九段秘书工作法.ppt
- 文档编号:2577522
- 上传时间:2022-11-02
- 格式:PPT
- 页数:12
- 大小:3MB
九段秘书工作法.ppt
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段秘书,工作法,总经理通知秘书安排次日上午九点开一个会议,什么是任务?
什么是结果?
一到九段秘书给出了不同的答案,1,2,3,4,5,6,7,8,9,引子,发通知,1,只接受任务,叫做什么就做什么,邮件,电话,短信,满足部分期望,1,一段秘书,发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议,二段秘书,2,确认下明天的会议,好的,2,抓落实,三段秘书,3,会前30分钟提醒与会者参会,对临时不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,以便临时调整,重检查,四段秘书,4,四段秘书才基本算是称职!
勤准备,满足期望,满足期望,五段秘书,5,了解会议的性质及议题,将相关资料发给与会者,这样的秘书比较讨上级,细准备,六段秘书做记录,6,做好详细会议记录,有时还需做录音备份,6,七段秘书发记录,7,发给与会人员,将会议记录,7,八段秘书定责任,8,将会议确定的任务,一一落实到责任人,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时向总经理汇报,九段秘书,9,把上述过程做成标准化的“会议”流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系,下一个优秀秘书就是,做流程,谢谢聆听!
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- 九段 秘书 工作