教师管理系统操作指南.docx
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教师管理系统操作指南.docx
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教师管理系统操作指南
教师管理
第一章教师信息维护
教师管理是通过日常输入各教师的基本情况,个人爱好、社会关系等,以便能及时查询所需信息,为系统提供客观、全面的信息,使学校管理更为规范。
输入的具体内容由学校自行确定。
教师管理分为四个方面:
教师信息维护、教师信息查询和统计分析、教师人事管理。
下面介绍具体内容。
一.1教师基本信息维护
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息维护】->【教师基本信息维护】
功能描述:
维护教师的基本信息,包括教师基本信息、家庭社会关系、个人简历、爱好特长或自定义信息(可选)。
在打开的窗口中可进行教师信息的增加和删除。
进行“增加”操作时,‘基本信息’页的‘教师代码’可自动生成,‘教师姓名’和‘所在部门’不能为空;若在【数据自定义设置】模块中设置了教师信息并创建了数据表,那么自定义页面也可进行维护。
而进行“删除”操作时,只能删除还没有被引用的教师信息。
除非对误增加的教师信息,否则不建议删除教师信息,只要改变“在职标记”即可管理所有教师的状态。
用户还可利用“从文件导入”直接导入教师信息;利用“照片”或“照片批量导入”导入教师的照片信息。
具体方法可参考学籍管理下【学生增减】模块。
图1.11教师基本信息
一.2奖惩情况
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息维护】->【奖惩情况】
功能描述:
选中某教师,选择‘类型’后对其相应信息进行登记,“保存”即可。
保存后可以按“增加”继续登记,“删除”按钮删除当前信息。
如图所示。
图11.21奖惩情况
一.3培训情况等
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息维护】->【培训情况】等
功能描述:
培训情况、疗养情况、教师论文登记、教师课题登记、教师业务考核、文艺作品登记、第二课堂成果登记等操作过程同获奖情况登记。
一.4所教课程登记
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息维护】->【所教课程登记】
功能描述:
在【教研组负责学科】完成后进行操作。
在机构列表中选中某个部门,右边窗口列出本部门教师清单,维护其所教课程,一个教师可执教几门课程。
若是该教师主教的课程,需选中“主教标志”,但一个教师只能设置一门主教学科,设置完成“保存”即可。
第二章教师信息查询
提供对教师基本信息维护模块中相应信息的查询功能。
二.1基本情况查询
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【基本情况查询】
功能描述:
选择部门即可查看该部门所有教师基本信息,选择某个教师即查看该教师基本信息。
对查看到信息可选择显示方式(列表显示或表单显示),选择表单显示方式时,仅显示在列表显示方式下所选中的教师信息。
二.2奖惩情况查询
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【奖惩情况查询】
功能描述:
选中教师即可查询该教师所有奖惩信息。
二.3培训情况查询等
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【培训情况查询】等
功能描述:
教师查询自己的各类信息。
包括基本信息/社会关系/个人简历/爱好特长/奖惩信息/培训进修/疗养情况/所教课程/论文/课题/作品/业务考核等。
二.4教师通讯录
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【教师通讯录】
功能描述:
选择部门(或教研组)即可查看该部门(或教研组)教师通讯录;选中某个教师即可查看该教师的个人通讯录。
二.5班主任信息查询
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【班主任信息查询】
功能描述:
查询班主任相关信息。
这里查询到的信息是在【教务管理】->【班主任信息】维护的数据。
输入学年、学期(默认为当前学年/学期),系统自动检索并列出教师名单,可以查询到班级及对应班主任的相关信息,包括教师姓名、出生年月、所在部门、办公电话、家庭住址等信息。
二.6教师自查询
菜单位置:
【教师管理】->【教师信息查询】->【教师自查询】
功能描述:
教师查询自己的各类信息。
包括基本信息/社会关系/个人简历/爱好特长/奖惩信息/培训进修/疗养情况/所教课程/论文/课题/作品/业务考核等。
第三章统计分析
三.1教学质量
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【教学质量】
功能描述:
选择考试和学科,并选择要查询的教师,系统自动检索并显示该教师教学情况信息,可切换‘班级’和‘全校’页面查看教师的教学质量情况(‘班级’中以班级为单位,‘全校’中以年级/专业为单位)。
可对查询结果进行“预览”和“打印”操作。
三.2教师间教学质量对比
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【教师间教学质量对比】
功能描述:
选择考试和学科,并选择要查看的年级/专业,系统自动检索并显示该年级/专业该学科各教师教学情况对比数据。
选择‘全部’可查看已毕业年级/专业各次考试、各学科、各教师间的教学情况对比信息。
三.3教学质量走势
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【教学质量走势】
功能描述:
选择学科和比较参数,并选择要查看的教师,系统自动检索并显示该教师在各次考试间的教学质量走势图信息。
对于查询到的结果,可以进行“预览”和“打印”操作。
三.4职称结构
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【职称结构】
功能描述:
打开该模块,即可查看本学校各职称教师的人数分布情况,对于此结构图可选择不同的显示风格,按“打印”按钮设置打印机属性进行打印。
三.5学历结构
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【学历结构】
功能描述:
操作同【职称结构】。
三.6教龄结构
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【教龄结构】
功能描述:
操作同【职称结构】。
三.7教师评价方案维护
菜单位置:
【教师管理】->【统计分析】->【教师评价方案维护】
功能描述:
设置教师评价方案,可以对教师进行评价。
利用“增加”和“删除”进行评价方案的增减操作,维护完毕“保存”即可。
三.8评价项目维护
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【评价项目维护】
功能描述:
在【教师评价方案维护】后执行。
选择评价方案,利用“增加”、“删除”和“保存”按钮维护其评价项目。
选择一评价项目后按“子项目”按钮或双击该评价项目,可在弹出的窗口中维护子项目信息。
三.9教师评价数据录入
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【教师评价数据录入】
功能描述:
在选定评价方案和教师后,输入各项评价分值,选择一项目后按“子项目”按钮或双击该项目,可在弹出的窗口中输入子项目的评价分值(评价值应该小于或等于满分值)。
“保存”按钮保存结果。
三.10教师评价查询
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【教师评价查询】
功能描述:
可以对某一教师的某一评价方案的评价值进行查询。
选中某一评价方案和某一教师,在评价项目列表中选择一评价项目,即可在右边窗口中查看该教师的项目评价值。
也可按“设置条件”设置检索条件进行自由查询。
对查询到的结果可以进行“预览”和“打印”操作。
三.11教务课节数统计
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【教务课节数统计】
功能描述:
在【教务管理/教学基本信息/课程开设】及【教务管理/课程表管理/课程编排】模块完成后执行,需要统计的学年才会显示在统计学年列表框中。
选择需要进行统计的学年和部门,点击“统计”即可统计该部门在对应学年学期的教学工作量。
若选择部门后再选中“所选部门的教师纳入统计”,则可统计该部门和部门内各教师的教学工作量;选中“所有教师纳入统计”,则可统计校内所有任课教师的教学工作量;选中“所有部门纳入统计”则统计所有部门的教学工作量。
用户可根据实际情况进行选择操作。
图3.111教务课节数统计
三.12教务课节数查询
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【教务课节数查询】
功能描述:
教务课节数统计后,就可进行查询。
通过下拉框或“…”按钮选择需要进行工作量查看的部门,‘部门工作量情况’页面会列出该部门年度的教学工作量,‘教师工作量情况’页面则显示所选部门教师的教务工作量统计表。
选中“所有部门”,可查看校内所有部门或所有教师的教务工作量统计表。
对于查询结果,可通过“上页”、“下页”进行上下页翻页,也可进行“预览”和“打印”操作。
三.13工作量系数设置
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【工作量系数设置】
功能描述:
如图所示,选择学年、学期(默认为当前学年/学期)以及对应的Tab页面(学科系数设置/班级系数设置/教学课贴金系数/其它工作课贴金),分别维护各种系数,“保存”即可。
学科系数设置:
选择班级,在右边窗口中设置该班级各学科的系数。
若学科系数设为1,表示上一节该学科其工作量为1;设为2,则表示上一节该学科其工作量为2,以此类推。
班级系数设置:
