五四表彰策划书内附典型错误批注.docx
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五四表彰策划书内附典型错误批注
*******大学
2014年“五四”青年节活动
策
划
书
主办单位:
共青团******大学委员会
******大学学生工作(部)处
承办单位:
共青团******大学委员会学生团干执委会
策划时间:
2014年1月27日
目录
1、活动名称…………………………………………………………………
2、活动背景…………………………………………………………………
3、活动目的…………………………………………………………………
4、活动主体…………………………………………………………………
5、活动时间…………………………………………………………………
6、活动地点…………………………………………………………………
7、前期准备…………………………………………………………………
8、活动流程…………………………………………………………………
9、活动说明…………………………………………………………………
10、活动预算…………………………………………………………………
11、后期安排…………………………………………………………………
12、应急方案………………………………………………………………
13、表1………………………………………………………………
14、表2………………………………………………………………
一、活动名称
******大学2014年“五四”青年节活动
二、活动背景
******大学是一所全国知名的综合性民族高等学校,拥有56个民族的在校师生2.6万余人。
其中不少是团员,还有更多的富有进取心的青年。
“青年之于社会,犹新鲜活泼细胞之在身。
”历史早已证明,青年始终是我们社会中最积极、最活跃、最有朝气的重要力量。
历史使命在召唤,建功立业正当时。
实现中华民族的伟大复兴,是五四运动以来一代又一代中国青年矢志追求并为之不懈奋斗的宏伟理想。
因此,我校决定举办这次“五四”青年节活动,不仅可以丰富校园文化生活,更是不断提高组织青年、引导青年、服务青年、维护青少年合法权益的能力和水平,切实增强团组织的吸引力、凝聚力和创造力、战斗力,更好地发挥共青团作为党联系青年的桥梁和纽带的作用和最佳途径。
三、活动目的
旨在加强青年之间的交流与沟通,展示同学们的个人风采,使同学们系统化学习党团历史,坚持弘扬和培育民族精神,学习实践科学发展观,深入开展社会主义荣辱观教育活动;回顾辉煌,学习先辈的光荣传统,培养良好的品德;再创佳绩,激发热血青年爱国爱党热忱。
同时通过活动,形成良好的学习氛围。
使全校团员青年,用科学文化知识武装头脑。
积极向党组织靠拢,争取早日成为一名合格的党员。
回顾往届活动,我校均取得了喜人的效果,在老师和同学之中都收到了良好的反馈。
为继承和发扬这一优良传统,我校决定继续举办这场“五四”青年节活动。
四、活动主体
1.主办方:
******大学学生工作(部)处
共青团******大学委员会
2.活动主体:
******大学全体在校生
五、活动时间
班级团员会议:
4.24-5.1
演讲初赛:
4.30晚
复赛:
5.1晚
启动仪式:
5.2晚
游园活动:
5.3
演讲决赛及闭幕式:
5.3晚
六、活动地点
启动仪式及闭幕式场地:
新星剧场
演讲场地:
初赛和复赛在北区圆弧报告厅,决赛在新星剧场
游园场地:
腾飞广场
七、前期准备
(1)前期宣传(以下发活动安排为主,鼓励学生以班级或个人身份参加活动)
a.在宣传期间,所有团干执委会执委、干事可召开各各班团支书会议,经行活动安排。
(活动安排见表1)
校园论坛,微博和人人等:
利用网络发布相关消息,获得参与和支持。
b.活动前一周在学校的食堂,小镇路口等地方,张贴宣传画和横幅。
c.可在南区摆放大型展板。
(二)演讲初赛准备
1.初赛前,做好宣传工作。
2.做好音响,话筒,场地的租借联系工作及各种物品的采购。
3.提前通知各个参赛选手比赛时间,地点,所需要的准备。
4.联系好初赛评委老师,按时到场。
(三)复赛准备
1.做好晋级复赛选手的通知工作。
2.做好场地联系工作。
3.物资采购。
4.联络好各个评委。
(四)决赛准备
1.决赛中加入网络人气投票部分,通过选手投票来增加宣传力度。
2.决赛前在食堂前进行门票发放。
3通过校广播站向全校发布决赛信息。
4.论坛,人人,微博。
5.横幅,展板。
(五)游园活动准备:
提前两周下发相关文件,活动当日,安排各学院准时进入各指定地点,安放相应设施物件。
(文件见表2)
八、活动流程
(一)班会安排:
各班团支书会议结束后可在指定时间内组织召开相关形式班会
(二)演讲初复赛流程:
(初赛为四月三十号晚七点开始,复赛为五月一号晚七点开始)
1.观众进场音乐;
2.主持人开场;
3.团委老师致辞;
4.比赛正式开始;
5.上半场结束,中间休息节目表演
6.公布成绩,宣读晋级名单;
7.老师与选手合影留念;
8.谢幕;
9.演出人员离场与后期场地清洁工作。
(三)游园活动:
各学院依照会议决定,自行安排。
(详见表二)
九、活动说明
(一)、演讲初赛选手演讲时间不得超过三分钟;复赛选手演讲时间不得超过七分钟;决赛每组选手演讲时间不超过十分钟。
各选手需注意时间,以确保比赛的进程。
(二)、此次比赛目的是要宣传五四精神。
