保安岗位职责制度.docx
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保安岗位职责制度.docx
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保安岗位职责制度
保安岗位职责制度(--)
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HL-HR-012
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保安岗位职责制度
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文件标题:
保
安
岗
位
职
责
制
度
编制:
林日庆 日期:
2017年 月 日
执行董事:
日期:
年 月 日
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文件标题:
目的.....................................................................................3
范围.....................................................................................3
职责.....................................................................................3
保安岗位职责内容.........................................................................3
保安岗位职责及应遵守的条例...............................................................3
人员出入管理.............................................................................3
物资出入管理.............................................................................4
车辆出入管理.............................................................................4
日常巡逻保安工作及职责...................................................................5
处理各种突发事件.........................................................................5
保安上下班的工作交接.....................................................................5
生活区注意事项...........................................................................5
保安工作考核.............................................................................6
相关附件.................................................................................6
《物品放行条》...........................................................................7
《来访证》...............................................................................7
《来访登记表》...........................................................................8
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HL-HR-012
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目的:
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保安通过了解管理程序、职责范围,以维护厂规厂纪,保护员工的人身安全和及公司财产安全,提高公司形象,特制定以下规定。
范围:
全厂范围及保安部全体成员。
职责:
1、保安员依此规定做好保护及登记工作。
2、行政人事部保安负责对突发事件的处理。
保安岗位职责内容:
一、保安岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司保安管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗、擅离岗位、玩手机、睡岗、看报纸等违章行为,违章罚款50元/次。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持保安室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
10、值勤保安必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难外来人员、公司客户及合作伙伴,如有客户及合作伙伴投诉保安的,每次处20元的罚款。
二、人员出入管理
(一)、公司员工
1、员工上班时间不得擅自离开公司车间,公司执行董事、董事除外。
2、员工须凭厂牌进入厂区。
员工上班期间外出须提交经过签核的《出差申请单》《请假单》《物
料放假单》,才可放行,若保安私自放行的,每次处20的罚款。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动填写《来客登记表》,方可进入公司。
外来人员一时没有联系到被访人,可在保安室内或指定地方等候,严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、保安要对来访人员,使用“请问”“您是哪个单位的”“您找谁”“您有预约吗”“您有什么事”“对不起”“请您填写来宾登记表”“请您稍候”“请他来接您”等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3、客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《来访证》,
客户汽车进入公司时,保安必须在大门口站立好敬礼。
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4、应聘人员来公司面试,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。
5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6、未经执行董事、董事、业务经理、行政人事经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司行政人事部同意的,保安不得放行。
如遇强行闯入者,保安应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即拨打110报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1、厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2、员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入生产厂区及车间参观、拍照、录像。
三、物资出入管理
(一)、公司物资
1、所有物资出厂(包括产品外协和加工半成品或成品),由公司物控部或业务部开具《物品放行条》或仓库开具《出库单》报相关人员签字批准后,保安根据单据核对物品无误并登记后方可放行出公司,详细参照《货物放行管理规定》执行。
2、离职人员携物品离开时,公司行政人事部开具《物品放行条》,保安根据单据核对物品无误后方可放行出公司,放行时间必须在所有员工下班后:
中午:
12:
00,下午17:
30才能放行。
(二)、外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,保安根据《物品放行条》,核对无误后
放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,保安人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.
四、车辆出入管理
(一)公司车辆外出
1、凡是我们工业园内的老板和客户的车辆进出公司时,保安必须在大门口站立好敬礼。
2、正常情况大门是紧闭关好的,小门口打开,做好人车安全分流路线。
3、本公司车辆送货时,需凭物控部开具的《物品放行条》及《送货清单》,保安人员需检查是否一致,并登记出车时间、回来时间。
4、保安值班员应对来访车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车辆分公司车位在规定区域内停放);
5、进出车辆如有损坏公司财物,保安值班员应报公司办公室,责其照价赔偿。
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(二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。
会客结束后,
凭接待人员签核过的《来访证》离开公司。
五、日常巡逻保安工作及职责
1、上早班、中班保安不能擅自离岗,确保白天客户来访有保安办理登记,货物、车辆出入有保安检查。
2、夜班保安巡视时间:
夜间应每1小时巡视巡逻一次,巡逻时应带佩戴好手机、防御工具,巡逻期间提
高警惕,加强戒备,严密注视墙内外情况,有问题应及时拨打110报警,并上报行政人事部。
3、巡视范围:
公司办公区、车间区、宿舍生活区;员工上班后宿舍生活区是否有闲杂人在宿舍逗留,是
否有没有上班的员工,正常情况下员工上班后不能有闲杂人在宿舍逗留(除上夜班或病假人员)。
员工放假应该有车间《物料放行条》主管经理批准单据。
4、巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告行政人事部;
5、车间下班后对厂区进行巡视,检查水、电、风扇、灯、门窗、机床电源是否关好,保安若发现没有关
闭的及时关好并将不良现象记录上报处理。
6、每天对厂区、车间消防设置、电箱、安全通道是否堵塞进行检查处理,每月做好消防检查登记手续。
六、处理各种突发事件
1、保安是公司的义务消防队伍,发生突发事件或听到公司警报电铃声后立即前往集合支缓。
2、如车间发生故障,有员工受伤的应立即采取有效的急救措施,第一时间送往医院,及时报告行政人
事经理。
3、如发现火警、电器漏电、保安员必须全部迅速到位,果断控制事发场面,当发生的情况不妙时,应
果断根据出事情况类型报警或拨打110,报告事发位置原因,及时向上级报告。
4、不定时在厂房车间四周巡逻签到,防止各种突出事件,如有情况应用对讲机紧急呼叫,保安迅速到
位处理并上报。
七、保安上下班的工作交接
1、货物、样品及往来信件收发的交接。
2、人员禁止及车辆禁出的交接。
3、领导工作任务交待的其他事项的交接。
4、当下一任新保安来本厂工作,原任者离职时,应提前把自已的工具、服装及未完成的工作和新保安交接清楚。
八、生活区注意事项
1、做好生活区的安全工作,每月检查一次员工宿舍消防安全,卫生情况。
2、禁止员工在宿舍内喝酒赌博,发现此类问题,予以制止并上报。
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3、时常注意宿舍是否有男女乱窜现象,如有予以制止。
4、防止聚众闹事,拉帮结派的现象。
5、禁止员工私接电源,检查员工宿舍是否有私自煮食,制止并上报处理,防止火灾发生。
6、维护好厂区的环境卫生,保持厂区的清洁干净,做好就寝时的熄灯工作,关好餐厅内的电视电源;
7、检查生活区的水龙头是否有漏水现象,不定时在宿舍及饭堂四周巡逻,防止偷盗现象发生。
九、保安工作考核
1、未按公司各项规定执行实施进出人员、物资、车辆出入登记、清洁工垃圾出厂检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。
若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门保安作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经查实,立即冻结工资开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
十、本制度自批准之日起执行!
十一、相关附件
1、《物品放行条》
2、《来访证》
3、《来访登记表》
ﻩ
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物品放行条
填写部门
年
月
日
物品名称
计量单位
数量
物品类别
出厂事由
备注
部门负责人签署:
值班保安签字:
注:
在保安处请自觉接收检查,保安每天统一交回行政人事部。
来访单
年 月
日
访客姓名
访客单位
来访时间
被访部门
被访人
证件号码
离开时间
来访事由
被访人签字
保安签字
其他
温馨提示:
出厂请交回保安处。
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来访登记表
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被访部门
被访人
来访事由
入厂时间
出厂时间
值班保安
接班保安
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