保险公司营业部经理培训-时间管理.ppt
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保险公司营业部经理培训-时间管理.ppt
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营业部经理的时间管理,昆仑健康个业部2012.10.07,课程纲要,时间的定义与特性时间管理的定义和意义时间管理的方法,时间的定义,世界上有一种东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最惋惜的;没有它,什么事情都做不成,它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
-伏尔泰查第格,时间的特质,每人每天一样多没有替代品无法储存使用后不再重现,既然时间无法掌控我们只能掌控自己,课程纲要,时间的定义与特性时间管理的定义和意义时间管理的方法,时间管理的定义,时间管理就是对时间的运筹与控制。
它具有让每一秒、每一分、每一小时、每一天都能发挥其最大效益与最大效率的能力。
请独立完成如下问题:
1、最近一个月里您做过的耗时最多、频次最高的前五项工作是什么?
(请写下具体工作事项)2、这五项工作占您工作时间的占比分别是多少?
3、您认为公司聘请您是期望您为公司带来哪方面的收益?
(最多三项)4、您这一个月来忙得最多的事情与公司对您的期望直接相关度是多少?
自问自答,时间管理的意义,课程纲要,时间的定义与特性时间管理的定义和意义时间管理的方法,时间管理的方法,厘清工作目标设定工作计划辨明缓急先后定期自我检试,厘清工作目标,好处:
清楚工作方向鞭策自己努力不懈原则:
明确具体可衡量切合实际可修正有时间性,如何厘清目标?
确定目标,制定使命宣言,确定关键角色,规划长期目标的步骤,规划每周目标的步骤,选择目标,安排日程,确定关键角色,每日适调,设定工作计划,好处:
工作计划表帮助事先知道原则:
要“有”工作计划表,而不是临时起意,工作计划表行事历,制度合理的可行的工作计划行事历,辨明缓急先后,重要,不重要,不紧急,重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,紧急,孰先孰后?
关键在哪?
重要,不重要,压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局,偏重第一类事务,压力人,在危机中生活,度日如年忙忙碌碌,无工作效率,重要,不重要,有远见,有理想平衡自律控制少有危机,偏重第二类事务,从容人,有效的生活,将有限的时间、精力加以分配,效率更高,重要,不重要,短视近利危机处理忽视目标与计划缺乏自制力,偏重第三类事务,无聊人,根据他人的期许和他人决定的优先的顺序过活,重要,不重要,偏重第四类事务,不负责任的生活无任何品质可言,全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生,无用人,第一象限Doitnow!
现在做第二象限Doitlater!
稍候做第三象限Delegate!
可授权第四象限Dontdoit!
不要做,4D原则,对第三、四象限说NO!
某营业部经理今日行程:
早上08:
30早会09:
30二次早会(活动量追踪)10:
30增员面谈中午12:
30午休13:
30送建议书(王先生)15:
30收保费(陈小姐)16:
30修改建议书(明天要送)晚上18:
30和王董晚餐,但开完早会之后,他接到三通电话留言1.中级健康顾问刘姐请他帮忙与一个大老板进行促成面谈2.女友的爸爸要出国,希望他帮忙去办护照3.见习顾问小刘请他帮忙制作一份稳得利计划书,实做练习,定期自我检视,目的:
评估工作成果与目标的差距检视时间是否花在与工作相关的地方原则:
不仅要“有”检视,而且要“定期”检视,老鹰和小鸡,一只与妈妈失散的小鹰被母鸡捡回家和小鸡一起抚养,很快就习惯了鸡的生活。
一天,在小鹰碰到一只老鹰。
老鹰问它:
“你是一只鹰阿,怎么在地上刨食,而不去天空中翱翔呢?
”小鹰将信将疑,但还是被老鹰鼓励着带到悬崖边,学习飞翔。
老鹰耐心的教导它飞翔的知识与技巧,然后说:
“孩子,不要怕。
你看我怎么飞,学我的样子,来翱翔吧!
”说完,老鹰展开双翼,飞上了高空。
小鹰战战兢兢,拍打拍打翅膀,一咬牙,终于飞了起来!
它在天空中盘旋了好久,兴奋的高呼:
“我会飞了!
我会飞了!
”当它兴奋又疲累的回到地面,它衷心感谢了教导它的老鹰,并向它郑重告别。
老鹰问它:
“孩子,接下来你想想做什么呢?
”小鹰说:
“回鸡群阿!
”,老鹰和小鸡,JustDoItNow!
学习到多少不重要领会到多少也不重重要的是学以致用,ThankYou!
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