班级系数设为1,表示在该班级无论上什么课,其工作量都根据该班级系数成倍增加或减少。
若班级系数设为1,表示在该班上一节课其工作量为1;设为2,则表示上一节课其工作量为2,以此类推。
教学课贴金系数:
设置每个教师的课贴金系数。
若系数设为1,表示该教师无论上什么课,其工作量都根据该教师课贴金系数成倍增加或减少。
若教师系数设为1,表示该教师上一节课其工作量为1;设为2,则表示上一节课其工作量为2,以此类推。
其它工作课贴金:
添加其它工作的课贴金信息。
‘工作强度’和‘课贴金系数’的含义和前面几项系数含义相同。
图3.131工作量系数设置
三.14工作量调整
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【工作量调整】
功能描述:
如图所示,输入学年、学期(默认为当前学年/学期)和教师,通过“增加”、“删除”按钮分别对教学工作量和其它工作量进行设置,维护完毕后按“保存”按钮保存维护结果。
此处的‘教学工作量’会被统计在【工作量及课贴金查询】中的‘教学工作量’中。
图3.141工作量调整
三.15工作量及课贴金查询
菜单位置:
【统计分析】->【教学质量】->【工作量及课贴金查询】
功能描述:
如图所示,在【工作量系数设置】和【工作量调整】完成后操作。
输入学年、学期(默认为当前学年/学期),选择查询的起止日期(默认起止日期均为当前日期),选择部门,系统检索并显示该部门所有教师的工作量及课贴金;若选中部门下的教师,则在窗口中显示该教师的工作量及课贴金。
对于查询到的信息,按“排序”进行排序,按“导出”按钮将其保存成所需格式的文件,并可进行“预览”和“打印”操作。
具体说明见系统在线帮助。
图3.151工作量及课贴金查询
第四章教师人事管理
四.1审批类别
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【审批类别】
功能描述:
教师的人事审批流程首先要对审批的类别进行设置,在本模块完成此功能。
点击“增加”按钮,输入代码、审批类别(如:
教师招聘、优秀教师评选等)、选择审批对象范围、勾选是否启用,点击“保存”即可。
审批对象范围有三种教师选取来源:
仅从本校选取、仅从外部添加、未定,分别表示从本校老师中选取、从外校老师中选取、还未确定是从本校还是从外校老师中选取。
“是否启用”如果选择启用的话,该类别将出现在【评审信息】模块中。
选择类别点击“删除”将该类别删除,如果类别已经被审核流程设置模块引用的话,将不能被删除。
图4.11审批类别
四.2审批流程设置
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【审批流程设置】
功能描述:
在工作流自动化出现以前,所有的工作流都是通过手工实现的。
较典型的是某项任务中的步骤要求参与者批阅文档或表格组成的文件。
完成批阅及填写完表格中的相关内容后,文件被人工地传到下一步的执行者。
在这里,我们用系统实现一过程。
在弹出的流程设置向导窗口分别对类别选择/选项两个页面进行维护,
1)在选项页面:
按照页面提示分别设置好“打开窗口时”和“审批者之间的关系”两个选项。
这里有两个概念是“线形等级关系”和“均等”,分别表示逐级审批和可同时审批。
2)在类别选择页面:
勾选列出的审核类别,这里的类别是在审核类别中设置为启用的类别,点击“下一步”进入审批流程定义,点右边“新增”按钮,对审批部门(机构设置模块设置的部门)、操作人(教师基本信息维护模块维护的教师)进行维护,如果该审核类别要经过几个部门的审核,则再次点击“新增”进行设置,全部设置完成后点“确定”完成。
图4.21类别选择
图4.22流程设置
选择某条审批记录,点击“修改”按钮对此记录的“选项”页面进行修改。
如果该审批类型已经在审批流程中或者教师信息有审批记录,则不能进行修改或者删除的操作。
四.3评审信息
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【评审信息】
功能描述:
记录教师评选的基本信息。
设置学年选择学期(默认为当前学年学期),下拉选择一具体审核类别(不能选全部),点击“增加”按钮,根据在审批类别中的“审批对象范围”系统弹出不同的录入窗口。
如果它的对象范围设置是:
1)仅从本校选取:
下拉选择本校教师记录,填写完成必须列后按确定即可保存你的操作记录。
2)仅从外部添加:
手工输入非本校老师姓名,填写完成必须列后按确定即可保存你的操作记录。
3)未定:
需要选择从本校老师列表中选择或者手工添加非本校老师再进行增加。
系统根据审批对象范围的不同弹出对应窗口进行修改即可。
正在进行审批的信息不能修改。
选择一条记录点击“删除”即可。
正在进行审批的信息不能修改。
图4.31评审信息
四.4评审
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【评审】
功能描述:
审批者对审批文档进行审批。
输入学年选择学期(默认为当前学年学期),选择审批类别(这里列出的审批类别是登录用户对应的职工号所拥有的审批权限的类别)对列出的记录进行一一审批。
在评审信息模块里勾选“递交?
