会议记录本笔记本.docx
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会议记录本笔记本.docx
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会议记录本笔记本
会议记录本笔记本
会议记录就在下面,笔记本要写会议记录大家会吗?
看看下面会议记录本笔记本.
会议记录范例
时间:
X月X日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李××(管委会主任)
出席者:
杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:
管委会全体干部
记录:
邹××(管委会办公室秘书)讨论议题
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:
个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:
重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):
市场是到了非整不可地步了。
我们方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效,现在问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
只要大家齐心协力问题是能够解决。
秦××(居委会主任):
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖现象。
李××(建委副主任):
去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××:
对犯规者一是教育,二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:
城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
及会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开第一次工地会议。
监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经及会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录含义、作用和特点
(一)会议记录含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议组织情况和会议内容一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要会议或正式会议,它要求真实、全面地反映会议本来面貌。
(二)会议记录作用
会议记录特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议全貌。
会议精神、会议形成决定和决议、会议对重大问题作出安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,及会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发会议
会议
可以说,会议记录是形成会议
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容原始凭证。
时过境迁,有关会议内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位历史进程和发展状况。
(三)会议记录特点
1.真实性
会议记录执笔者及其他文章写作者有一个重要区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,及会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容原始化记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议
会议
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议
3.完整性
会议记录对会议时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、及会者发言、讨论和争议、形成决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多选择性。
二、会议记录写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用是专用会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人职务,姓名
如:
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议性质、规模和重要程度不同,出席人一项详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体及会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人身份、姓名,可参照出席人记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人姓名和部门。
如:
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议进展一步步完成,没有具体固定模式。
一般包含有以下方面:
会议议题、宗旨、目;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议表决情况;
会议决定和决议;
会议遗留问题。
这些是一般会议都有项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
公司会议纪要
华电宁夏月亮山风电(100MW)工程
会议纪要DQ-HYJY-2011-04签发:
卢伟时间:
2011年10月3日14:
10分
地点:
工地现场十九局会议室
事由:
第四次电气专业联席会议
根据工程进度情况,为落实燕相梅副总指示,及会人员经过研究讨论,形成会议纪要如下,会后按照会议纪要内容落实。
1、35KV集电线路架空避雷线要进站。
站内悬挂点支架制作安装由恒安监理王广珍安排落实:
数量3个,高度2米,采用110母线架构样式,用普通60×60角钢,刷油漆三道,刷银粉油漆两道,分别安装在35KV架构(从固定端向扩建端1.3.5)支柱上,中间一个支柱,应加工成2个悬挂点。
2、避雷线进站后,用GJ-35穿管引下后及主接地母线焊接。
C回路避雷线悬挂在支柱1上方支架上,B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上,A回路避雷线进站分两条,分别悬挂在3和5支柱上方支架上。
由恒安监理柳峻峰安排落实。
3、315KVA-35KV电压等级站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。
跌落实熔断器采用箱变上方型号,熔丝按315KVA容量选择。
此项工作,由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。
此项工作,由恒安监理王广珍安排落实。
(可现场观察定安装方案)。
5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现问题和缺陷,恒安监理要及时安排督促消除。
6、业主方运行人员,要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好,给施工、送电和编写文件创造好条件。
并安排好二期工程所需要各种标志牌加工制作。
7、业主方运行人员,尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备操作规程,以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。
并且要做好各直流回路熔断器配合选定。
8、业主方运行人员,应尽快准备好110变电站内各设备保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票,备用。
9、二期35KV集电线路设备和110变电站内设备安装需求,蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司,便于安排设备进场顺序;
10、蒙能监理根据工期要求情况,尽快组织月亮山二期工程电气图纸会审工作。
参加会议人员名单(见附页)
敬志辉王广珍刘俊峰蒙能邓总十九局胡守东裴新平
本纪要发至:
风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局
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