大数据时代管理会计面临的机遇挑战与对策分析论文.docx
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大数据时代管理会计面临的机遇挑战与对策分析论文
摘要
在信息化时代的今天,数据量的增长对应着工作量的增长,工作难度也会随之提高。
企业的经营管理也会发生变化,对会计也会有更高的要求。
大数据时代的到来,给传统会计带来史无前例的冲击,管理会计也必将迎来一场新的革命。
企业只有进行变革,建立起自己的竞争优势,才能在日新月异的商业竞争中立于不败之地。
对于大数据,企业一定要重视起来。
对传统会计进行转变,对信息及时进行处理,提高运营效率,打破以往的思维模式,培养适合大数据时代的专业人才,才能更好的实现管理会计工作的变革并推动创新发展,为以后的发展打下良好的基础。
通过分析大数据时代的时代特点,对企业管理会计进行改革,有助于企业的长远发展,提升企业的竞争优势。
本篇论文主要讨论了大数据时代下管理会计的机遇挑战和应对策略,首先,通过研究国内外的相关文献,得出大数据的相关结论。
再全面分析有关资料,解读管理会计将会面临的挑战:
例如没有充足的存储空间、数据的安全无法保障、分析数据的技术还有待加强。
面对这些挑战,管理会计的应对策略,比如建立会计信息保护制度,强化专业人才的培养。
最后对本次研究进行了总结。
关键字:
大数据,管理会计,存储空间,人才培养
Abstract
Intoday'sinformationage,theincreaseofdatavolumecorrespondstotheincreaseofworkload,andthedifficultyofworkwillalsoincrease.Theoperationandmanagementofenterpriseswillalsochange,andtherewillbehigherrequirementsforaccounting.Thearrivalofbigdataerabringsunprecedentedimpacttotraditionalaccounting,andmanagementaccountingisboundtousherinanewrevolution.Onlybyreformingandestablishingtheirowncompetitiveadvantages,cananenterprisebeinvincibleintheever-changingbusinesscompetition.Forbigdata,enterprisesmustpayattentiontoit.Onlybychangingthetraditionalaccounting,processingtheinformationintime,improvingtheoperationefficiency,breakingthepreviousthinkingmode,andcultivatingtheprofessionaltalentssuitableforthebigdataera,canwebetterrealizethereformofmanagementaccountingworkandpromotetheinnovationanddevelopment,andlayagoodfoundationforthefuturedevelopment.Byanalyzingthecharacteristicsoftheeraofbigdata,thereformofenterprisemanagementaccountingisconducivetothelong-termdevelopmentofenterprisesandthepromotionoftheircompetitiveadvantage.
Thispapermainlydiscussestheopportunities,challengesandStrategiesofmanagementaccountingintheeraofbigdata.Firstofall,throughthestudyofrelevantliteratureathomeandabroad,wegettherelevanttheoryofbigdata.Thenanalyzetherelateddatacomprehensivelyandinterpretthechallengesthatmanagementaccountingwillface:
forexample,thereisnotenoughstoragespace,datasecuritycannotbeguaranteed,andthetechnologyofdataanalysisneedstobestrengthened.Inthefaceofthesechallenges,managementaccountingstrategies,suchastheestablishmentofaccountinginformationprotectionsystem,strengthenthetrainingofprofessionalpersonnel.Atlast,thispapersummarizestheresearch.
