发展程序,负责拟定具体的财务、会计实施办法,促进财务、会计
工作现代化、制度化;
(10)负责本年发展目标的展开、检查、诊断和落实工作;
(11)组织集团公司全体会计人员认真贯彻执行会计法规,严守财经纪律,搞好会计基础工作,组织检查会计人员记帐、算帐、对帐、报帐工作;
(12)会同本公司其他职能部门,搞好经济核算工作,并建立健全各项成本控制制度,促进增收节支的实现;
(13)填制和审核会计凭证,登记帐簿,正确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果,按期核对帐目、结算帐目。
编制会计报表。
(14)严格执行集团公司实施制定的不同时期计划和预算,并对此在实施中进行实质性监督并提出目标管理控制办法;
(15)负责定期向集团公司总裁、副总裁、财务总监报告财务状况、经营状况、税收有关情况和预警信息;
(16)负责办理总裁和临时布置的各项工作。
6.领导责任:
(1)对贯彻执行国家财经法令、政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违规、
违纪、罚款、浪费等现象负责;
(2)对本公司的帐证、帐帐相符,数字真实可靠负责;
(3)对是否认真贯彻执行集团公司制定的财务管理制度、会计核算制度负责;
(4)对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负
责;
(5)对财务档案整理、归档不及时,管理不严,出现损坏、遗失等现象负责;
(6)对是否严守公司经济信息及经济决算方案,保守集团公司经济秘密负责。
7.主要权力:
(1)对公司内各项资金的使用和费用的开支有检查、监督权。
有权根据企业生产经营情况发生的变化,对资金的使用、费用的开支提供调整方案;
(2)对违反国家政策、财务制度、财经纪律的收支款项,有权劝阻、制止和向上级反映;
(3)对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见;
(4)有权对各生产经营部门和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见;
(5)有权对所属财会部门进行岗位考核及评价;
(6)有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
8.管辖范围:
集团公司财务
1.4.6人力资源部经理岗位描述
1.岗位名称:
人力资源部经理
2.直接上级:
主管副总裁总裁助理
3.直接下级:
集团公司机关人事员及各公司兼职人事员
4.本职工作:
负责集团公司的人力资源管理工作,为集团公司及时提供合格的人才和人力
5.直接责任:
(1)负责集团公司管理人员、各公司管理人员的招聘工作(安排面试、背景调查、
考核、上岗、签订劳动合同);
(2)负责员工的培训管理工作(岗前培训、集团公司企业知识培训、素质培训、
专业培训、培训计划、检察、统计);
(3)负责对集团公司劳资管理(考勤、工资、奖金);
(4)负责集团公司管理人员、优秀员工的人事档案管理工作;
(5)负责集团公司内部人事调配手续的办理;
(6)负责监督解聘人员离职前的各项交接事宜;
(7)负责集团公司管理人员的人事考核工作;
(8)负责集团公司管理人员的首次述职和定期述职;
(9)负责员工的胸卡的制作和发放;
(10)负责监察部组织的定期和不定期的现场检查工作;
(11)负责对内和对外人事管理方面的数据统计工作;
(12)负责各种信息的收集,为领导提供决策依据;
(13)定期主持本部门例会,传达集团公司重要指示,部署本部门工作;
(14)负责对所属下级进行定期考核,并实施监督检查;
(15)承办领导交办的一切工作;
6.领导责任
(1)人力资源管理工作发现问题,未能及时向上级领导反映,以致造成重大损
失负责;
(2)对处理问题发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
(3)对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.主要权力:
(1)有权向集团公司各部门及分(子)公司索取必要的资料和情况;
(2)对集团公司会议和总裁指示的贯彻执行情况,有权检查督促;
(3)有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务;
(4)对本部门职工有调配权;
(5)对人力资源部办公经费有控制、使用权;
(6)对所属下级有考核权;
(7)对所属下级的工作表现有奖惩建议权;
(8)直接上级授予的其他权力;
(9)有直接向董事长和常务副总裁汇报工作的权力。
8、管辖范围:
集团公司人力资源管理
1.4.7信息中心主任岗位描述
1.岗位名称:
信息中心主任
2.直接上级:
主管副总裁
3.直接下级:
信息中心信息员、各分公司信息员
4.本职工作:
信息管理工作
5.直接责任:
(1)制定集团信息管理工作的方针和年度计划;
(2)负责集团公司所有计算机的系统维护;
(3)负责集团公司及各分(子)公司对外网站及局域网的建立、修改及维护;
(4)负责制定集团公司及各分(子)公司计算机及网络使用的管理办法并负责实
施与监督;
(5)负责集团公司所用专业网站的信息收集、信息上传及定期维护;
(6)负责集团公司各部门及各分(子)公司的信息收集并定期发布;
(7)负责制定各分(子)公司信息员的管理及考核办法及集团公司内部信息的管