”复选框的记录将会出现在此模块。
如果为线形审批,只有流程流到当前用户才有权限对记录进行“审批”操作,否则“审批”按钮为灰色。
如果为均等形式,则每个审批人同时拥有审批权限,这里的“审批”按钮不做控制。
对正在进行审批的记录,可以点击“取消审批”来撤消审批,如果审批结束,则不能“取消审批”。
我们默认为工作流结束是单向,不可逆转的。
在审批页面,填写完用户的审批意见和其他可选信息,可按“保存”或“审批”/“取消审批”。
图4.41评审
四.5报表打印
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【报表打印】
功能描述:
对评审过程和信息进行查询和打印操作。
输入学年选择学期(默认为当前学年学期),选择左边列出教师姓名,右边页面会以表格的形式列出该教师对应信息,对表格可进行预览和打印操作。
四.6教师变动登记
菜单位置:
【教师管理】->【教师人事管理】->【教师变动登记】
功能描述:
对教师各种变动进行登记。
在左边的树中选择一教师双击或拖拉到数据窗口即可完成新增操作,维护好变动类型后进行保存即可。
选择一条记录,点击“删除”按钮进行删除操作,如果是已经挂入审批的记录,需要先进行“脱离审批”才能删除,已经开始审批的记录不能进行“脱离审批”操作。
选择记录点击“挂入审批”,在弹出页面选择审批类型,点击“确定”后提示挂入成功。
此条记录将会出现在【评审信息】模块中,再递交到【评审】模块中进行审批操作即可。
如果进行评审的审批人和进行本模块操作的用户为同一人,那需要注意在“挂入审批”操作里选择的审批类型是登录用户对应的职工号所拥有的审批权限的类别(在【审批流程设置】中维护),否则到【评审】模块里不能进行审批。
图4.61教师变动登记
第五章科研项目管理
科研项目管理主要是对学校的科研情况等进行登记管理。
五.1科研项目管理
菜单位置:
【科研项目管理】->【科研项目管理】
功能描述:
维护科研项目名称、项目进度和要求、科研人员、单位以及科研经费等情况;新增项目窗口,如图所示(注意维护时经费总计应该和各级经费总和相等)。
图5.11新增科研项目
五.2科研成果管理
菜单位置:
【科研项目管理】->【科研成果管理】
功能描述:
登记在科研项目管理中状态为“已完成”的科研项目的成果信息,新增登记科研成果窗口,如图所示。
图5.21新增科研成果
五.3科研论文管理
菜单位置:
【科研项目管理】->【科研论文管理】
功能描述:
登记科研论文信息。
五.4科研文档管理
菜单位置:
【科研项目管理】->【科研文档管理】
功能描述:
登记科研文档,并提供保存到本地,如图所示。
图5.41科研文档管理
五.5科研设备管理
菜单位置:
【科研项目管理】->【科研设备管理】
功能描述:
对科研需要的设备使用情况进行登记。
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