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aaa档案认证工作计划
aaa档案认证工作计划
篇一:
陕西省档案工作目标管理认证方法陕西省档案工作目标管理认证方法
(20XX年7月30日拟定,20XX年7月28日校正)第一条为了加强全省档案事业管理,规范各单位档案
工作,提升档案管理综合水平,更好地服务全省政治、经济、文化建设,依照《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等相关法律法规,结合本省本质,拟定本方法。
第二条本方法所称档案工作目标管理认证是对档案工作质量管理系统建设综合议论,是档案行政管理部门依法将档案工作的基根源则、内容、环节和流程详细到目标责任,将法律、管理和经济措施细化到认证标准,加强控制各单位档案管理过程,保障档案工作质量,保护档案真实、完满和安全,促进各单位档案工作渐渐实现标准化、规范化和现代化。
第三条适用范围:
(1)本省内各级各种国家综合档案馆和专业档案馆;
(2)本省内各级机关、集体、企业、事业单位;
(3)中央驻陕单位;
(4)其他社会组织。
第四条《陕西省档案工作目标管理认证标准》(附件1)
包括档案工作管理体系、档案业务建设、档案信息化建设和
档案开发利用四部分。
认证标准将依照档案工作的发展、变
化情况合时进行重新
校正。
第五条陕西省档案工作目标管理认证等级包括:
AAA、
AA、A
三个等级。
AAA级为最高等级,
AA级为较高级,
A级
为合格等级(A级是全省各种档案机构应达到的基本要求)
。
认证标准采用百分制(附件
1),
90
分以上(含
90分)
为AAA级,80
分以上(含
80分)为
AA级,
70
分以上(含
70分)为
A级。
第六条档案工作目标管理认证,依照“一致领导,分
级管理”原则,由各级档案行政管理部门组织。
省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单
位(含手下控股企业)、中央驻陕单位档案工作目标管理AAA、
AA、A级认证;
市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企
事业单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证;同时负责
县(市、区)级机关、集体、企事业单位档案工作目标管理
AAA级认证。
县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡
镇(街道做事处)、县属企事业单位档案工作目标管理AA、
A级认证。
第七条垂直管理的市、县级机关,经上级主管部门审查赞成后转报与上级主管部门同级的档案行政管理部门组织认证。
第八条档案行政管理部门必要时,可委托行业、企业
企业组织本行业、本企业手下单位AA、A级的认证,认证建议报档案行政管理部门审批。
第九条档案工作目标管理认证采用自觉申请,坚持“公开、公
平、公正”原则组织。
等级申报一般采用逐级认证的方法进行。
第十条档案工作目标管理认证程序:
(1)自查申报:
申报单位应比较《陕西省档案工作目标管理认证标准》逐项自查,结合当地区(系统、单位)本质,拟定档案工作目标管理认证工作计划,并组织推行。
自查达到相应认证等级后,书面报请同级档案行政管理部门组织认证。
年检不合格单位当年不得申报认证。
申报单位在提交申请认证报告时,在报告中应说明自查情况,同时填报“陕西省档案工作目标管理认证申报审批表”
(含认证打分及反响建议表)(附件2)一式三份。
(2)认证预检:
档案行政管理部门收到认证申请报告后,15个工作日内,组成2-3人预检组,前往认证申请单位
预检,提出预检建讲和整改建议,指导认证申请单位完满档案工作。
(3)认证核查:
申请单位应依照预检组提出的整改建议进行整改,在达到认证标准时,即可组织认证核查。
认证组由档案行政管理部门会同相关行业主管部门
3-5
人组成,认证组组长由档案行政管理部门指定一人担当。
认
证组成员应熟悉档案工作,具备
5年以上档案工作经验。
对垂直管理的市、县级机关组织认证时,认证组成员应包括申请单位上级行业主管部门的档案人员和申请单位所在地档案行政管理部门的人员。
认证组依照听取申报单位工作报告、现场质询、审查相关佐证
资料,依照《陕西省档案工作目标管理认证标准》,实地核查、综合议论的方式,形成认证建议并反响相关情况。
(4)认证建议由档案行政管理部门审批后,将“陕西省档案工作目标管理认证申报审批表”返回认证单位,并颁发等级证书。
第十一条档案工作目标管理认证等级证书一致由省级档案行政管理部门定制、编码和备案。
第十二条档案行政管理部门依法组织张开的档案工作目标管理认证是对申报单位档案工作质量管理的综合议论,是申报单位档案工作部门和人员年度目标责任制核查的
重要依照,各级档案行政管理部门每年通知认证相关情况。
建议同级党委、政府或行业主管部门(单位)依照《中
华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等相关法律法
规要求,对经过档案工作目标管理认证的单位或档案专(兼)职人员恩赐表彰和奖励。
第十三条认证等级有效期五年,有效期满后,由原组
织认证的档案行政管理部门依照《陕西省档案工作目标管理认证标准》组织复查,对复查达不到相应认证等级标准的单位将责令整改、降级或回收等级证书,取消档案工作目标管理认证等级。
第十四条本方法自觉布之日起推行,原《陕西省档案
工作目标管理认证方法》(陕档发〔20XX〕74号)同时取消。
第十五条本方法由陕西省档案局负责讲解。
附件:
1、《陕西省档案工作目标管理认证标准》
(20XX
年版)
2、陕西省档案工作目标管理认证申报审批表
附件1:
陕西省档案工作目标管理认证标准
(20XX年版)
篇二:
档案工作AAA级评估复验迎检资料目录毛建军
浙江省泉市泉工商行西街分理
1.大唐山企业档案工作情况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1
2.档案工作AAA估复自告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7
3.档案工作AAA估复自情况
表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18
天津大唐国山有限任企业
档案管理工作情况
尊敬的档案局、家:
大家好!
