首届家装建材展销会活动策划方案.docx

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首届家装建材展销会活动策划方案

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首届家装建材展销会活动策划方案

XXXX首届家装建材展销会活动策划方案

一、活动概述

家装建材是装修必备材料，现在已经发展成为一个完整且成熟的行业，它

完全有能力独立出来成为XX品牌行业。

因此，XXXX拟携手各商家协办XX县首届家装建材展销会。

其目的是为了：

1、严格把关，营业执照、产品合格证书齐全及口碑好的企业才可以加入此次展销会。

保障消费者不会被坑蒙拐骗，不会吃亏上当。

2、倡导低碳环保理念，推动住宅装饰装修行业健康发展，提高人们对装修装饰水平的认识，品味精致人生。

3、创造便捷、直观详细的家装建材信息汇总，吸引广大消费者的眼球，激发消费者热情，增进消费者对家装建材的了解同时也让家装建材企业更好地了解他们的需求，从而使家装建材企业针对需求提供更好的产品。

4、XX利用各种方式汇聚高人气，通过此次展销会让XX家装建材企业看到XXXX的号召力，提高XX在他们心中的信任度及地位。

5、XX通过这种方式，给自己起到了一个很好的宣传作用，提高了在消费者心中的知名度，打响自己名堂。

二、展会主题

绿色家装健康生活

三、组织机构

主办单位：

承办单位：

冠名单位：

参展单位：

赞助单位：

法律顾问：

四、活动形式

以商家销售商品为主，采取展位展示展销推广的形式，开展互动游戏、有奖竞猜、优惠券赠送等活动围绕主题，中途穿插节目表演。

五、会场布置

舞台区：

开幕式、互动问答、节目表演、游戏比赛、抽奖颁奖

展销区：

各参展商家按照划定区域展示销售宣传。

展位严格按照装修展示区、家居建材展示区这两种分类进行产品展示，可分别设置在舞台两侧及舞台对面。

休闲活动区：

休息、提供热水、小吃（会场正中央）

咨询区：

分为专家咨询处以及工作人员咨询处。

专家咨询处邀请家具设计师现场设计、咨询，为顾客提供咨询，家居普及知识，根据消费者需要推荐不同的产品。

工作人员咨询处向来宾解答会场分布、活动流程、投票券使用方法、会场优惠方式、游戏具体过程等等。

（会场正中央）

入口来宾接待区：

派发说明投票券、派发入场小公仔

六、活动宣传

宣传时间定在12月1日到12月31日,宣传方式有以下几种：

1、制作精美海报在会场位置以及参与这次活动的商家店铺等悬挂张贴

2、在XX主页发布信息宣传，活动前一个星期每天置顶

3、XX上开启会员活动报名，在XX上报名网友们可以在活动现场入口到工作人员那确认，确认成功可获得小公仔一只。

3、印发传单，工作人员可到展会地址附近以及人流密集地区派发

4、在住宅小区粘贴海报宣传

5、联系政府机关，让政府机关参与到此行活动中，帮助宣传。

七、活动流程

1、开幕式前期准备：

9:

00—9:

30

确保舞台布置、所有活动所需物料及活动相关人员（邀请的县领导、邀请

的嘉宾、主持人、在开幕式上发言的赞助商及家装建材企业代表、XX工作人员、

礼仪小姐、XX的媒体记者等）到位。

进行音响设备调试。

2、开幕式：

9:

30—10：

00

①9点30分准时放炮，音乐奏响。

②主持人上台介绍此次活动意义、布局、流程及到场领导嘉宾。

③主办单位领导致词。

④县领导致总结词，宣布此次展销会正式开幕。

⑤主持人带领几个有代表性的参展商上台发起诚信服务，规范经营宣言。

⑥XX人员给领导、赞助商等做关于会场情况的汇报，媒体记者跟随其后。

3、互动环节1：

10：

00—10：

15

第一个互动环节就是问答环节，本环节持续15分钟。

工作人员准备好三份

礼品。

主持人依次提问三个有关家装建材方面的问题，由入场人员举手回答，

主持人选先举手的进行回答，答错下一个，答对了赠送礼品一份。

在活动中穿插

节目表演。

互动环节2：

10:

15—10：

20（投票时间为9:

30到14:

30）

问答环节结束之后，主持人详细说明入场来宾拿到的两张投票券的用法，入场来宾可以开始进行投票，投票时间截止到14点40分，并提醒来宾凡是参与投票都能从展位企业那获得礼品一份，在展销会最后（15:

00点正）会对有投票的来宾进行抽奖，共十名，获得精美礼品一份的同时参加趣味游戏《夹乒乓球》，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖4名。

4、现场优惠享不断：

10：

20—10:

30

主持人介绍以下三种优惠方式，提及不清楚的来宾可以到会场中央的工作人员咨询处进行咨询。

派发优惠券（仅适用于同一家商铺，特价商品除外）

主持人在台上一介绍优惠券，工作人员随即在会场向来宾派发优惠券，分为

4种，消费满100减15元，200减30，500减60，满1000减150（仅限于在同一家商店使用，一次消费只能使用一张，用了优惠券即不能享受本次其他任何优惠，包括打折、现金返还、送货上门、免邮）。

优惠券有效期为1月1日至1月31日，领到优惠券的来宾有效期内均可以到券上所标有的任一店铺使用。

商户订单上要写好使用优惠券，以免与其他优惠产生混乱。

现场下单立即享受优惠（适用于任何一家商铺，特价商品除外）

现场下单任一商品可享受打折优惠

现场下单任一商品可享受9折优惠，订单有效期为1月1日—1月7日，来宾必须在有效期内完成订单才可以享受优惠。

累计消费满1000可销售现金返还

同一位来宾现场下单（可不同店铺）累计满1000元（打折前），并且在1月7日前完成订单交易的，1月8日到15日可拿累计的订单及单据（订单与单据名字一样）到我们办公室，经工作人员验证，除了可以享受每张单折优惠之外，我们还会返还9折后总金额的10%。

最终会在1月20日通过电话通知核实成功的来宾前来领取返还的现金。

获取现金返还的用户名单也会在XX上公示一个星期。

1月26日前（包括26日）未来领取返还现金的来宾此次返还活动作废。

注：

使用优惠券的订单不能加入到本次现金返还优惠上。

提供包邮、送货上门服务（仅适用于同一家商铺，特价商品除外）

来宾在活动现场在同一家店铺下单2000元以上，并且在1月7日前完成订单交易的，除了可以享受打折及返还现金或者使用优惠券之外，商铺还提供送货上门服务（范围仅限城关镇）；

对于来宾在活动现场在同一家店铺下单3000元以上，并且在1月7日前完成订单交易的，除了可以享受打折及返还现金或者使用优惠券之外，商铺还提供免邮费服务（范围限于乡镇主街道，不进村），来宾只需付款便可回家等候商品上门。

5、表演小节目《XXXXXX》：

10：

30—10:

50

在互动环节之后，配合轻音乐，由三个有舞台经验的人员以类似相声的的

形式介绍，故事背景就是演员A的儿子到了适婚年龄得娶媳妇，买了新房却不知道如何装修，B、C就给他建议，答案里面就是对商家的特色产品及优惠进行介绍。

小品要求以对话形式呈现，流畅通俗自然。

6、梦幻小丑秀：

10:

50—11:

00

2名花式气球小丑在舞台上表演扭气球，播放背景音乐，主持人与来宾互动，小丑扭完后送给来宾及到场的小朋友。

表演完毕之后，花式气球小丑继续在场内

扭气球。

主持人提醒来宾朋友们闭幕式在下午三点，届时会有颁奖、抽奖及比赛等活动。

7、活动闭幕式：

14:

30—17:

00

①歌曲表演：

一男一女演唱歌曲，吸引来宾。

②颁奖仪式：

邀请的县领导对获得“我最喜爱的装修公司”1个、“我最喜

爱的建材店”2个的商家进行颁奖，商家发表感言合影。

③抽奖活动及夹乒乓球比赛：

主持人往投票箱内抽取十名幸运来宾。

这十名幸运来宾即将参与夹乒乓球比赛，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖4名。

游戏规则：

初赛：

决出进入决赛的前三组共6名，优胜奖四名。

让这十名幸运来宾分成五组，每组两名，进行夹兵乓球接力比赛。

舞台两端各摆一张桌子（距离10米），2张桌子上各放5个小筐,其中一端桌子的五个筐内各有一个乒乓球和一双筷子，另外一张桌子放着5个空筐。

1人用筷子从有球的筐里夹球放向空的筐里,球放到筐里后另外一个人再夹起球，放到对面的筐里则完成比赛，途中球如果掉到地上需要捡起球回到起点重新夹球。

胜出的前三组进入决赛，剩余两组的四名来宾获得优胜奖。

决赛：

在两边的桌子上各放6个筐,其中一端桌子的6个筐内各有2个乒乓球和一双筷子，另外一张桌子放着6个空筐。

三组人员共六人各就各位，谁先把全部乒乓球放到空筐中算赢，第一名为一等奖，第二、第三名为二等奖，剩余四名为三等奖。

邀请活动主办方对获奖来宾进行颁奖。

④最后主持人代表XXXX、赞助商、家装建材企业感谢来宾及媒体朋友们积极参与。

宣布这次活动完满成功，结束活动。

八、活动细则

1、工作人员a准备好横幅，内容写上展会的主题，以及突出主办单位及XXXX。

活动当天对所有参展企业清点，要求8：

30分全部到位，做好布置。

-----工作人员a

2、XX负责人陪同县领导、主办单位领导介绍此次活动。

媒体记者紧紧跟随。

3、会场中间设立咨询区，工作人员b妥善带领邀请嘉宾到咨询区坐下，群

众不懂的可以来这里向专家咨询。

-----工作人员b

4、咨询区旁设立休息活动区，工作人员c、d向来宾提供热水小吃。

-----工作人员c、d

5、入场时，工作人员e、f、g确保入场来宾均可获得钉在一起的两张券。

并提醒里面“我最喜爱的装修公司”这张券分副券和主券，可以撕开，有特定编号，主券用于投票，副券来宾自留用于领奖。

--------工作人员e、f、g

6、现场安插工作人员，告诉来宾可到每个展区，将相应的票投给自己喜欢的商家展位旁的特定投票箱里。

参与投票的来宾被告知可以参加抽奖并有机会领取奖品一份。

整个投票互活动持续到中午14:

40。

-----工作人员h、i

7、时间一到，除咨询区及休息区外，每个展区派两名工作人员进行票数累计，活动结束之前得到票数最多的家装建材企业将上台领奖牌，并从投票券里抽出十名幸运观众给予奖品奖励。

8、整个活动安排一个摄影师。

---------工作人员j

9、活动结束后，XX工作人员得做好会场清理工作。

10、回到办公室后要及时将此次活动情况及评选结果更新到网站上。

11、务必在12月1日前确定参展商，装修展示区装修公司10个、、建材展

示区（地板、瓷砖、五金、门窗等）20个，商家必须在12月10日将自己商铺的特色、优点、特价商品介绍等做成一份文档发给办公室。

办公室人员在12月15日给出小品稿件。

安排人员演小品。

九、活动计划（活动场地、物料需求、执行人员、资金预算）

1、XXXX活动计划表

（XXXX首届家装建材展销会）活动计划表

物料需求

执行时间

执行人员

资金预算

备注

横幅

12月

一次新纸杯、小吃（薯片、糖果）

12月

投票箱30个

12月

三个奖牌，奖金每人200

12月

问答环节三份礼品（水杯套装）

12月

抽奖环节幸运观众神秘礼品10份电热水袋

12月

25X10

小公仔（入场时在XX上报名参加的来宾可获得）

8元X报名人数

Iphone6plus（夹乒乓球比赛一等奖）

6500

乐视TV（夹乒乓球比赛二等奖）

3000X2

电动车（夹乒乓球比赛三等奖）

1500X3

购物卡（比赛优胜奖）

200X6

小丑2名工资

100X2

气球

2、参展商计划表

（XXXX首届家装建材展销会）活动计划表

执行时间

执行人员

资金预算

备注

投票小礼品

（带有商家logol钥匙扣、茶杯、纸巾、鼠标垫、笔记本、日历等）

十、活动时间

2014年1月1日（9:

30—12：

30）

十一、活动地点

待定：

体育场、广场、公园等室外场地，人流量较多，交通方便。