平常遇到的办公软件问题.docx

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平常遇到的办公软件问题

一、word2007里，怎么批量修改题目编码？

1、销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用，应该既不允许删除也不允许修改（对）

2、UFO报表中，日期养分字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。

（对）

3、会计报表软件的工作流程可分为四步，即报表格式及数据处理公式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出。

（对）

4、已使用的会计科目可以删除。

（错）

5、若期初余额，则必须有本币余额。

（对）

6、红字余额负数表示（错）

7、在用友U8软件中，可以只设置一种凭证类型，即“记帐凭证”类型。

（对）

比如上面7道题，编码已经编好，突然我想把第3题删掉，那么剩下的题号编码就要做相应的调整，我有好几千道题，如果全部手动改太费时间了，怎么样能够批量改呢？

（注意：

是word2007哦，还有，以前的编码都是手敲的，没有用编码库）

答案：

（1）光标定位在篇首，按下快捷键Ctrl+H，

查找内容：

^13[0-9]@、

替换为：

^p

勾选“使用通配符”

全部替换

这样就把除了第1题之外的所有题目编号给删除掉了。

然后手动删除第1题的编号

（2）按下快捷键Ctrl+A，“开始”——“段落”——“编号”

OK了。

删除任何一题，后边的都会自动变化了。

二、excel2007表格里的数值递增问题

往下拖动最后的数值不能自动递增，请问大家有什么简单的方法能够使他递增呀？

答案：

="000100030004"&text（row（a1）,"0000"）

A1输入后下拉

三、IF（"A">"B",1,2）是什么意思

答案：

计算机编程语言有【规定】：

加引号之后，引号内的东西，是作为数值一样来计算的。

举例来说，

"A">"B"

ASCII码中，A排在B前面的，即"A">"B"是false

那么题目中IF（"A">"B",1,2）=2

四、求教word高手：

word07版中，如何将某一页或者某两页的纸张方向从纵向变成横向？

其他纸张方向不变

答案：

五、Word怎么删除空白页方法汇总

答案：

1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。

如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。

2.先显示分页符，即在Word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。

3选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）

4.如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。

（普通视图下或打开编辑标记会显示分页符）

5.如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。

6.如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。

7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。

如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。

8、后面有空白是上一页内容过多导致的，一般可以把鼠标点到空白面上，然后按回退键，退有内容的那一面，空白的就没有了，如果还存在，可以稍调整一下上一页内容，少一行就可以了。

9、word预览有空白页页面视图时没有。

空白页有页码，造成我打印的文档页码不连续。

怎样删除：

可能是你的文档中有过宽，过长的对象（如表格，图片，公式），导致与打印纸张的规格不一至，调整附近的对象（如表格，图片，公式）大小看看。

也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。

10、ctrl+enter即可去除空白页

11、插入表格后的Word删除空白页

在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。

尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。

不过用户可以按以下步骤删除Word空白页：

第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。

第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。

在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为“1”。

设置完毕单击“确定”按钮

六、PPT动态图制作教程

看到人家一些精美的PPT作品时总是赞叹啊，为什么人家的幻灯片会这么漂亮好看呢？

尤其是在某些精美的PPT上面的PPT动态背景让PPT瞬间活了起来，那这PPT动态背景是如何制作的呢？

怎么做幻灯片的动态背景呢？

它也许是一张动态ppt背景图片，也许是用FLASH制作的动态的ppt背景FLASH作品，但也可能也许是依照本身的PPT制作而成的PPT动态背景作品！

      对！

依据powerpoint本身的功能制作而成的ppt动态背景，不需要去下载专门的FLASH背景图或者GIF背景图片，只要运用powerpoint里面的动画动作，就可以制作出动态的PPT背景来，如何制作ppt动态背景呢？

接下来，打开PPT软件，我们一起制作ppt动态背景：

 想要制作精美的PPT动态背景的话，你首先需要有一定的素材，包括一张图片作为PPT背景，例如下面我用一个蓝天大海为静态的背景图片做出一个动态效果，PPT如何设置背景图片：

右击幻灯片→填充→图片或纹理填充→插入自“文件”→选择图片插入：

   我制作的动态背景是要让蓝天大海的背景有船划过还有海鸟飞过，让PPT这张背景图片活起来，插入海鸟跟船只的图片，这里提醒最好插入的图片为背景透明的图片，让与原PPT背景素材融合得更好哦，点击“插入”的“图片”插入ppt背景素材：

 现在来设置如何让我们的PPT背景动起来呢？

先设置PPT原本的背景图片有动画效果，这里作为一张PPT背景图片，需要对PPT设置“切换效果”，点击菜单项“切换”的“切换方案”，选择一个“切换方案”里面的“切换方案”，例如“蜂巢”：

   之前的切换效果只是让PPT背景图片出来，现在我们继续设置其他PPT背景素材的动态出现，例如，设置两个帆船从远到近划过来，点击帆船的图片，然后点击菜单项“动画”（幻灯片自定义动画）→“添加动画”→“进入”的“缩放效果”，设置帆船动画的开始时间为“与上一动画同时”，持续时间为5秒，然后预览下效果，是否效果从远到近出现呢？

   紧接着来设置海鸟飞过海面的动画，点击海鸟的图片，同样点击“添加动画”→“动作路径”→“弧形”，这个时候“海鸟”的图片就有了一个弧形的动画路径：

   完善海鸟飞的动画：

点击海鸟图片弧形的动作路径红色剪头的一头，把弧形拉长到跨越整个PPT幻灯片，然后设置动画的“计时”的开始为“与上一动画同时”，持续时间同样为5秒：

   现在海鸟跟帆船的动画都设置好了，你可以预览下效果啦，点击“动画”的“预览”按钮，因为我们设置了海鸟跟帆船的动画开始时间均为“与上一动画同时”，所以它们的ppt动画效果一起播放：

 原本空白的PPT背景图片加上这样的效果，变成一幅动态的PPT图片背景，你还可以另存为PPT模板以便下次的使用，再花费心思找不到好的PPT动态背景的时候，就巧妙利用PPT中的自定义动画设置吧，让你的PPT动画活起来，效果满意度绝对不输给其他GIF或者FLASH的动态背景。

制作而成的PPT动态背景也可以融入PPT内容或图片制作ppt视频，你只需要下载狸窝PPT转换器就可以啦。