今天很高在里有机遇向各位、家
我企业档案工作张开情况,有不妥之,指正。
20XX年
8月,我企业档案工作通天津市
3A
估,
20XX年
8月,通集企业目管理一企的复,
同
被杆示范企,并荣大唐国
20XX
年度档案管理
先位称号。
回首我企业档案管理的建与展和今天获取的
成,既有上的支持,市档案局主管部的指、
帮助,又有企业多年的关心和重,更有全体工的不
懈努力。
我企业作大唐国首座机容量600MW的火力
厂,从建立到此刻,素来特别重档案工作,企业始从
经济投入、人员装备、设施装具购臵等方面恩赐大力支持,
为档案工作的张开供应了物质保证。
在业务建设上,从达标
投产建到创办一流火力发电企业,企业领导将档案管理工作
列入了企业工作的重要议事日程,不断对档案管理提出新的
更高的要求,形成了目前以档案管理系统为依赖,各种载体
档案齐全,集网络阅读、文件扫描、机械制图、快速打印、
照片打印等多项功能为一体的网络化管理系统。
截止20XX年9月底,我企业档案室共存有科技档案7506
卷,科技档案底图598张,文书档案22597件,会计档案1500
卷,录像档
案1200盘,照片档案3241张,光盘档案426盘,实物档案257件,印章80枚,人事档案291册,全宗档案29卷,深层次编研资料16种,通用性编研14种。
依照评估组提出的要求,我企业一方面加强对档案业务流程的完满,另一方面积极进行档案编研工作的张开。
特别是在今年,我企业将档案管理工作定为“全面提升”年,并拟定了档案管理工作思路,提出了档案工作以服务公
司生产经营为要旨,以档案信息资源为依赖,宣传和培训为手段,提升档案利用见效为目的,全面提升档案工作水平,推动企业管理工作再上新台阶。
下面,我将从三个方面报告这一阶段档案和档案3A级
评估工作的张开情况。
一、3A级评估存在的问题及整改情况
档案人员对评估组提出的问题,进行了认真的解析和讨
论,同时进一步查找工作中存在的问题,拟定了详细的整改
措施及时间表,同时完满了全宗卷的内容,具备了复验的条
件。
整改情况以下:
1.针对“各种档案的移交手续应更加齐全”一项,根
据情况拟定了两套方案,对数量比很多、集中移交的档案,
如文书档案和会计档案采用移交清单方式;对数量比较少
的、分别性的档案,如平常的报表、科技档案,采用了档案
室登记的方式。
2.对“卷内备考表的填写应更加详细”一项,增加了卷内文件数量的统计、文件移出的备考。
3.对“应连续提升档案编研资料的编写水平”一项,
对过去的
编研资料进行了补充和完满,如全宗介绍,大事记增加了出处,并做到了图文并茂,同时加大了科技档案的编研工作,获取了很好的成绩。
这些都在自检报告和全宗卷中有详细的说明。
4.对“应加强对重要的、利用率高的档案资料原文的数字化变换工作”,一项,一方面加强对文件的电子化工作,另一方面也积极进行电子文件收集工作。
目前除了录像档案之外全部实现了电子化。
由于技术的不断进步,今年我企业
的录像档案全部将实现电子化,对已有录像档案,计划按需求渐渐进行电子化变换。
总之,我企业不断深入档案精巧化管理理念,除以上整改外,还规范了档案库房的排架,更换了标签。
及时更新了档案网页上的现行规章制度。
“历史今天”栏目的更新从未中止过。
进行档案系统库结构及电子文件的安全备份,具备了异地备份的条件。
对各种档案进行了完满,调整了部分案
卷,建立了印章档案;解决了《全宗指南》的时中止档问题;将锅炉厂家的扫描图纸代替成CAD文件,增加了底图档案和光盘档案与科技档案的互见,防备了光盘档案成为电子化的
孤岛;建立以数据种类为分类的光盘档案目录树,以方便利用;书写照片档案的档号。
对档案实体进行进一步的细化、美化,重新对录像档案进行排列,并更换了封面标签。
对科技档案借阅库进行全面整理,按项目进行排架,与科技档案正库相对应,将节余的副本发放给技术人员,资料还在整理之中就获取了技术人员的欢迎和认可,使档案的大量副本获取了有效的利用,获取优异的见效。
二、重视档案自己的科学发展,不断开拓档案工作新
领域
20XX年,我企业建立了档案网页,为利用档案供应了新
的空间,员工对档案的利用也提出了新的要求,我们及时调
整档案归档时间,将按规定在第二年才收集、归档的照片、
实物等档案,作到了及时归档。
此刻经过档案盘问,可以看
到上个月企业发生的大事、要事的照片;可以查到昨天方才
获取的荣誉,无需授权就可以下载实物的照片,提升了档案
的时效性。
