最新国家秘书理论测试训练参考题二.docx
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最新国家秘书理论测试训练参考题二
理论测试训练参考题二
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。
)
1.手写速记与电脑速记作为(B)的功能是一样的。
A、信息分析B、记录语言信息
C、信息传递D、存储语言信息
2.对文书进行誊抄缮写的工作称为(C)。
A、撰写B、复制C、缮印D、制文
3.(B)是档案价值鉴定最重要的方面。
A、分析档案的来源B、分析档案的内容
C、分析档案的形式D、分析档案的名称
4.对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是(A)。
A、信息筛选B、信息鉴别C、信息校核D、信息选择
5.秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于(D)。
A、文献渠道B、图书馆渠道
C、信息机构渠道D、传播媒介渠道
6.甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于( C )。
A、要约邀请B、承诺
C、反要约D、对要约的撤销
7.公共关系的媒介宣传职能要求(C)。
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息
D、分析和预报与企业相关的发展趋势
8.接待规格中(A)是最常用的接待方式。
A、对等接待B、低规格接待
C、正规接待D、非正规接待
9.本位主义常常是(C)。
A、客户交流的障碍B、实现营销目标的障碍
C、横向沟通的障碍D、纵向沟通的障碍
10.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于( B )。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知
11.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( C )。
A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度
C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序
12.能最快获取答案的提问形式是(A)。
A、封闭式提问B、开放式提问
C、探索式提问D、咨询式提问
13.用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D)。
A、档案数据库B、档案查询工具
C、档案报道工具D、档案检索工具
14.公文中数字不应使用汉字的是(D)。
A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号
15.公文的抄送机关是指(D)。
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
16.应用文书的开头用语是(D)。
A、兹有根据鉴于遵照
B、兹为此目前贯彻执行
C、兹派审定根据照办
D、兹介绍为此现将请审阅
17.根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是(A)。
A、信息分层B、信息组合C、信息聚集D、信息分类
18.为将文件彻底删除而不放入回收站,应进行的操作是(D)。
A、选定对象后,直接按Del键
B、选定对象后,按Shift+Del键
C、选定对象后,按Alt+Del键
D、选定对象后,按Ctrl+Del键
19.计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的(B)中。
A、CPUB、ROMC、RAMD、硬盘
20.接待规格的最终决定权在于(C)。
A、秘书根据对方要求决定B、秘书自行决定
C、秘书的上司决定D、行政办公室决定
21.数码相机图像的存储格式一般为(B)格式。
A、GIFB、JPEGC、BMPD、AVI
22.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次,使其条理化的过程属于(A)。
A、档案分类B、档案排列C、档案整序D、档案存储
23.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的(C)。
A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层
24.传达会议决定事项必须(D)。
A、遵循实用原则B、体现本位要求
C、建立承办制度D、及时到位
25.以下不属于简报类公文的是(C)。
A、情况反映B、内部参考C、会议纪要D、工作通讯
26.为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意(A)。
A、建议的表达方式B、先期与相关人员沟通
C、利用领导的权威D、预先形成支持群体
27.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为(D)。
A、核对B、复核C、审核D、校对
28.下列不属于授予发明专利条件的是(A)。
A、平等性B、创造性C、新颖性D、实用性
29.秘书工作中最常见的内容之一是(D)。
A、客户沟通B、人际传播C、新闻传播D、人际沟通
30.启动PowerPoint时,若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿,应在“新建演示文稿”对话框中选中(C)选项。
A、内容提示向导B、设计模板
C、空演示文稿D、打开已有演示文稿
31.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论,往往加注编者按。
编者按的位置在( B )。
A、报头,简报名称的下方B、报核,标题上端
C、报尾,间隔线下方D、报头,间隔线上方
32.收集会议文件的基本要求是(A)。
A、及时收集,严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
