GW-1-1副总经理岗位职责.doc
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GW-1-1副总经理岗位职责.doc
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系统
岗位职责
总页数
附件
名称
总经办
副总经理岗位职责
编号
版本
生效日期
修改
批准
审核
起草
1.岗位基本信息
岗位名称
副总经理
所属部门
总经办
职位等级
分管领导B
定编人数
1人
编号
ZJ-1-1
直接上级
总经理
直接下级
物业经营管理部、开发部、合同预(结)管部
职位联系
可直接升迁的职位:
总经理
可相互转换的职位:
工作协作
关系
对内:
公司各部门、各项目公司
对外:
政府机构、金融行业、业务单位
2.主要岗位职责
一级职责
二级职责(具体业务活动)
制度建设
与推广
1、评议员工岗位职责,确定下属的分工、职责;
2、评议下属部门管理制度;
3、监督下属部门管理制度的执行情况;
4、推进公司管理制度的规范化进程。
工作计划
1、审议下属部门年度、月度工作计划及监督计划的执行情况;
预算管理
1、审议下属部门的年度财务预算方案、决算方案;
2、审议合同预(结)算部项目预结算方案。
日常事务
1.协助总经理组织实施公司年度经营计划及投资方案;
2.组织实施下属部门企业项目开发、人员编制、财务开支、人员培训、日常工作、开发报建、物业管理、预结算等重大方案;
3.审核物业经营管理部、开发部、合同预(结)管部日常行政业务文件;
4.提议调整下属部门的组织结构、人员编制,下属部门员工的招聘、辞退、晋升、奖罚、免职,以及对下属员工的奖金、福利和业务费的开支有提议权;
5.协助总经理开展经营管理,掌握项目开发、经营情况。
合理控制开发成本;
6.协调建委、国土房管、规划、公安、工商、税务、交通等各方面的关系,建立良好的外部环境;
7.盘活资产包债权、债务,加速资金回收;
8.协调下属部门的日常运作;
9.定期或不定期召开下属部门的工作会议,作好工作的上传下达;
10.定期向总经理汇报近期工作及下一步的工作安排;
11.遵守国家有关法规,贯彻公司章程和各项管理制度,履行公司对外经济合同;
12.接受总经理授予的其他职权。
其它方面
1、努力协助总经理创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
2、积极配合公司总经理抓好企业的文化建设,促使员工的观念、形象、素质都能适应公司发展的需要。
3.工作权限
1
对下属部门的工作有监督、检查权;
2
对下属部门的工作争议有协调、裁决权;
3
对下属部门规章制度有评议权;
4
对公司内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度有建议权;
5
对公司的经营方针和投资计划、经营计划和投资方案,财务、人事、劳资、福利等方案,公司的利润分配有建议权;
6
对下属部门的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
7
对任免下属部门的高级职员、部门经理有提议权;
8
对公司重大计划有建议权;
9
对下属员工的招聘、辞退、晋升、奖罚、免职的提议权;
10
对员工的奖金、福利和业务费的开支有提议权;
11
对下属部门的日常行政、业务文件有审核权。
4.工作台帐明细表
5.工作流程明细表
6.工作交接时须移交的资料
1、公司有关文件档案:
(1)财务资料;
(2)项目资料;(3)待办文件。
2、电子文档:
(1)财务资料;
(2)项目资料;(3)待办文件
3、对外联系名片册:
(1)政府部门;
(2)同行业;(3)其他。
4、通讯录;
5、办公用品。
7.工作考核
指标类别
考核指标
考核标准
权重
分管事务
积极审核分管部门的日常业务文件,并对其提出相应的合理性建议,把握关键性的问题;及时跟进分管部门工作中关键问题的执行情况,并对实施过程及结果进行监督改进
10%
费用控制
有效地审核分管部门的费用开支,合理有效地对费用进行控制
10%
参与决策
积极对分管部门的工作进行指导性的改进,并采取有效的措施予以落实,确保分管部门的运作良好
10%
组织协调
积极、主动、认真地组织建立外部沟通桥梁及公共关系,及时全面掌握信息,采取措施有效地改善分管部门的管理
10%
制度建设与推广
制定分管部门各项规章制度,并做好宣传、推广和落实;检查、监督分管部门的执行情况;负责条款的解释和修订;对公司制度的建立及完善提出合理性的意见
20%
下属管理
有效协调分管部门的员工的关系,减少矛盾;经常指导相应分管部门员工工作;积极指导对分管部门的培训工作,结合公司的绩效考核,提出相应的改革意见
20%
-3-
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- GW 副总经理 岗位职责
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