Keywords:
BigData,Managementaccounting,Storagespace,Personneltraining
1.前言
1.1研究的背景及意义
1.1.1研究的背景
随着互联网的发展,人们可以更加方便快捷的获取自己想要的信息。
因为互联网,整个世界都被连在一起。
而随着经济的发展,更多的经营模式、商业理念的产生,使商业环境更加复杂。
在复杂多变的环境下,企业决策有着至关重要的作用,管理者也会面临巨大的挑战。
在这种情况下,传统的财务会计无法起到关键作用。
而管理会计的价值就凸现出来了,通过分析数据获取信息,来帮助企业管理者做出决策,指明企业发展方向。
我国以前以计划经济为主,使得财务会计能更好适应当时的发展。
但经过长久发展,财务会计人才已经饱和,如今的企业更多需要的是管理会计人才。
但国内对管理会计的研究还不够深入,使得管理会计人才匮乏。
高校也缺少专业讲师传道解惑,难以培养出足够的人才,无法满足企业需求。
在信息化时代的今天,更多的高科技技术也随之而来,以前人们所想象的人工智能等等已经成为了现实,在各行各业中都有着广泛应用。
现在5G也开始慢慢推广起来,在无形之中,网络已经将我们连在了一起。
我们每一次授权给应用、每一次的GPS定位都会留下痕迹,而这些数据保留在服务器上构成真正意义上的大数据。
无论在过去还是现在,数据、信息和知识都是企业的重要资源。
在大数据库中提取有用的信息,提高企业竞争力,实现自身价值,是企业工作的重点。
1.1.2研究的意义
大数据的发展带来了巨大的经济价值。
目前,大部分企业只注重分析处理结构化数据,而大数据的发展也带来了大量的非结构化数据。
对于非结构化数据,企业并没有采取有效手段来分析利用。
企业将会面临更多的数据分析处理的问题。
在这种情况下,企业可以通过大数据手段处理这些问题。
利用大数据来处理分析结构化数据与非结构化数据。
同时还可以解决信息匮乏、信息老旧等问题,提高企业会计信息质量。
促进会计信息化发展进程。
如今传统的管理模式已经不再适用于现代企业,观念老旧只会让企业在竞争中处于下风。
企业应当顺应时代发展,通过大数据技术,了解自身的不足之处,改变传统观念,发开现代企业的管理模式。
1.2研究方法
怎样做才能够发挥出大数据所具有的优势,如何让企业意识到管理会计的重要性,面对现状,传统会计又应该如何做出改变,通过什么方式能够高效获取有用的信息,利用这些信息来为企业的经营决策提供参考,是本文的研究原因。
本文从大数据的概念开始解读,并参考当前的研究成果,针对大数据时代带来的影响着重讨论,并提出相对的解决方案。
通过研究国内外学者大量的相关研究文献,进行归纳总结分析。
在过去的时间里,国内外相关著作涌现,中外学者纷纷提出自己的观点,大数据时代对管理会计的影响的理论和意义。
本文结合现有的理论,提出四种应对策略,帮助企业应对在大数据背景下面临的挑战,希望这些观点可以为以后的管理会计发展提供参考。
2.大数据时代管理会计概述
2.1大数据时代现状
大数据是随着时代发展而诞生的产物。
信息化时代的今天,每天都会有各种各样的数据产生。
大数据的优势之处就在于能够使数据价值化。
相比之下,经过大数据技术处理之后的数据会更有价值。
企业通过使用大数据技术分析数据,得出自己想要的信息,可以更好的明确企业未来的发展方向。
所以,大数据技术的运用在大数据时代十分关键。
当今时代背景下,通过对大数据的运用,社会发展的脚步会越来越快。
大数据的运用使我们的日常生活发生很大改变。
例如我们买东西可以使用手机支付,在家可以线上办公线上学习等。
大数据在各个领域发挥着它独特的作用。
大数据的发展能进一步挖掘互联网的价值。
大数据也使人工智能成为现实,人工智能不再是人们想象中的产物,而是切切实实的走进了人们的生活。
随着大数据的发展,人工智能将迎来更快的发展期,未来的智能化社会将随着大数据的发展而离我们越来越近。
2.2大数据时代管理会计现状
受时代发展的影响,大数据的使用给传统会计行业带来了不小的挑战。
同时也推动着会计行业的发展。
最初人们只能手工记账,到现在使用专业软件,甚至是财务机器人直接取代人工记账。
从最初通过为数不多的样本数据进行财务分析,到现在的数据更加全面详细的财务分析。
有了大数据的支撑,会从以前的人工记账,变得更加倾向于高层财务的分析与管理。
随着科技和经济的发展与进步,使得社会需求一批既具有传统财务人员的基础技能,又能够帮助管理者看清企业现状并根据实际情况确定企业的发展方向的人才,这就是管理会计。