33.作为正式签订协议基础的文书是(C)。
A、合同B、订货单
C、意向书D、成交确认书
34.如果一份文件需要多部门、多人阅读,可采用(C)的方式。
A、分办B、转递C、传阅D、制文
35.下列不属于著作权客体的是(A)。
A、《农业税条例》B、舞蹈《进城》
C、歌曲《小花》D、小品《超生游击队》
36.在Word编辑状态下,欲将插入点快速移动到所在行的行首,应按(A)键。
A、HomeB、End
C、Ctrl+HomeD、Ctrl+End
37.全宗指南是(A)检索工具。
A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式
38.主持公司董事会会议应是(D)。
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
39.企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括(C)。
A、网上发布B、制定招聘计划
C、确定招聘渠道D、覆盖面广
40.以下对报告与请示表述不准确的是( B )。
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位
41.秘书应该根据(C)、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
A、对方的要求B、人员职位
C、接待规格D、接待地点
42.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是(D)。
A、档案集中B、档案利用C、档案鉴定D、档案保管
43.管理要素中核心的要素是(C)。
A、技术B、资金C、员工D、信息
44.会议礼仪常识不包括( A )。
A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪
45.管理沟通的最主要形式是(C)。
A、上行沟通B、现行沟通C、下行沟通D、群体沟通
46.会议记录中漏记的内容可以根据(B)在会后进行补充修正。
A、记录员的记忆B、录音
C、与会者的笔记D、主持人的意图
47.投影仪在与笔记本电脑连接时,通常需要进行输出模式的切换,一般常用的切换键是( A )。
A、Fn+F8B、Alt+F8C、Ctrl+F8D、Shift+F8
48.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(A)。
A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记
49.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( A )。
A、刻录速度与擦写速度B、刻录速度与读取速度
C、擦写速度与读取速度D、转速与读取速度
50.秘书编发信息简报来传递信息属于(B)。
A、有形传递B、文字传递
C、有序传递D、辅助物传递
51.以下属于不正当竞争的是(C)。
A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售
B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品
C、假冒他人的注册商标
D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品
52.订货单由( C )制作。
A、国家统一制作B、买方、卖方共同制作
C、卖方制作D、买方制作
53.在公文正式印制前,文秘部门必须进行(B)。
A、拟办B、签发C、复核D、批办
54.将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是( A )略写法。
A、熟知词B、常用词
C、可推知D、并列式结构
55.具有“简、快、新、实”特点的文书是(A)。
A、简报B、会议记录C、备忘录D、传真
56.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( C )。
A、请示B、函C、报告D、通知
57.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(C)。
A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下可能会停止工作
58.秘书对原始信息进行分类的工作,属于(A)。
A、信息整理B、信息存储
C、信息筛选D、信息深加工
59.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过(B)。
A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时
60.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( A )。
A、综合性报告B、专题性报告
C、答复报告D、情况报告
二、多项选择(第61题~第100题,每题1分,共40分。
)
61.上司临时交办事项具有(BCD)等特点。
A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性
62.提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(CD)。
A、是否已经过一定的技术处理B、图片和音像资料的成本
C、是否涉及知识产权D、是否涉及商业秘密
63.请柬的特点是(ABCD)。
A、写法不拘一格B、使用范围广泛
C、语言庄重典雅D、可以作为入场和报到的凭证
64.选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(ABCD)。
A、交通便利
B、会场的大小应与会议规模相符
C、良好的设备
D、场地租借成本合理
65.零用现金通常是由(AC)批准后由秘书保管和支出。
A、企业领导B、人力资源总监
C、财务负责人D、会计
66.一般而言,每个人的办公空间,( AC )。
A、大者可为3m2-10m2
B、小者可为3m2-10m2
C、普通者可为1.5m2-8m2
D、普通者可为5m2-8m2
67.会议议题性信息包括(BC)。
A、会务管理文件B、预算决算报告