参赛节目表演内容均应围绕如何继承发展五四精神和其当代意义为主题,尽量脱稿。
(三)、游园活动需在指定地点准时进行
十、活动预算
场地费:
新星剧场3000元,
其他费用:
物品
数量
单价
总价(元)
备注
绒布旗
2面
0
0
办公室自带
横幅
2条
12
24
麦克风
4个
0
0
借用
邀请函
24份
2
48
证书
记账
话筒架(大)
2个
0
0
借用
话筒电池
5个
0
0
办公室自带,若与话筒不配套借用
插线板
2
0
0
借用
矿泉水
2箱
48
96
座位签
20(中)
0
0
办公室自带
工作牌
0
0
办公室自带
气球
2袋
9
18
充气筒
5个
0
0
办公室自带
假花
2个
0
0
办公室自带
投影仪
1
0
0
借用
幕布
1
借用
胶带
2卷
0
0
办公室自带
双面胶
2个
0
0
办公室自带
海报
3
0
0
宣传部手绘
演出人员化妆
200
物品登记表
3
0
0
座位图
10
0
0
会议文件打印
记账
PVC广告板
记账
不可预知支出
200
总价
586元
活动预算共计:
3568元
十一、后期安排
(一).活动物资注重节能环保,有序整理;
(二).活动材料后期处理及活动经费报账;
(三).在新星剧场前进行表彰结果的展板展示
(四).参与活动的工作人员在活动结束后召开集体工作总结会并及时做好工作总结,总结不足、发扬优点,吸取本次活动的经验以便日后更好地开展工作。
十二、应急方案
1、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
2、获奖证书不匹配应急方案:
如果证书与获奖人不匹配,则与获奖人说明颁奖后结束后自行交换。
核实表彰名单及证书匹配,以免出现漏发、错发等问题。
3、秩序混乱应急方案:
在大会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由学生会干部维持(注意好礼貌问题)。
4、后台音效故障应急方案:
多租借多余的所须音效设备并确保其无故障备用,分配任务给相关干事并对其进行较专业培训。
另外后台(音频视频调试控制)控制人员应具备一定的计算机多媒体操控技术。
5、灯光故障应急方案:
会前提前检查以确保使用灯光和备用无故障,出现故障立即启用备用灯光
6、参加活动人员数量较少应急方案:
要提前做好大会规划,合理控制与会人员数量。
提前通知强制要求各学院参加人数
7、迎宾应急方案:
提前与礼仪部沟通协调,要求迎宾礼仪和联络负责人应具备良好的沟通能力和语言素养。
8、活动时间不足或较长应急方案:
合理控制节目时间,节目顺序应在彩排中进行适当调整已达到最佳配置,避免会议时间过短或过长。
如果时间较短则增加活动后期项目(如全部颁发获奖者证书,奖品等)如果较长则在活动后期适当删减某些项目(如只宣读获奖者名单,证书奖品会后颁发)
9、人员意外受伤应急方案:
如果在大会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。
情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
10、机动人员安排分配应急方案:
现场机动人员除本身具有良好的工作统筹能力和应急能力,还应能灵活处理各种突发事件
11、场地布置应急方案:
场地布置及维护人员、现场应急小组等需要配合的工作人员应进行重点培训。
12、其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。
表1、
共青团******大学委员会
关于举办我校2014年"五四"活动班会通知
为加强青年之间的交流与沟通,展示同学们的个人风采,使同学们系统化学习党团历史,坚持弘扬和培育民族精神,学习实践科学发展观,深入开展社会主义荣辱观教育活动;回顾辉煌,学习先辈的光荣传统,培养良好的品德;再创佳绩,激发热血青年爱国爱党热忱。
特于此举行五四精神主题班会。
现将相关事宜通知如下:
各班于4月24日至5月1号,各自召开传成发扬五四精神主题班会,内容可包括组织观看相关题材电影,五四精神报告学习等。
特此通知。
共青团******大学委员会
2014年1月18日
表2、
共青团******大学委员会
关于举办我校2014年"五四"相关活动通知
各学院团委:
为加强青年之间的交流与沟通,展示同学们的个人风采,使同学们系统化学习党团历史,坚持弘扬和培育民族精神,学习实践科学发展观,深入开展社会主义荣辱观教育活动;回顾辉煌,学习先辈的光荣传统,培养良好的品德;再创佳绩,激发热血青年爱国爱党热忱。
特于此举行五四精神主题演讲和游园活动。
现将相关事宜通知如下:
一、各学院演讲选手人数分配:
学院学生总人数500人以下:
3人
学院学生总人数500-1000人:
4人
学院学生总人数1000-2000人:
5人
二、演讲比赛的相关安排:
学院内部推选名单递交
4月29日
初赛
复赛
决赛
4月30日(晚7:
00——10:
00北区圆弧报告厅)
5月1号晚同上
5月3号晚新星剧场
三游园活动安排:
1、各学院组织以五四精神为主题的展示宣传活动,内容可包括展板展示,趣味问答情景表演等。
2、5月3号于腾飞广场举行
特此通知。
共青团******大学委员会
2014年1月18
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