人事制度总则.docx
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人事制度总则.docx
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人事制度总则
公司人事管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司的人事管理,做到人事管理科学化、规范化,使员工在聘用、考勤、培训、考核、福利、奖励、惩戒等人事管理方面有章可寻,特制定本管理制度。
第二条本制度涉及的人事管理包括员工聘用、员工考勤、员工培训、员工福利、员工奖励以及员工惩戒等七个方面内容。
第三条本制度是根据公司的实际情况并遵循以下原则而制订的:
1、遵循“以人为本”的总体原则。
2、体现“公平、公正、公开、竞争”的人事管理思想。
3、以创建公司“健康、良好的经营环境”为最终目的。
第二章员工聘用
第一条形式公司员工聘用采用公开招聘、择优录取的方式。
一、公司招聘流程规定如下图:
二、人事部门办理入职登记手续内容
1、发放员工手册,填写已细阅声明。
2、发放考勤IC卡和厂牌,发放当月就餐卡。
3、凭[员工入职清单]去人事办理宿舍安排,签定劳动合同,涉及到补贴费的员工,还要签署合同附件协议书;培训车工的劳动合同要培训一个月后签定,同时要签署合同附件协议书。
4、领取厂服及安排宿舍。
5、每月二十号集中办理银行卡。
6、月薪制员工需填写[员工工资定额/调整申请书]
第二条、面试履历登记表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料,按月度汇总交管理部档案存挡。
第三章员工考勤
第一条员工考勤总则
一、为了保障公司高效运作、持续发展,建立良好的工作秩序和工作作风,优化人力资源配置,贯彻按劳分配的原则,特制定员工考勤管理制度。
二、员工考勤制度将参照国家有关涉及劳动时间的规定进行调整。
第二条工作时间
一、公司规定上班时间为:
上午7:
30----11:
30,下午1:
30----17:
30。
加班时间为晚上18:
00----21:
00(根据公司业务需要,作息时间会作适当调整)。
二、员工在上班期间,不得无故离开工作岗位。
三、上班时间,如果员工有私人事需出厂或宿舍办事,必须书面申请,经上级主管部门批准,并由人事部签放行条,方可出入。
出入时间不得超过10分钟,放行条一式二联,员工归厂后应将一联放行条归还人事,违者以请假处理。
第三条考勤打卡制度
一、公司人事部门负责公司员工综合考勤管理,各部门经理进行协助。
部门经理随时考察本部门员工出勤情况,对违反劳动纪律的员工负有教育责任。
二、人事每天上午应将上一天的出勤情况汇总,并根据考勤制度作出违纪处罚公告给予公示,每月5号对上月考勤记录及相应处罚给予统计汇总,以此作为发放月薪的依据。
三、除总经理、副总经理和特批员工外,其余员工实行上下班打卡制,不得委托他人或替他人打卡,违者各扣5分/次。
因特殊情况不能打卡的,必须在二个工作日内由部门经理批准后报人事备案。
未打卡者第一次扣一分,人事书面通知本人后,第二次未打卡者按旷工处理。
四、迟到、早退、旷工
(一)、依据打卡记录,员工上下班迟到、早退在5分钟内,扣0.5分;5分钟以上(含)而不超过一小时者,扣一分时,并扣全勤奖一半,当月如发生第二次,则全勤奖全数扣除。
月薪制的员工,当月累计请假超过半天的按个人薪水基数在工资中扣除。
(二)、迟到、早退在一小时以上均按旷工处理。
矿工一次扣5分,每月旷工5次以上,公司给予辞退,连续旷工三天的,视为自动离厂。
五、上班时间外出管理
(一)、员工于上班时间内因公外出时,应事先填写公(私)事出厂申请单二联单,并经部门主管确认后报副总经理审批。