C、各项决议的草案D、会议典型发言
68.属于公文眉首部分的要素有(ACD)。
A、发文机关标识B、主送机关
C、发文字号D、签发人
69.中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出(AC)。
A、会议的发言人B、会议主席团
C、会议的绝对中心D、会议民主平等的气氛
70.校对文件的具体要求有(ACD)。
A、逐字逐句B、以印稿为依据
C、逐个标点D、反复核对数字
71.在确定一项办公用品的最大库存量时,应当考虑( ABC )。
A、费用B、存储空间C、保存期限D、使用频率
72.下列选项中正确的表述是(BCD)。
A、开具发票时应符合与会人员的要求
B、准备专门账册详细记录会议的各项开支
C、会议经费的名称要规范
D、组织会议时应减少不必要的开支
73.文书缮印的程序包括(ACD)。
A、划分文书类别B、送领导审核
C、确定印制格式D、进行文书的打印
74.传达会议决定事项的方式取决于(ABD)。
A、会议性质B、会议内容C、执行部门D、会议要求
75.秘书应掌握的手工文字记录方法有(AB)。
A、要点记录法B、详细记录法
C、常用的速记法D、笔记与录音并用法
76.秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有(ABD)。
A、不迟到B、避免大声喧哗
C、必须买节目单D、注意着装
77.横向沟通(ABCD)。
A、体现为部门之间和员工之间的沟通
B、不存在上下级关系
C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识
D、能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦
78.在Windows中,下列叙述中正确的是(ACD)。
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序
B、任务栏通常位于桌面的底部,它的位置可以改变,但大小不能改变
C、每次启动一个应用程序,“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”
D、“任务栏”是Windows内置的设置,不能进行隐藏。
79.会议纪要的印发范围应根据(AD)来确定。
A、会议性质B、主管领导意见
C、单位需求D、纪要内容
80.属于正式公文的是(ABD)。
A、报告B、请示C、简报D、报告
81.公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要(ABD)。
A、提前上报审核B、立足全局
C、在会上直接提出D、事先征求领导意见
82.会议签到时发给与会人员的文件一般有(BCD)。
A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知
83.对于Windows中“添加/删除程序”的操作,下列叙述中正确的是(BD)。
A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
B、能够删除Windows中所有的应用软件
C、Office套装软件不能被删除
D、可以删除某些Windows附件
84.对于会议决定事项的综合反馈要求(ABCD)。
A、注重信息来源B、总结经验教训
C、实事求是D、建立催办登记簿
85.参加宴请时应该注意的席间礼节有(BCD)。
A、根据第一主人的举止行事
B、要顺时针转桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响
D、把饭菜咽下去再说话
86.文书传阅的要求是(CD)。
A、容易B、限制C、迅速D、准确
87.秘书盖印章的要领是(ABCD )。
A、握法标准B、用力均匀C、落印平稳D、印泥适度
88.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是(ABCD)。
A、发文名称B、发文机关名称
C、事由D、文种
89.下面运用第一人称的文种有(ABCD)。
A、述职报告B、请示C、总结D、函
90.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是(BCD)。
A、立即远离现场B、立即报告主管
C、填写“设备故障登记表”D、填写“隐患记录及处理表”
91.Word取消格式刷操作的方法有(CD)。
A、按“Esc”键B、按“Del”键
C、再次单击格式刷按钮D、撤销操作
92.办公室内人际关系的协调表现为(ABCD)。
A、连续性B、协同性C、有序D、和谐
93.会议安全保卫人员的职责包括(ABC)。
A、熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者
B、熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C、能详细向领导汇报事故情况
D、监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗
94.办公室内降低噪音的方法有(ABC)。
A、利用屏障B、铺设地毯
C、利用隔音罩D、减少走动次数
95.下列对启事表述准确的是(ABCD)。
A、一则启事只能告启一件事情
B、启事对公众没有约束性
C、启事可以公开发布
D、机关、团体、个人均可发布启事
96.在确定会议住宿地点之前,应随机抽查(ABCD)的设备。
A、一个商务间B、一个双人房间
C、一个单人房间D、一个套房
97.办理护照一般应携带(ABCD)。
A、主管部门的出国任务批件B、出国人员政审批件
C、所去国有关公司的邀请书D、2寸证件照
98.汉字速记(ABD)。
A、是用一些简单符号和省略方法来记录语言
B、可以提高书写速度
C、必将会被录音机等现代技术替代
D、文稿不用于交流
99.在布置办公室时,最好将主管的座位置于(AC)。
A、员工座位的后方B、办公室入口处
C、方便监控员工工作位置D、较隐蔽处
100.上司因公出差的费用,经常由秘书办理或协助办理,因此,秘书要熟悉办理(ACD)的方法。
A、旅行支票B、借款C、信用卡D、快汇
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