《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版25.docx
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《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版25
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
2、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2021年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
3、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?
()
A:
发文机关
B:
事由
C:
年份
D:
文种
参考答案:
ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
4、单选题公文一律_____装订。
A:
上方
B:
左上方
C:
左侧
D:
右侧
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
5、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
6、单选题公文主送机关是指_____
A:
收文机关中级别最高的机关
B:
比发文机关级别高的收文机关
C:
需要了解公文内容的机关
D:
对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:
D
本题解释:
答案:
D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
7、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
8、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的曰期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C:
公文分发的日期
D:
发文机关负责人签发的曰期
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
9、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
10、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
11、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____。
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
(1)发布性通知:
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
(2)批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
(3)转发性通知:
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
(4)指示性通知:
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
故本题答案选A。
12、多选题公文具有较强的_____。
A:
政策性
B:
理论性
C:
合理性
D:
教育性
参考答案:
AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
13、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
14、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A:
会议记录
B:
会议公报
C:
会议决定
D:
纪要
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
15、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
代字顺序号年份号
B:
代字年份号顺序号
C:
年份号代字顺序号
D:
顺序号年份号代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
16、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
17、多选题上行文的行文方式有_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。
本题答案为ABC。
18、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
19、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
20、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?
_____。
A:
标识“此页无正文”
B:
调整行距、字距
C:
印章覆盖正文
D:
留白
参考答案:
B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
21、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:
顺叙
B:
倒叙
C:
补叙
D:
插叙
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
22、多选题发文字号由_____组成。
A:
发文机关代字
B:
密级
C:
年份
D:
发文顺序号
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
系统解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
故本题选ACD。
23、多选题公文常用的表达方式是_____
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
准确
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
24、多选题通报的特点是_____。
A:
具有较强的时效性
B:
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C:
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D:
内容简单,行文简便
参考答案:
AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达意图;
(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。
25、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
A
26、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
27、多选题撰写请示不应当_____
A:
主送一个主管机关
B:
抄送所属下级机关
C:
主送领导个人
D:
坚持一文一事
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点:
(1)针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
(2)呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,,回文。
(3)单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。
(4)时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
28、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
29、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
30、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A:
呈报性
B:
批准性
C:
商洽性
D:
领导指导性
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。
故本题答案选D。
31、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
32、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
33、多选题销毁公文的主要方式有_____
A:
焚毁
B:
重新制成纸浆
C:
掩埋
D:
清洗消磁
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
34、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为_____。
A:
机关负责人
B:
办公厅(室)
C:
文秘部门
D:
印刷人员
参考答案:
B
本题解释:
正确答案:
B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故本题答案选B。
35、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
36、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。
A:
姓名
B:
单位及其部门
C:
所任职务
D:
从事的具体工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:
姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
37、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
38、单选题某市政府办公厅2021年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发(2021)第5号
B:
厅发(2021)5号
C:
政办发〔2021〕5号
D:
政发〔2021〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2021〕14号。
故C项的格式正确。
39、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
参考答案:
A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
40、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A:
缺少文种
B:
生造文种
C:
错用文种
D:
混用文种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。
故本题答案选C。
41、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文.
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
42、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
43、单选题公文的特点有_____。
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
44、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____
A:
签收一登记一拟办一批办
B:
草拟一审核一签发一复核
C:
签收一登记一批办一拟办
D:
草拟一签发一审核一复核
参考答案:
CD
本题解释:
【答案】CD。
45、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
髙效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
46、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
会议文件
参考答案:
A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
47、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
48、单选题签发人应标注在文件的_____。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
49、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
参考答案:
D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
50、多选题下列属于法定公文的是_____。
A:
通告
B:
通知
C:
会议简报
D:
纪要
参考答案:
ABD
本题解释:
(1)决议
(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要
51、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
52、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。
A:
指示性通知
B:
转发公文的通知
C:
批转公文的通知
D:
颁发公文的通知
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。
而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门
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