20XX年,我们已经完满实现了录像档案在不相同载体之间
的自由变换,并可以实现网络阅读。
下一步我们将对企业的录像档案进行解析、归类,按专题进行变换,以提升利用价值。
变换后的录像资料将制成光盘保存起来,考虑到网络容量和速度,将对重要的影像资料在网上宣布,员工可以进入档案检索系统,观看录像档案。
录像带作为最原始的档案,其完满性将获取很好的保护。
今年,OA文件系统正式开始单轨运行,经过对20XX年文件电子归档的实践,档案整理工作也有了新的含义,改变
了过去第二年三月才开始整理的方式,此刻我们实现了文件
随时归档,完满摆脱纸制文件的拘束,大大提升了工作效率。
为满足企业管理的本质和方便档案利用,今年起我们将招招标和合同档案单独作为一个档案种类,将其与文书档案分别开来,目前档案已收集整理达成,系统已经建立,年终前全部合同类档案将归档达成。
今年我们还进行了档案借阅系统及检索系统的升级规划,方案目前已经确立,升级后的借阅系统,将档案利用登记作为目的,系统的
篇三:
档案查收报告资料
XXXXXX企业XXXX有限企业
档案工作情况报告
XXXX企业综合档案室组建于
1997年,素来以出处人力
资源部兼管,主要负责档案的收集、整理、归档、保存利用
等工作。
1998年被XX省档案局授予“省级先进单位”
20XX
年11月9日顺利经过省AA级档案规范化管理评审查收。
多
年来,企业历届领导特别重视档案管理工作,特别是
20XX
年新的领导班子组建后,充分认识到档案管理工作对促进企
业转型发展和管理创新,提升综合实力,创办标杆企业所起
的积极意义和推动作用。
把档案工作目标管理列入企业的议
事日程。
在XX市档案局和XX档案局的悉心指导下,依照国
家档案局《企业档案工作规范》和
XX省档案局《XX省企业
科技事业单位档案工作规范化管理等级评定方法(试行)》
等相关规定,比较AAA级档案室的标准,狠抓档案管理,整
改完满不足,让档案管理水平登台阶
经过努力,档案的收
集、整理、管理、利用等工作也获取了长足进步,档案管理
建设渐渐向规范化、系统化、信息化转变并初具规模。
现将
企业档案工作的各项情况报告以下:
一、组织管理健全,保存保护设施齐全。
第一是领导重视,把档案工作规范化管理工作纳入重要
议事日程,一是明确将晋升省
AAA级档案室的工作纳入年度
目标核查指标之中,使工作责任更加明确。
二是完满了《XXXX
企业XXXX有限企业档案管理方法》,建立了档案工作领导
小组,由书记任组长,人力资源部部长任主任,十部四站四
个
实体的负责人为成员,由人力资源部部长主管档案工作,并确立了一名专职档案员,专职档案员其主要任务是做好档案工作,十部四站四个实体各明确了一名兼职档案员,组成了一个档案工作网络系统。
《档案管理方法》对档案资料的收集、整理、保存和开发利用工作做了详细要求,并将档案工作的目标核查纳入了《档案管理方法》之中,明确了各部门主任为档案工作第一责任人,各部门安排一名兼职档案员负责对各部门产生的档案资料进行收集归档。
未按要求
收集归档的扣第一责任人绩效核查分分;保存不妥造成档案丢掉或毁损扣相关责任人年度绩效核查分1分;兼职档案员未按规定及时将文件资料收集归档,扣月度绩效核查分1分
/次;档案工作在全市年关评比中进入前三名,奖励组长、
副组长、档案室成员分别600元、500元及300元/人。
三是购买了档案保存保护设施,保证档案规范化建设所需经费开
支,安排了三间房子分别作为档案工作室、档案库房和荣誉档案展览室,添臵和装备了密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、消毒柜、计算机管理软件、光盘刻录机、数码摄像机、复印机、扫描仪等档案管理现代化设
施设施。
四是定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,雅观大方。
经过档案室晋级工作来促进档案规范化管理,提升员工档案意识,建立健全档案工作制度,把档案工作制度纳入单位管理制度的范围,并加强档案员的培训,为的确搞好档案
管理工作,我部从提升认识出发,组织全体员工认真学习《档
案法》、《XX省档案管理条例》和《XX市档案管理方法》等法规文件。
完满《档案工作人员岗位职责》、《立卷
归档制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案室安全保卫制度》,以制度拘束档案工作。
