XZ-002岗位说明书.doc
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XZ-002岗位说明书.doc
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广州华友金信子文化传播有限公司
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文件
名称
现金管理办法
文件
编号
HY-JXZ
XZ-0002
版
次
第一版
发布
印章
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
总经理
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
总经理
副总经理
所属部门
总经办
职务级别
总经理
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
30-40
户籍
不限
教育背景
学历不限,企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
同行经验
六年以上相关行业工作经验
同职务经历
三年以上同等职位工作经验
技能要求
熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
其他要求
接受过领导能力开发、战略管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作职责
1、制定公司发展战
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施略规划、经营计划、业务发展计划
3、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告
4、参与制定公司组织架构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度
5、对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行
6、推进公司企业文化的建设工作并开展企业形象宣传活动
1、明确公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划
2每月定期召开经工业品工作会议
3提交各类月季年报告
4参加执行总裁办公会议
5公司各项管理工作
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
销售经理
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
销售助理
销售文员
总经理
销售经理
所属部门
销售经营部
职务级别
经理
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
26-35
户籍
不限
教育背景
专科以上学历,营销学,贸易学等相关专业
同行经验
五年以上销售、市场管理经验
同职务经历
三年以上同等职位工作经验
技能要求
良好的沟通技能、业务技能、销售管理技能、统筹安排技能
其他要求
良好的组织协调能力,发扬团队合作精神,基本财务知识了解、熟练使用办公软件,受过市场 营销、产品知识、公共关系、管理技能等方面的培训。
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和目标
工作职责
1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理制定总体的的销售战略、计划、及量化销售目标2、对公司产品的销售、回款进行管理监督3、协调销售关系,审批客户信用额度内发货4、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划5、分解销售任务指标,制定责任评价、费用控制6、对销售工作做出计划、总结,对销售数据整理分析和管理7、根据产品在市场的实际销售情况做出合理的整改方案、并督促区域经理对市场进行维护8、落实执行公司制定的管理制度及下达的各项任务9、加强对部门人员的培养,进行绩效评估及业务指导
1、每月定期召开销售工作会议2监督销售回款3销售订货单4销售工作会议5销售总结6执行公司的管理制度7培养部门人员8收集不同厂家、客户、产品信息
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
销售助理/文员
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
销售经理
销售助理/文员
所属部门
销售经营部
职务级别
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
20-26
户籍
不限
教育背景
中专以上学历,专业不限
同行经验
一年相关工作经验
同职务经历
一年相关工作经验
技能要求
熟悉操作办公软件
其他要求
受过市场营销、产品知识、财务统计等方面的培训
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据
工作职责
1、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据
2、负责销售订、退货单的打印;
3、负责统计本部产品每日销售量及库存;
4、对订货单进行汇总处理,办理订货手续
5、一般日常文书的打印
1、销售月报表2、销售订货单、退货单3、销量及库存表4、日常文书
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
推广宣传经理
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
宣传助理
总经理
推广宣传策化
所属部门
推广宣传部
职务级别
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
23-30
户籍
不限
教育背景
大专以上学历,市场营销、广告、传播或相关专业
同行经验
三年以上相关工作经验
同职务经历
二年以上同等职位工作经验
技能要求
熟悉公司业务,产品及相关产品的市场行情
其他要求
受过市场营销、广告策划、公共关系与产品知识方面的培训,诚实、守信,能够遵从企业文化,认可企业的价值,有强烈的事业心和责任感,有迎接挑战的能力和信心;
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
负责公司形像宣传,广告营销,活动策化。
工作职责
1、协助公司高管层进行公司企业文化建设规划.2、公司形象、品牌对外宣传工作的组织,建立良好的对外宣传沟通渠道,保证在有关媒体等介质上的形象披露,对外发文、发稿的编辑、初审;3、公司对内宣传工作的指导和组织,建立和维护良好的内部宣传沟通渠道,指导和组织公司宣传刊物、办公室网页的组稿、编辑和维护;4、负责信息员队伍的建设、日常管理、考核;5、负责规范完善企业文化信息化管理(局域网、因特网等企业文化信息资源合理规划);
能制定系列专题手册:
《服务营销》、、《电台讲座》、《报纸文案》、《电视广告》、、《有效沟通》等
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
财务经理
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
总帐会计
出纳
总经理
财务经理
所属部门
财务部
职务级别
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
26-36
户籍
不限
教育背景
本科以上学历,财会,审计,管理,金融等经济类学科
同行经验
六年以上财务管理经验
同职务经历
三年相关工作经验
技能要求
熟悉公司财务管理,税务筹化,资金风险运作。
其他要求
具有独立从事公司财务管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较复杂的财务管理实际问题,较强的组织协调能力。
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
整体负责公司的财务核算及财务管理工作,进行财务监督与控制工作,依据公司授权处理其他与财务相关的事宜
工作职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.围绕公司的经营发展规划和工作计划,编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
3.做好公司各项资金的收取与支出管理。
4.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
9.负责财务人员的业务培训和考核监督。
10.保守公司管理处机密,维护公司利益。
11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
1、制定公司财务管理代表系
2定期报送财务报表
3参与公司经营决策会议
4协助公司总经理参与各项管理工作
5进行财务风险预估
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
总帐会计
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
财务经理
总帐会计
所属部门
财务部
职务级别
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
20-30
户籍
不限
教育背景
大专以上学在,财会、经济类学科毕业
同行经验
四年相关工作经验
同职务经历
二年相关工作经验
技能要求
财务专业知识熟练,熟悉当地财务税部门工作要点
其他要求
能独立编制财务报表,协助财务经理工作,熟财务,办公软件操作
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
制订并审核公司有关财务凭证,核对有关账务,业务指导,根据会计核算原则出具公司财务报表。
工作职责
1.按照会计制度规定对各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,按期报出会计报表。
2.对各项业务收支实行会计监督,监督、检查各部门的财务收支、资金使用财产保管、以及收发计量、检验等工作。
3.严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准规定,对违反财经纪律和财会制度的行为有权拒绝报销、付款和拒绝执行,并向本单位领导或上级机关报告。
4.定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用的效果,及时向领导提出建议。
5.按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,年终按档案管理条件将有关档案保存。
1、及时将公司收支分类制证,
2、按期出具财务报表
3不定期检查财务工作遗漏;
4、指导出纳进行日常工作。
5、对会计档案进行保管。
华友金信子
文件编号
版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
1.0岗位信息
2.0报告关系
岗位名称
出纳
直属上司
本职/同级
直属部属
岗位编号
财务经理
出纳
所属部门
财务部
职务级别
薪资级别
3.0任职资格
性别
不限
年龄
20-26
户籍
不限
教育背景
中专以上学历,专业不限
同行经验
二年相关工作经验
同职务经历
一年同等工作经验
技能要求
熟悉操作办公软件
其他要求
熟悉资金支付流程,懂银行支取程序
4.0职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作概要
建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据
工作职
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