(二)、员工于上班时间内因私回宿舍时,应事先填写外出放行条二联单(允许时间为十分钟),并经部门经理确认,超过十分钟应填写请假卡。
(三)、针车车间员工待料下班,应事先填写外出放行条二联单,经部门经理确认并在人事处备案。
第四条、加班补休
各部门人员确实因紧急情况需要加班的,部门主管需在前一天下班前填写加班申请表,并逐级审批到副总,人事将记录各部门人员加班情况,加班所得累计整数天数,应作调休所用.人事应在每个月十号汇总上月调休人员明细。
食堂和保安人员,一个月享受二天轮休假期,原则上轮休假期需在当月使用,如确有需要在下月轮休的,需在当月末在部门主管处备案,并在第二个月内使用,过期则无效.当月轮休超过二天的,则相应扣款。
第五条、假期和假期管理
一、员工休假分为:
(一)、例假日:
指轮班员工或为配合生产及业务需要而更改休息时间而规定的假日。
(二)、公休日:
周六、周日;
(三)、国家规定假日:
1)元旦节1月1日1天
2)农历春节初一、二、三3天
3)国际劳动节5月1、2、33天
4)国庆节10月1、2、33天
凡法定节日遇周六、日的,假期向后延。
二、请假分为:
事假、伤病假、公假、产假、婚假、丧假。
三、员工因事必须亲自办理时,可申请事假。
请事假须注明理由,获准后方可执行,对于月薪制的员工,事假期间不发工资。
请假程序如下:
(一)、员工请假1天以内(含1天)由组长、主任、部门经理批示、然后到人事部办理登记备案。
(二)、员工请长假者(超过1天)由组长、主任、部门经理、副总经理批示,然后到人事部办理登记备案。
(三)、办公室人员及组长以上干部请假,由部门主管、部门经理审核呈副总经理批准后交人事部办理。
(四)、员工因普通疾病或生理等原因需休养、治疗者按以下程式申请伤病假:
1)、必须有关规定(医生相关证明等)办理请假手续;
2)、情况属实且情况特殊者可适当放宽限制;
3)、对于月薪制的员工,病假期间不扣工资;
(五)、公假
1)、员工奉命被选送到公司外培训者,一律须请公假,受培训者凭公司受训合同办理申请请假手续。
公假其间工资照发,费用将视其具体情况予以报销(包括出公差之员工);
2)、公假受到伤害或导致疾病者,其治疗休养,依指定医院医师出具之所日数给予公伤病假,其时间依病情核定;
(六)、产假/婚假,本公司之已婚女性在工作期间妊娠,生育首胎及第二胎可享受产假。
凭结婚证,按国家规定确定婚假假期;
1)、凡符合国家计划生育政策的,可享受产假3个月;
2)、享受产假者须持结婚证,准生证到人事部办理相关手续;
3)、产假薪资于重返岗位的第二个月薪资发放时发放;
(七)、丧假,员工之直系亲属去逝者,可请丧假三天:
(八)、探亲假
1)、按车间作息制度上班的、工作满一年(包括锦和工龄)的组长以上级员工(包含开发部)每年可享受一次性15天有薪假期,超过此期限的,则相应扣款。
2)、办公室人员(含厂务室)工作满一年(包括锦和工龄)的员工(包含开发部)每年可享受一次性7天有薪假期,超过此期限的,则相应扣款。
3)、主任级干部,长假探亲访友的,可以报销双程火车/汽车旅费或单程机票费用,经理级可以报销机票费用。
(九)、任何人口头请假,代人请假或事后补假,一律视为无效,病假须持有医院证明方可有效。
(十)、上述请假者一律须填写个人专用请假卡,不请假或请假未批而离开工作岗位的,应批评教育并以旷工处理,假期到期返回的员工应及时到人事部报到。
(十一)、享受月薪制员工的请假工资待遇计算方法规定如下:
1)、当月有请假的,但不超过一次且请假时间不超过半天者,公司给予25元全勤奖奖励。
基本工资不变.
2)、请假时间累计超过半天的,基本工资将按超过累计整数天数应得工资扣除后计算.按国家规定,连续请假假期内含有星期日的应一并计算.但法定假日不在其中.月工资扣除应按自然月天数计算.