从现有的数据来看,我国管理会计人才少之又少。
因此,
培养管理会计人才是至关重要的,是实现持续发展的迫切需求。
只有加快传统会计的转变,发挥管理会计的作用,才能实现企业的长久发展。
2.3大数据时代管理会计国外文献综述
AppelbaumD,KoganA等人提出了基于商业智能环境下关于绩效考评方式平衡记分卡的管理会计数据分析框架;PonisciakovaO,GogolovaM等人讨论了管理层在做出决策的时候,比较作业成本计算法与传统的成本计算法的优势之处;TanKH,ZhanYZ等人基于演绎图的分析框架下,探索了大数据方法如何被应用于改善企业供应链创新问题。
WambaSF, AkterS等对大数据如何发挥其巨大作用进行了研究,并提出一个分类系统帮助理解大数据在发现商业价值中扮演的角色。
2.4大数据时代管理会计国内文献综述
改革开放以后,我国企业才开始引入管理会计理论。
虽然目前管理会计在我国企业的应用情况还不够理想,但是经过了20多年的发展,我国管理会计在理论、方法、影响力等方面取得了--些进步。
伴随着互联网科技的快速发展,大数据方法作为一项比较年轻的技术越来越多地被运用到各个领域。
大数据方法在处理大量的数据方面具有独特的优势,对于管理会计的发展创新以及有效应用具有重大的意义。
陈东玲讨论了在大数据时代背景下,企业管理会计应该如何面对新的挑战和机遇以及管理会计如何发挥出其重要的作用;朱锦亮和陆盛德分析了我国通信企业内部管理的结构以及其存在的问题,并在此基础上提出了通信企业如何搭建大数据管理会计体系的层级架构;邹凯分析了在信息数据时代,大数据的不断发展促使着财务会计向管理会计转型的重要意义,并讨论了转型过程中可能存在的问题以及相应的对策。
耿云江和赵晓晓认为,在大数据时代管理会计也面临着巨大挑战,比如会计信息存储空间不足、信息安全以及信息分析技术不完善等等,要想面对这些挑战,就要正确认识管理会计的应,重视人才培养,完善相关信息保护机制。
3.大数据时代管理会计面临的挑战
3.1未充分认识管理会计在大数据中的应用
时代发展为我们带来了很多便利,现在大数据已经完全融入到我们的生活之中,在各个地方展露头角。
尽管如此,还是有很多企业不能很好的利用大数据。
究其原因,主要是因为对大数据不够了解,知之甚少。
就更不用说应用管理会计。
总体来说,人们不了解大数据,就不会在平时的工作中运用大数据。
企业发展脚步也会放缓,无法跟上时代的发展脚步。
受我国计划经济国情的影响,人们对管理会计并不重视。
而发展到现在,对于企业发展,传统会计已经力不从心。
虽然部分企业已经看到管理会计的重要性,但也只是少部分。
大多数企业仍是使用传统理念进行经营运作。
管理会计得不到重视,也制约了它的发展。
就现阶段来说,管理会计将会是未来企业发展的中流砥柱。
管理会计通过对大数据的运用,将在企业决策中起到关键作用。
在企业的发展过程中,决策者的决定会直接影响到企业未来的发展。
决策者的思维模式决定了企业的经营模式。
然而大部分的管理层墨守成规,仍是传统的发展理念,管理理念不够创新。
没有认识到管理会计在当今时代发展中的重要作用,影响着管理会计的发展。
3.2信息存储空间不足
随着科技的发展,财务机器人的出现,普通的财务会计可能面临失业的危险,所以财务会计转型管理会计很有必要。
管理会计通过分析数据来帮助管理者进行决策。
而这就需要大量的信息数据。
为了管理者更好的进行决策,这就要求收集信息的全面性,信息缺失就会延缓企业的发展脚步。
除此之外,还要与基本信息结合起来。
在这整个过程中,就会形成庞大的信息量。
庞大的信息量就会要求企业拥有更大的储存空间。
科技的进步越来越大,信息更新的速度也随之加快。
我们每一次打开手机,连上网络,都会有大量的数据产生。
受今年疫情影响,许多企业停工,选择线上办公,学校也通过网络进行教学。
在这种情况下,相较于以前的线下办公,就会产生更多的数据。
再加上大家不能出门,只能通过社交软件进行社交活动,数据量之大不难想象。
庞大的数据量的产生就需要更加庞大的存储空间来保存信息。
这样才能不留遗漏全面收集。
而现实情况往往不容乐观,大型企业也许可以满足需求,而对于大多数的中小型企业来说,他们的存储能力还处于初级阶段,无法满足现实需求。
通过分析数据来获取有用的信息,从而决定企业的发展方向。
所以说,企业的数据分析能力将影响企业未来发展。
技术的不断进步,大数据的作用也会更加显现出来。
而大部分企业的技术尚未成熟,还有待完善。
虽然获得了数据,但不能及时从中找到自己需要的信息。