理办法;
(8)负责定期收集整理与集团公司相关的各类信息;
(9)负责集团公司简报的编辑及发布;
(10)负责集团公司所需应用软件的开发;
(11)负责集团公司计算机系统及网络的安全。
6.领导责任:
(1)对计算机系统及网络使用安全性负责;
(2)对每一个员工违反计算机及网络使用规定、监察不到位负责;
(3)对所属部门工作质量差造成不良影响负责。
7、主要权利:
(1)对本部门及各分公司信息员有考核权及建议辞退权;
(2)对违反计算机及网络使用规定的任何人员有惩罚权。
1.4.8行管部秘书岗位描述
1.岗位名称:
秘书
2.直接上级:
行管部经理
3.本职工作:
负责处理行管部日常事务
4.工作责任:
(1)负责集团公司传真、电话、函件的接收和发放;
(2)负责集团公司相关文件的起草;
(3)负责集团公司文件的打字、印刷;
(4)负责集团公司各类工作会议的记录、整理;
(5)负责对工作会议部署的工作任务执行情况的督办;
(6)负责集团公司公文的请批和发放;
(7)负责传达各类通知;
(8)负责完成总裁和主管副总裁直接委派的各项工作;
(9)负责为领导提出工作建议、提出决策的参考方案、提供决策的参考依据;
(10)负责办公自动化设备的管理;
(11)对机关文件发放的及时性,准确性负责;
(12)对机关文件的保密负责;
(13)负责编辑“华翔人”内部刊物;
(14)负责集团公司大事记的原始记录工作;
(15)负责编辑“华翔信息库”的部分内容。
1.4.9总务岗位描述
1.岗位名称:
总务
2.直接上级:
行管部经理
3.本职工作:
集团公司机关内务管理
4.工作责任:
(1)负责集团公司办公用品的保管,登记造册、发放、回收及各种用品损耗的申
报;
(2)负责集团公司印鉴的保管;
(3)负责集团公司文件复印工作;
(4)负责集团公司所有信件、包裹的邮寄和报纸发放;
(5)负责公司文件和外单位文件的装订存档工作;
(6)负责办公楼、食堂、招待所卫生的监督、检查和管理;
(7)负责行管部员工的考勤工作;
(8)负责办公楼花卉的养护工作;
(9)对印鉴使用的合理性、合法性负责;
(10)对所保管集团公司办公用品的完好、丢失负责;
(11)负责集团公司的图书管理工作;
(12)负责集团公司的档案管理工作。
5.主要权利:
(1)对不符合手续使用印鉴的部门有拒绝其使用权;
(2)对集团公司印鉴按制度规定有使用权。
1.4.10主管会计岗位描述
1.岗位名称:
主管会计
2.直接上级:
财务部经理
3.本职工作:
负责集团公司会计核算
4.工作职责:
(1)严格执行《会计法》及有关财经法规,按照《会计准则》、《行业财务会计制度》及本公司《财务管理制度》要求进行会计核算;
(2)掌握本公司的费用开支范围和标准,为公司降低生产、经营成本提供可靠依据;
(3)负责本公司固定资产核算工作,掌握固定资产使用、增减、闲置、报废等变动情况,按规定计提折旧,定期盘点;
(4)定期核对往来帐户的资金余额,按月整理并汇报应收款情况;
(5)负责对出纳员、记帐员的业务指导和记帐审核工作;
(6)确定纳税金额、负责纳税申报;
(7)负责统计报表;
(8)负责装订年度会计档案及保管工作;
(9)负责保管已使用完的发票及财务有关证照;
(10)负责对公司保管员、材料员、记帐员、核算员的业务指导,并定期组织库存产品、库存原材料盘点,发现盘盈、盘亏、损坏等问题要查明原因,如实汇报;
(11)定期做好经营和生产成本分析报告,配合财务部经理做好经营活动分析工作;
(12)对本公司的经济情报保密负责;
(13)对公司帐目清楚负责;
(14)及时向上级反馈财务会计信息。
5.主要权力:
(1)对违反财务规定标准的报销票据有权拒绝核销;
(2)有权监督、检查出纳员负银行存款和现金收支情况;
(3)有完善财务管理及会计核算的建议权。
1.4.11出纳员岗位描述
1.岗位名称:
出纳员
2.直接上级:
财务部经理
3.本职工作:
负责货币资金收、支管理
4.工作职责:
(1)负责日常现金收、付,并对库存现金及结算凭证进行保管;
(2)处理报销事项;
(3)审查原始凭证、保证其合法性和准确性;
(4)正确编制好货币资金结算凭证;
(5)每日进行帐款盘存,做好日审;
(6)逐笔登记现金帐和银行存款帐,做好日清月结;
(7)及时提取现金,并保证其安全;
(8)负责填写收支、亏损日报表,报财务部经理;
(9)负责填写现金支票、转帐支票;
(10)掌管现金支票、转帐支票和保险柜;
(11)对原始凭证的合法性负责;
(12)对现金日记帐和银行存款帐的正确性负责;
(13)对现金的安全性负责。
5.主要权利
(1)如报销单据不合法,不符合本公司规定的,有拒绝付款的权力;
(2)对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。
1.6.12计算机开发员岗位描述
1.岗位名称:
计算机开发员
2.直接上级:
信息中心主任
3.本职工作:
计算机开发
4.工作责任:
(1)负责集团公司所有计算机的系统维护;
(2)负责全公司计算机使用人员的业务培训;
(3)负责公司所需应用软件的开发;
(4)对计算机软、硬件的安全性负责;
(5)对计算机的合理使用负责;
(6)负责编辑“华翔信息网”和“华翔信息库”的部分内容。
5.主要权力:
对非计算机操作人员有拒绝其使用的权力。
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