二、档案整理规范、业务建设扎实。
一是积极推行了文书办理部门和业务部门归档整理制度,保证归档文件的完满、正确、及时,对企业综合档案室自建立以来,我部的文书、科技、业务、合相同档案资料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了文书办理部门和业务部门归档制度,有效地保证了归档工作质量。
二是坚持档案质量整理标准。
我部特请县档案局的专业
技术人员来企业进行详细指导,少走弯路。
在档案整理和编
目工作中,我部十分侧重模卷质量,严格依照相关规定,坚
持高标准、严要求,不迁就达标,努力做到组卷合理,卷内目录清楚,模卷标题简短简要,模卷封面填写清楚,装订整齐雅观,模卷排列科学一致,力求处在同行、同级别单位的前列。
据统计:
1997年—20XX年期间我部综合档案室已收集
整理档案资料共计2895卷,其中党群工作类188卷、行政
管理类246卷、经营管理类311卷、生产技术管理类30卷、
基本建设类339类、设施仪器4卷、会计档案类1777卷;
20XX年到此刻,我部档案按规定整理成“件”,共计3055
件,其中党群工作类971件、行政管理类972件、生产经营
类836件、生产技术管理类276件。
这些室藏档案主要于本企业及其所属系统各单位基本职能活动中形成的文字、图
表、声像以及其他形式的文件资料,还有来自中共XX县委、县政府和上级机关以及相关单位涉及本企业主管业务、需要
办理或需要执行的文件资料等。
自20XX年起,依照档案信
息化建设要求,我部配臵了档案管理系统软件,进一步促进
了档案信息化,提升了档案管理现代化水平,档案整理按《归档文件整理说明》整理成“件”,在原有类目基础上,增设了四十二个三级类目,保证档案管理科学化、认真化、便利
化,保存限时分为永久、长远、30年、25年、15年、10年。
并拟定了规范化的档案分类大纲,对各门类、载体的档案推行了集中一致保存,建立了全宗卷,库存档案存放表示图,
做好了档案库房的“十防”工作,建立了档案销毁和判断小组,建立了档案工作统计台帐,按要务及时向档案行政管理部门填报相关报表。
三、积极推行档案数字化建设。
一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,
加强了电子公文的管理。
我部使用OA办公自动化公文办理系统,经过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档
案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成磁盘或光盘保存。
经过使用必然的命令可以进入到局域网上盘问到档案室收藏的纸质、照片等不相同载体的档案
内容和模卷目录及卷内目录,档案数字化建设稳步推
进。
二是运用泰坦档案管理软件,对室藏档案目录进行了输
入,建立了目录数据库,共输入档案6278条。
三是积极张开全文数据库和多媒体数据库的建设。
对重要的图片、重要的活动图片、单位主要领导人物的声相资料已进行微机管理储藏,建立了初级的多媒体数据库。
四、开发利用初见见效
一是编制了较为齐全的检索工具。
编有《全宗说明》、《模卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具。
并使用微机检索盘问,能满足利用者的需要。
二是档案编研成就和档案工作新的服务利用模式已经
张开。
依照档案工作规范化管理的要求,编有《发文齐集》、《专题目录》、《视觉鉴别资料汇编》、《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗说明》、《基础数字汇编》和《档案利
用实例》等编研资料,为我企业经营发展和行政管理服好务,同时开拓了荣誉档案摆设室一间,展出了我企业建立以来获取的各种拥有代表性的奖杯、奖牌、证书,这些荣誉档案充
分必然了XXXXXXXX企业工作的过去,也将会鼓舞着XXXXXXXX企业工作的未来。
我部档案工作在市、县档案局领导的关心和指导下,在市企业领导的重视和支持下,围绕档案室上等级做了一些详细工作,获取了必然的成绩,依照评分细则,自评分为分,但离要求还有必然的差距,档案管理工作有待于进一步规范,我们信心以此为起点,进一步健全、完满各项档案工
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