越来越多的数据堆积起来,使其无法发挥真正作用。
所以,企业需对现有的存储空间进行升级。
使其容纳更多的信息,为企业未来的经营决策指明方向。
3.3信息安全性问题
信息基于数据,而数据不是买一台昂贵的设备存储就能保护的。
时至今日,数据安全与信息泄露问题已经常态化,数据泄露事件几乎每天都在发生。
而对于信息与数据安全造成的事故,大多数企业为了避免影响企业形象,往往选择秘而不宣。
实际环境中数据丢失的事故比比皆是。
数据泄露事故频频发生,信息的安全问题,已经成为企业在信息化建设过程中的重要问题。
受今年的疫情影响,大部分企业不得不停业等待疫情的好转。
这其中的部分企业选择了线上办公。
通过使用手机、电脑等设备在线完成工作。
数据时时刻刻都会产生。
设计人员的设计方案、财务人员的财务报表、销售人员的销售数据等等。
这些都是企业倾注大量心血创造出来的财富,也是企业的核心机密。
如果在信息传输或存储的过程中出现问题,都会将公司的形象、客户隐私、经营数据等置于危险之中,造成不可估量的损失。
由于互联网的开放性,我们在享受大数据的高效快捷的时候,许多信息安全问题也随之而来。
就会造成管理会计在收集信息的时候,无法保障信息的安全性。
而如果企业的信息泄露,竞争对手取得重要数据,就会使其在商业竞争中占据先机,影响企业的持续稳定发展。
而在大数据时代下,信息泄露、倒卖个人信息的现象屡见不鲜,我们最常见的,比如骚扰电话就是我们的个人联系方式被泄露,比如社交账号被盗。
企业要想长久发展下去就要树立良好的企业形象,如果企业的社交账号被盗,并在上面发布负面信息,由于互联网传递信息的高效性,顷刻之间就会被众人知晓,从而造成负面影响。
而数据本身就是企业资产的一部分,数据泄露就相当于将这部分资产拱手让人,相当于提高了成本,使企业收益有所下降。
而企业的信用下降也会导致客户的流失,直接影响企业经济利益。
而且当企业发生了信息泄露事件并被众人所知晓,公众就会对企业产生不信任,担心自己的信息泄露出去,从而令企业失去潜在客户。
信息泄露的原因可能是外部也可能是内部,这就会影响到企业内部团结,员工互相不信任,甚至引发高层震荡。
3.4信息分析技术有待加强
常言道:
秀才不出门,尽知天下事。
当今的信息化时代,我们能够通过互联网高效便捷的获取大量信息,足不出户,已知天下。
当我们获得了信息之后,如果我们不能有效的加以利用,那一切都是徒劳。
现实中正是如此,许多企业能够获得大量信息,但是对于将信息有效、合理的利用大部分企业都是束手无策。
虽然获得了大量信息,却不能使其发挥真正作用。
现在的会计信息主要是结构化数据,而进入信息化时代以后,加入了更多的非结构化数据,例如视频、音频、图像等,因此我们所获得的信息量也会明显增加。
如何在这海量信息中筛选出有价值的信息,是一个巨大的挑战。
企业都在向着信息化转变,而信息分析技术却没能跟上转变的脚步。
我们的信息分析方式适用于以往分析结构化数据,而如今加入了大部分的非结构化数据,我们的分析技术自然也就无法使用。
企业只能从结构化数据当中获取信息,而对于非结构化数据只能先转变为结构化数据,而后再进行分析利用。
而在信息技术日新月异的今天,信息更新也是与日俱进。
所以信息的时效性也是非常重要。
但对于大部分企业来说,他们只能够分析结构化数据。
对于非结构化数据就束手无策,只能先进行转变。
而转变就需要时间。
在转变过程中,信息的时效性就会大打折扣,企业获得信息的时间就会慢人一步,导致企业错过做出决策的最佳时间。
除此之外,进行数据转换就如同我们做翻译句子,翻译过来的东西相较于之前总会缺少点什么,对于数据同样如此,在数据转化的过程中也会丢失一些信息,如果丢失了重要信息,那么就会大幅度降低分析结果的准确性。
截至目前,大部分企业已经认识到数据对发展有着至关重要的作用。
即时能够得到信息,但能被企业利用的信息也十分有限。
信息无法被有效利用,企业的发展就会停滞。
对于这种现象,信息分析技术不能跟上时代发展是其主要原因。
此外,非结构化数据占比增长也是原因之一。
在分析信息的过程中,技术不完善、忽略关键信息,就会导致失去数据间的隐含关系。
这其中往往包含着企业发展的重要信息。
如果企业不能够处理大量信息,技术无法满足数据的更新速度。
就很容易错失关键信息。
大量数据堆积在一起变得杂乱无章,难以分析。
所以,提高企业的信息分析技术刻不容缓,以保证信息的时效性与准确性。
3.5缺乏专业人才
人工智能技术的飞速发展,对于会计人员来说,主要体现在大部分企业选择了财务软件帮助做账,大部分的工作都可以用软件来完成,智能软件逐渐走向会计人员的工作中,来取代的人工操作。