第四章、员工培训
为了提高全体员工的思想文化素质和职业道德水平。
公司员工必须按公司所安排的培训内容,接受培训。
如有特殊情况不能按时参加的,经有关人员批准后可转入下期进行培训。
第一条、培训内容包括岗位培训、日常培训和违纪员工培训
一、公司对新进员工,将由专人在周六或周日进行岗位培训,以使之尽快适应公司生活和工作,培训内容包括:
(一)、公司概况
(二)、员工手册及公司各项规章制度
(三、)卫生与保健
(四)、消防与安全
(五)、邮政与储蓄
(六)、职业道德教育
二、培训程序
培训对象为全体员工。
培训内容依据实际工作之需要,遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。
对违反厂规员工的培训,公司将视其轻重,由人事部对其进行再培训,再教育,被教育者必须彻底认清错误,写出书面心得体会经有关领导批准合格后,由人事部作为该员工综合考勤资料存入个人档案。
同时,公司管理随时注意员工的思想状况,一旦发现有违纪苗头,立即现场教育,以防患于未然问题解决于萌芽状态。
(一)、员工在职培训
为提高公司全员素质,公司在内部举办不定期的业务学习班,有公司聘请专家或公司总经理、副总经理、部门经理及其他专业人员对员工进行业务培训。
(二)、培训档案所有员工档案培训,均需在管理部档案管理处建档,包括以下内容:
培训记录表、培训教案、培训考核资料、其他相关资料。
第五章、员工考核
公司对全体员工考核的内容包括统一性考核和岗位考核
日常考核内容为单项考核、日考核、周考核、月考核。
年度考核是指公司年终对员工和各级干部进行的一次全面考核鉴定。
第六章员工福利
第一条、传统节假日福利根据传统节假日的不同情况,公司考虑组织加餐、聚餐等活动。
中秋等假日发放一定标准的食品。
第二条、公司每月为普通员工提供90元伙食补贴,为管理干部提供150元伙食补贴,管理部和开发部行政人员免费提供伙食。
第三条、凡是与公司签订劳动合同的,公司将按照国家三项社保要求,同意为其办理社会保险。
第四条、公司为每位员工提供春秋装二件和夏装二件,公司和员工各承担50%
第五条、公司为每位员工免费提供宿舍,有经理房、主任房、组长房及夫妻房等,对于在外租房的夫妻和组长以上干部给予补贴。
第六条、公司人员因出差在外不能回来就餐的,公司给予15元/顿补助,对于长期在外工作的员工,给予20元/天补助。
第七条、公司根据业务及岗位要求员工使用手机的,公司给予一定的补贴。
第七章员工奖励
第一条、公司奖项分全勤奖、年资奖和年终奖。
一、全勤奖:
自元月一日开始,公司将设立“全勤奖”,依据每位员工的出勤状况予以发放,并在每年度末一次性发放。
(一)、当月无请假、迟到、早退、旷工记录者视为全勤,公司给予50元奖励。
(二)、当月有请假的,但不超过一次且请假时间不超过一天者,公司给予25元奖励。
(三)、有下列情形者不予发放全勤奖:
1、当月有旷工记录的。
2、当月请假时间超过一天的。
3、当月请假超过一次的。
公司人事将在每月5号公布上一个月的出勤情况、获得全勤者名单和累计金额。
二、年资奖:
自元月一日开始,公司将设立“年资奖”,依据每位员工在苏州海天的工作年龄(以整年度为标准)进行奖励,并在每年度末一次性发放。
(一)、2006年1月1日前进厂的,到2006年12月31日为一年年资奖,每人100元。
(二)2、005年1月1日前进厂的,到2006年12月31日为二年年资奖,每人200元。
以后每年增加50元。
(三)、有下列情形者不予发放年资奖:
1、当年有旷工者。
2、年度请假累积超过15天者。
3、年度违纪超过二次的。
四、年终奖:
视发放年度的公司效益及受奖员工(限于管理干部)在服务年度的工作业绩而确定金额。
第八章员工惩戒
第一条、公司惩戒类别分警告、经济处罚、出名开除。
一、有下列行为者,给予除名:
(一)、员工触犯国家法律、法规,被判弄、劳教的,劳动合同自行解除,公司即作出开除处分。
(二)、员工严重违反公司《内部治安管理规定》等各项规章制度,规定应予开除的,即行开除。
对被开除的员工,根据违反规章制度的有关条款,并处加倍罚款。
二、有下列行为者,将酌情给予警告和经济处罚
(一)、打卡、打饭插队扣1分;
(二)、在食堂、操场及厕所等地乱倒垃圾饭菜扣1分;
(三)、晚上不按规定时间回厂者扣2分;
(四)、上班时间没有放行条而强行外出者扣2分;
(五)、上班时间做无关事情者扣2分(包括睡觉、阅读书信、报纸等);
(六)、下班后未整理好工具物品,未关熄电车电源者扣2分;
(七)、穿短裤、拖鞋、背心及裙子上班者扣2分;
(八)、不按公司要求打卡或乱涂工卡者扣1分;
代人打卡或迟到早退不打卡者扣2-5分
三、惩处程序
(一)、主任级以上人员的任何处理,均需有部门经理提出,总经理批准执行。
(二)、警告、经济处罚有人事根据各部门上报提出,呈报总经理(副总经理)批准执行。
(三)、任何处分,须按[员工违纪处罚通知书]所规定的程序执行。
第九章附则
本制度根据国家劳动法及相关法规而制订,公司其他相关制度、员工聘用合同等相关文件,均视为本制度参考或补充文件,作为执行本制度的依据。
本制度适用于海天环球旅游用品(苏州)有限公司
由管理部负责根据公司的经营管理需求进行本制度的制订、修改和废止。
本制度的修改、废止程序由管理部提出方案,经公司总经理办公会议讨论通过,向全体员工传达、
公布。
本制度颁布之日起,凡与本制度不符合的任何管理制度的,以本制度为准。
本制度的解释权在公司管理部
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