工作中最常用的excel函数公式大全.docx
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工作中最常用的excel函数公式大全
工作中最常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值=ABS数字)
2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUN
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:
C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:
C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND任一个成立用OR函数。
二、统计公式
1、统计两个表格重复的
内容
公式:
B2=COUNTIF(Sheet15!
A:
A,A2)
说明:
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:
C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:
A8,A2:
A8))
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:
H3=SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:
G3),2)=0)*B3:
G3)
说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:
F2=SUMIF(AAE2,C:
C)说明:
SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:
详见下图说明:
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:
C11=SUMIFS(C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11)
明:
在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:
b2=SUM(Sheet1:
Sheet19!
B2)说明:
在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:
F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:
$A$25)=F$1)*($B$$B$25=$E2)
*$C$2:
$C$25)
说明:
SUMPRODU可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:
C11=VLOOKUP(B11,B3:
F7,4,FALSE)
说明:
查找是VLOOKU最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式=INDEX(C3:
H7,MATCH(B10,B3:
B7,0),MATCH(C10,C2:
H2,0))
说明:
利用MATC函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:
详见下图
说明:
0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽
略错误值
4、多条件查找公式:
详见下图
说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图
说明:
略
6、按数字区域间取对应的值
公式:
详见下图
定要注意,
公式说明:
VLOOKU和LOOKU函数都可以按区间取值,
销售量列的数字一定要
升序排列。
AE(7BE
5
6
7
S
g
10
it
12
13
14
15
16
17
销皆量
单个提咸
B列表不区冋
0
5
0-49
50
g
200
15
>=200
例3;很据提fiE春计算销善戯E
提成表
销售数星
单个提成
提咸额
2
5
10
李玉兰
300
15
4500
张千顺
15
:
5
75
150
9
1350
愎:
100
9
900
D淞式;=CX)KUP(C9,B$4:
C$6
(2)^lookup-(C9JB$4:
fi$61C$4;C$6)
用IF区间寥时公式太臭杂t不写了
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:
c2=PHONETIC(A2:
A7)
说明:
Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:
LEN计算出总长度丄EFT从
左边截总长度-3个
B
1
科目
—级科目
2
银行存款建行
银行存款
3
座收账就-张三
应收账款
4
其.他应峡歎-赵志东
梵他竝收款
3、截取-前的部分公:
-_rr
式:
B2=Left(A1,FIND("-",A1)
-1)说明:
用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B仁TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"”,REPT(”",20)),20,20))
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:
B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
COUNT
说明:
FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而
可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:
B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:
设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT!
数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)计算:
相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"d")
结果:
557
相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"m")
结果:
18
相隔多少年?
=datedif(A1,B1,"Y")
结果:
1
不考虑年相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"Ym")结果:
6
不考虑年相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"YD")结果:
192
不考虑年月相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"MD")结果:
9datedif函数第3个参数说明:
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 (2015,1,1),B2),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11) 说明: 返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式: =IF(COUNTIF(A: A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2'代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和: =SUM(K2: K56)——对K2到K56这一区域进行求和; 6、平均数: =AVERAGE(K2: K56)——对K2K56这一区域求平均数; 7、排名: =RANK(K2,K$2: K$56)——对55名学生的成绩进行排名; &等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格"))) 9、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列 分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 10、最高分: =MAX(K2: K56)——求K2到K56区域(55名学生)的 最高分; 11、最低分: =MIN(K2: K56)——求K2到K56区域(55名学生)的 最低分; 12、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2: K56,"100")——求K2到K56区域100分的人 数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2: K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95〜 99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2: K56,">=90")-SUM(K57: K58)——求K2到K56 区域90〜94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2: K56,">=85")-SUM(K57: K59)——求K2到K56 区域85〜89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2: K56,">=70")-SUM(K57: K60)——求K2到K56 区域70〜84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2: K56,">=60")-SUM(K57: K61)——求K2到K56 区域60〜69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2: K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的 人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明: COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如: =COUNTIF(C2: C351,男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 13、优秀率: =SUM(K57: K60)/55*100 14、及格率: =SUM(K57: K62)/55*100 15、标准差: =STDEV(K2: K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩 波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 16、条件求和: =SUMIF(B2: B56,"男",K2: K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 17、多条件求和: {=SUM(IF(C3: C322="男",IF(G3: G322=1,1,0)))} ――假设C列(C3: C322区域)存放学生的性别,G列(G3G322区 域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。 “{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 18、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0) 假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 19、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 ③连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特 定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 0 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件 2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=C0UNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=C0UNTIF($B: $B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。 解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注: 第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。 如果要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。 统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1: A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输 入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100)确定 2、用HYPERLIN函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 函数 表达方式 详细说明 数据1 数据2 备注 =tOday() 2015-8-4 =TODAY(),用来显示今天的时间 2 =YEAR(F3) 1978 =YEAR()提取日期里面的年份 1978-9-28 =NOW() 2015-8-411: 29 =NO(),用来显示现在的时间 9 =DATEDIF(F9,G9,"y") 7 =DATEDIF(A1,A2,"y")这是计算相差年的 2001-9-28 2009-3-23 =DATEDIF(F9,G9,"D") 2733 =DATEDIF(A1,A2,"D")这是计算相差天数的 22.9 =WEEKDAY("2015-8-4",2) 2 =WEEKDAY("2015-8-4",2)给出指定日期的对应的星期数 30 =MIN(X: Y) 2 =MIN(X: Y),表示: 由单元格X到Y内求最小值 =MAX(X: Y) =MAX(X: Y),表示: 由单元格X到Y内求最大值 zjp1808 =UPPER某单元格) ZJP1808 =UPPEF某单元格),表示: 将英文全部更改为大写 zjp1808 =LOWER某单元格) zjp1808 =LOWEF某单元格),表示: 英文全部更改为小写 17.5 =INT(D16) 12327 =INT(D16)将数值向下取整为最接近的整数(去小数) 25 =round(X,y) 28 =round(X,Y),四舍五入公式,表示X要保留Y位小数 28 =MOD(10,9) 1 =MOD(10,9)求出两数相除的余数(10除以3得商为3、余数 为1) 12327.5 =CONCATENATE(E14," ",E15) 32.535 =CONCATENATE(E14,"",E15)内容合并,表示将E14和E15的内容合并起来显示在一个单元格内 32.5 =power(X,Y) =power(X,Y),乘方公式,表示X的Y次方的公式 35 =SQRT(X) =SQRT(X),开方公式,X是被开方的数据 37.5
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