受本次新型冠状病毒疫情的影响,许多企业不得不停工。
长时间的停工会对企业未来发展造成很大影响,原本的发展计划会被打破。
在这种情况下,很多企业家希望有人能够对复工后如何降低成本、提高效益等方面提出合理建议。
这时候就需要管理会计帮助企业来进行决策,但令人失望的是,我国的会计人才大多数都是财务业务水平顶尖,但是对公司业务不了解,不能担任管理会计的工作。
管理会计人员,通过分析收集到的数据,进行归纳总结,从中取得影响企业发展决策的重要信息。
帮助管理者做出决策,加强企业管理,实现长远发展。
而相较于传统会计,管理会计人才匮乏,无法满足企业需求。
而大部分人又不能正确认识到管理会计对企业发展的重要性,且管理会计人才的能力也无法达到企业要求,致使无法在企业管理中做出贡献。
大部分高校在培养相关专业的学生时,主要偏重于基础教育,学生在学校没有形成管理学思维,在今后的工作中养成管理思维也是十分困难。
会计人员不能打开格局,跳出基础工作的框架,也会导致人才稀缺。
4.应对策略
4.1保护信息安全
互联网在给人们带来方便快捷的同时也有着其两面性,任何一起信息泄漏事件都会引起社会的广泛关注。
如今,大部分企业已经认可信息等于资产的观念。
订单信息、客户信息等都是企业的重要资源。
其安全性影响着企业能否在竞争中取得优势,以及企业未来的长久发展。
一旦泄露,企业不仅会面临巨大的经济损失,还可能会因此失去竞争力而失去市场。
因此,企业需要具有保护信息安全的意识,立足于内部管理和信息安全技术两方面。
对于企业来说,大部分的信息即时被泄露盗窃,对企业的影响也是微乎其微,而只有少部分的核心信息一旦泄露,会对企业造成严重影响。
想要达到保密的目的,就要把精力集中于这少部分重要的信息。
信息对企业来说是否重要,主要是看损失信息后造成的影响。
尤其是造成的间接影响,如企业声誉、品牌影响等。
企业应设置专门的安全团队,并要求各个部门参与进来。
如发生异常情况,安全团队不能确认文件是否重要,应由该文件负责人来确认。
而信息在存储过程中的风险主要是文件损坏和非授权访问。
对于文件损坏,我们可以通过提前备份等方法来应对。
对于非授权访问,我们要做好权限管理。
将重要文件的使用权限细化到部门甚至是个人。
同时健全企业有关规定,严格要求相关人员,确保安全的经营环境。
除此之外,提升信息安全技术也是至关重要的。
技术的局限性会导致保护企业信息安全的过程中出现漏洞。
而他人就可能会通过漏洞侵入企业系统,盗取核心数据。
对此,企业自身应当对网络安全建设投入人力财力。
例如防御系统、数据隔离等。
招聘专业人才维护企业信息系统,保障企业信息安全。
定时检查,防止安全隐患。
大数据时代,信息安全对企业发展有着至关重要的作用。
企业也应该意识到信息安全在当今社会发展的重要性。
保护企业的数据,减少信息系统的漏洞和安全隐患,从而减少经营风险,使企业自身实现可持续发展,提高竞争力,在商业竞争中走的更远。
4.2提高运营效率
对于企业来说,最珍贵的资源便是人才和时间。
通过对资源的合理配置,实现多快好省地目标,取得最大的投入产出效率。
对于企业而言,优秀的人才能为企业创造数倍价值,所以我们需要对人才进行管理。
通过招人、用人、育人等系列环节,提升人才质量。
此外,通过绩效管理的方式,是企业目标与员工目标达成一致,实现双赢。
时间代表了效率,企业要快速取得成功,就要花更少的时间做更多的事,让企业的运作更加高效。
时间从来不等人,高效利用时间,机会才不会擦肩而过。
信息更迭速度越来越快,就会对企业运营效率有着更高的要求,如果不能及时处理,就会损失部分信息。
从而延缓企业发展。
首先,企业要改变以往的运作模式,提高自身技术,更好的适应时代发展。
通过数据分析,针对不同客户的不同需求来制定发展战略。
合理安排工作,有效利用人才资源。
加强企业规划,提高企业的运营效率。
4.3培养专业人才
在当今时代下,企业招聘会计人才的标准已经不仅仅只是要求人才的会计素养了,还要能够掌握使用大数据技术的能力。
将二者结合在一起,才能顺应时代的发展需求。
人才匮乏是阻碍企业进步的主要原因之一。
为了能够给企业管理带来更大的价值,培养定向型专业人才势在必行。
高校作为培养人才的主要途径应该积极响应,做出尝试,为企业提供管理会计人才储备。
企业也应该积极做出改变,认清当下时代
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